办公室文员怎么写(10种写法)
文员实习报告:办公室文员 写法1
内容怎么写
1. 实习单位介绍:简要描述你实习的公司或机构,包括其行业背景、规模、主要业务等信息。
2. 岗位职责:详细阐述办公室文员的日常工作,如文件管理、会议筹备、接待访客、协助部门沟通等。
3. 实习经历:分享你在实习期间的具体任务和项目,以及你如何执行这些任务,可以包括一些实例。
4. 技能学习:列出你在实习中学到的技能,比如使用办公软件、组织协调能力、时间管理等,并举例说明。
5. 团队合作:描述你与同事的互动,如何协同工作,以及从中学到的团队协作经验。
6. 挑战与应对:提及你在实习期间遇到的困难,你如何克服它们,以及这些经验对你的成长有何帮助。
7. 收获与反思:分享你的实习收获,对未来的规划和期望,以及你对自己表现的评价。
开头:
1. 简单介绍自己,包括专业、年级和选择实习的原因。
2. 表达对实习机会的感激,以及对实习单位的尊重。
结尾:
1. 总结实习期间的主要成就和感受,但避免使用“总结”一词。
2. 对指导老师和同事表示感谢,表达对他们帮助和支持的感激之情。
3. 表达对未来工作的热情和决心,可以提及希望保持联系的愿望。
以下是一个完整的办公室文员顶岗实习报告示例:
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尊敬的领导和同事们:
我是一名来自xx大学商务管理专业的学生,很荣幸能在贵公司担任办公室文员的实习岗位。在此,我想分享我在实习期间的经历和感悟。
实习之初,我了解到公司是一家专注于信息技术服务的企业,拥有广泛的客户群体和多元化的产品线。作为办公室文员,我的职责包括整理文件、安排会议、处理日常行政事务,以及协助各部门间的沟通。
在实习过程中,我负责了多次会议的筹备工作,如制定议程、准备材料,并确保会议室设备正常运行。此外,我还学会了高效使用excel进行数据整理,提高了工作效率。例如,我为销售部门创建了一个销售报表模板,方便他们快速追踪业绩。
与团队的合作让我深感团队精神的重要性。我经常与同事们共同讨论解决问题,从他们的经验中学习,提升了我的协调能力和人际交往技巧。面对工作中的挑战,如紧急任务的处理,我学会了优先级排序和时间管理,确保了任务的顺利完成。
通过这次实习,我不仅掌握了办公室文员的基本技能,还增强了自我管理和问题解决的能力。我更加明白,良好的沟通和团队协作是推动工作顺利进行的关键。我对自己在实习期间的表现感到满意,同时也意识到还有许多需要提升的地方。
我要感谢公司给予我这个宝贵的实习机会,感谢领导的悉心指导和同事们的热心帮助。我将带着这段宝贵的经验,以更饱满的热情投入到未来的学习和工作中,期待有机会再次与大家共事。
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文员实习报告:办公室文员 写法2
内容怎么写
1. 实习背景:简述实习的公司背景,如公司名称、行业地位、主营业务等,以及你作为办公室文员的职责概述。
2. 实习经历:详细描述你在实习期间的工作内容,如文档管理、会议安排、接待访客、协助团队等具体任务。举例说明你参与的重要项目或活动,展示你的工作成果。
3. 技能提升:阐述实习过程中学习到的新技能,如熟练运用办公软件、提高沟通协调能力、时间管理技巧等,并举例说明如何在实际工作中应用这些技能。
4. 团队合作:分享与同事和上司的互动经验,强调团队协作的重要性,描述你如何通过团队合作解决工作中的问题。
5. 挑战与应对:提及遇到的困难或挑战,解释你是如何克服的,展现你的问题解决能力和适应性。
6. 反思与收获:总结实习期间的个人成长,包括对自我认知的提升、职业规划的思考,以及对未来工作的期待。
开头:
在2024年的夏天,我有幸在xx公司担任办公室文员的实习生,这是一段充满挑战和学习的经历。在这段时间里,我不仅深化了对办公室日常运营的理解,还积累了宝贵的实践经验。
结尾:
实习期结束,我带着满满的感激和收获离开。感谢xx公司提供的宝贵机会,让我有机会将理论知识转化为实际操作。这段经历让我更加明确了自己的职业方向,对未来的工作充满信心。我期待着将所学应用于未来的职业生涯,继续提升自我,为公司创造更大的价值。
文员实习报告:办公室文员 写法3
内容怎么写
