第1篇 采购行政文员岗位职责
岗位职责:采购方面
1、下采购订单,跟进交期;
2、跟进和协调物料的工程更改;
3、协助开发新项目供应商;
4、协助组织供应商审核,成本分析、谈判价格和合同期限;
5、评估和改善供应商业绩;
6、根据相对要求,完成供应商审核;
7、协助处理供应商质量问题,提高供应商供货品质;
行政方面:
1、公司人员考勤核算。
2、公司快递月结对账。
3、前台客户接待,电话接听。
4、宿舍人员水电费核算。
6、公司日常用品的领取。
7、公司普工、职员招聘,员工入职培训
8、员工劳动合同的签订。
10、宿舍分配与管理。
11、上级领导交代的其他任务。
*本岗位实行5.5天工作制,上班时间为:8:30~12:00,13:30~18:00。
第2篇 采购及行政岗位职责
工作职责:
1.负责部分质量工作的跟进及推动,以及数据分析,报告撰写,文件存档等,协助提升联合采购产品的质量管理;
2.配合采购及物流部日常工作开展,承担部门业务工作中的行政事务性工作;
3.负责整理、存档部门内部资料、文档,确保文档资料的完整性;
4.参与部门会议及活动的筹备,协助行政事务性工作,确保活动顺利进行。
任职资格:
1.本科及以上学历,机械类、材料类等专业,理工科优先,条件优秀者可放宽至大专;
2.两年及以上工作经验,表现优秀者,亦可考虑;
3.具备优秀的沟通及协调能力,能熟练使用word、excel、ppt等办公软件。
第3篇 行政采购岗位职责
行政采购 南京通孚玩具有限责任公司 南京通孚玩具有限责任公司,通孚 1、负责行政后勤办公采购;
2、负责机械设备配件采购;
3、对供应商资料进行整理、归档;
4 、受理采购执行过程的情况的反馈并进行整理,提供采购执行情况信息;
5、采购合同制定并进行前期审查;
6 、了解各种需采购物品的市场信息,掌握其发展的最新动态。
任职资格:
同行业经验优先
机械、机电或纺织类专业,大专及以上学历毕业生亦可!
很强的沟通能力、细致、责任心强,
第4篇 采购兼行政岗位职责
行政兼采购 铭泰投资发展集团有限公司 铭泰投资发展集团有限公司,铭泰集团,铭泰 行政方面(占比30%):
1.协助企业文化建设及员工活动的策划实施(生日会,员工旅游,年会等)
2.后勤管理:维护公司日常办公秩序和办公环境;
3.组织公司各项会议,做好会议记录,并跟踪、落实、监督会议决议;
4.领导安排的其他工作。
采购方面(占比70%):
1.按照公司规定的采购流程进行采购操作,并能独立处理和解决所负责的任务;
2.及时协调解决采购物料、使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
3.协助上级编制供应商开发计划,采购计划。依照公司采购计划及相关预算,组织实施供应商评审、采购合同签订等工作,最终完成本部门各项任务指标;
4.协助上级进行供应商选择评定、商务谈判(寻价、比价、报价、定价、合同谈判)等工作,做到合理维护供应商体系和关系;
5.定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估和筛选。
任职资格:
1.大专以上学历;
2.3年以上采购经验,有学校,办公用品采购经验优先;
3.熟练使用办公软件;
4.较强的沟通能力,谈判能力,较强的主观能动性;
5.良好的职业操守。
第5篇 采购行政专员岗位职责
1、及时了解、响应公司各部门的采购需求,并制定相应采购计划;
2、根据公司要求,制定和确认采购方案,跟进采购过程中供货变化并进行及时反馈,确保按时完成采购任务,满足采购需求;
3、严格执行供应商筛选、资质审核、跟踪进度、售后维护、付款结算的采购流程;
4、搜集、整理部门反馈建议并进行优化改进;
5、协助完成采购合同的签订、合同归档及费用报销工作;
6、供应商日常管理与维护。
任职资格
1、全日制本科以上学历,计算机或者相关外贸专业优先考虑;
2、两年以上行政或采购相关工作经验;
3、具有较强的成本控制意识,优秀的沟通协调及语言表达能力;
4、勤奋、敬业,具备较强的责任意识、良好的团队合作精神;
5、熟练使用自动化办公设备和常用办公软件;
6、性格开朗大方,形象气质佳。
