办公室文员实习报告xxxx年怎么写(10种写法)
办公室文员实习报告xxxx年 写法1
内容怎么写
1. 实习单位介绍:你需要介绍你实习的公司或机构,包括其名称、行业地位、主要业务等基本信息,以便读者了解背景。
2. 实习岗位职责:详细描述办公室文员的职责,如文件管理、会议安排、日常行政事务处理等,让读者明白你的工作内容。
3. 工作经历与成就:分享你在实习期间的具体工作,可以列举几个实例,展示你如何执行任务并取得成果。注意,这些例子应具体、真实,反映你的能力和学习成长。
4. 技能提升与学习:讨论你在实习中学到的新技能,如办公软件的应用、沟通协调能力的提升等,并说明这些技能如何帮助你完成工作。
5. 团队合作与人际交往:描述与同事的互动,如何通过团队协作解决问题,以及你的人际交往能力如何得到锻炼和提升。
6. 面临的挑战与解决方案:提及你在实习中遇到的困难,以及你是如何克服的,展现你的问题解决能力和适应性。
7. 反思与收获:总结实习期间的个人成长,包括对职业的理解、对未来规划的影响等,表达你的反思和感悟。
开头部分:
1. 简单回顾:简要回顾你的实习时间,例如“我在xx公司担任办公室文员,从x月x日至x月x日进行了为期三个月的实习”。
2. 引入主题:明确指出你将分享你的实习经历和感受,例如“在这段时间里,我有了许多宝贵的学习和成长机会,现在我想与大家分享这段经历”。
结尾部分:
1. 感谢与致意:感谢公司提供的实习机会和指导,例如“我衷心感谢xx公司的领导和同事们给予我的指导和支持”。
2. 对未来的展望:表达对未来的期待和目标,例如“这次实习让我更加明确了自己的职业方向,我将继续努力提升自我,期望能在未来的工作中发挥更大的作用”。
3. 结束语:以积极、专业的态度结束报告,例如“我期待有机会再次与你们共事,感谢你们的阅读,祝愿公司未来发展更上一层楼”。
办公室文员实习报告xxxx年 写法2
内容怎么写
1. 实习背景介绍:简要说明实习的公司名称、部门及实习岗位,以及实习的时间期限。
2. 工作职责描述详细列出作为办公室文员的主要工作任务,如文件管理、会议安排、日常行政事务处理等。
3. 实习经历与任务执行:具体描述执行各项任务的过程,遇到的问题及解决方法,可以举例说明。
4. 技能提升与学习:分享在实习期间学到的新技能,如办公软件的熟练运用、沟通协调能力的提高等。
5. 团队合作与人际交往:描述与同事的相处情况,如何协同工作,以及从他们身上学到的东西。
6. 工作挑战与反思:提及实习过程中遇到的困难,如何克服,以及对自身表现的反思。
7. 实习收获与展望:总结实习带给个人的收获,对未来职业规划的影响,以及对即将踏入职场的期待。
开头:
在大学的最后一个学期,我有幸在xx公司办公室担任文员实习生,开始了为期三个月的实习生涯。这段经历让我对办公室行政工作有了深入的理解,也让我对未来的职业规划有了更清晰的方向。
结尾:
回顾这段实习时光,我深感庆幸能有这样的机会实践所学,同时也意识到自身仍需在某些方面不断改进。我将以这段宝贵的经验为基石,继续努力提升自我,期待在未来的工作中更好地发挥所长,为团队贡献力量。感谢xx公司给予的实习机会,以及每一位同事的帮助和支持,这段经历将成为我职业生涯中宝贵的一页。
办公室文员实习报告xxxx年 写法3
内容怎么写
1. 实习背景与目标 描述你为何选择办公室文员实习,你的期望和目标是什么。例如,你可能希望提升自己的组织能力和沟通技巧。
2. 实习单位介绍 简要介绍实习的公司或机构,包括其业务范围、工作环境等。
3. 职责与任务 列出你在实习期间的主要职责,如文件管理、会议安排、接待访客等,详细描述每一项任务的具体内容。
4. 具体工作体验 分享你在执行这些任务时的实际操作和感受,例如处理文件的流程、如何协调会议、与同事的互动等。
5. 遇到的挑战与解决方法 描述在实习过程中遇到的问题,以及你是如何克服这些问题的,可以包括时间管理、沟通技巧的提升等。
6. 技能与知识的提升 讨论实习期间学到的新技能和知识,如办公软件的应用、行政流程的理解等。
7. 团队合作与人际交往 反思在团队中的角色,如何与同事协作,以及这些经历如何影响你的团队协作能力。
8. 自我评估与反思 对自己的表现进行诚恳的评价,指出需要改进的地方,并提出未来的规划。