一、实习背景与目的 实习是理论与实践相结合的重要环节,我在xxx公司担任办公室文员的角色,旨在提升自己的组织协调能力和文档处理技能。实习期间,我将详细记录工作内容、遇到的问题及解决方法,以期深化对办公室日常运作的理解。
二、工作职责与任务
1. 文件管理:负责整理、归档各类文件,确保信息准确无误。
2. 日常行政:协助处理办公用品采购,安排会议室预订,以及接待来访客人。
3. 沟通协调:作为部门内部与外部沟通的桥梁,及时传达信息,协助处理各部门间的协作问题。
4. 数据录入与分析:参与数据整理,进行简单的数据分析,为决策提供依据。
三、具体实践与经验
1. 文件管理实践中,我学会了使用电子文档管理系统,提高了工作效率。
2. 在日常行政工作中,我了解了办公用品采购流程,增强了成本控制意识。
3. 通过沟通协调,我提升了人际交往能力,学会了如何有效解决冲突。
4. 数据处理过程中,我运用excel进行数据整理,掌握了基本的数据分析技巧。
四、问题与挑战 实习期间,遇到的主要问题是文件分类不清和沟通不畅。为解决这些问题,我主动学习文件管理规范,改进沟通方式,逐步提高了工作效率。
五、自我反思与成长 实习让我认识到,办公室文员不仅需要细心和耐心,更需具备良好的沟通能力和团队合作精神。我将持续提升这些能力,为未来职业生涯打下坚实基础。
开头:
在xxx公司的办公室文员实习期间,我有幸亲身体验了企业日常运营的各个环节,从文件管理到日常行政,从沟通协调到数据分析,每一个细节都让我收获颇丰。
结尾:
回顾这段实习经历,我深感办公室文员的工作虽琐碎但不可或缺,它锻炼了我的耐心和细心,也提升了我的专业素养。感谢xxx公司提供的实习机会,让我有机会将理论知识转化为实践能力。未来,我将以更加成熟的心态和扎实的技能,迎接新的挑战。
文员实习报告:办公室文员 写法4
内容怎么写
一、实习背景与目的 阐述你为何选择在公司办公室实习,你的实习目标是什么,比如提升行政管理能力、熟悉办公室工作流程等。
二、实习岗位职责 详细描述你在办公室文员岗位上的日常工作,包括文档管理、会议组织、接待访客、协助各部门协调等工作内容。
三、具体工作经历
1. 文档处理:分享你如何整理和归档文件,处理邮件,以及参与编写报告的经验。
2. 会议组织:描述你如何准备会议资料,安排会议日程,以及会议期间的辅助工作。
3. 内部沟通:讲述你在协助各部门沟通协作中所扮演的角色,如传递信息、协调资源等。
4. 其他职责:提到其他可能的工作,如接待来访客户,处理日常办公用品采购等。
四、遇到的挑战与解决方法 列举实习期间遇到的具体问题,如时间管理、工作冲突等,并说明你是如何解决这些问题的。
五、技能与知识的提升 讨论实习期间学习到的新技能,如熟练使用办公软件、提高沟通技巧等,以及你对行业知识的理解加深。
六、团队合作与人际交往 分享你与同事的合作经验,如何建立良好的工作关系,以及从团队合作中学到的宝贵经验。
开头:
简要介绍你的实习单位,如公司的性质、规模、行业地位等,然后引出你的实习角色和实习期的总体感受。
结尾:
表达对实习单位和指导老师的感激之情,强调实习经历对个人成长的影响,对未来职业规划的启示,以及你将如何运用实习中学到的知识和技能到未来的工作中。可以以积极、乐观的语气结束,但避免直接总结实习经验。
文员实习报告:办公室文员 写法5
内容怎么写
1. 实习背景与目的: 描述你选择办公室文员实习的原因,可能是为了获得实践经验,提升技能,或者是为了更好地理解办公室工作的日常运作。
2. 实习单位简介: 简单介绍实习的公司或机构,包括其行业、规模、主营业务,以及你在其中的角色。
3. 实习岗位职责: 列出你在实习期间的主要工作内容,如文件管理、会议安排、接待来访、数据录入等。
4. 工作流程与经验分享: 详细描述每天的工作流程,遇到的问题及解决方法,以及你从中学到的经验和技巧。
5. 团队合作与沟通: 分享与同事的互动,如何协作完成任务,以及沟通技巧的运用。
6. 技能提升与挑战: 讨论实习期间你的技能如何得到提升,如使用办公软件的熟练程度,时间管理能力,以及如何应对工作中的挑战。
7. 实习反思与收获: 反思实习经历,谈谈你的成长,以及这次实习对你的职业规划有何影响。
开头部分:
1. 简洁地引入主题,例如:“2024年的夏天,我在xx公司担任办公室文员,开始了我为期三个月的实习之旅。”
