第1篇 行政主任-岗位职责说明书
行政主任的工作是比较复杂的,首先要了解本岗位职责,那么行政主任岗位职责是怎样的以下是一一份行政主任岗位职责说明书,仅供参考。
岗位名称: 行政主任 修订版
序号
原定工作职责
修订工作职责
考评指标
权重
对口部门
1
协助办事处经理对本部门进行管理。
2
参与销售目标与销售计划的制定。
提报销售统计与分析报表,参与大区内销售目标与销售计划的制定
报表准确性与及时性(销售统计与分析报表)
15
商务主办财会部
3
负责crm相关工作的实施
负责crm客户基本资料、销售与服务管理之资料录入与分析,协助大区经理和a类办事处运用crm进行过程管理
1 录入及时性:2日内完成2 熟练运用任务管理,任务传递与跟催率100%
20
商务主办
4
协助办事处经理贯彻执行公司各项制度、销售政策
协助大区经理贯彻执行公司各项制度、销售政策,并检核执行状况
客户(主管)满意度
5
商务主办
5
制定费用使用计划,并监督实施
制定费用使用计划,并监督实施
报表准确性与及时性(费用使用计划与费用使用分析)
10
商务主办财会部
6
跟催应收货款,定期提报应收货款追踪报表
跟催及时性;报表准确性与及时性(应收货款追踪及回馈表)
15
商务主办
7
负责收取维修费及零配件销售收入
跟催维修费及零配件销售收入的收取,负责零配件的库存管理、报表管理
跟催及时性、库存与发货准确性、报表准确性与及时性(维修费及零配件销售统计报表、进销存报表)
10
售后主办财会部
8
接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题
接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题
外部客户满意度报表填制及时性与完整性
10
商务主办售后主办
9
协助办事处经理对员工考核,负责员工考勤
协助办事处经理对员工考核,负责员工考勤
按月提供考勤报表
5
人事部
10
对办事处合同进行管理
大区档案管理(含合同类、公司制度、通知类文件、人事类文件等)
归档整洁程度;文件取出耗时:如最长3分钟文件完整取出
5
商务主办商务文员
11
负责办事处行政事务及后勤工作
负责所在a类办事处行政事务及后勤工作,以及其他临时交办事项
内部客户满意度
5
说明:1 将另行制定《行政主任基本工作日程表》2 将另审核各项表格及作业之标准后,再发放。3 附组织架构。
第2篇 某职业学院办公室副主任分管行政工作岗位职责
职业学院办公室副主任(分管行政工作)岗位职责
1、负责学院的日常接待与礼仪工作,协助主任做好信访工作。
2、协助主任做好对院领导的服务工作,做好部门之间的协调工作和督查、督办工作。
3、协助主任做好接待工作,做好对外联络和校际联谊工作。
4、负责四季作息时间的调整和节假日值班的安排工作。
5、协助主任做好会务工作。
6、负责学院领导的内勤服务及办公室内部事务管理工作。
7、做好学院领导和主任交办的其它工作。
第3篇 房地产行政办公室主任岗位职责
房地产公司行政办公室主任岗位职责
岗位职责:
1、负责公司各种公关活动的策划与实施;
2、负责与政府相关机构、合作单位等公共关系网络的建立与维护;
3、负责协助领导进行政府部门公共关系资源的维护与拓展;
4、负责公司重要接待工作的具体组织实施;
5、负责公司重要外联活动的计划安排、方案制定、工作筹备、现场组织协调等工作;
6、协助公司各部门和子公司的各项外联活动;
7、其他行政类事务。
第4篇 业务行政主任岗位职责
岗位职责:
1. 负责销售部门相关数据汇总、分析、报告
2. 协调销售部门内及与销售部门相关的行政方面的沟通与合作
3. 协调并管理西北区业务行政助理的工作,培育行政团队的知识与技能
4. 负责各项西北区专案执行追踪、策略开展与对接追踪
5. 负责西北区主管/行销主管行政相关工作
任职资格:
1. 年龄30岁-39岁
2. 大专或以上学历
3. 3年以上销售主管/行政管理经验
4. 3年以上带人管理经验
5. 熟悉office办公软件操作,如 : excel 、word、powerpoint
6. 良好的沟通协调能力及合作精神
地址:山西省太原市杏花岭区新建北路169号华宇国际b座
第5篇 行政办公室主任岗位工作职责
行政办公室主任岗位职责
行政办公室主任在学校党委和行政的领导下主持办公室全面工作,主要协助校长处理学校的日常行政事务。
一、负责组织安排学校党委会、校务会、行政会等校级会议的筹备、召开与记录工作,印发会议决议;并负责检查落实会议的贯彻执行情况。
二、负责全校教职工的人事管理和劳动工资管理工作,领导学校财会室的工作。
三、负责学校校园网络和内部通讯电话等信息工作的规划与管理,以及学校公共信息平台和学校网站的设计与建设。
四、负责组织协调几个部室共同办理的综合性工作。
五、负责学校印鉴、会议室、小汽车等的管理和使用。
六、组织完成学校领导交办的其它工作;在校级领导不在的情况下,代表学校负责处理学校临时发生的紧急事情。
第6篇 党工委行政办主任岗位职责
1.负责科室全面工作。
2.负责综合、协调、督办、联络工作。
3.完成领导交办的其他工作。
第7篇 行政部副主任岗位职责
职责描述:
1、根据公司发展需要,为公司的正常运营提供完备的后勤保障,发挥综合管理职能;
2、组织安排公司对外接待工作,组织安排公司内部的重要会议和重大活动;
3、负责公司重要行政文件、合同、协议、证照等文件的归档管理;
4、负责公司内部行政公文、制度、规范的起草,并形成文件的制度化规范化;
5、负责行政办公经费的支出管理,场地租赁、装修、维护以及固定资产的管理;
6、完成上级交办的其他事项。
任职资格:
1、良好的形象气质,端正,本科以上学历,有c1驾驶证优先;
2、5年以上大中型企业行政管理岗工作经验,领悟力强,踏实稳重;
3、熟悉档案、文件、规范化资产管理,良好的书面撰写能力;
4、具备良好的规划能力、沟通与组织协调能力,以及团队建设能力。
第8篇 行政经理/办公室主任岗位职责及职位要求
行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