开头 开始部分,简要说明实习的时间、地点,然后引入你对这次实习的总体印象或最深刻的一点,激发读者的兴趣。
例如: "在过去的三个月里,我在xyz公司担任办公室文员,这段实习经历不仅让我深入了解了行政工作的日常运作,更让我在实践中磨练了自身的专业技能。"
结尾 结尾部分,可以表达对实习单位的感谢,分享实习经历对你个人成长的影响,以及对未来职业发展的展望。
例如: "我深感感激xyz公司给予我这个宝贵的实习机会,它让我更加明确了自己的职业方向。未来,我将带着这段经验,继续努力提升自己,以期在职场上发挥更大的价值。"
整个报告应保持流畅的叙事风格,避免过于正式或学术化的语言,确保每个段落都有清晰的主题,自然过渡到下一个话题。确保内容真实反映你的实习体验,体现个人的成长和学习。
办公室文员实习报告xxxx年 写法4
2024年度办公室文员实习报告
一、实习背景与目标
1.1 实习单位简介 我在2024年夏天有幸在xyz公司担任办公室文员的实习生,该公司是一家专注于信息技术服务的中型企业,以其高效的工作流程和团队协作精神著称。
1.2 实习目标设定 我的主要目标是熟悉办公室日常行政工作,提升文档管理、沟通协调及时间管理能力,同时也期望能深入了解企业文化和业务运作模式。
二、实习内容与职责
2.1 日常工作 我负责处理公司内部邮件,安排会议,准备会议资料,以及协助各部门处理日常文件。此外,我还参与了公司内部活动的组织与策划,如员工团建活动。
2.2 项目参与 在实习期间,我有幸参与到一个重要的客户项目中,负责整理项目文件,更新进度报告,并与团队成员保持良好的沟通,确保项目的顺利进行。
三、技能提升与学习体验
3.1 技能锻炼 通过实习,我在excel表格操作、文件归档系统以及办公软件的使用上有了更深入的掌握。我也学会了如何高效地处理多任务,提高了时间管理技巧。
3.2 团队合作 在与各部门的协作中,我学会了如何清晰表达自己的想法,理解他人的需求,并有效地协调资源。这使我认识到团队合作对于工作效率的重要性。
四、挑战与应对
4.1 遇到的问题 在实习过程中,我曾遇到过文件分类混乱的情况,这影响了工作效率。为解决这个问题,我设计了一套新的文件命名和归档规则,有效改善了文件管理。
4.2 解决策略 面对挑战,我主动寻求导师的帮助,通过反思和实践,不断调整工作方法,逐步提高了工作效率和准确性。
五、实习收获与反思
5.1 收获 这次实习让我了解到办公室文员工作的实际操作,也锻炼了我的沟通、组织和解决问题的能力。我更加明白,细致入微的工作态度和良好的团队协作精神是做好办公室工作的关键。
5.2 反思 虽然我在实习中取得了一些进步,但我也意识到自己在时间管理和压力应对方面仍有提升空间。未来,我计划参加相关培训,以增强这方面的能力。
六、展望未来
我将把在xyz公司的实习经历视为宝贵的学习机会,希望在未来的职业生涯中,能够将所学应用到实际工作中,持续提升自我,为所在团队贡献力量。
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这篇实习报告详细记录了我在xyz公司的实习经历,从实习背景、工作内容到个人成长,每个部分都清晰展现了我在办公室文员角色中的学习和体验。通过这次实习,我对办公室工作有了更全面的理解,也为我未来的职业发展奠定了坚实的基础。
办公室文员实习报告xxxx年 写法5
内容怎么写
一、实习背景与目的 实习是学习与实践相结合的重要环节,我在2024年有幸在xx公司担任办公室文员的职务,旨在通过实际工作提升自己的办公技能和人际交往能力。
二、实习岗位职责 作为办公室文员,我负责日常文件的整理、归档,协助处理会议安排,以及与各部门间的沟通协调。
三、具体工作经历
1. 文件管理:我学会了使用电子文档管理系统,对各类文件进行分类、编号,确保信息的准确性和及时性。
2. 会议筹备:我参与了多次会议的组织,从会议室预订到会议资料准备,再到会后纪要整理,我体验到了细节决定成败的重要性。
3. 内部沟通:我经常与各部门联络,协调资源,提高了我的沟通技巧和解决问题的能力。
四、挑战与收获 在实习过程中,我遇到了文件繁多、时间紧迫的挑战,但通过合理规划和高效执行,我成功地完成了任务。我也学会了如何在压力下保持冷静,增强了自我管理和团队协作的能力。
