第1篇 办公室主任岗位职责内容慈善总会
1.制订总会办公室工作计划和管理制度,安排总会办公室人员工作。
2.管理资产,搞好总会办公室的基建和维修,设备的保管添置。教育工作人员管好、用好和爱护总会办公室的公共财物。
3.管好财务,严格遵守国家财经制度,认真贯彻勤俭办事的原则,努力做到增收节支,合理使用各项经费。
4.要努力为捐助服务、为贫困群众生活服务的方向,保证总会办公室工作的正常运行。
组织总会办公室工作人员学习政治、文化、业务和技术,检查、考核、评定他们的工作和劳动情况。
6.抓好卫生,培养工作人员良好的卫生习惯。
7.抓好保卫,防止外界干扰正常工作秩序,节假日安排好值班。
第2篇 建筑公司经理办公室主任岗位职责
建筑集团公司经理办公室主任岗位职责
1 .直接对经理(或主管副经理)负责。
2 .遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。
3 .对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。
4 .负责制订本部门业务工作计划,对部门职能实现负全责。
5 .对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。
6 .负责落实公司行政管理制度,督办企业行政管理规范工作。
7 .根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。
8 .对本部门外发的文件质量负责。
9 .汇编所属单位(项目部)工作计划,并督办各部门计划实施,组织参与所属单位(项目部)计划工作考核。
10 .协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。
1 1 .负责组织公司来宾接待服务事务及管理。
12 .负责公司员工行为规范的落实。
13 .根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。
14 .负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。
15.完成领导交办的其他工作任务。
第3篇 物业公司办公室主任岗位职责10
物业公司办公室主任岗位职责(十)
一、在经理的领导下,认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。
二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。、
三、督促检查办公室人员工作,有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚,严格奖惩与绩效考核的兑现。
四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。
五、负责公司印章的管理和使用,严格执行印章的审用规定。
六、对保洁员的工作进行监督和管理,认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。
七、组织召开工作例会及日常会议,撰拟相关材料并做好会议记录。
八、加强对员工的培训学习和业务考核,搞好员工思想工作,广泛吸收员工的合理化建议。
九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。
十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放,使库存的物品存放合理,保管安全妥善。
十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。
十二、负责办公室全盘工作,直接对经理负责,保证完成经理交办的各项工作任务。
第4篇 党委办公室主任岗位职责内容
1.在党委的领导下,认真完成党委各种文件起草工作。
2.负责党委会、党委中心组学习的记录。
3.负责医院宣传工作,积极宣传党的卫生方针、政策,向各级报刊、电台、电视台投稿,宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。
4.负责医院精神文明建设,重点抓好医德医风教育。
5.负责安排党员每月学习内容和党员活动。
6.做好信访接待工作,受理病(陪)人及家属的投诉。
7.认真抓好党委决议的落实,及时完成党委交办的各项任务。
副主任协助主任负责相应的工作。
第5篇 干部科人才工作办公室科长主任岗位职责
1.在部长的领导下，全面负责干部科工作。
2.负责起草干部科工作计划、总结、通知和干部任免文件等。
3.根据干部管理权限，负责全院干部的民主评议、推荐和考察工作。经党委研究批准后，形成考察材料，填写干部任免审批表，及时进行双备案。
4.负责后备干部队伍建设，做好中青年干部的考察、选拔、培养工作，做好妇女干部、少数民族干部、党外干部的培养、教育和管理、使用工作。
5.负责干部的审査和考核工作，每年组织一次对科级以上干部的考核，并建立考核档案，作为干部使用的重要依据。
6.负责人才工作，做好优秀专家和省、市专业技术拔尖人才的选拔、推荐以及高层次人才的管理、服务工作。
7.认真做好部领导安排的其他工作，并积极配合好其他科室工作。
第6篇 工会办公室主任岗位职责
一、全面负责工会办公室工作。
二、负责处理好上级和各单位公文、来函、报告，及时呈办、传阅、转办、催办。
三、深入实际调查研究，掌握工会组织工作动态，及时向领导反映情况，提出工作建议，做好领导参谋。
四、抓好工会组织建设，落实发展会员工作计划。
五、检查落实工会文件资料的立案归档工作。
六、负责校工会和办公室文件、材料的起草和编号。
七、负责校务公开、群众来信来访接待和处理落实工作。
八、负责落实各类报表的统计和填报工作。
九、做好办公室人员的政治思想教育，完成领导交办的工作任务。
第7篇 某职业学院办公室主任岗位职责
职业学院办公室主任岗位职责
1、主持办公室的全面工作,对办公室的工作负总责。
2、协助党委书记、院长组织党政工作计划、总结、报告、学院发展规划等重要文稿的拟稿工作。