行政经理/办公室主任职位要求
1.学历：相关专业大专或大专以上学历
2.工作经历：有两年以上相关工作经验；
3.英语四级以上，具有很强的文字功底，写作能力；有很强的组织和协调能力；能熟练操作各种办公设备，运用各类办公软件。
4.具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神，热爱企业。
5.了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。
6.全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。
行政经理/办公室主任岗位职责
1.负责拟定公司相关管理制度（如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等）并负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施；
2.依据公司营运规划，筹划、实施人力资源发展；
3.依据公司经营战略规划，提出相应的营销发展目标、计划和年度营销预案等，并根据营销员，做季、月、年度营销报表；
4.负责日常管理工作，按时完成公司总经办下达的各项工作任务；
5.负责各部门所需物资的采购、保管、发放，协调各部门物资材料的使用。
第9篇 助理行政主任岗位职责
岗位职责:
1、 教学中心财务工作:
1) 申报分公司营业税和所得税,并按时缴纳税款;
2) 到税务局购买发票,为客户和学员开具发票或收据,并收取发票签收文件;
3) 管理分公司收款账户,跟进应收款,包括但不限于收取学员申请费、学费、补考费、重修费,企业客户培训费用等;
4) 管理分公司付款账户,审核检查各类付款申请并完成支付各类款项;
5) 收取以现金形式缴纳的申请费、学费、补考费或重修费等费用,并将收到的现金及时存入银行;
6) 收取并审核上海现金报销凭证和报销单,并按时将报销凭证和报销单交给北京财务负责人;
7) 管理上海教学中心现金,支付上海教学中心现金报销,定期盘点库存现金;
8) 负责往来账、银行账的对账工作,收取银行回单和对账单;
9) 监督日常财务制度的执行,监督检查预算执行情况;
10) 负责管理各种财务票据和会计档案。
2、 教学中心办公行政工作:
1) 管理教学中心(分公司)印信;
2) 保管教学中心(分公司)相关证照,负责证照的年检、办理等手续;
3、 教学中心教务行政工作:
1) 安排并预定上课场地,并结算费用
2) 安排并预订推广活动场地,并结算费用
3) 为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用
4) 为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用
5) 根据讲义制作订单结算费用
6) 为学员赴境外学习购买旅行保险
7) 为部分学员预订协议酒店
8) 针对新入职员工的行政管理制度培训
4、 负责根据学院教学安排和本地教学中心的课程值班安排,完成相关的课程值班和监考任务,处理教学和考试过程中发生的各种情况和事务;
5、上级交办的其它事宜。
任职资格:
1、大学专科及以上学历;
2、具备三至五以上相同或相关工作经验;
3、熟练运用word/excel/ppt等办公软件;
4、工作细致认真,善于整理归纳,逻辑条理性强,能够按照工作规范准确无误完成各项工作;
5、具备岗位需要的专业技能和知识。
6、具备高度的责任心和工作主动性,具有良好的职业道德、操守与品行。
7、对任课老师、学员和同事具有出色的服务意识与服务水平,具有团队协作精神并获得良好的协作效能。
8、认同组织文化与价值观,自觉坚守并维护,还能推动其它同事认同与坚守。
9、在工作中展现出良好的解决问题能力、沟通能力、学习能力、创新能力、管理与领导力。
第10篇 公司行政处主任岗位职责4
公司行政处主任岗位职责(四)
1、在总裁办主任的领导下,负责公司的行政后勤管理和文书档案工作;
2、负责起草公司行政综和性文件,负责审核公司其他部门发出的文件;
3、负责组织公司各类活动和会议的组织工作,做好会议记录并起草会议纪要,及时落实会议精神;
4、负责公司内部的防火,防盗及交通等安全管理工作;
5、负责做好车辆的调配,维修和管理工作;
6、负责做好公司印章,介绍信,档案,图书资料的管理工作;
7、负责公司对外宣传,联系工作;
8、完成公司领导交办的其他工作.
第11篇 人事行政综合主任岗位职责
岗位职责:
1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;
2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。
3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。
任职资格:
1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;
2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!
3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;
4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;
5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。
第12篇 酒店行政办主任岗位职责
酒店行政办主任的岗位职责:
1、按总经理、行政总监指令办事,努力完成总经理、总监交办的日常行政事务工作;
2、及时完成酒店应办之各种证件及年审工作;
3、协助行政总监管理酒店之娱乐部工作。及时反映社会娱乐动向及集团属下酒店娱乐部经营存在问题,以利于及时整改;
4、加强酒店与市、镇有关部门的沟通工作。争取市、镇有关部门对**大酒店的支持;
5、加强与客户的联系,做好留住客人,扩大客源工作。
