档案自查报告十二篇

档案自查报告怎么写

一、引言部分

1. 简述干部人事档案的重要性，强调其在组织管理和个人职业生涯中的作用。

2. 提出自查的目的，如确保档案的准确性、完整性、合规性。

二、自查范围与标准

1. 列出自查的主要内容，包括但不限于个人信息、工作经历、教育培训、奖惩记录等。

2. 引用相关法规政策，明确自查的依据和标准。

三、自查方法与步骤

1. 描述自查的具体方法，如逐项核对、对比历史记录、核实证明材料等。

2. 分步说明自查流程，例如：

- 初步浏览档案，列出疑点和待确认项。

- 对比相关证明材料，确认信息准确性。

- 核实关键事件的时间线，确保时间顺序无误。

- 检查文件的完整性和合规性，如签名、日期等细节。

四、自查结果与分析

1. 汇总自查发现的问题，如信息缺失、错误记录、过期文件等。

2. 分析问题成因，可能涉及人为疏忽、系统录入错误等。

3. 对问题进行分类，提出针对性的改进措施。

五、整改计划与建议

1. 制定详细的整改措施，包括修订错误、补充遗漏、更新信息等。

2. 提出预防类似问题的长期策略，如定期复查、强化档案管理培训等。

3. 强调持续改进和档案管理规范化的重要性。

开头结尾怎么写

开头：

在日常的干部人事管理工作中，干部人事档案的准确性和完整性至关重要。为了确保档案信息的可靠性，我们近期对全体干部的人事档案进行了全面的自查工作，旨在排查潜在问题，提高档案管理水平。

结尾：

此次自查不仅揭示了个别档案存在的问题，也为我们提供了改进的机会。我们将按照自查结果，立即采取行动，修正错误，完善信息，并将自查机制常态化，以实现干部人事档案管理的持续优化。我们坚信，通过这样的努力，我们的档案管理工作将达到更高的标准，为每一位干部的职业发展提供有力的支持。

档案自查报告范文

第一篇 档案自查报告700字

档案自查报告根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：

一、档案基础设施情况

档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和__剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放;在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

二、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。

1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了2024党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并采取措施使之保持在一定范围。

第二篇 文化局档案管理工作的自查自纠报告1450字

文化局档案管理工作的自查自纠报告

根据县《关于开展年度档案执法监督检查（复查）的通知》的具体要求，在局领导的积极指导下，于__月至__月期间，对我局一年来的档案工作进行自查。现将具体自查情况汇报如下：

一、建立健全制度，档案规范化管理水平逐步提高

为保证档案管理工作顺利开展，进一步完善档案管理体系，使档案工作规范化、标准化、制度化，根据《______档案法》、《河南省档案管理条例》等法律、法规，结合我局实际情况，制定了《档案管理制度》、《保密制度》、《鉴定销毁制度》等制度。各项制度的建立，促进了我局档案工作的提高。按照制度，我局对各科室各类文件资料进行收集、归档、整理、编目，保证了档案的规范、齐全。在档案管理工作中，我们严格执行《归档制度》，使各类文件材料的归档率，永久、长期保存档案的准确率达到100％。同时，也使全局干部职工进一步了解档案的任务及作用，养成了有难题找档案室查资料的习惯。

二、领导重视，组织健全，全体人员的档案法律法规意识进一步增强

我局党组把档案管理工作纳入重要议事日程，做到和业务工作一起部署，一起落实，一起检查，一起考核。注重学习贯彻档案法律、法规知识，对档案管理中遇到的重要问题，不定期召开会议进行研究。20__年2月，根据人员变动及工作需要，及时调整了档案管理、鉴定、销毁工作领导小组，由局党组书记、局长窦臣有任组长，党组成员、副局长王国建任副组长，各科室及二级机构负责人为成员，加强了对档案工作的领导。领导小组对档案工作及时进行指导，对档案进行鉴定，确保档案管理工作的顺利开展。同时，对综合档案室的人员进行调整，抽出精干人员，充实档案管理人员队伍力量。为我局档案管理正规化打下基础。

我局十分注重提高档案员的素质，配备4名档案员都具有大专学历，档案员多次到市、县档案局进行学习，由专业人员帮助整理和指导，进一步提高了档案管理质量和档案员的实际操作能力。在办公经费十分紧张的情况下，订阅《档案管理》等刊物，通过学习，档案员责任感和使命感进一步增强，全体人员认清了形势，提高了对档案工

