行政专员岗位职责概述范例（20篇范文）

第1篇 行政专员岗位职责概述范例

行政专员岗位职责概述

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;协助承办公司相关法律事务;参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;公司经营事务的管理和执行工作。

能力要求

管理工作

1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

事务处理

1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。

5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

外部沟通

1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

具备素质

1.工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2.工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3.业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

4.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;

5.寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;

6.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;

7.学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

8.有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;

9.制定工作和学习计划,规划自己的人生;

10.了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。

会务安排

◆具有较强的时间管理能力;

◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;

◆熟练使用办公软件;

◆熟练使用操作办公自动化设备。

态度:

◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

详细工作

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买技能技巧:

第2篇 销售行政专员岗位工作职责

职责一:销售行政专员岗位职责

1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。

2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。

3.对技术支持,客户服务人员进行行政,业务等方面的管理。

4.检查,核查,监督,控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。

5.对销售目标,市场费用,人员费用进行统计分析。

6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理,并对客户进行评级。

7.负责年度客户满意度的调查与分析。

8.指导相关人员制作,统计,分析销售报表。

9.负责对驻外市场人员进行电话考勤,业绩考核。

职责二:销售行政专员岗位职责

1、执行公司即定的业务管理规定,对业务人员进行管理,包括业务日常工作的监督、追踪和评价;

2、收集、督导各地业务人员的各类报告,并进行分析汇总;

3、电话跟进业务人员业务开展情况,电话回访客户;

4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;

5、传达总部下达的信息,作好跟进、反馈工作;

6、定期撰写人员管理分析报告;

7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息,为公司市场开发提供参考依据;

8、完成领导下达的其他事务性工作。

职责三:销售行政专员岗位职责

1、销售合同的审核以及内部流程的控制;

2、作为销售前端与后台的联接枢纽,为区域销售人员提供支持;

3、汇总各类销售数据并统计分析,汇报给区域销售经理;

4、销售团队激励短信的撰写和发布。

职责四:销售行政专员岗位职责

1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;

2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型,确保其准确性、实用性及可衡量性;

3、能够基于数据分析得到有价值的信息,为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。

4、日常数据报表统计

第3篇 办事处行政专员岗位职责

岗位职责:

1、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的统计核算等。

2、负责公司招聘事务,包括招聘渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。

3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。

4、负责员工入离职手续的办理、档案的归档及相关表格的更新、保存、填报。

5、负责公司行政后勤保障工作。

6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。

任职资格:

1、熟悉国家相关法律、法规、人事劳动政策;

2、良好的语言表达和沟通能力;

3、有人力资源工作经验优先;

4、有系统集成类公司工作经验优先。

第4篇 行政人事专员-岗位职责

负责公司人事规章制度的制定与执行,员工的考勤管理与绩效考核等工作,这是企业的行政人事部的工作之一。具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢以下是详细的资料可供参考。

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

第5篇 行政人力专员岗位职责职位要求

职责描述：

工作内容：项目行政人力相关工作

职位要求：

1、全日制大专以上学历；

2、人力工作经验1年以上，岗位职责职位要求、培训方面擅长者优先；

3、有仓库、宿舍管理经验者优先；

4，熟悉青岛市社保、公积金操作流程；

5、熟练使用办公软件。

6，有较好的亲和力及服务意识。

7，可独立组织大中型员工活动。

福利待遇：月休四天 （上班时间为9:00-18:00），入职当月缴纳五险一金，另补充商业险，配有员工餐厅宿舍，有季度及年度绩效奖金，入职满一年享有5天带薪年假，入职半年享受免费体检。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第6篇 行政专员岗位职责及相关职位要求

行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

行政专员职位要求

1.专业不限，最好有过行政相关工作经验；

2.熟悉各类办公软件操作，熟悉商务礼仪者优先；

3.为人踏实、有耐心、责任心强、对工作有热情；

4.熟悉公关礼仪等相关业务知识；

5.熟练使用操作办公自动化设备；

6.具有较强的文字策划能力强；

7.具有良好地沟通能力，有团队协作精神，与人相处融洽。

行政专员岗位职责

1.人事档案管理；

2.人事考核作业；

3.员工教育培训；

4.作息考勤管理；

5.奖惩办法的执行；

6.各类公告的发布；

7.招聘、录用、升迁、离退职的办理；

8.各项规章制度监督与执行；

9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划；

10.全面组织及督导店员的销售工作；

11.办公用品的预算及购买技能技巧。

第7篇 出纳人事行政专员岗位职责

以下工作内容:

