第1篇 办公室主任岗位职责范文5
办公室主任岗位职责范文(五)
1、接受总经理的领导,是总经理处理日常事务的助手。
2、协调各部门的工作,协助总经理监督、检查各项企业方针、政策,上级指示及各项规章制度(包括员工仪容仪表、劳动纪律、行为规范)的执行情况。
3、安排总经理办公会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
4、按总经理的要求,组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作计划、报告、总结、请示、通知等,并核对签发前的交移。
5、做好信息管理工作,开展市场调研,掌握市场动态和信息,做好综合分析和统计工作,为总经理决策提供咨询和参考。
6、对办公室实行科学管理,组织制定行文管理的各项规定,使公文管理规范化,全面化,提高工作效率。
7、做好文件打印、收发、存档和办公室印章的管理工作。
8、经总经理授权,代表企业与政府、党政机关,上级主管部门及社会各界进行沟通,联络和交往。
9、协调各部门的关系,产生矛盾时,应及时疏导,调查、分析,明确责任,并做出正确处理。
10、掌握每日客情,做好总台人员日常管理及经营管理工作。及时掌握客房房态及客情。
11、做好客人的投诉接待工作。
12、完成总经理交办的其他工作。
第2篇 办公室主任岗位职责工作内容
办公室主任职位要求
1.本科及以上学历,管理相关专业;
2.多 年以上物业管理从业经验及办公室主任工作经验;
3.具有良好的职业道德素养、工作责任心和较强的组织、沟通、协调能力;
4.熟悉物业管理行业政策法规,了解行业发展状况。
办公室主任岗位职责/工作内容
1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。
2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。
3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。
4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。
5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。
6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。
7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。
8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。
9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。
12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。
13、完成公司交给的其它工作。
第3篇 景区企业办公室主任岗位职责
景区公司办公室主任岗位职责
1、协助主管总经理协调好各部工作,以使主管总经理的决策得到贯彻和落实。
2、起草公司的总结、报告、计划、决议以及复函、电等文稿。
3、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化和全面化。
4、安排行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决议,跟查有关决议的贯彻执行情况,及时将信息反馈给总经理,并根据每周部门经理例会的内容编写一份'会议纪要'。
5、根据档案管理和保密制度,及时将使用完毕的材料、文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。
6、接听电话处理来往函电,对重要电话要做好记录,要将有关信息及时通报总经理和有关方面。
7、根据主管总经理的指示编排好重要活动日程表,做好来访客人、重要会议、活动预报,安排好各项接待活动。
8、培训、督导属下工作人员,提高他们的工作水平。
9、加强业务能力学习,不断提高公司人力资源管理水平,建立并维持公正有效的绩效考核体系,负责考核的实施、管理。
10、根据用工计划组织招聘工作,负责招聘、招收、调入、辞退、辞职员工的审核,负责员工内部调配的审核工作。
11、参加各部门的质量评审会议。
12、对公司办公所用车辆进行管理调配。
13、核实签发无偿接待的通知单,组织相关部门实施全过程。
14、定期监督、检查各部门学习、会议制度的执行情况。
15、每天对各部上报的请示、报告、通知等文件进行登记后及时呈送主管总经理审批和将已经主管总经理批示的文件分送有关部门,并督促跟办。
16、完成总经理及主管总经理交办的其他工作;
第4篇 某地产公司总经理办公室主任岗位职责
地产公司总经理办公室主任岗位职责
1、协助总经理处理好公司内外的公共关系及商务谈判。
2、负责内、外部宾客接待和行程安排。
3、负责各类会议筹备、协调和落实。
4、负责公司行政和后勤工作的协调与管理。
5、负责检查监督行政制度,维护公司良好的工作秩序。
6、负责公司车辆使用调度,提高车辆调配使用的合理性。
7、负责公司各类年会、庆典等活动的组织、协调,提高员工精神内涵。
8、负责完成上级交办的其它各项工作。
第5篇 z学院工会办公室主任岗位职责
学院工会办公室主任岗位职责
一、统筹安排办公室的各项工作,组织办公室人员保质、保量、按时完成各项工作任务。
二、负责工会工作计划、总结的起草工作,负责对工会发文、通知和信函的审核。
三、做好文件批阅和催办工作。
四、负责各种会议、学习活动的准备和组织工作;遵守工会财务制度,管好用好工会财物。
五、负责对外宣传报道,承担学院《简报》工会工作的组稿工作。