作重要性的认识，档案法制观念和法制意识得到了明显增强，收到了良好效果。

三、提高档案保管条件，加强档案现代化管理

我局办公用房十分紧张，现用办公室，是借用图书馆的房子。结合实际情况，我们对档案实行相对集中的管理方式，文书档案、财务、案件查处、人事档案等统一由档案室管理，并在经济困难的情况下，强化硬件设施，配备铁皮柜、制作高质量版面等，存放档案室有樟脑球、灭火器、干湿温度计等，各项防护措施齐全，符合保管要求，现已将全局所有职能科室的资料文件等纳入管理。在县档案局的帮助、指导下，我局对建局以来的各类档案进行整理，购买档案盒，打印案卷封面，共归档各种档案680卷（件），其中：文书档案：

1、旧标准（20__年—2001年）永久档案87卷，长期档案46卷，短期档案48卷，共181卷；

2、新标准（20__年—20__年）永久档案8盒72件，长期档案3盒18件，短期档案3盒43件，共11盒133件。会计档案（20__年—20__年）：凭证276卷（册）；报表29卷（月报），2卷（年报）；帐簿29卷，共336卷。案件（20__年—20__年）共6卷。艺术档案（20__年—20__年）永久档案84卷。

虽然我局在档案管理工作中取得了一定成绩，但是，由于我局条件有限，档案管理水平与实际工作的需要还有一定的差距，档案利用率不高、一些资料收集不够及时等问题仍然存在，我们要在今后的工作中发扬成绩，克服困难，扎扎实实地把档案管理工作做好，更好地为我局中心工作服务。

第三篇 街道档案保存工作自查报告900字

街道档案保存工作自查报告

狂年以来，我街道的档案工作在市档案局和街道办事处的领导和支持下，紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，较好地完成了年度工作任务。

一、机关档案工作

根据市档案局的工作要求，在市档案局业务指导科的精心指导下，我街道____年文书档案仍然以“件”为单位，保管期限以“永久、__年、__年”整理归档。通过档案进一步立卷，我们体会到，利用档案方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。做好党委、政府文件汇编，档案利用效果汇编，各类案卷目录和有关资料汇编，为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据，不断提高档案的利用价值。本年度整理归档____年文书档案_件，其中：永久_件，__年档案_件，__年档案_件，图像档案_册。

二、基层档案工作

我街道社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署，即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创新，使社区档案工作迈上了新的台阶。本年度街道社区档案以卷为单位，各社区共收集__年档案_卷，其中永久_卷，__年档案_卷，__年档案_卷。

工作的实践使我体会到，作为一名档案工作者，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。

三、存在不足

档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料，各自存放，一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就比较困难，造成档案收集完整率、归档率不够高。

四、今后努力的方向

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全街道干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入全街道整体工作考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强档案工作人员，使我街道的档案工作更加规范化、制度化。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

第四篇 档案工作自查工作情况报告1150字

档案工作自查工作情况报告

一、加强对档案工作领导和宣传

1、进一步健全组织，加强领导，档案工作自查报告。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实《______档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。

二、档案的基础设施建设情况

在办公室紧张和经费困难的情况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。

三、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。

四、规范档案建设情况

1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

2、加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

五、档案工作存在的.问题和今后努力的方向

得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。

针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。

总之，在改进不足的基础上，全局上下将共同努力，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。

第五篇 县档案局关于正风肃纪专项整治活动自查自纠报告1300字

县档案局关于正风肃纪专项整治活动自查自纠报告

按照荥经县改进作风优化环境领导小组《关于集中开展正风肃纪大检查工作的通知》(荥改领发〔20__〕1号)文件精神，局党支部高度重视，迅速行动、精心策划、狠抓落实，紧密围绕中央“八项规定”、省委“十项规定”及市委具体规定，深化群众路线教育实践活动，统一思想，提高认识，针对懒政无为、“三公”经费、楼堂馆所、廉洁自律四方面认真开展自查工作，坚决不留死角。现将我局的自查自纠情况汇报如下：

一、成立组织，分工明确

我局领导对正风肃纪专项行动工作高度重视，成立了由局长秦万忠同志任组长，丁卫同志任副组长，各股室股长为成员的县档案局正风肃纪专项行动领导小组，明确工作职责。并组织全局干部职工认真学习中央“八项规定”、省委“十项规定”及市委具体规定等精神，以驰而不息的精神落实中央“八项规定”精神，坚决纠正“四风”，一个节点一个节点锲而不舍地抓“常”、抓“细”、抓“长”，促使我局作风建设取得明显成效。

