高级行政秘书岗位职责（13篇范文）

第1篇 高级行政秘书岗位职责

岗位职责:

1、负责总经理访客的接待,必要时作相关指引和讲解;

2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;

3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;

4、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;

5、总经理相关文件的归档和整理;

6、协助总经理完成日常工作及领导交办的其他工作。

任职资格:

1.全日制本科,形象气质佳,处理周转灵活;

2.良好的文字表达能力,较强的商业、行政文书撰写功底;

第2篇 高级行政人事专员岗位职责

岗位职责:

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

任职资格:

1、人事、行政、计算机、管理类专业毕业,1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生;

2、普通话流利、形象气质佳;

3、年龄20-30岁;

4、电脑操作技术熟练,有人员招聘、员工培训经验优先;

5、有大局意识和团队合作精神;

6、能承受较大工作压力,能处理复杂问题和突发事件;

7、性格外向,心态积极、平稳,愿与公司长期发展。

第3篇 高级行政主管岗位职责及相关职位要求

高级行政主管职位要求

1.本科学历；有较强的文字能力，责任心强，具有良好的保密意识，办事严谨细致，具备良好的团队合作意识

2.4年以上园区类型公司相同工作经验；有管理ifm或在世界五大行设施管理项目工作经验

3.精通excel、word，会使用ppt、photoshop等office常用软件；

4.勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；

5.熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验

6.良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力；

7.有责任心，能够承受较大的工作压力。

高级行政主管岗位职责

1.行政后勤及供应商管理（包括物业，保安、保洁、绿化、食堂、宿舍，）；

2.公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全；

3.负责公司行政日常管理工作，包括办公空间管理，办公区5s管理

4.拟订和完善公司行政管理制度规范，并监督执行；

5.负责外对接外联工作，包括证照办理年审、客户来访接待及安排和活动组织等工作；

6.完成临时交办的其他任务。

第4篇 人事行政高级经理岗位职责

高级人事行政经理 1.人力资源或行政类本科以上学历,具备知名企业或设计公司行政人事工作相关经验8年及以上,其中管理职位经验在2年以上;

2、思路清晰,有较好的逻辑分析能力,能独立起草文书材料,做事稳重,品行端正,有良好的职业道德素质,具有保密观念和服务意识;

3、良好的组织与协调能力,善于与人沟通,具有很强的积极主动性,工作有悟性,能承受工作压力,执行能力强;

4、文字能力强,具备基本文秘素质、熟悉公文写作,英语听说写能力强(良好的口语)pets4级或以上者优先。 1.人力资源或行政类本科以上学历,具备知名企业或设计公司行政人事工作相关经验8年及以上,其中管理职位经验在2年以上;

2、思路清晰,有较好的逻辑分析能力,能独立起草文书材料,做事稳重,品行端正,有良好的职业道德素质,具有保密观念和服务意识;

3、良好的组织与协调能力,善于与人沟通,具有很强的积极主动性,工作有悟性,能承受工作压力,执行能力强;

4、文字能力强,具备基本文秘素质、熟悉公文写作,英语听说写能力强(良好的口语)pets4级或以上者优先。

第5篇 高级行政前台岗位职责

1、接待来访客人/面试人员并及时通知被访人员及时更新公司内部通讯录等;

2、负责公司前台电话转接;每日更新前台显示屏ppt,收发公司快件、报刊及转递工作;

3、负责办公用品/保洁用品预定及发放并做好登记,以及公司人员出差机票/酒店预订并做好记录;

4、负责公司/工厂房租、管理费每月付款工作,以及每月月结代理商对账、请款、报销等工作;

5、负责前台区域/会议室/休闲区环境维护、保证设备安全及正常运转(包括复印机、饮水机、空调及打卡机等);

6、负责员工下午茶预定,负责每月考勤统计,以及完成上级交办的其他临时工作;

岗位要求:

1、形象气质佳,大专及以上文凭,162cm以上;

2、有相关工作前台工作经验优先,接受优秀;

3、熟练使用办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;

