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第1篇 中心秘书岗位职责
工作职责:
职责一:负责沟通协调事宜
任务:1、负责项目管理中心与其他各职能中心的沟通协调,收集对接各生产单位周报月报等;
2、负责项目管理中心各部门重点事项的跟踪、督办;
3、履行与各中心信息、文件等上传下达的职责,统一汇总与信息出口的职责;
职责二:负责中心的行政事务
任务:1、负责项目管理中心的来访接待、会议管理及相关活动的策划、执行;
2、配合项目管理中心各个模块完成相关的事务性工作;
3、完成部门内月报,中心考勤、资金计划等一切日常事务工作;
4、完成领导交代的其他事项。
任职资格:
1、教育水平:大专或以上学历;
2、专业要求:行政、文秘等管理类相关专业;
3、从业经验:2年及以上行政人事相关工作经验;
4、专业技能:熟练掌握行政人事事务工作,熟练word、excle操作;熟悉商务接待礼仪;。
5、通用技能:良好的沟通、协调和应变能力;
6、个性特质:强烈责任心、上进心和沟通力,认真细致、具备良好的服务意识。
第2篇 营销中心秘书岗位职责
1、大专以上文化程度
2、工作认真仔细,关注细节
3、一年以上工作经验
4、热情、细心、有责任性
5、熟练使用电脑办公
第3篇 岗位职责说明：房地产销售中心秘书
房地产销售中心秘书岗位职责说明
1、日常事务管理
*公司制度的传达、执行、监督;
*做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表
*现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题 报修及时;办公用品领用管理
*做好与各接口单位的良好沟通
*突发事件的有效处理
*协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量
2、数据管理
*严格按照销售价格正式文件及所确定的优惠规定签署各类销售文件;
*特殊优惠、申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的, 一周内补齐审批文件并及时报销管部;
*统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报
*明源管理软件:报表内容准确、完整,同明源管理软件系统数据一致
*明源管理软件系统信息监督管理
*项目共享信息资源严格按照规定有效反馈
*网上签约数据的管理
3、培训管理
*统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督
*专业培训的辅助组织
*培训情况反馈汇总及时上报
4、文档管理
5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时
*各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善
*文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录
6、收款管理
*严格执行项目销售流程,房款的收取符合工作流程,手续完备,统计及时
*所有款项收支要有收据、发票或收条,账目清晰准确
*严格按照公司要求管理各种票据,分类存档,目录清晰
*根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据
7、工作纪律与工作态度
*严格执行公司考勤规定
*客户服务热情完善,无客户投诉
*服从项目销售经理的管理和工作安排
*同事间工作配合协调,信息沟通及时主动
*团队合作精神
*严守公司专有信息资料规定,做好保密工作。