1、人事:员工日常管理、社保、合同等;(约20%工作量)

2、出纳:汇款及银行账目分类及记录;(约50%工作量)

3、采购:耗材、办公用品等采购;(约30%工作量)

4、领导交待的其他事项。

要求:

1、熟练使用wordexcelppt;

2、做事有条理、工作仔细、有责任心。

第8篇 销售行政专员文职岗无任何销售任务岗位职责

1、 年龄25-35岁,大专以上学历,市场营销、文秘或服装类相关专业;

2、 应届生亦可;

3、 普通话标准流利,优秀的语言表达能力、文字写作能力,性格开朗、亲和力强;

4、 熟练应用办公软件,爱岗敬业,有强烈的上进心,肯学习,可塑性强。

第9篇 按揭行政专员岗位职责职位要求

职责描述：

一、银行信贷行政助理主要工作内容：

1.协助按揭部经理完成公司行政事务及部门内部日常事务工作；

2.各项规章制度监督与执行；

3.协助按揭部经理进行内务、报件、客户资格审核等工作；

4.做好材料收集、档案管理、文件收发等工作；

5.对销售部门相关业务的沟通与资料交接、解答咨询传递信息工作；

二、银行信贷行政助理的岗位要求：

1.大专以上学历；

2.年龄24-35；

3.1年以上文秘或行政类工作经验；

4.踏实肯干、工作细心；

5.良好沟通能力、普通话标准；

6.形象气质良好，五官端正

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：2年经验

第10篇 行政前台专员岗位职责

岗位职责:

1.协助做好各项会议、培训、公司集体活动组织与安排;

2.公司日常发文、会议纪要撰写、文书起草、文件收发等工作;

3.办公室维护与管理(清洁、饮水、印刷、绿植、打印复印机等检查、维护和报修);

4.固定资产、办公用品的采购、盘点、领用、发放、出入库登记管理、维护、统计;

5.公司业务档案、人事档案收发、整理、归档;

6.协调沟通所有行政相关外部供应商管理;

7.协助做好团队建设、员工关系协调、员工服务;

8.前台电话接转,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

9.预订餐饮、差旅人员机票、火车票、酒店,快递信息管理等;

10.完成领导交办的其他工作。

任职资格:

1. 五官端正,形象好、气质佳;

2. 文秘、行政管理及相关专业,本科以上学历(特别优秀的可放宽到大专学历);

3. 具有良好的职业操守,熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

4. 工作细心、品德良好、认真主动,;

5. 具有良好的沟通能力、协调能力,较强的团队合作意识。

第11篇 机构行政专员岗位职责

主要职责:

1、协助分支机构经理,全面处理人事、行政、财务等方面简单事务;

2、协助分支机构举办各类相关活动,对总部提供相应数据支持;

3、跟进和追踪分支相关业务和绩效指标。

岗位要求:

1、25——45岁,大专及以上学历,无相关经验可内部培养;

2、遵纪守法、品行端正,有上进心、有一定学习能力;

3、具备团队合作精神。

第12篇 行政人事专员/助理岗位职责职位要求

职责描述：

●岗位职责：

1、负责员工岗位职责职位要求、培训、入职离职调动等手续，建立人事档案，负责社保公积金、工资、扣税、考勤等相关事务；

2、负责公司费用的计划和记录、办公用品采买及管理，固定资产盘点及管理；

3、组织安排公司会议、活动，做好会议记录，整理会议记要；

4、建立和执行公司人事行政相关规章制度；

5、办公室的维护、接待等日常人事行政事务处理，以及其他上级交办事项。

●职位要求：

1、大专或以上学历，具备人事行政相关工作经验；

2、熟悉人力资源基础知识及行政工作的操作流程，对相关劳动法规有了解；

3、能熟练使用office办公软件，沟通协调、组织策划和学习能力较强；

4、工作主动积极、善思考、行动快、亲和力强、有责任心、耐心细致。

●其他：

月薪4-6k，五险一金，根据业绩情况有绩效奖和年终奖/双薪。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第13篇 人事行政专员/人事助理/岗位职责职位要求专员岗位职责职位要求

职责描述：

1、 负责员工活动与团建工作，促进员工凝聚力，推行公司各类规章制度的实施；

2、 独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；

3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续；

4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善，落实公司各项人力资源政策。

职位要求：

1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业，5年以上人力资源相关领域工作经验；

2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策，推进用工规范管理，解决劳动争议；

3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧，精通常用的面试方法和人力资源相关知识；

4、 会用钉钉；

5、 完成领导交派的其它临时任务。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第14篇 行政人事助理专员岗位职责