2. 表达对实习机会的感激之情,例如:“我深感荣幸能有机会在这样的环境中学习和成长。”
结尾部分:
1. 强调实习经历的价值,例如:“这段实习经历不仅让我积累了宝贵的工作经验,更让我明白了自己在职场中的定位。”
2. 展望未来,表达对未来的期待和决心,例如:“我将带着这些经验和教训,继续前行,努力成为更专业的办公室文员。”
3. 结束语可以是感谢的话语,例如:“感谢公司提供的实习机会,感谢团队成员的指导和支持,期待未来有更多的学习和进步。”
文员实习报告:办公室文员 写法6
内容怎么写
一、实习背景与目的 实习是学习与实践相结合的重要环节,我在2024年有幸在xx公司担任办公室文员的职务,旨在通过实际工作提升自己的办公技能和人际交往能力。
二、实习岗位职责 作为办公室文员,我负责日常文件的整理、归档,协助处理会议安排,以及与各部门间的沟通协调。
三、具体工作经历
1. 文件管理:我学会了使用电子文档管理系统,对各类文件进行分类、编号,确保信息的准确性和及时性。
2. 会议筹备:我参与了多次会议的组织,从会议室预订到会议资料准备,再到会后纪要整理,我体验到了细节决定成败的重要性。
3. 内部沟通:我经常与各部门联络,协调资源,提高了我的沟通技巧和解决问题的能力。
四、挑战与收获 在实习过程中,我遇到了文件繁多、时间紧迫的挑战,但通过合理规划和高效执行,我成功地完成了任务。我也学会了如何在压力下保持冷静,增强了自我管理和团队协作的能力。
五、反思与展望 虽然我在实习期间取得了一定的进步,但也意识到自己在时间管理及数据分析方面仍有不足。未来,我将致力于提升这些技能,以更好地适应职场需求。
开头:
2024年的夏天,我在xx公司开启了我的办公室文员实习之旅,这段经历不仅让我深入了解了企业日常运作,更锻炼了我的专业技能和人际交往能力。
结尾:
实习结束之际,我对xx公司的每一位同事表示由衷的感谢,他们的指导和帮助让我在实习期间不断成长。这次实习是一次宝贵的学习机会,我将带着所学的知识和经验,继续在职业道路上砥砺前行。
文员实习报告:办公室文员 写法7
内容怎么写
1. 实习背景介绍:简要描述实习公司的基本信息,如公司名称、行业、规模等,以及你作为办公室文员的职责范围。
2. 工作内容详述:具体列举你在实习期间负责的任务,例如收发邮件、文档处理、会议安排、日常行政事务等。可以举例说明一些具体的工作场景和完成的项目。
3. 技能应用与学习:阐述你在实习过程中运用到的技能,如办公软件操作、沟通协调能力、时间管理等,并提及新学到的技能或知识。
4. 团队合作体验:分享与同事、上司的协作经历,强调团队合作的重要性,可以举例说明一次成功的合作案例。
5. 挑战与应对:描述遇到的困难或挑战,以及你是如何解决这些问题的,展现你的问题解决能力和适应性。
6. 工作感悟与成长:讲述实习带给你的个人成长,包括思维方式、工作态度、职业素养等方面的提升。
开头:
“在xx公司的办公室文员实习岗位上,我度过了充实而富有挑战的三个月。这段时间不仅让我有机会实践所学知识,更让我深入了解了企业日常运营的各个环节。”
结尾:
“回顾这段实习经历,我深感收获颇丰。感谢xx公司提供的宝贵机会,让我有机会锻炼自己的专业技能,提升人际交往能力。未来,我将带着这些宝贵的经验,继续在职场道路上稳步前行。”
文员实习报告:办公室文员 写法8
内容怎么写
1. 实习经历概述:简要介绍你在公司的实习时间、岗位职责,以及你对这个岗位的理解。
2. 工作内容详述:详细描述你在办公室文员岗位上的日常工作,如文件管理、会议安排、日常沟通协调等,可以举例说明。
3. 技能学习与提升:分享你在实习期间学到的新技能,如办公软件应用、时间管理、沟通技巧等,并说明如何在实践中运用。
4. 团队协作与人际交往:描述与同事、上司的相处情况,以及团队合作的经验和收获。
5. 面临的挑战与解决办法:列举实习期间遇到的问题,如何通过自我学习或寻求帮助来解决。
6. 收获与反思:阐述实习带给你的个人成长,以及对工作和自身的深入认识。
开头:
1. 简单回顾实习经历,表达对这段经历的感激之情。
2. 引入主题,表示将从多个方面分享实习体验。
结尾:
1. 总结实习的主要收获,但避免使用“总结”一词。
2. 表达对未来工作的期待和目标,展示积极的态度。
