第1篇 文秘岗位职责范本
1、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各公司的重要文、电、函。
2、负责了解各公司工作动态,掌握公司主要活动情况,协调各部门业务,为公司领导决策提供意见和信息。
3、建立公司人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系,做好公司各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用,做好保密工作。
4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好公司各级来宾的接待和礼仪安排。
5、做好各种会议的筹备,通知、安排,记录和会场布置,会议记录,会议纪要有关材料的撰写。
6、负责与各级媒体进行联系,做好公司广告宣传的策划、撰写、发布和监督,搞好企业文化建设,做好各种文化体育活动的策划,组织和实施。
7、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管公司的各种资料,物品,做好统计工作。
8、完成公司领导交办的其它工作任务。
第2篇 总办文秘岗位职责
1、本科以上学历,管理类、文秘或经济相关专业,三年以上文秘或总经理助理工作经验;2、熟练使用office办公软件;3、具备较强的文字功底;3、具有很强的人际沟通、协调、组织能力及高度的团队精神、责任心;4、形象良好,
第3篇 前台文秘岗位职责
1、负责前台服务总机的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
3、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。
4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
5、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给上级领导。
6、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
7、接受行政专员工作安排并协助人事专员作好其他工作。
第4篇 策划文秘岗位职责
1.专科以上学历,英语四级或同等水平。
2.具备一定的文字功底,文案策划需要风趣幽默有品位有高度,同岗位经验者优先考虑。
3.熟练使用office等办公软件。
4.善于学习,为人踏实,具有团队精神。
5.工作条理清楚,责任心强,能够承担工作压力。
6.性格开朗,积极热情,有良好的组织协调能力和人际沟通能力。
第5篇 接待文秘岗位职责
岗位职责:
1、负责公司日常对外接待、重要接待的统筹安排,对外宣传资料的编写及更新,确保向公众传递良好企业形象;
2、协助公司级对外大型活动组织和策划,保证活动顺利进行;
3、协助公司级内外中大会议会务工作组织,重大会议后勤安排,确保会议顺利进行;
4、与广汽集团、政府公关部门及关联单位建立良好沟通体系,确保日常交流、沟通顺利进行;
5、完善并实施公司接待礼品的管理方案;
6、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,日语、英语、市场营销、公共关系、新闻传播等专业优先;
2、形象好,气质佳,普通话标准,具备多门外语能力者优先;
3、品行优良,做事严谨,积极勤奋,具有良好的亲和力、沟通能力强;
4、具有良好的沟通交流能力,团队合作良好,掌握基本的礼仪知识;
5、具有一定的组织协调能力,灵活应变能力,能良好处理应对突发事件。
第6篇 人事文秘岗位职责
(1)人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业,全日制本科及以上学历;
(2)具备5年及以上大型企业或上市公司相关管理经验;
(3) 能熟练使用各种办公软件,具有较强的语言组织能力;
(4)具有较强的沟通协调能力及团队合作能力;
(5)接受过人力资源管理、劳动法规、企业管理等方面的培训;
(6)年龄不得超过40周岁,持有二级人力资源管理师证书;
(7)特别优秀或特殊人才可适当放宽条件。
第7篇 前台文秘岗位职责-保险
1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。
2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。
3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。
4.根据各部门工作需要,负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。
5.完成公用办公设备的日常维护。
6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。
第8篇 日语文秘岗位职责
职能:
日语翻译;文书起草;会议记录;资料整理;其它日常事务性工作。
要求:
1、思路清晰,踏实敬业,五官端正,身体健康;
2、本科以上学历,有理工科专业教育背景优先;
3、两年以上实际工作经验;
4、中英文打字比较熟练,能熟练使用ms office软件和常用办公设备。
第9篇 前台兼文秘岗位职责范本
1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。
2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。
3.负责信函、包裹的收发工作。
4.负责公司高管分配的文档处理工作。
5.负责公司会议室计划安排。
6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。
7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。
8.完成上级交办的其他工作。
第10篇 集团文秘岗位职责
文秘-集团总部 亲禾投资 重庆亲禾投资(集团)有限公司,亲禾,亲禾投资,亲禾投资集团,亲禾集团,亲禾 一、岗位职责:
1、负责集团董事长、集团高层领导重要讲话稿的撰写及讲话精神的提炼整理、并协助品牌与公共事务部进行传播
2、负责集团各类重要文字材料(重要会议纪要、年终报告等)的撰写;
3、负责集团内部综合性信息的收集、处理流转、积极向上级部门报送;
4、负责集团各业务板块重要对外公文的文字审核工作;
5、负责集团层级对外公文的(请示、汇报、报告等)的撰写工作
二、任职资格:
1、28-45岁,形象气质佳,本科及以上学历,中文、新闻传播、法学、行政管理等相关专业;
2、5年以上工作经验,3年以上相关岗位经验,具备集团企业组织文字秘书岗位工作经验或政府相关岗位从业经验者优先考虑;
3、优秀的文字写作能力及语言表达能力、熟悉各类文体写作;
4、优秀的归纳分析判断、理解和领悟能力;
5、具有强烈的责任感和团队精神,良好的职业素养和职业道德,有清晰的个人职业发展规划、稳定的职业发展目标。。
第11篇 文秘总助岗位职责
岗位职责:
1、协助董事长做好对内对外接待、招待工作;
2、组织安排董事长办公会议及其他日常会议,并做好会议纪要和会议精神督办工作;
3、管理和监督董事长办公室卫生环境,保持干净、整洁;
4、协助董事长监督各部门工作任务的贯彻、落实和执行情况,并汇报董事长;
5、呈递董事长签批文件,并按轻重缓急,向董事长汇报;
6、协助和提醒董事长日常行程安排;
7、完成董事长临时交办的其他工作。
岗位要求:
1、大专以上,文秘/助理相关专业优先;
2、形象气质佳,懂商务接待礼仪;
3、熟悉办公软件,具有一定的文字功底;
4、工作积极主动,沟通协调能力强。
第12篇 英文秘书岗位职责
1, 负责做好工作会议的文字材料起草、会议组织;会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;
2, 负责处理总裁的日常事务,包括:商务洽谈联络、会务、资料整理转送、电话接听与记录、总经理日程安排、出差后勤安排、上传下达等;
3, 协助总裁接待重要以及国外客人,做好重要记录并协调各部门做好有关接待的各项工作;
4, 陪同总裁出席各种洽谈、会议等,并负责总裁发言的记录、录音、整理、翻译及跟进落实总裁的决议;
5, 协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系,并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。
任职资格:
1.本科以上学历,精通英语口译和笔译;
2.5年以上大中型企业高管秘书工作经验;
3.熟练操作办公软件,并熟练进行文档管理;
4.良好的沟通表达能力,工作细致认真,谨慎细心;
5.逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识;
6.具备一定的应对和抗压能力,能接受偶尔出差佛山工作;
7.160cm以上,形象气质佳,亲和力强,熟悉各种场合的商务礼仪;
(简历请附上个人近照)