岗位要求:

1.身高1.6米以上,形象气质佳。

2.一年以上行政工作经验,优秀亦可考虑。

3.熟练使用办公软件。

4.责任感强、勤快、反应灵敏。

简历请附照片。

工作内容:

1、接待来访人员,收发文件快递;

2、负责员工每月考勤;

3、负责公司员工社保、公积金事宜;

4、车辆管理;

5、人员招聘;

6、员工入职及离职手续的办理;

7、办公设备、用品的购置、管理;

8、领导交办的其他工作。

第15篇 行政专员人事助理岗位职责职位要求

岗位职责：

1、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

3、 负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

4、 为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

5、 认真完成上级主管交办的各项工作。

任职资格：

1、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；

2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

福利待遇

1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效（850/月）+年底双薪；

2、带薪年假、带薪病假及法定假期；

3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险；

4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等；

5、工作满一年者，即有内部上升机会、纵向提升；

上班时间：早九晚六，周末双休，节假日休息。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第16篇 行政专员/文案专员岗位职责职位要求

岗位职责：

1、准备与参加专题研讨会；

2、进行专题资料收集与整理汇总，根据公司需求建立资料库

3、书稿的整理和有关ppt的制作

职位要求：

1、本科及以上学历，熟练掌握计算机软件

3、具备一定的收集整理资料的能力和创新学习能力

4、为人正直，踏实肯干，吃苦耐劳，抗压能力强

5、熟练掌握office办公软件

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第17篇 行政专员行政主管岗位职责

行政专员/主管 亿纬 惠州亿纬锂能股份有限公司,亿纬,亿纬锂能,亿纬锂能 职责描述: 建立并完善员工食堂、宿舍管理制度、流程,并实施持续的改善;

2 负责员工食堂、宿舍管理员的日常管理;

3 组织召开食堂员工、宿管员的每周例会,及时向上汇报工作情况,并向下传达上级的要求;

4 负责申领员工食堂、宿舍清洁用品、公司劳保用品(工衣、工鞋及头巾),以及对宿舍设施的维修申报及跟进;

5 做好管理员的消防培训,并做好食堂、宿舍消防预防工作;

6 监督食堂、宿舍5s管理制度执行状态,每月初定期实施5s评价,并根据结果进行相应的奖惩措施;

7 建立行政后勤仓库台账,及时更新台账数据,并组织定期的盘点清查;

8 建立健全食堂采购收货流程标准,对食材的质量、数量严格把关。

9 负责公司办公楼及生产车间办公设施的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

第18篇 销售行政专员销售助理岗位职责

岗位职责:

1、负责客户的接待、咨询;

2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

任职资格:

1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

5:没有工作经验背景要求

第19篇 行政专员主管岗位职责

行政专员/主管 亿纬 惠州亿纬锂能股份有限公司,亿纬,亿纬锂能,亿纬锂能 职责描述: 建立并完善员工食堂、宿舍管理制度、流程,并实施持续的改善;

2 负责员工食堂、宿舍管理员的日常管理;

3 组织召开食堂员工、宿管员的每周例会,及时向上汇报工作情况,并向下传达上级的要求;

4 负责申领员工食堂、宿舍清洁用品、公司劳保用品(工衣、工鞋及头巾),以及对宿舍设施的维修申报及跟进;

5 做好管理员的消防培训,并做好食堂、宿舍消防预防工作;

6 监督食堂、宿舍5s管理制度执行状态,每月初定期实施5s评价,并根据结果进行相应的奖惩措施;

7 建立行政后勤仓库台账,及时更新台账数据,并组织定期的盘点清查;

8 建立健全食堂采购收货流程标准,对食材的质量、数量严格把关。

9 负责公司办公楼及生产车间办公设施的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

第20篇 行政助理人事专员岗位职责

岗位要求:

1.身高1.6米以上,形象气质佳。

2.一年以上行政工作经验,优秀亦可考虑。

3.熟练使用办公软件。

4.责任感强、勤快、反应灵敏。

简历请附照片。

工作内容:

1、接待来访人员,收发文件快递;

2、负责员工每月考勤;

3、负责公司员工社保、公积金事宜;

4、车辆管理;

5、人员招聘;

6、员工入职及离职手续的办理;

7、办公设备、用品的购置、管理;

8、领导交办的其他工作。