3. 对公司和指导人员的感谢,以礼貌和专业的方式结束报告。
以下是一个完整的实习报告示例:
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标题:公司办公室文员实习报告总结
我于2022年7月至9月在abc公司担任办公室文员,这段实习经历让我深入了解了行政工作的日常运作,也锻炼了我的专业技能和人际交往能力。
1. 在实习期间,我负责整理和归档各类文件,确保信息的准确无误。例如,我参与了季度财务报告的整理,从中学会了如何高效地分类和检索数据。
2. 我还负责安排和协调公司内部及外部会议,这让我熟悉了会议筹备的全过程,包括预定会议室、制作议程、通知参会人员等。
3. 在使用办公软件方面,我熟练掌握了excel和powerpoint,能够快速生成图表和演示文稿,提高了工作效率。
4. 与团队成员的协作中,我学会了如何有效地沟通和协调,以达成共同目标。尤其在处理紧急任务时,团队的默契配合让我深刻体会到团队力量的重要性。
5. 面对工作中的挑战,如处理突发的文件冲突,我学会了冷静分析,主动向经验丰富的同事请教,最终成功解决问题。
实习的这段时间,我不仅提升了专业技能,更认识到自我管理和团队协作的重要性。我期待未来能在工作中继续运用这些经验和教训,不断提升自己。
我要感谢abc公司给予我这次宝贵的实习机会,以及领导和同事们的支持与指导。你们的帮助使我成长,我将以更加成熟的心态面对未来的职场挑战。
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文员实习报告:办公室文员 写法9
内容怎么写
1. 实习经历概述:简要介绍你在办公室文员实习的总体情况,包括实习单位、实习时间、主要职责等。
2. 工作内容详解:详细描述你执行的各项任务,如文件管理、数据录入、会议准备等,可以列举实例说明。
3. 技能提升:分享在实习期间学习到的新技能,如使用办公软件、沟通协调能力等,并举例说明如何应用。
4. 团队合作体验:描述与同事的互动,如何协作完成项目,以及从中获得的经验和教训。
5. 挑战与应对:分享遇到的困难和挑战,以及你是如何克服的,这可以展现你的问题解决能力。
6. 收获与反思:谈论实习带给你的个人成长,以及对未来职业发展的启示。
开头:
在开始我的办公室文员实习报告之前,我想先表达我对实习单位名称的感激之情,这段经历让我在实践中磨练了专业技能,也让我对办公室工作有了更深入的理解。
结尾:
回顾这段宝贵的实习时光,我深感自己的成长与进步。展望未来,我将带着这些宝贵的经验和教训,继续努力提升自己,期待在职场上发挥更大的价值。我坚信,这段实习经历将是我职业生涯的一个坚实起点。
以下是完整的实习报告正文:
我在实习单位名称担任办公室文员实习生,从实习开始日期至实习结束日期,在这段期间,我负责了多项日常办公任务,积累了丰富的实践经验。
我主要负责文件整理和归档,每天需要确保所有文件准确无误地分类并存入相应的档案。例如,我学会了使用具体软件名称进行电子文档管理,大大提高了工作效率。此外,我还参与了数据录入工作,通过处理大量的表格数据,我提升了自身的细心程度和速度。
在团队合作方面,我与同事们共同筹备了多次会议,包括准备会议资料、预订会议室和安排茶水服务。通过这样的合作,我学会了如何有效地与他人沟通,以确保会议顺利进行。
实习期间,我遇到了一些挑战,如处理紧急任务时的时间管理。为了解决这个问题,我制定了优先级列表,学会了在压力下保持冷静,确保任务的及时完成。这一经验使我认识到有效的时间管理和应对突发状况的重要性。
通过这次实习,我不仅掌握了办公室文员的基本技能,还增强了自我管理能力和团队协作精神。我意识到,无论在哪个岗位,良好的人际关系和高效的沟通都是成功的关键。这段实习经历让我对未来的职业道路充满信心,我将继续努力,以期在办公室环境中发挥更大的作用。
文员实习报告:办公室文员 写法10
内容怎么写
1. 实习背景与目标:简要介绍你所在的大学、专业及选择办公室文员实习的原因,阐述你的实习目标,如提升办公技能、了解职场环境等。
2. 实习单位简介:描述实习单位的基本情况,包括单位名称、所在行业、主要业务等,可以提及单位的文化和工作氛围。
3. 实习岗位职责:详细列出你在实习期间担任的办公室文员角色,包括负责的工作内容,如文件管理、会议安排、接待来访等。