五、反思与展望 虽然我在实习期间取得了一定的进步,但也意识到自己在时间管理及数据分析方面仍有不足。未来,我将致力于提升这些技能,以更好地适应职场需求。
开头:
2024年的夏天,我在xx公司开启了我的办公室文员实习之旅,这段经历不仅让我深入了解了企业日常运作,更锻炼了我的专业技能和人际交往能力。
结尾:
实习结束之际,我对xx公司的每一位同事表示由衷的感谢,他们的指导和帮助让我在实习期间不断成长。这次实习是一次宝贵的学习机会,我将带着所学的知识和经验,继续在职业道路上砥砺前行。
办公室文员实习报告xxxx年 写法6
内容怎么写
一、实习背景与目标 在2024年的春天,我有幸在xx公司担任办公室文员的实习生,这段经历让我对行政工作有了深入的理解。实习期间,我主要负责文档管理、会议筹备、日常沟通协调等工作,旨在提升自己的组织能力和沟通技巧。
二、具体职责与任务
1. 文档管理:我负责整理和归档公司的各类文件,确保信息的准确性和及时性。
2. 会议筹备:从预定会议室到准备会议资料,我积极参与每个环节,确保会议顺利进行。
3. 沟通协调:作为内部与外部联系的桥梁,我有效地传达了信息,促进了团队协作。
三、工作经验与收获
1. 技能提升:通过实习,我熟练掌握了办公软件的运用,提高了文件处理效率。
2. 团队合作:在协助各部门协调工作中,我学会了如何与不同性格和背景的人有效沟通。
3. 问题解决:面对突发情况,我学会了冷静分析,迅速找到解决方案。
四、挑战与应对 实习期间,我遇到的最大挑战是时间管理和优先级设定。通过制定工作计划和灵活调整,我逐渐找到了平衡点。
五、自我评价与反思 虽然我在实习期间取得了一些进步,但也意识到自己在时间管理上的不足,需要进一步提高工作效率。
开头:
尊敬的领导,亲爱的同事们:
我很荣幸能在2024年担任xx公司的办公室文员实习生。在此,我想分享我在实习期间的工作体验和成长。
结尾:
回顾这段实习经历,我深感充实与感激。感谢公司提供的宝贵机会,让我有机会实践所学,并在实践中学习。我将带着这些经验与教训,继续努力,期待未来能以更成熟的姿态回归职场。再次感谢大家的支持与指导。
以上就是我的2024年度优秀办公室文员实习报告,谢谢大家的阅读。
办公室文员实习报告xxxx年 写法7
内容怎么写
一、实习背景与目的 实习是理论与实践相结合的重要环节,我在xxx公司担任办公室文员的角色,旨在提升自己的组织协调能力和文档处理技能。实习期间,我将详细记录工作内容、遇到的问题及解决方法,以期深化对办公室日常运作的理解。
二、工作职责与任务
1. 文件管理:负责整理、归档各类文件,确保信息准确无误。
2. 日常行政:协助处理办公用品采购,安排会议室预订,以及接待来访客人。
3. 沟通协调:作为部门内部与外部沟通的桥梁,及时传达信息,协助处理各部门间的协作问题。
4. 数据录入与分析:参与数据整理,进行简单的数据分析,为决策提供依据。
三、具体实践与经验
1. 文件管理实践中,我学会了使用电子文档管理系统,提高了工作效率。
2. 在日常行政工作中,我了解了办公用品采购流程,增强了成本控制意识。
3. 通过沟通协调,我提升了人际交往能力,学会了如何有效解决冲突。
4. 数据处理过程中,我运用excel进行数据整理,掌握了基本的数据分析技巧。
四、问题与挑战 实习期间,遇到的主要问题是文件分类不清和沟通不畅。为解决这些问题,我主动学习文件管理规范,改进沟通方式,逐步提高了工作效率。
五、自我反思与成长 实习让我认识到,办公室文员不仅需要细心和耐心,更需具备良好的沟通能力和团队合作精神。我将持续提升这些能力,为未来职业生涯打下坚实基础。
开头:
在xxx公司的办公室文员实习期间,我有幸亲身体验了企业日常运营的各个环节,从文件管理到日常行政,从沟通协调到数据分析,每一个细节都让我收获颇丰。
结尾:
回顾这段实习经历,我深感办公室文员的工作虽琐碎但不可或缺,它锻炼了我的耐心和细心,也提升了我的专业素养。感谢xxx公司提供的实习机会,让我有机会将理论知识转化为实践能力。未来,我将以更加成熟的心态和扎实的技能,迎接新的挑战。
办公室文员实习报告xxxx年 写法8