二、自查自纠情况

(一)懒政无为

1.结合党的群众路线教育实践活动，我局采取严格的上班考勤制度，全局干部职工轮班、轮岗，依次充当“考勤员”，按时、按实打考勤，对于不按时上下班的行为予以严厉的教育。2.采取严格的首问责任制、限时办结制，明确各个股室的责任分工，将责任落实到人。3.对来馆查阅档案群众以微笑服务，并采用节假日查档预约制，方面群众时刻查阅档案。4.结合我县创建国家二级综合档案馆工作，配备专人负责馆藏档案数字化工作，实现档案馆“三网一库”功能，方便群众异地查阅档案。

(二)“三公”经费

今年来，我局没有公款旅游和变相公款旅游的现象发生，并严格按照《荥经县县级机关差旅费管理办法(试行)》相关规定，严格执行差旅费报销制度，没有公款送礼、公款吃喝、乱发钱物、奖金、津贴补贴的现象发生。此外，我局没有公务用车，下乡指导档案用车为租用，不存在超标准配备公务用车及公车私用的现象。

(三)楼堂馆所

荥经县档案馆楼房于20__年6月正式投入使用，建筑面积2795平方米，符合档案馆建设标准，且不存在改造楼堂馆所的现象。并严格对照中办发〔20__〕17号、川委办〔20__〕12号和荥委办发〔20__〕18号《荥经县党政机关办公用房清理整改实施方案》文件规定，退出超标准的办公用房，目前为止，我局所有的干部职工办公用房均符合相关规定，没有超标准使用办公用房的现象。

(四)廉洁自律

我局领导及干部职工没有收受红包礼金、会员卡、购物卡，也没有在外经商办企业和违规兼职的现象发生。

三、努力方向

我局虽然在懒政无为、“三公”经费、楼堂馆所、廉洁自律四方面没存在问题，但是离县委、县政府的期望还有一定的距离，在接下来的工作中，我局要拧紧思想总开关常态化，不断加强世界观、人生观、价值观的改造，牢固树立宗旨意识。要增强法纪意识，心存戒备、心有戒尺。做到思想上不想违，自觉抵制不正之风的侵蚀，鼓足干劲，不断加大档案工作服务县上中心工作的力度和作用，完善档案查阅利用机制，促进我县档案事业再创辉煌。

第六篇 档案局目标责任自查报告1500字

__年，是全面贯彻落实党的十八大精神的关键之年，面对新形势、新任务，我局紧紧围绕县委、县政府的工作大局，认真履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能，始终坚持档案工作为经济建设服务，为社会发展服务，为人民群众服务，为促进全县经济和社会事业的发展作出了应有的贡献。现将具体工作情况报告如下：

1.加强档案管理，确保2---3个单位达到省三级标准。

深入抓好机关、企事业单位档案业务监督指导工作，做好档案工作目标管理，在组织档案工作目标管理认定活动过程中，我们始终贯彻“宁紧勿松，从严治档”的原则，确保每一家上等级单位都能顺利通过考核验收。全年参加业务指导的单位有:县委宣传部、县人民医院、中国人民银行县支行、县残联、土地所、土地所、土地所、县国税局、县委党校等，共指导整理档案约7400余卷。其中，县委宣传部、县残联、北张镇国土资源所等单位达到了省三级标准，颁发了省三级机关档案管理达标证书。

2.做好政府信息公开报送工作，基本满足群众查阅需求。

政府信息公开的目的是为了充分利用文件资料，为了解决问题、化解矛盾，使之真正成为政府与群众之间交流的桥梁。今年以来我局深入贯彻执行《______政府信息公开条例》(国务院令第492号)和《省人民政府办公厅关于向同级档案馆报送政府信息公开文件》精神，保证群众对政府信息的知情权，提高政府运行的透明度，全面夯实工作基础，不断拓展信息公开内容，有力促进了我县政府信息公开工作。截止十二月中旬，要求报送的59个行政事业单位共报送文件资料1400余份，其中部分涉及医疗保险、福利待遇、养老保险、教育科技等与老百姓生活密切相关的具有法律性、政策性、公益性的文件，为解决他们的工作、生活疑难问题提供必要的查阅服务，使档案工作贴近社会，贴近群众，贴近了民生，拉近政府与群众的距离，深受百姓的欢迎，同时为档案数字化管理打下一定基础。