4. 工作经验分享:分享具体的工作实例,展示你在实习期间如何执行任务,遇到的问题以及解决办法。可以包括团队协作、时间管理、沟通技巧等方面。
5. 技能与知识的提升:阐述实习期间学习到的新技能,如熟练使用办公软件、提高文档处理效率等,并说明这些技能对你未来职业发展的影响。
6. 问题与反思:诚实地讨论在实习过程中遇到的挑战和困难,以及你如何从这些经历中学习和成长。
7. 对实习单位的评价:对实习单位的环境、领导和同事给予公正的评价,表达你的感激之情。
开头部分: “在这个充满活力的夏季,我有幸在xx公司担任办公室文员的实习生,开始了我的职业生涯初体验。这段实习经历不仅让我深化了对办公室工作的理解,更让我收获了宝贵的人生经验。”
结尾部分: “回顾这段实习时光,我深感荣幸能成为xx公司的一员,参与并见证其日常运营。我将带着在这里学到的知识和技能,继续前行在追求职业梦想的道路上。感谢所有给予我指导和支持的同事们,是你们让我在实习期间不断成长。期待未来有更多的机会,能再次与大家共事。”
范文示例: 文员实习报告:办公室文员3900字
文员实习报告范文:办公室文员
一、前言
2024年11月9日至2024年12月21日近一个半月时间,我在 集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。
实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
二、单位简介
__集团有限公司前身__皮鞋厂创建于1988年,1995年组建集团公司,现已发展成为拥有员工3800余名,集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、娱乐、网络科技于一体的无区域企业集团。目前作为主业的__鞋业生产基地位于中国鞋都工业园腾飞路2号,占地面积近100亩,建筑面积12万平方米,拥有先进的意大利、台湾等国家和地区生产的制鞋流水线15条,年生产能力达1000万双,产品销往德、法、美、西班牙、俄罗斯、日本等国家及中国内陆。
__集团是在__民营企业中最早聘请海外职业经理人担任公司高管的企业,在产品研发及技术创新上也主动寻求与国际接轨,从2001年开始,公司每年都聘请西欧国家的一流设计师对__产品进行同步研发,在制鞋行业开发新品种方面始终保持地位,并建立了标准化实验室。2024年,公司还通过与德国dhm公司的合作,实现了民外合璧,借梯登高,并率先在全省民营企业中通过了sa8000社会责任国际标准体系认证,使企业的用工环境、劳动权益保障、产品环保等均达到国际相关标准,从而打破贸易壁垒,为企业更好地进军国际市场铺平道路。
公司本着“以人为本”、构建和谐劳动关系的理念,逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,积极为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险,2024年斥资1000万打造面积近2000平米的员工活动中心,放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。并创办了__报,广播站,满足员工日益增长的精神文化需求。
三、工作内容
在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;
2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;
10、制作2024年全厂管理人员年休表;
11、协助接待客户德国deichmann客人。
12、领导安排的其他工作。
四、收获及体会
回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘的人员多了,我发现了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。