内容怎么写
一、实习单位介绍
1. 简述实习所在的公司名称、行业背景及主营业务。
2. 提到公司的规模、文化氛围,以及所在部门的基本情况。
二、实习岗位职责
1. 描述办公室文员的主要工作内容,如文档管理、会议安排、日常行政事务处理等。
2. 强调在实习期间负责的具体任务,如整理文件、协助组织会议、接待来访等。
三、工作流程与经验
1. 分享每天的工作流程,如何安排时间,如何优先处理任务。
2. 讲解在执行任务过程中遇到的问题,以及解决问题的方法和心得。
3. 提到在团队协作中学习到的沟通技巧和协调能力。
四、专业技能提升
1. 说明实习期间学习和掌握的新技能,如熟练使用办公软件、提升文案撰写能力等。
2. 描述如何将所学知识应用到实际工作中,提高工作效率。
五、挑战与收获
1. 分享在实习中面临的挑战,如时间管理、应对突发事件等。
2. 阐述从这些挑战中获得的成长,以及对未来职业发展的启示。
六、案例分享
1. 选取一两个具体的工作案例,详细描述处理过程和结果。
2. 从案例中提炼出的教训和经验,以及对自己的影响。
七、感谢与展望
1. 表达对公司和指导老师的感激之情,以及同事的帮助和支持。
2. 对未来工作的期望和规划,以及如何运用实习经验。
开头:
尊敬的领导,亲爱的同事们:
我在xx公司办公室实习的这段时间,收获颇丰。这段经历不仅让我了解了职场的运作模式,也让我在实践中提升了专业技能。现在,我愿将这段宝贵的实习经历与大家分享。
结尾:
回顾这段实习时光,我深感幸运能有这样的机会在xx公司学习和成长。我期待着将来能够将在这里学到的一切应用到职业生涯中,为公司的发展贡献自己的力量。再次感谢大家的支持和指导,我将以更成熟的姿态迎接未来的挑战。
此致, 你的名字 实习结束日期
办公室文员实习报告xxxx年 写法9
内容怎么写
1. 实习单位介绍:简要介绍你实习的公司或机构,包括其名称、行业、主要业务和规模。例如,“我在xx公司的行政部进行了为期两个月的文员实习。”
2. 岗位职责描述详细阐述文员的日常工作,如文件管理、会议安排、接待访客、数据录入等。例如,“我负责整理和归档公司文件,协助组织各类会议,并处理日常的电话和邮件沟通。”
3. 实习经验分享:分享你在实习期间的具体工作内容和完成的任务,可以列举一两个实例。例如,“我参与了一次大型项目的文件整理工作,从分类到归档,我学习了如何高效地管理和查找文件。”
4. 技能提升与学习:描述你在实习中学到的新技能或知识,如使用办公软件、协调沟通技巧等。例如,“通过实习,我熟练掌握了excel的各项功能,提高了数据分析能力。”
5. 遇到的挑战与解决方案:提及实习中遇到的问题及你的应对策略,展现问题解决能力。例如,“面对大量的文件处理工作,我制定了优先级清单,有效提高了工作效率。”
6. 团队合作与人际交往:描述与同事的合作经历,以及你如何适应和融入团队。例如,“我积极参与团队活动,通过与各部门的协作,增强了我的团队协作意识。”
7. 自我反思与成长:诚实地评估自己的表现,指出需要改进的地方。例如,“虽然我已取得一些进步,但还需提高时间管理和多任务处理能力。”
开头:
“在这个充满挑战与机遇的夏天,我在xx公司开始了我的文员实习之旅。这段经历不仅让我深入了解了办公室工作的日常运作,也锻炼了我的专业技能和个人素质。”
结尾:
“回顾这段实习时光,我深感收获颇丰。感谢xx公司提供的宝贵机会,让我有机会将理论知识付诸实践,同时也认识到自身存在的不足。未来,我将继续努力,提升自己,以更好地适应职场环境,为职业生涯做好充分准备。”
办公室文员实习报告xxxx年 写法10
内容怎么写
1. 实习背景介绍:简述你实习的公司背景,部门性质,以及办公室文员的职责。
2. 实习经历概述:概括你在实习期间的主要工作内容,如文档处理、会议安排、日常行政事务等。
3. 具体任务描述详细阐述几个具体的工作实例,展示你的工作流程和所学技能。
4. 遇到的挑战与解决方法:分享你在实习中遇到的问题及如何应对,展现问题解决能力。
5. 工作体验与成长:描述实习带给你的感受,比如团队合作、时间管理、沟通技巧等方面的提升。
6. 专业技能应用:提及你在实习中运用到的专业知识,如办公软件操作、文件管理等。
