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第1篇 项目秘书岗位职责
工作职责:
1、负责项目与城市公司综合部对接;
2、负责项目日常具体行政事务处理;
3、负责项目的工程资料收集、整理和备案;
4、负责项目仓库管理工作;
5、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,土木工程、工民建等工程类相关专业;
2、有1年以上人事行政工作、1年以上房地产企业、施工企业、监理企业资料管理工作经验优先;
3、了解国家房地产方面相关法律法规,了解工民建专业基础知识、工程图纸,熟悉建筑工程资料的管理规程和资料管理;
4、熟练使用计算机办公软件,具备较强的文字处理能力和沟通能力;
5、工作认真负责,执行力强。
第2篇 项目秘书岗位职责职位要求
职责描述：
主要岗位职责：
1、项目组行政事宜，如差旅人员行程规划、接听电话、会议记录、差旅报销；
2、项目组文件管理，如文字、图片等电子文档管理，格式等内容的调整；
3、对业务数据进行整理，及时提供数据报表、报告
岗位要求：
1、全日制专科以上学历，语言类、文秘类专业优先；
2、具备基本图文编辑能力；
3、良好的逻辑思维能力；
4、独立完成常规英文资料的读写。
公司总部在2023年底前会搬迁到首都国际机场附近，地铁15号线可到。请考虑。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
第3篇 物业公司项目经理秘书岗位职责2
物业公司项目经理秘书岗位职责(二)
主要负责办理各项文件整理、收集、汇签,做好各项会议记录;项目经理办公室内务整理;高效率、高质量的出色完成各项工作任务,隶属于项目经理和项目助理管理。其主要职责如下:
1、督办领导交办的各类事项。
2、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的核查。
3、负责对项目经理办公室物品的管理。
4、负责对项目部各种呈批、文件、合同等档案管理。
5、协助主管领导组织召开并列席相关会议,做好会议记录,及时整理《会议纪要》并进行归档。
6、负责为项目经理记录安排的会议、接见、外出等工作日程计划,并适时提醒。
7、做好项目部文件的收、发工作,并做好记录、存档工作。
8、协助项目经理起草各类办公文件。
9、协助主管领导编拟相关工作报告,主要有:物业公司主管领导《工作日志》、《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司汇总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。
10、负责接、转项目经理及所属办公区域的电话,注意使用规范、礼貌用语,做好电话记录,并及时向主管领导汇报电话内容。
11、协助项目经理了解各部门情况,收集、积累信息资料,为主管领导提供参考意见。
12、承办项目经理交办的临时性工作。
13、负责项目部来访客人的接待。
第4篇 物业本项目客户部秘书岗位职责
物业项目客户部秘书岗位职责
1.0岗位职责
1.1做好文书工作,做好每周召开之会议记录,做好与其他部门工作之联系与沟通。
1.2负责各类文件处理工作及收发存档工作。
1.3熟悉并了解本部门各级人员之工作岗位。
1.4处理客户部的一切行政事务。
1.5负责办公用品的发放及管理。
1.6负责本部门三级培训体系的组织落实工作。
2.0职位描述
2.1负责部门文件档案的存档及管理。
2.2负责部门公文的撰写与上报。
2.3负责办公用品的管理与申报。
3.0权限范围
3.1职责内工作处置权。
3.2对提高工作质量效率的建议权。
4.0工作内容及标准
4.1正常班:8:30-17:30。
4.2提前十分钟上岗,做好准备工作。
4.3跟进未完成工作。
4.4协助主任做好部门培训工作。
4.5各文件撰写及上报工作,及时跟踪工作进程。