3、负责上级来文、来电的阅批、拟办工作。
4、协助党委书记、院长组织书记办公会、党委会、院长办公会、专题会及其它全院性会议。
5、组织协调需由多个部门办理的综合性工作,督查各单位对院党政会议形成的决定、决议以及重要工作部署的执行情况。
6、负责组织办公室的调研和科研工作,收集信息,综合情况,辅助领导决策。
7、组织协调全院性庆典活动、重要接待任务和其它综合性活动。
8、协助分管领导搞好全院保密工作和信访工作。
9、主持学院《年鉴》和大事记的编撰工作。
10、组织制定办公室各项规章制度、年度工作计划和工作总结,协调各岗位的工作,调动全体工作人员的积极性,保证办公室整体效能的发挥。
11、负责办公室的队伍建设。关心办公室工作人员的思想、工作、学习和生活,为每一位工作人员设置培养目标,制定培养计划,创造培养条件,不断提高工作人员素质。
12、协助院领导加强对外联络工作。
13、完成院领导临时交办的其它工作。
第8篇 办公室副主任岗位工作职责
职责一:办公室副主任岗位职责
一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作;
二、协助主任负责办公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作;
三、协助主任负责办公室印信管理;
四、协助主任负责办公环境的建设和管理工作;
五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作;
六、负责各种文字信息的收集、整理、编辑和重要资料的归档;
七、承办主任交办的其它工作。
职责二:办公室副主任岗位职责
1、对所办公秩序负责。
2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。
3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
6、对办公室预算开支的合理支配负责。
7、对办公室工程秩序的正确执行负责。
8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。
9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。
10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。
11、对办公室对本所造成的影响负责。
职责三:办公室副主任岗位职责
一、全面协助主任工作,参加起草学校行政工作计划、总结,通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。
四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
五、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。
六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
七、负责办公室人员考核工作。
八、完成领导交办的其他工作。
职责四:办公室副主任岗位职责
一、协助主任处理办公室的日常事务性工作,了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况,调查研究、综合情况、总结典型经验。
二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。
三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。
四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。
五、负责信息工作,主动收集学院情况。
六、负责安排节假日值班,填写学院大事记,收集整理有关资料。
七、在主任的授权下,掌握办公室的全面情况,协助主任处理好学院的有关日常工作。
八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。
九、完成院领导及主任交办的临时工作任务,配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。
职责五:办公室副主任岗位职责
一、协助办公室主任完成行政办公室职责范围内的工作。
二、负责办公室内部事务的管理和办公室制度建设。
三、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。
四、负责学校印章管理工作。
五、岗位的设置,学校人员编制核定和管理。
六、专业技术岗位分级设置及聘用管理。
七、专业技术职务的申报工作。
八、办理入校、调出及校内人员流动手续。
九、人事代理制度实施及人事代理人员管理。
十、学校编制外用工的岗位设置、聘用及考核考勤管理。
十一、编制外用工的工资福利的发放和管理。
十二、病事假、探亲假的审核。
十三、在职及离退休教职工工资调整报批。
十四、退休审批表报批。
十五、负责大事记的编写。
十六、完成领导交办的其他工作。
第9篇 董事会办公室主任-岗位工作职责
1、职责范围
1.1负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
1.2全面负责董事会办公室的各项工作;
1.3协助总经理处理日常事务;
1.4负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;
1.5负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;
1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;
1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;