7. 未来规划与展望:谈谈实习经历对你的职业规划有何影响,以及你对未来的期待。
开头:
1. 简单自我介绍,说明实习的起止日期和实习单位。
2. 表达对实习机会的感激,并对实习经历的总体评价。
结尾:
1. 回顾实习期间的收获,强调实习经历对个人成长的重要性。
2. 感谢指导老师和同事的帮助,表达对团队的敬意。
3. 表达对未来工作的积极态度,以及愿意继续学习和进步的决心。
以下为完整文章:
我在xx公司的人力资源部实习,作为办公室文员,我主要负责文档管理、会议组织以及日常行政事务。在此期间,我不仅深入了解了办公室工作的日常流程,还积累了宝贵的实际操作经验。
实习期间,我参与了公司年度报告的编制,从收集各部门数据、整理信息到排版设计,每个环节都让我对文档处理有了更深入的理解。例如,我学会了高效使用excel进行数据统计和分析,提高了工作效率。此外,我还负责安排和协调每周的部门例会,从发送会议通知、准备会议材料到会议记录,这些都锻炼了我的组织能力和时间管理技巧。
在实习过程中,我遇到的最大挑战是处理突发情况。有一次,由于临时的紧急会议,我需要在短时间内重新调整日程。通过冷静分析,我迅速调整了会议安排,并确保所有相关人员及时得到通知,成功应对了这次考验。
这次实习让我深刻体会到团队合作的重要性,我学会了如何更好地与同事沟通,以确保工作的顺利进行。我也提升了自身的专业技能,如熟练运用microsoft office套件,增强了文件管理和项目协调的能力。
实习经历对我未来的职业规划产生了深远影响。我认识到,办公室文员不仅仅是执行任务,更重要的是成为团队的桥梁和纽带。因此,我计划进一步提升我的沟通和协调能力,以便在未来的工作中发挥更大的作用。
回首这段实习时光,我深感收获颇丰。感谢指导老师和同事们的支持与帮助,让我在实践中不断成长。我将以更加积极的态度面对未来,持续学习,不断提升自己,为职业生涯打下坚实的基础。
范文示例: 办公室文员实习报告xxxx年6150字
经过两年半的专业课学习,在掌握了一定的理论基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,本人于____年3月27日至6月30日在山东新港企业集团有限公司进行了工作实习。自己在学校主修的专业为行政管理专业,这个专业是一门实践性很强的专业。而通过这一段时期的工作实习,自己的日常工作是近似办公室文员的工作,听从经理的安排。他给的工作也是简单的打印材料,填写生产表等。在工作中自身获得了许多新的感受,也有一些体会与感悟:工作要认真积极,兢兢业业;与同事的关系要和睦;自己的处事方式还欠缺。总之,这段时期的工作实习,是让我受益颇多的,不仅锻炼了自己,而且还同时又增加了自己的社会阅历,学到了一些新的东西,对企业的更好更健康发展而积极开拓新的发展思路和方式有了一定的了解,也对走好今后的人生道路更加充满自信和信心。
关键词 实习地点 办公室文员 几点建议
单证部门经理__的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
由于住的地方离工作地点较远,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再热再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候业务完成。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,试想一下如果刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,通过,这次实习我深刻理解了父母赚钱养家的不容易,再也不好意思为了个人的不必要的花销向父母伸手要钱,因此我想到很多时候我们要合理支配我们手中来之不易的钱。
一、实习概述
(五)继续推进应急联动机制。一是推进市内县区与周边省区相邻县的应急联动,尽快实现资源共享、就近救援、协同应对的应急联动机制。二是主动与省内相邻市的联系,推进市际应急联动合作。