3.热情服务，做到应查尽查，为人民群众和社会各界提供各种档案依据。

档案利用是档案工作的出发点，也是档案工作的落脚点，我们紧紧围绕百姓关注的“热点”采取切实有效的措施，为老百姓提供实实在在的服务。在提供查阅服务的过程中，我们始终坚持做到“四个好”的要求，即文明讲好每一句话，热情接待好每一个人，认真调阅好每一份档案，准确解答好每一个问题，为利用者排忧解难，满足利用者的需求。在查阅“民办教师”代课年限的工作中，一是将馆内涉及“民办教师”的档案全部建立目录数据库，大大提高了档案的检索率和检准率;二是做到应查尽查，对没有统计到花名册中的人员，详尽翻阅其代课年限内的工资表，得到千余名代课老师的充分肯定。据统计，__年县档案馆共提供档案查阅利用5000余卷次，接待查阅利用者1512人次，出具复印证明1500余份，得到社会各界广泛赞誉，取得良好的社会民生效益。为领导决策、修史编志、工龄、退休、养老保险、退伍军人定补提供了有力的证据，发挥了档案的社会效益和经济效益，为促进社会和谐做出了贡献。

4.做好“百局包百村，建设新农村”的新农村帮扶工作。

按照县委、县政府的安排，我们包联万安镇西榆村，我们多次深入该村进行调研，制定了切实可行的规划。在局经费严重不足的情况下，拿出三千元，对村主干道路进行“亮化”、“净化”，同时帮助村里积极联系成套健身器材，争取为群众提供运动健身的设施。另外我们帮助该村成立了富民养殖合作社和油桃经纪人队伍，为群众致富增收打好基础。在包联户方面，我们多次为十余户低收入群众送去米面粮油，并积极联系民政局，为包联户提供了力所能及的帮助，得到了群众的赞誉。

第七篇 环境监测站档案工作自查报告750字

环境监测站档案工作自查报告范文

一、本站概况

我站成立于1978年，30多年来，我站随着环保工作的不断深入而逐步发展，工作人员和监测装备有了相当大的发展和改善，至2024年底，全站编制65人，在编人员63人，其中高级技术职务11人，中级30人，助理级12人，技术员1人。监测、办公用房2700平方米，其中档案图书资料用房4间，面积为70平方米。单位档案工作于2001年通过省级标准达标。

二、档案自查工作

1.库存情况：1972-1995年本站共有档案991卷，其中文书档案241卷，科技档案750卷。我站对1996——现在的档案按国家的规范进行了整理，文档、科档共立1940卷，按内容分环境管理类（包括环评、验收）806卷，环境监测类951卷，仪器设备、标准计量类102卷，文书类60卷，特殊载体档案：照片5册、数据光盘16张。

2.领导重视：归档材料都经过业务管理科严格审查才能归档，保证了归档材料全面性、完整性。

3、建立健全制度，确保档案管理工作走上规范化、制度化轨道。

根据档案管理的要求，我站结合本站工作的实际需要，制定了档案人员的岗位职责、立卷归档案室、档案保管、借阅保密、鉴定销毁制度。

完善了档案收集、管理的有关程序，使档案收集、管理工作程序化、规范化轨道。

4、加强硬件建设，确保档案的安全

硬件我站根据、'七防'要求，先后安装防盗门、防盗窗、遮光窗帘，空调，配备了温湿度表，干粉灭火器。还设置了阅档室，做到库房、办公、阅档三室分开。但由于档案室本身结构的`原因，无法安装档案密集架，所以档案档案放置没有充分的预留位置。

5.还利用档案资料，参加编写全宗介绍，收集装订发文汇集等。

6.努力的方向：进一步完善档案管理制度，并严格执行，制度的关键在执行。

以上我就我站在档案工作中已经做的，以及根据档案建设规范应该做的、将要做的工作作了个汇报。

__市环境监测中心站

二0__年十一月二十九日

第八篇 档案工作人员的自查报告950字

档案工作人员的自查报告

一、组织机构健全

为进一步加强对档案工作的管理，中心党组明确了工作管理体制，确定由中心党组成员、纪检组长分管此项工作，综合科具体负责档案工作的开展，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法和保密意识较高的同志为兼职档案管理人员，对各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了中心的经费预算，确保所需费用能实报实销，完全满足了档案工作的.需要。