工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司30多个部门,3000多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况,听的不是自己的,看的也不是自己的,只有做过的才是自己的。于是这次我就只有自己问,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我终于把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺利完成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清楚了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了。自己做过的永远都是自己的!
通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在学校我学的是行政管理专业,修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的知识;人员招聘、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的知识;做e_cel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。
第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到晚上九点才下班,因为是私企,只有单休日,还经常有加班。再加上在北方冬天温暖的暖气下生活惯了的我很难适应南方连续半个多月的阴雨天气,经常半夜冷的睡不着觉。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。我曾经想到过放弃,但是我必须克制自己,不能随心所欲地想不来上班就不来。在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,面对困难。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到困难时应进行冷静分析,经常保持自信和乐观的态度,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。凭着这种信念,我坚持顺利完成了我的实习任务。一直以来,我们都是依靠父母的收入,工作以后,我才体会到父母挣钱的来之不易,所以我也在有意识地培养自己的理财能力。
五、单位及自己存在的问题
也许是我刚步入社会涉世不深的缘故,可能有时候无法理解和认同公司的一些作为。例如:1、新员工工入住集体宿舍时要求员工自己配钥匙,离职时却要交钥匙,不交钥匙者要从工资中扣除40元。离职交钥匙这一点我认同,但是为什么入住时要员工自己配,公司一个房间准备4把钥匙困难吗?这样弄的每个员工都有意见也有损公司形象。这个问题在我结束实习前向有关领导反映过,不知道能否得到解决。2、算考勤时有请假条者和无请假条者并无区别。员工请假和旷工实际待遇是一样的,都是扣除无考勤那日的工资。这一点在理论上旷工是要另外罚款的,可实际上并没有操作。3、劳动合同只有一份,公司保存。《______劳动合同法》第十六条明确规定:劳动合同由用人单位和劳动者各执一份。我问有关人员时,他们只是回答说如果你要可以给你再印一份。
在实习的这段时间发现的问题还有很多,也跟同事讨论过,同事只是劝我,这里不是学校,是私企,公司这样规定,你照做就是了,多余的抱怨与牢骚是没有用的。在我看来是提意见、是反映情况,在他们看来却是抱怨、是牢骚,这就是学校与社会的差别。我的冲动,我的看不惯,我的凡事都讲求个所以然,我的凡事都以自己单纯的眼光评价,也许并不适应这个物质纷繁的社会,也许我现在的各种棱角在经过一年两年的历练后也会被磨得像鹅卵石一样光滑。
六、结语
在结束实习时,办公室主任对我的工作表现给予了肯定,的优点就是能将领导交代的工作跟踪到底,不管多长时间,直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的长处,给了我很大的信心。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后进一步走向社会打下坚实的基础。
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