经过两年半的专业课学习,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,三月末本人在山东新港企业集团有限公司开始工作实习。沐浴着春天的和风,已不知不觉一个多月过去了。现在,已经迎来了夏天,而在过去的这些日子里,自己在山东新港集团的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。所以,也是一个不断成长的过程。工作实习的地方是一个生产和经营规模均特别大的公司,在这样的一种大环境里锻炼充实自我,使自己学到了很多的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给安排。企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而新港集团的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简单的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。不过,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。看到那些工人们忙碌的身影,不禁使自己对今后生活而计划,现在必须努力加油。每个企业都有自己的特点和企业文化,所在的工作部门企管部在新港集团可以算作第二办公室,因为它日常所处理的工作有些繁杂,不是一个专职部门那样只管理某一类或某方面的工作。企管部负责的管理涉及四大块:一是部分生产工作指导,二是安全生产管理,三是环境治理,四是节约资源管理。因此,自己所在的这个部门是一个综合的办公室,经理他担当的是一个上对总经理汇报工作并提出自己的好的发展举措,下对各个部门进行工作协调和沟通。正如上面所说,企管部是我们公司的第二办公室。
对于我所工作实习的地方,可以作简单的叙述:山东新港集团是全国最大的专业生产高档覆膜建筑模板及高、中档胶合板为主的企业,座落在临沂城北侧-南坊办事处。集团占地面积40万平方米,建筑面积22万平方米,下设10家分公司,包括新港木业发展有限公司、新港胶业有限公司、新港贝斯特国际贸易有限公司、新港房地产开发有限公司等等,现有员工2000多名。集团生产技术力量雄厚,设备先进,坚持“以人为本,发展创新”的指导思想:靠科技求发展、以质量求生存、向管理要效益。生产各种规格覆膜板及胶合板30多万立方米,年产值8.5亿元人民币。产品畅销全国,并远销韩国、日本、新加坡、马来西亚、欧洲、美国等30多个国家和地区。连续多年被评为“重合同守信用”企业,并获得“aaa级信誉”和企业免检单位。在众多国内大型建筑公司和木业公司的鼓励和支持下,新港集团和国家建设部合作成立了“中国木模板委员会”。集团已形成独特的规模优势、质量优势、价格优势、信誉优势、品牌优势。
二、实习所见所感
我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。另外,在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。
在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培养了实际的动手能力,增加了对实际办公工作的了解,充分认识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是大学生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了一定的认识和感想。同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也可以作为自己对我们公司的几点建议。
1、 在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好发展