二、基础设施完备

为规范档案存取和调阅，中心专门腾出1间办公室用作档案室，配置档案柜8组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。文书档案和电子档案分类保存完善，归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。档案人员办公室配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障档案工作自查报告2024年档案工作自查报告2024年。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，中心统一使用了档案管理软件，建立了档案案卷级、文件级目录数据库，启动了全文数字化工作。

三、管理制度健全

结合中心实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。20__年前，各种档案收集齐全，整理规范，并按时移交至市档案局;在平时工作中，建立了档案统计簿册和台账，并及时报送了统计报表等资料。

四、加强人员培训

近年来，中心多次组织档案工作人员参加市档案局组织的档案培训，通过认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，切实提高了档案工作人员的理论水平和实际操作技能档案。

通过此次自查，中心领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，中心将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，始终确保档案的安全和完整。

第九篇 财政局档案管理工作自查报告1850字

财政局档案管理工作自查报告范本

根据上级要求，我局对照《湖北省机关档案工作目标管理考评标准》，对近年来的档案管理工作情况认真进行了自查，自查得分94分。现将具体情况报告如下：

一、组织管理标准分30分，得分30分。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了由分管机关局长为组长，办公室主任为副组长，各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时，按照“上下联动、整体推进”的总体部署，各基层财政所也成立了档案管理工作专班，配备专职档案管理员，形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理网络。为了落实责任，我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立健全了一整套档案管理制度，如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等，做到有章可循。档案工作人员经培训持证上岗，了解本机关工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

二、设施建设标准分14分，得分12。5分。大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。在局机关办公用房十分紧张的情况下，将综合档案室优先安排为三间房，做到库房、办公、阅览三分开；及时添置、更新档案室部分设备，如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐，我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备，并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮，加强管理，方便查阅。但没有去湿机等设备，扣1。5分。

三、业务建设标准分36分，得分32分。根据《湖北省机关档案工作业务建设规范》和《归档文件整理实施细则》，在档案收集整理工作方面，我们从严要求，对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕，是否完全完整。档案分类科学，保持前后一致；组卷合理，编目规范；档案案卷题名规范，目录、备考表填写完整，案卷封面书写正确，但极个别排列顺序有误，扣0。5分。档案室内清洁卫生，无霉、虫及杂物堆放现象，防护效果好，但无温湿度记录，扣0。5分。档案柜架排列整齐，档案存放位置索引醒目，贴有识别标签，符合规范。建立了档案全宗卷。定期开展档案鉴定、销毁工作，手续齐全。按规定向市档案局移交了档案。在档案管理现代化方面，还做得不够，扣3分。

四、开发利用标准分20分，得分19。5分。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为财政工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料，但编研质量有待提高，扣0。5分；三是运用计算机进行检索，确保调档迅速准确，提高了档案管理的效率；四是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清晰规范。在认真编制档案检索体系的`同时，我们充分发挥档案的服务功能，在参与编写《__志》、编辑《财政法律法规制度汇编》、撰写财政工作报告及各项专题汇报、开展各类教育、干部职工职务职级的晋升以及历次调资过程中，档案提供了大量翔实的材料。此外，我们利用财政收入、支出等基础数据档案资料，分析经济发展、财政运行中的特点、存在不足以及预防对策，为领导决策服务；利用大量的会计档案资料，为各类财务检查提供最真实的依据。据统计，自1999年以来，综合档案室共为1500余人次提供利用案卷、资料2006余卷（册）。

经过近年来的不懈努力，我局档案管理工作取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距，在今后的工作中，我们将再添措施、再加力度，把我局档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高认识，增强全员档案意识，把档案管理工作作为财政工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设，确保档案安全，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设，提高档案管理人员的政治素质和业务水平，适应新时期档案管理工作的要求。

第十篇 社区档案自查报告1250字

社区档案自查报告

为了巩固我区档案工作规范化管理成果，迎接市档案局的抽查，使社区档案工作实现规范化管理。今年以来，我们把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设，使本社区的档案工作上了一个新台阶。经对照《社区档案规范化管理等级评定标准》进行了自查，认为本社区档案工作符合优秀等级评定标准。现将情况报告如下：

一、 档案管理情况

为适应档案工作发展的需要，花山中心社区首先落实了档案管理机构和人员。

一是调整充实了档案工作领导小组，配备了专职档案员1名，聘请了有档案工作丰富经验的老干部专门具体指导，逐步建立了社区书记主管、档案员具体管的档案管理体系。形成了社区上下齐心合力、齐抓共管的良好局面，做到了领导、机构、制度、管理四个统一；