六、协助主席做好对外联络工作。
七、协助主席建立健全各种规章制度,实现工会工作制度化、规范化。
八、深入实际,调查研究,及时总结工作经验,为领导决策当好参谋。
九、完成领导交办的其他工作任务。
第6篇 综合办公室主任安全生产岗位职责
1认真贯彻执行国家及公司有关安全生产的法律法规和制度。
2为工区的安全生产管理工作提供及时、有力的后勤服务。
3严格执行公司车辆使用管理制度。
4加强食堂卫生监管工作，严防食物中毒事件发生。
5加强传染病的防控工作。
6负责工区各部门、队组及员工间纠纷的调解工作，防止各种冲突事件的发生。
7负责工区治安保卫的管理工作。
8参与项目治安保卫及安全事故的调查、分析与处理。
第7篇 农资公司办公室主任岗位职责
农资公司办公室主任岗位职责
1、主持办公室日常工作工作，协调好部门间的工作关系，保证工作正常进行。
2、根据公司制定的各项规章制度，会同各有关部门检查落实。
3、起草有关业务、行政工作文稿，负责公司文件的打印、复制、转发等档案管理工作。
4、整理来文、信息资料的分类整理、传递、保管、督办等管理工作。
5、围绕公司经营方针做好企业形象、网络媒体、产品广告和各项申报工作。
6、负责员工招聘、培训、调配、考核等人力资源管理工作。
7、负责企业行政事务，做好有关会议、活动的组织协调工作。
8、负责公司食堂、宿舍、门卫管理工作。
9、负责定岗定编，工资定额工作;根据各部门考勤、考核情况，适时提出员工奖罚方案。
10、监督、检查各部门规章制度落实情况，严肃劳动纪律，赏罚严明。
11、建立健全人力资源档案整理，并做好档案管理工作。
12、按有关规定及时发放劳保和福利品。
13、认真保管和使用好公司印章、介绍信等。
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第8篇 学校办公室主任岗位工作职责
学校办公室主任岗位职责
一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。
五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。
六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
八、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。
九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。
十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。
十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
第9篇 房地产办公室主任岗位职责说明书
房地产办公室主任岗位职责说明书
岗位编号:0111
所在部门:房地产开发集团有限公司
岗位定员:1
岗位名称:办公室主任
直接上级:总经理
直接下级:文秘、档案员、保安员、驾驶员、炊事员、保洁员
职责与工作任务:
本职:负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作,公司的日常经营管理工作、处理公 司重大突发事件
一、职责表述
组织制定公司年度经营实施计划,经总经理办公会批准后,负责组织实施并检查督促
工作任务:
协助总经理制订公司整体经营计划和公司总目标
负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门、项目公司(组)内的展开工作,并进行考 核
编制本部门年度计划,报上级批准后执行
协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标
二、职责表述
主持公司日常各项经营管理工作
工作任务:
根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇 总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文 稿
负责全面检查落实总经理办公会议所作出的各项工作决定
按项目经营操作指标检查、督促并作出考核意见
协调各部、各线业务工作进展
协调项目公司、项目部与公司本部的协作关系
拟定公司行政方面的各项规章制度并监督执行
筹备总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况
负责公司行政费用的预算与控制
协助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件
起草公司工作总结、年度简报等重要管理文件
拟定公司固定资产管理办法,保证公司固定资产不会向外流失
协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象
负责公司企业文化建设,组织相应的公司内部期刊、网站的制作和宣传工作
负责签署日常行政、业务文件
三、职责表述
主持办公室日常工作
工作任务:
主持考勤、培训、出差、请假、奖惩、考核等劳动纪律的执行
负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作
负责娱乐、工会等事务
负责行政、后勤系列化基础管理和安全保卫工作
进行公司车辆使用的调度,保证公司领导和业务用车
组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作
完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物 品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失