一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的积极工作。当企业的发展规模相对较小时,它可以采用直线型的组织结构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和增强,成长为一家中大型的企业时,组织就需要把组织结构形式调整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进行领导,各职能业务部门辅助总经理对各属单位的工作进行领导和专业性指导。在新港集团的现有组织结构形式采用的便是直线职能型,公司设立董事会,其下设立总经理办公室。总经理负责管理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式,它们的采用要根据组织的自身情形作出选择。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织结构形式。这种组织结构形式多用于项目管理。事业部制是一种最新的组织形式,也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织结构形式适用于大型的跨国集团。
2、企业文化作为企业的软实力需培养和深化
一个企业或组织的健康而良好的发展,不仅仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全,而且还要培养自己企业组织的文化,对组织的各成员形成正确指导规范与良好激励。企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的 总和。是企业个性化的根本体现,它是企业生存、竞争、发展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能,具有约束功能,具有凝聚功能,具有激励功能以及调适功能
这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
新港集团的企业文化开展多种多样,并通过这些形式不断深化企业文化,提升企业的形象。公司在坚持“以人为本,发展创新”指导思想的前提下,努力做到为员工创作一个温馨、舒适、和谐的工作环境,使员工感到有家的温暖,找到组织归属感,并把新港作为自己的第二个家,从而为新港更加积极工作,带来公司的更加强大。首先,公司定期开展的内部职工体育比赛,不仅放松了心情,缓解了工作压力,而且还使员工内部关系更加融洽和睦,从而为组织带来更大的绩效。其次,公司的各个宣传栏及时把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布,使职工能够看到公司的发展和变化。再次,公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定,保证做到奖罚分明,是非分明,使职工能够各尽其责,兢兢业业。对职工的奖惩的通知、通报,及时下发通知到职工,使其他职工引以为鉴,学习榜样,自觉纠正不良行为,端正工作态度。对个别员工的批评,本着充分尊重人的前提,向其做细心开导指正,使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。另外,公司每周召开一次的管理者会议,也对企业运行过程中出现的问题进行讨论和总结,各抒己见,畅所欲言,并形成解决意见,充分发扬民主,使各个部门能够做到良好的沟通与协调,从而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内出现的生产问题,员工在公开的场合提出自己的看法和见解,使员工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和认可,更加对组织充满信心,更加安心投入地为组织工作。最后,公司在厂地内的一些醒目位置都设有宣传标语,例如“领跑行业,永不停步”,职工餐厅内的标语之一“我靠新港生存,新港靠我发展”。这些公司标语使员工看后心中都有一种自豪感和成就感,激发员工的创造性和积极性,自觉为公司创造更大的利益。
3、日常工作和生活中出现的问题及其处理解决方法
一个企业或组织的生产和管理不可能完美无缺,毫无问题出现。企业或组织它们都是在不断地改进和探索中逐步成长起来的,针对日常工作和生活中出现的问题和突发事件,作出有效地处理和解决。而对突发事件的解决和处理,可以建立预警机制,做好事先预防和防范,保证组织各项活动正常有序的进行。在新港集团的日常工作和生活中,同样会有一些问题和特殊情形出现。因此,公司的管理人员就有必要采取积极有利的措施,将出现的问题解决和处理好。同时,要对成功解决问题的经验和方法进行归类总结,以避免日后再次发生相类似的问题,或者为再次出现的类似问题提供处理依据和解决机制。新港集团日常工作和生活中所出现或可能出现的问题及其解决和处理方法,也可以说是个人的建议,有以下几点分析:
