第1篇 行政主任岗位职责
内审与监督办公室主任 之江实验室 之江实验室 岗位描述:
1. 负责实验室的内部审计工作;
2. 负责实验室财务工作的合规性审核工作。
招聘要求:
1. 财务相关专业,硕士以上学历,45岁以下;
2. 5年以上相关工作经验;
3. 良好的职业操守,沟通协调能力强,有较强责任感。
第2篇 人事行政综合主任岗位职责
岗位职责:
1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;
2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。
3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。
任职资格:
1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;
2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!
3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;
4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;
5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。
第3篇 某职业学院办公室副主任分管行政工作岗位职责
职业学院办公室副主任(分管行政工作)岗位职责
1、负责学院的日常接待与礼仪工作,协助主任做好信访工作。
2、协助主任做好对院领导的服务工作,做好部门之间的协调工作和督查、督办工作。
3、协助主任做好接待工作,做好对外联络和校际联谊工作。
4、负责四季作息时间的调整和节假日值班的安排工作。
5、协助主任做好会务工作。
6、负责学院领导的内勤服务及办公室内部事务管理工作。
7、做好学院领导和主任交办的其它工作。
第4篇 行政经理/办公室主任岗位职责及职位要求
行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
行政经理/办公室主任职位要求
1.学历：相关专业大专或大专以上学历
2.工作经历：有两年以上相关工作经验；
3.英语四级以上，具有很强的文字功底，写作能力；有很强的组织和协调能力；能熟练操作各种办公设备，运用各类办公软件。
4.具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神，热爱企业。
5.了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。
6.全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。
行政经理/办公室主任岗位职责
1.负责拟定公司相关管理制度（如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等）并负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施；
2.依据公司营运规划，筹划、实施人力资源发展；
3.依据公司经营战略规划，提出相应的营销发展目标、计划和年度营销预案等，并根据营销员，做季、月、年度营销报表；
4.负责日常管理工作，按时完成公司总经办下达的各项工作任务；
5.负责各部门所需物资的采购、保管、发放，协调各部门物资材料的使用。
第5篇 物业公司人事行政部人事主任岗位职责
物业公司人事行政部人事主任的岗位职责
职位:人事行政部人事主任
直接上级:物业总经理
直接下级:行政助理/库管员
工作大纲:
统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作;
制定物业服务中心的各级行政规章制度;
安排实施入职及在职员工业务培训,协调员工与物业服务中心的关系,评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心制度的遵守情况,负责公司管理工作(详见财务管理手册)。
岗位职责:
1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制,制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。
2、协调员工与物业服务中心的劳资关系,及时做出改善建议和措施标准,上报物业总经理。
3、随时检查中心员工资料档案,保证物业服务中心所有员工(包括在职及离职员工)的人事资料随查随用。
4、检查各项培训计划的实施落实情况,审核年度培训方案,并对《培训协议书》的签订情况进行审查。
5、评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。
6、协助物业总经理定期审核员工表现,提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。
7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表,并负责做好各类统计、核发工作。
8、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。
9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。
10、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批4准后具体实施。
11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。
12、对新员工入职后的培训工作进行监督,并对培训结果进行考核,提出相关意见。
13、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。
14、完成物业服务中心物业总经理交付的其他行政工作。
15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查;
16、监管下属员工的日常运作及安排,并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理;
17、遇有紧急事故,协助处理善后工作;
18、财务管理(详见财务管理手册);
19、负责编写部门月度报告、上月工作情况总结、下月工作计划进行审核并上报物业总经理;
20、对下属上报的培训考核结果进行审核。
素质要求:
a.基本素质:具备相当丰富的行政人事管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。
b.自然条件:35岁以上,身体健康。
c.文化程度:行政管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训。具有物业经理岗位证书。
d.外语水平:中级以上英文水平。
e.工作经验:在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过行政人事部主管3年以上经验。
f.特殊要求:对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序,以及现代企业行政管理等方面的专业知识有较全面的了解。
第6篇 行政主任工作岗位职责
想要成为一名优秀的行政主任,应先掌握这一岗位的岗位职责。以下是关于行政主任岗位职责的表述,供各位参考,望大家从中有所收获。