4、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

5、具备优良的沟通能力以及文字表达能力,普通话标准、流利;

6、工作认真、敬业,效率高,条理性强,具备较强的学习能力,具较强的责任感; ;

7、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

第6篇 行政高级经理岗位职责

工作职责:

1、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

2、制定公司办公设备、设施的采购计划,以及审核相关费用、控制成本;

3、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

4、负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;

5、负责监督总公司及分公司行政部的日常事务;

6、负责组织制定行政部的年度、季度、月度工作计划和目标,并监督执行;

7、完善行政管理体系,并致力于行政工作的有效推行;

8、向公司提出合理化建议,提高公司行政管理水平,使公司行政管理良性发展;

9、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

任职资格:

1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业大专以上学历;

2、五年以上行政工作经验,三年以上大型企业或中型企业总部行政管理经验;

3、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识;

4、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;

5、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。

在i2,您可以享有:

1、每天要和很多“歪果仁”打交道,口语绝对标准地道;

2、员工英语免费学,员工子女就读课程学费可减免;

3、优秀员工可成为公司合伙人;

4、为员工提供五险一金;

5、行业内具有竞争力的薪酬、福利,提供月度、季度或年度奖金,综合收入高于同行业20%及以上;

6、所有员工除享有法定假期外,公司另提供带薪病假、带薪家长会假、带薪考试假等其他带薪假,同时为员工提供节假日福利;

7、丰富的培训(新员工培训、储备管理岗培训、团队内部帮带培训、职业技能培训、外部专家培训),且时有海外学习机会;

8、团队建设活动、企业文化活动、公益活动,以及其他不定期的企业活动;

9、转正即有晋升、调薪机会;公平、公开、平等的职业晋升机会……

第7篇 高级人事兼行政专员岗位职责职位要求

职责描述：

1. 执行岗位职责职位要求工作的流程：简历筛选，组织，安排面试，录用等

2.员工社保、公积金等相关工作的办理；

3.负责员工入职、转正、内部调动、离职等相关手续的办理；

4.负责员工劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止等工作

5.负责员工档案建立，收集并归档员工人事档案

6.公司薪酬方案的跟进执行，奖金审核及工资核算

7.日常行政协调，沟通

任职资格：

1.本科以上学历，人力资源专业优先

2.3年以上人力资源工作经验

3.了解人力资源管理各项实物的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规，并能实际操作运用

4.团队协作意识强，善于沟通，良好的服务意识，具有良好的执行能力和抗压能力

5.家住嘉定区的优先考虑

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-4年经验

第8篇 高级人事行政专员主管方向岗位职责职位要求

职责描述：

1、能独立处理和解决所负责的任务；

2、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析，擅长岗位职责职位要求人力的整个模块；

3、配合上级领导对公司进行年度规划与执行，及公司企业文化建设和推进；

4、办理员工入、离、转、调等相关人事手续；

5、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度；

6、熟悉劳动法，社会保险申报等业务的操作；及时跟进和了解相关政府人资方面的补贴并申报；

7、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

8、完成上级交办的任务。

职位要求：

1、大专及以上学历，人力资源管理、工商管理专业优先考虑；

2、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强，熟悉劳动法及人事各项工作流程；

3、具备良好的沟通表达、协调组织能力、执行力，有较强的耐心、责任心和上进心。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第9篇 人事行政高级主管岗位职责

人事行政高级主管 中海总公司 中海地产集团有限公司,中海地产,中海地产集团,中海总公司,中海 1. 本科及以上学历

2. 具有扎实的人力资源管理知识与实操经验,熟悉招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等一两个模板的工作;

3. 具备行政管理的经验,具有良好的行政服务意识。

4. 工作经验2年及以上,具备地产行业或商业地产经验者优先考虑;

5. 要求具备一定的文字撰写水平、较好的形象气质;

6. 具有较强的学习能力、沟通协调能力、逻辑推理能力、数据分析及统计能力,工作踏实、认真,有责任心,有出色的团队合作精神。

第10篇 高级行政专员岗位职责

1、协助完成公司各类文件的代发、登记、保管、报销等流程周转;