第一,公司中个别管理人员为了一己私利,中饱私囊,而损害大多数成员的利益和公司利益。对此,公司所形成的每周召开一次管理者例会的惯例,可以对各位管理者强化清正廉洁的管理理念,并将对违规违纪的人员的处理决定予以公开,起到警钟长鸣,防微杜渐的作用。同时,公司的审计部门要做好监督审查工作,加大办事力度,提高自身素质,对于查出的有损公司利益的人员绝不姑息,绝不纵容,公司董事会要对其严厉惩治,情节恶劣的并对公司利益造成重大损失的,要将其移送司法机关处置。
第二,对于生产车间在生产过程中发生的意外事故造成人员伤害的问题。公司要依据生产安全条例对受害员工及其家属做好妥善处理,并定期开展对员工的安全生产培训工作,力争将安全生产意外事故的发生率降低到最低点,切实做到有效保障和维护员工的生命安全和人身健康。在职工生活中所发生的因用电、用火等不正确操作所造成的安全问题,公司一方面要加强对住宿职工的安全教育,使职工清楚的认识到不当用电源盒火种的危害性,增强自我安全意识;另一方面,公司要健全和完善相关处罚制度,对于造成安全事故的直接当事人要给予严肃处理,给其他职工以安全警示作用。
第三,对于公司财产浪费问题。公司首先要认真开展公司全体员工的“节约资源,有我做起”的工作。最后一位离开办公室的员工要随手将工作着的电脑、空调、饮水机和电灯关死以后,在离开。日常中,看到没有拧紧正在流水的水龙头,要过去随手拧紧。在宿舍中,各宿舍舍长要强调宿舍成员不应浪费水电,晚上休息要按时熄灯。公司的高层要亲自作出表率,给下属树立节约资源的榜样真正形成节约资源的良好个人习惯和企业环境。
4、公司的管理人员上班时间没有穿着统一的职业服装,就这一点公司领导可以规范服装的统一事情。工作服装统一,可以有利于塑造企业形象和深化企业文化。如果工作过程中,本公司的其他员工看到整齐的穿着,而外来人员同样也会对公司的精神面貌有很好的称赞。同时,对企业文化业有更加深刻的印象
在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培养了实际的动手能力,增加了对实际办公工作的了解,充分认识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是大学生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了一定的认识和感想。同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也可以作为自己对我们公司的几点建议。
为了激发学生的学习积极性,我们很有必要把教育的着眼点放低一些。让他们发现爱其实很容易;爱就在身边;爱就在儿女亲情里;爱就在柴米油盐中。为此,我给孩子们布置了一道别开生面的作业——亲情作业。即让孩子在吃饭时给他的父母夹夹菜、在晚上睡觉前为他的长辈们洗洗脚。
三、实习对今后道路的影响
通过在职的一个多月工作实习,我深感自己的不足,比如容易被挫折绊倒,情绪容易受波动,工作耐心度还差于自己的同事。因此,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!
经过在山东新港集团短暂时间的工作实习,让自己学到了不少新东西,积累了宝贵的社会经验,同时也增加了丰富的社会阅历,对今后迈入社会,踏入工作都产生了积极的影响,起到了指导意义。
这次工作实习的锻炼,让自己对待工作的态度有了更深刻的认识:以后为公司工作都要敬业奉献,兢兢业业,热情忠诚。并且,也让自己学会更好地沟通协调人际关系,增强了自己的语言表达能力,人际沟通能力和协调能力。这些都为自己以后工作更好更快地融入到组织及与同事间建立和谐的人际关系奠定了坚实而有力的基础。同时,也有利于更好地实现由学校向社会的转变。
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