二是抓目标管理。把档案工作纳入重要议事日程及年度目标考核，与奖惩挂钩；

三是抓制度建设。根据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为我社区档案工作实现规范化管理打下了基础；

四是严格档案案卷质量。在档案整理中，邀请档案局的同志进行指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量；

五是加强宣传培训，为申报社区档案工作优秀等级提供良好的环境和氛围。社区领导带头组织社区成员认真学习档案管理法律、法规，广泛宣传搞好档案工作的重要性和作用。同时采取派出去，请进来的办法，选派档案人员外出参观、学习，对档案工作有了更充分的认识，形成了人人关心、个个协助档案工作的良好环境和氛围。

二、硬件建设情况

根据《档案工作规范化管理办法》的要求，社区设有综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，新购买了档案专柜，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑1台、装订机、编号机、防虫药等。目前整个档案室做到了设施设备齐全。

三、业务建设情况

为使社区档案工作更加规范化，我们严格按照《归档文件整理规则》进行整理，同时，根据本单位档案工作实际情况，制定了各项业务规章制度，并认真对照执行，使文件的归档率98%以上，准确率99%以上。文书档案共34卷，其中 长期档案7卷，30年档案9卷，永久档案18卷，保证了保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。

四、档案信息开发与利用情况

档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策提供了大量的档案资料。

在档案局领导的具体指导下，花山中心社区在档案规范化建设工作中取得了一些成绩，特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了较大突破。但在档案材料的收集、分类等方面还存在一定不足。我们力争在以后的工作中总结经验，改进不足，不断探索新形势下档案工作新途径、新办法，使花山中心社区档案工作规范化管理再上台阶。

第十一篇 精神文明自查报告档案馆2850字

2024年，档案馆在精神文明建设工作方面，深入学习实践科学发展观，理清档案工作发展的思路，根据唱响主旋律，围绕学校中心工作，着力服务师生和社会的建设目标，把抓好馆员理想信念、服务意识和工作规范教育作为本部门精神文明建设的基本内容，认真落实，确保思想到位、服务到位、工作到位。

一、领导重视，责任机制健全，确保精神文明建设活动的扎实推进

一是高度重视精神文明建设工作，始终把精神文明建设工作摆在突出的位置，经常听取工作汇报，了解情况，提出要求。成立了档案馆精神文明创建活动领导小组，形成了领导积极协调、职工积极参与的创建格局。

二是落实严格的工作责任制。认真落实学校巩固创建国家级文明单位成果的要求和年初签订的目标责任书的各项条款，细化工作任务，把精神文明建设的各项要求与部门日常工作结合起来，对档案建设、服务等工作提出了明确的要求，落实到每一项具体工作之中。

二、突出学习教育，提高干部职工的思想道德水平和政治业务素质

一年来，档案馆围绕着爱校爱岗、勤奋敬业、乐于奉献的主题，深入开展了丰富多彩的教育学习活动。

(1)积极开展公民道德宣传教育等系列活动，切实加强公民道德建设。深入贯彻学习教育部《高校教师职业道德规范》、《关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》、《教育部等部门关于进一步加强高校实践育人工作的若干意见》等文件精神，进一步搞好馆员思想道德建设，把爱国守法、文明诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献的基本道德规范深入到每一位职员，提高了全体馆员的思想道德修养。开展了文明礼仪知识培训，大力普及文明礼仪知识，结合实际，制定《曲靖师范学院档案馆文明服务承诺》、《曲靖师范学院档案馆接待利用文明服务规范》等，完善行为规范，加强日常管理和教育，推广文明礼貌用语，在单位内部形成懂礼貌，重礼仪，讲文明的良好氛围。

(2)以开展深入学习实践科学发展活动和创先争优主题教育活动为契机，倡导和弘扬不断学习、不断探索、不断提高的新风气，建立长期学习制度，大力开展学习型档案馆建设，强化干部职工思想政治工作，提高党员干部和职工队伍的思想政治素质。定期参加支部的组织生活会，开展干部职工座谈会，交流学习心得，使每个党员干部和职工在认识上得到了提高，思想上得到了净化，观念上得到了更新，牢固树立了为人民服务的宗旨观念，强化了干部职工的党性和法律、道德意识，树立了档案部门的良好形象。