1、参加总经理(制度职责大全总经理)办公会议,负责记录整理工作。
2、负责文印室、档案室、车队、保卫管理工作。
3、处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访。
4、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋。
5、处理公司的公关事务,接待客户、客人,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动。5、起草公司文件及报告,公司文件收发、管理。
6、做好后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作,关心员工生活,帮助员工解决后顾之忧。
7、负责公司文化活动,订阅杂志,办公用品采购、保管、发放,计算机设备的维护维修。
8、办公用车辆进行统一调度与管理,员工宿舍及食堂的管理。负责公司安全保卫、卫生,维持办公场所秩序。
9、负责安排公司的会议及活动。
10、完成行政人事部经理或行政副总经理交办的其他工作。
相关职位岗位职责:会计岗位职责 出纳岗位职责 电工岗位职责
第7篇 房地产行政部办公室主任岗位职责
房地产项目行政部办公室主任岗位职责
1、全面负责公司行政和后勤管理工作,对总经理负责。
2、负责公司各项行政制度、工作纪律、工作计划的定期督查,通报执行情况。
3、贯彻落实公司有关会议、决议,不定期督查,通报落实情况。
4、负责公司各类会议、重要活动的组织、筹备、协调工作,确保顺利进行。
5、负责对外联络工作,做好来客接待工作。
6、负责公司人事管理,做好人事招聘,员工档案管理工作。
7、负责公司司机、保安保洁、物品采购、网站建设的管理。
8、负责公司员工述职、考勤、目标管理考核工作。
9、负责公司公文起草、签审、印发工作,负责对公司重要文件、证件、合同档案、公章的管理。
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
第8篇 党工委行政办主任岗位职责
1.负责科室全面工作。
2.负责综合、协调、督办、联络工作。
3.完成领导交办的其他工作。
第9篇 高中教务处行政副主任的岗位职责7
高中教务处行政副主任的岗位职责(七)
教务处行政副主任在主任领导下,协助主任工作,其主要职责是:
1、协助主任分管教师队伍建设工作。起草教师队伍建设规划和教师管理与考核办法,指导年级主任对教师工作的常规管理和考核。
2、协助主任分管教、科研工作。起草教、科研工作管理办法,指导年级主任、教研组长加强对教师教、科研工作的领导和组织。
3、协助主任分管教务处的行政管理工作。负责处理教务行政事务,做好教务处内部的日常管理工作。
4、协助主任做好教务处工作的科学化、制度化、规范化建设。组织制定教学管理方面的规章制度、教务管理方面的规范和教学资料建设工作;组织做好高中省级示范校申报材料建设;提高教学管理水平。
5、完成主任交办的其他工作。
第10篇 行政部副主任岗位职责
职责描述:
1、根据公司发展需要,为公司的正常运营提供完备的后勤保障,发挥综合管理职能;
2、组织安排公司对外接待工作,组织安排公司内部的重要会议和重大活动;
3、负责公司重要行政文件、合同、协议、证照等文件的归档管理;
4、负责公司内部行政公文、制度、规范的起草,并形成文件的制度化规范化;
5、负责行政办公经费的支出管理,场地租赁、装修、维护以及固定资产的管理;
6、完成上级交办的其他事项。
任职资格:
1、良好的形象气质,端正,本科以上学历,有c1驾驶证优先;
2、5年以上大中型企业行政管理岗工作经验,领悟力强,踏实稳重;
3、熟悉档案、文件、规范化资产管理,良好的书面撰写能力;
4、具备良好的规划能力、沟通与组织协调能力,以及团队建设能力。
第11篇 行政人事部办公室主任岗位职责
标题行政人事部办公室主任岗位职责编 号
页 码共1页
修 改 第1次
1、负责本部门年度行政人事 '工作计划'和'工作目标'的编写。
2、负责公司办公室日常工作的管理。
3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。
4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。
5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。
6、负责员工给假的初审和登记。
7、负责公司日常的事务接待。
8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。
9、组织做好公司品牌推广宣传实施。
10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。
11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍情况。
12、负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。
13、负责公司固定资产的管理。
14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。
15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。
16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。
17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。
18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。
19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。
20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。
21、负责处理公司离职人员的相关手续。
22、负责各类通知的发放。
23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。
24、参与拟订和完善员工手册。
25、负责组织公司团队活动。
26、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。
27、负责定期组织召开部门例会。
28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。
30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
32、完成上级交办的其它工作。
编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06
第12篇 食品药监局行政受理服务中心主任岗位职责
1.负责通过全面管理，不断提高受理中心统一受理和送达工作的质量与效率。
2.负责受理中心重大事项的决策。
3.负责组织研究和制订与受理中心事业发展相关的规划。
4.负责组织起草与受理中心业务工作相关的规范化管理文件并组织实施。
5.负责与局相关业务司和有关技术审评机构的协调，使受理中心工作与国家食品药品监督管理局的整体工作相适应。
6.负责组织制订和实施受理中心年度工作计划。
7.负责考核副主任、组长及受理中心其他工作人员的工作，决定组长、副组长及组员的聘届.
8.负责组织开展受理中心的信息化建设工作、维护和支持受理中心网页的各项功能和内容。
9.负责完成局领导交办的其他工作。