1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;
1.9负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;
1.12负责做好重要公文的审稿工作;
1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
1.14负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;
1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
1.17负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
1.19负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;
1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;
1.21负责处理职工奖惩事宜;
1.22负责做好工资计划的审核工作;
1.23负责组织全公司各类人员的考评工作;
1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核;
1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
1.28负责与其它部门的工作协调;
1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
2、权限与管理接口
2.1权限
2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况;
2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务;
2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放;
2.1.4有权审核人力资源管理有关方案,及报表等;
2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改;
2.1.6有权合理调配和管理公务用车,有权参与车辆外修定点,并提供有关定点资料;
2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权;
2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据;
2.1.9有权考察、考核各岗位人员,提出用人建议;
2.1.10有权按规定接待外来客人;
2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案;
2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据;
2.1.13对本部门工作有领导权,对本部门人员工作业绩有考核权,对本部门各类费用有审核权,对不称职人员有调离本岗建议权;
2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。
2.2 管理接口
2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导;本岗领导董事会办公室。
2.2.2本岗离岗时,由机械公司总经理指定专人代行其职责。
3、岗位技能要求:
3.1应具备下列条件之一:
1)取得大专以上学历,获得中级以上职称;
2)具有8年以上相关管理工作经验。
第10篇 某轮机公司工会办公室主任岗位职责
轮机公司工会办公室主任岗位职责
1、负责拟订工会年度、季度、月份工作计划及工作总结。
2、编审工会年度工作目标分解。
3、起草工会全委会工作报告、年度工作总结和职代会工作报告。
4、负责上级来文的转呈处理和工会各工委发文的核稿。
5、负责工会行政管理费用的使用和审批。
6、负责工会机关行政事务、总务的日常管理。
7、负责协调工会与党群机关各部门及行政有关部门的业务工作。
8、负责工会内部重要会议、大型活动、公益活动的综合协调工作。
9、负责公司工会接待工作。
10、负责编审《工会大事记》。
11、完成工会主席交办的其它工作。
第11篇 办公室主任岗位职责养殖
1.负责办公室全面工作,组织协调各科室完成中心下达的各项任务,经常请示汇报,做到上情下达,下情上达,并加强对水、电人员的管理。
2.抓好机关日常事务和后勤服务管理,组织好会议、学习和单位集体活动;协调管理文书、文印、档案、门卫、车辆和来人接待以及老干部工作。
3.抓好安全文明小区建设,及时解决纠纷和突发性事件,督促搞好环境卫生和安全保卫工作。
4.负责单位的劳资、人事、责任制考核兑现以及各种建设工程和房屋修_工作。
5.组织搞好蚕苗收烘工作。
第12篇 政府办公室主任岗位工作职责
政府办公室主任岗位职责
l、负责镇政府会议的准备、组织工作。
2、审核或者组织起草以镇政府、镇政府办公室名义印发的文件。
3、研究、审核各部门和各村的请示、报告,提出处理意见报镇政府领导审批。
4、根据镇政府领导指示和工作需要,组织协调有关部门、村的工作,对有争议的问题提出处理意见,报镇政府领导审定。
5、协助镇政府领导组织处理需要由镇政府处理的突发事件、重大事故以及镇外工作的有关事宜。按照分级负责、归口管理的原则,处理人民来访中提出的重要建议和反映的问题。
6、督促检查各部门和各镇街对上级和镇政府文件、会议决定事项、领导批示的贯彻落实情况,并及时反馈、报告。
7、及时了解、掌握国民经济和社会发展动态,搞好政务信息工作,向镇政府领导提供情况和政策性建议。
8、围绕镇政府中心工作,组织调查研究,向镇政府领导提供决策依据和建议。
9、组织值班工作,及时向镇政府领导报告重要情况,保证上下左右联系畅通,协助处理各部门和各村向镇政府反映的问题。
10、做好办公室机关的管理工作,加强对工作人员的政治思想教育和管理,搞好对工作人员的考核、任免与奖惩。
11、办理镇政府领导交办的其它事项。