(3)强化政治理论学习。我馆认真贯彻学校党委的要求，认真开展了____十八大报告精神的专题学习活动，组织馆员聆听了市级校级宣讲团的专题报告，对中国特色社会主义理论体系及马克思主义中国化最新理论成果进行深入透彻的学习和领会。档案馆的2名负责人也于今年的6月和12月认真参加了学校举办的校院(处)两级理论学习中心组集中学习活动，分别以加强基层党组织建设，全面提高教育教学质量和十八大精神专题学习为主题，深入细致地学习文件精神，认真撰写学习心得体会文章。在部门学习中，我们采取了集中学习、分散自学、讨论等形式，谈出了自己的看法，提交了学习体会。通过学习，我们提高了对科学的发展观、正确的政绩观和马克思主义群众观的认识，统一了思想，更新了观念，改进了作风，创新了档案工作内容，取得了明显成效。

(4)积极开展典型示范教育。以全国优秀共产党员、原解放军档案馆馆员刘义权同志为学习榜样，认真学习他的进取精神、拼搏精神、敬业精神、自律精神。通过这样的学习，激发、鼓励和教育了馆员，使思想政治工作成为馆员看得见、摸得着的实实在在的教育，增强了思想政治工作的说服力，振奋了精神，教育我们要如何克己奉公、开拓进取、乐于奉献。

三、内容丰富，形式多样，积极开展精神文明创建活动

坚持精神文明建设与文明部门创建活动、业务发展相结合，丰富活动载体，拓宽活动领域，突出活动特色，广泛开展精神文明创建活动。

(1)实施馆务公开，切实加强档案馆工作作风建设。

充分发扬民主，对于档案馆的重大问题的决策，坚持民主集中制原则。利用好每周的学习时间，馆领导将本周前后的重要事情拿到会上与大家共同商讨，畅所欲言，充分调动了职员的积极性和热情参与，认真执行了《档案馆馆务公开实施办法》。

我馆在工作上主动找差距，适时提出改进工作思路，并积极实践，馆领导要求职员不能做的自己首先不做，要求职员做到的自己首先做到，在服务工作中认真落实承诺制度。通过实施，已初步形成了求真务实的工作作风，全体馆员踏踏实实地做好本职工作。

对外公开了涵盖职责范围、管理权限、办事依据、办理程序、办结时限为内容的服务承诺，健全完善了首办(问)负责制、一次性告知制、限时办结制、服务承诺制等制度，不断促进工作作风的转变和服务质量的提高。

(2)开展争先创优活动，创建文明服务窗口。引导本馆全体工作人员比精神状态、比服务质量、比工作成效，规范服务流程，提高办事效率，全面树立文明服务形象，创建优质服务品牌。不断加强档案服务工作的技能和水平，杜绝态度生硬、服务粗糙的问题。以创建文明服务窗口为目标，以讲文明树新风为主要内容，完善行为规范，建设文明环境。讲诚信、讲文明、重礼节，提高办事效率和服务质量，缩短办事时限，服务质量有新提升，树立档案工作者的良好形象。

(3)开展建设节约型部门活动。以节约资源和提高资源利用效率为核心，以节电、节水、节省业务支出及办公经费开支为重点，完善节约措施和财务手续;在上级检查接待时，严格控制接待标准;严格执行财务审批一支笔制度，增加经费管理透明度。树立了健康、文明的生活方式和科学的消费理念，形成节约光荣、浪费可耻的良好风气。

(4)积极开展服务育人、管理育人工作。我馆不断创新服务方式，始终坚持以优质服务师生员工和社会各界，做到随到随办，满意而归。

一是加大了馆员素质教育，增强馆员创建文明部门和档案业务建设的责任感，教育馆员从点滴做起，不以善小而不为，不以恶小而为之，端正服务态度，热情、周到、主动为学院各部门和社会服务，抓好学院档案建设，提高馆员自身服务素质。

二是积极推进文明环境建设，加大美化馆区工作力度，营造环境优美、健康向上、文明规范的工作环境。我馆制定了《文明服务承诺》、《档案馆库房管理规定》、《档案馆安全、防火规定》等制度。

三是创新档案工作机制、丰富档案内容和形式，提高服务水平，以快速、准确的服务效率向利用者展示服务水平。充分发挥校史馆室作为全校师生员工进行爱国、爱校教育重要基地的作用，对师生进行知识教育、爱国爱校教育、理想信念教育、传统文化教育，扩大学校对外宣传的力度，在校园文化建设中发挥重要作用。