负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅,并做好记录
负责公司会议管理文案、文印管理工作
做好公司经营资格的管理工作及法律咨询工作
做好公司企业文化、企业形象的建立和维护
做好公司物业管理相关工作,为员工创造良好办公环境
督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产 的保卫工作,确保公司的财产安全
负责对公司的电脑和系统进行优化
保证硬件和软件信息系统的最佳选择
收集所有可利用的技术信息,预测提高数据处理的可行性
负责公司所有档案资料的收集管理
四、职责表述
负责处理公司重大突发事件
工作任务:
根据授权,处理特殊事项或重大突发事件
向主管副总汇报特殊事件解决方案,并请求授权
事后对解决过程进行总结,向主管副总进行汇报
五、职责表述
由主管副总授权处理的其他重要事项
权力:
总体经营计划制订的建议和实施权
本部具体工作开展的决策权
对部门计划执行结果考核奖惩有决策权
对阶段性活动方案和费用预算有决策权
对项目公司全部工作有监督检查考核权利
解决特殊事件和重大突发事件的临时授权
没有授受“回扣”的权利
工作协作关系:
内部:公司内所有部门
外部:市建委、工商、区委、街道、派出所等政府及其他相关部门
任职资格:
教育水平:大学本科以上学历
专业:经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业
培训经历:市场经济培训、项目管理培训、房地产业务培训、财务培训及其他
经验:3年以上相关工作经历
知识:具备相应的企业管理知识、房地产专业知识、人力资源管理知识、财务知识,掌握房 地产开发全程操作程序
技能技巧:熟练使用office专业办公软件
具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能 力
其他:
使用工具设备:网络、计算机、复印机、传真机的使用、一般办公设备使用
工作环境:办公场所、销售现场、工程现场
工作时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班
备注:办公室主任由总经理任命,其工作对总经理负责
第10篇 办公室主任岗位职责内容2
1.协助校长处理日常行政事务,负责学校的人事管理、保卫和档案管理工作。协助党支部做好有关党务工作。
2.协助校长、党支部办好干部任免、聘任、调动等有关手续,协助校长办好教职工的聘任、调动及退休手续等,完成有关劳动工资、人事调动、聘任工作等方面的具体操作任务。按时完成人事统计及有关报表工作,负责学校行政方面的基础数据的统计。
3.草拟学校有关文件、通告、报告,对外行文,并做好抄写、请示、打印及分发工作。负责学校校务会议、行政会议、校长办公会议、支委会议等的记录、整理工作。
4.负责综合档案室工作,组织和指导做好各类档案的收集、归档工作。
5.负责教职工工资和津贴、考勤、奖惩等工作的实施。负责教师的考勤工作。做好教职工每月考勤、缺矿课的统计和月考核奖的核算工作。
6.按有关制度办法,组织做好文件的收发、登记、传阅、保管等工作;负责学校和党支部图章的保管使用及介绍信的管理工作。
7.协助校长协调各部门的工作,安排好日程及有关会议和活动。负责对外的各类接待工作,以及来信、来电、来访处理等工作。
8.负责安全保卫工作,组织实施,检查落实安全防范措施,及时处理有关事件。组织安排学校各类值班工作。
9.负责做好专业技术职务评聘、综合治理、离退休教职工等工作,按政策和规定做好教职工有关福利待遇方面的工作。做好教职工职称评审所需材料的收集、整理和审核工作。
10.完成校长、支部书记布置的其他工作。
第11篇 区办公室主任岗位职责
【职位描述】 1、办公行政工作管理,内勤、助理工作协调,客户服务工作协调,部门工作协调; 2、负责人员的招聘、培训、团队管理; 3、公司交办的其他工作。 【职位要求】 1、有行政管理经验,相关部门管理经验,组织安排培训经验,不限; 2、善于沟通,普通话标准,有耐心,做事踏实认真; 3、有良好的沟通及团队协作能力和管理能力; 4、喜欢挑战,追求自我价值的实现; 5、有多年部队管理经验,自主择业者优先考虑; 【薪酬待遇】 1、组织津贴+岗位津贴+服务津贴+月度奖金+团队管理奖金+年终奖 2、可参加总分公司组织的各种培训 3、享受我公司的各种旅游方案(比如国内/国外旅游等) 4、享受公司的高额意外保障与养老保障
第12篇 办公室主任岗位职责社会福利院
1.在书记、院长的领导下，拟定、完善福利院的各项规章制度和发展规划。认真组织职工学习政治理论及业务知识，提高职工素质，教育全体职工热爱本职工作，全心全意为院民服务。
2.认真完成院长交办的各项任务，准确、及时地上传下达，做好各科室的协调工作，负责处理日常接待、信访处理等事务。
3.负责起草工作计划、工作总结、工作报告，督促落实各项工作任务。
4.承办各类文件的收发、登记、打印、立卷、归档工作。
5.做好会议的组织、记录及服务工作。
6.做好信访及登记工作，对来院慰问、咨询的人员热情接待。
7.负责干部职工的考核和劳动工资工作。严格工作纪律，严格考勤，对发现的违规行为经过会议研究给予严肃处理。
8.承办党支部工作和全院的日常行政事务工作，做好财务、统计等工作。
9.服从分配，团结协作，积极带头参加院里组织的各项活动。
10.负责院里的车辆管理和报刊材料的订阅、发放工作，做好信息的编写、报送及宣传工作。
11.管理会议室、接待室和办公室的内部器具物资，做好办公室用品的采购、保管、分发。
12.负责对传达室门卫人员的管理，做好全院安全保卫、户口管理、计划生育、环境绿化、卫生及综合治理等行政事务管理工作。