2、管理公司的固定资产的账务管理、核对及盘点;

3、公司各类文化活动的组织协调工作;

4、公司会议的相关策划和组织工作;

5、为其他部门提供及时有效的行政服务;

6、完成上级主管交办的其它工作;

任职资格:

1、 男女不限,形象好,气质佳,头脑灵活,积极上进

2、 熟练使用office及ps,能系统化的进行图片设计及海报制作

3、大专及以上学历,2年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑

4、工作细致、有责任心,较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件

5、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力; 工作积极主动,仔细,有高度的团队协作意识

6、普通话准确流利,具备一定商务礼仪知识及一定行政基础

7、有互联网行业工作经验者优先

第11篇 高级行政人事专员岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责：1、推行总公司的各类人事、行政制度的实施； 2、执行岗位职责职位要求工作流程，协助上级进行岗位职责职位要求、入职、离职、人员异动等手续； 3、负责分公司相关人事、行政文件和档案的整理与保管； 4、分公司日常行政管理的运作； 5、完成上级交给的其他事务性工作。任职资格：

职位要求：1、人力资源或行政类专业大专以上学历； 2、1年以上人事行政相关工作； 3、熟悉各项实务操作流程，能快速适应岗位需求； 4、具有良好的职业道德，工作细心，有责任心，较强沟通能力； 5、能接受短期出差，拥有跨城管理能力优先； 6、熟悉使用各类办公软件。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第12篇 高级行政人事经理岗位职责

高级人事行政经理 1.人力资源或行政类本科以上学历,具备知名企业或设计公司行政人事工作相关经验8年及以上,其中管理职位经验在2年以上;

2、思路清晰,有较好的逻辑分析能力,能独立起草文书材料,做事稳重,品行端正,有良好的职业道德素质,具有保密观念和服务意识;

3、良好的组织与协调能力,善于与人沟通,具有很强的积极主动性,工作有悟性,能承受工作压力,执行能力强;

4、文字能力强,具备基本文秘素质、熟悉公文写作,英语听说写能力强(良好的口语)pets4级或以上者优先。 1.人力资源或行政类本科以上学历,具备知名企业或设计公司行政人事工作相关经验8年及以上,其中管理职位经验在2年以上;

2、思路清晰,有较好的逻辑分析能力,能独立起草文书材料,做事稳重,品行端正,有良好的职业道德素质,具有保密观念和服务意识;

3、良好的组织与协调能力,善于与人沟通,具有很强的积极主动性,工作有悟性,能承受工作压力,执行能力强;

4、文字能力强,具备基本文秘素质、熟悉公文写作,英语听说写能力强(良好的口语)pets4级或以上者优先。

第13篇 高级人事行政经理岗位职责

高级人事行政经理 1.人力资源或行政类本科以上学历,具备知名企业或设计公司行政人事工作相关经验8年及以上,其中管理职位经验在2年以上;

2、思路清晰,有较好的逻辑分析能力,能独立起草文书材料,做事稳重,品行端正,有良好的职业道德素质,具有保密观念和服务意识;

3、良好的组织与协调能力,善于与人沟通,具有很强的积极主动性,工作有悟性,能承受工作压力,执行能力强;

4、文字能力强,具备基本文秘素质、熟悉公文写作,英语听说写能力强(良好的口语)pets4级或以上者优先。 1.人力资源或行政类本科以上学历,具备知名企业或设计公司行政人事工作相关经验8年及以上,其中管理职位经验在2年以上;

2、思路清晰,有较好的逻辑分析能力,能独立起草文书材料,做事稳重,品行端正,有良好的职业道德素质,具有保密观念和服务意识;

3、良好的组织与协调能力,善于与人沟通,具有很强的积极主动性,工作有悟性,能承受工作压力,执行能力强;

4、文字能力强,具备基本文秘素质、熟悉公文写作,英语听说写能力强(良好的口语)pets4级或以上者优先。