此外，本年度内档案馆还组织教职工积极参加形式多样的群众性文体活动，这些活动既提高了干部职工的健康素质，活跃了职工的文化生活，有力地增加了全馆人员思想凝聚力，促进了团结，使各项工作健康有序，调动和激发了大家工作积极性，在工作中表现出积极向上的精神风貌，为今后更好地开展工作打下了一个较好的思想基础。不足之在于，工作中创新精神和创新途径有待加强，需要强化与外界沟通交流，深挖自身特色，主动服务好学校的发展建设。

第十二篇 供销社规范化档案室自查工作报告1550字

市档案局：

我社于12月通过复查验收为省一级规范化档案室以来，进一步加强了对机关档案工作的重视和领导。在工作中，严格按照省一级规范化档案室的要求，组织机构健全，人员配置合理，有专人负责档案管理工作，档案室硬件设备齐全。起，开始采用“兰光软件”升级版著录文件，提升了档案信息化管理水平，制定了档案工作的一系列规章制度，提高了档案的利用率，推进了供销社的档案工作规范化、制度化、标准化的建设进程。现将自查情况报告如下：

一、加强机构建设和组织管理

加强档案管理组织机构建设，对档案实施有效的组织管理。

一是将档案工作列入目标管理内容之一。做到了档案工作与其他业务工作同安排、同布置、同检查。

二是档案管理机构健全。成立了由市社主任罗永平同志任组长，副主任陈显贵任副组长办公室相关人员组成的档案管理领导组，做到统一领导、统一机构、统一制度。

三是档案工作制度健全。在工作中严格执行档案工作的相关制度和有关法律、法规，做到了按照制度和规范办事。

四是自觉接受市档案局的监督和指导。

在每年的档案整理工作中，均请市档案局业务指导科派员对我机关和直属企业的档案归档工作进行指导，使我社的档案归档整理工作得以高质量的完成。五是对下属的5个直属企业的文书档案加强监督，进行统一装订，确保了企业文书档案的整理完整、准确。

二、切实搞好档案制度建设

一是加强了市社机关档案管理制度建设。制订了《市供销社文书档案管理岗位责任制》、《市供销社档案工作人员岗位责任制》、《市供销社档案管理制度》、《市供销社档案保密制度》、《市供销社文书档案立卷归档制度》、《市供销社档案查借阅制度》等6个档案管理制度。

二是重新确定了《泸州市供销社文件材料归档范围和档案保管期限表》，并按照保管期限表规范整理文件资料。

三、重视档案基础设施建设

我社档案室设施健全完整，专门设立了二间规范化档案室，购置了16组能存放20年以上档案资料的档案柜，建立了档案查阅室，安装了空调、除湿机、碎纸机、防磁柜等设施，达到了省一级规范档案室的标准。

四、强化档案业务建设

在档案工作业务建设中，我社对单位的重要文件严格把关，从文件起草、印发到文件的归档整理都严格按照要求。

一是坚持在文件的书写中，按照要求使用规定的书写材料，以适应档案的长期保存；

二是单位的收发文实行两套制保存；

三是在档案的整理、分类、排列过程中，按照《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》的要求，全宗卷的整理符合规范。

五、继续完善机关档案管理

一是在档案室内设有档案资料存放示意图，档案柜架排列规范整齐，柜架上有明显的指引标志。

二是经常使用除湿机进行除湿，保持了档案的温湿度符合国家的规定。

三是定期对档案室进行检查，并做好了检查记录。

四是建立了各类统计台帐，真实而全面地反映了市社机关档案的档存情况，且数字准确，帐实相符。同时在工作中，能真实准确地填报各类数字报表。

五是认真开展了档案的鉴定销毁工作，对历年来需要销毁的文件进行了清理，对带有秘级且需要销毁的文件进行了登统，并进行了妥善的保管。

六、切实抓好档案开发利用

一是机关有专人负责对机关大事记的撰写。每年的大事记记录均规范完整。

二是编有各种门类和载体的案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具。

三是根据机关业务工作的需要，编有相关的参考资料和专题概要等编研资料。

四是加强了机关档案的利用工作，近三年来，机关查阅各类档案资料人员比较多，主要是涉及企业改制解体、房改等有关民生方面的问题。

五是对机关档案借阅有专门的登记，并对档案的利用工作开展情况编有专门的利用效果分析和定期分析材料，有效地提高档案的利用效率。

总之，我社在档案工作中，严格按照省一级规范化档案室的管理要求和机关档案目标管理的要求，切实地开展好各项工作，经自查，符合省一级规范化档案室的标准。