物业管理公司管理处主任岗位职责（20篇范文）

第1篇 物业管理公司管理处主任岗位职责

物业管理公司项目管理处主任岗位职责

一、熟悉了解国家相关方针政策法规和行业管理服务标准,以身作则,带头认真贯彻执行公司经营管理目标和各项规章制度。

二、严格执行物管行业服务规范,立足小区建设,根据小区特点,健全完善相关的管理制度和岗位工作标准,规范小区服务人员工作流程,在每一个细微环节上做到有章可循,有章必循,遵章必严,违章必究。

三、严格遵守行业规范,认真作好《工作日志》记录 ,搞好员工服务质量管理,制订并采取有效措施保证公司下达的各项考核任务顺利完成。

四、加强小区服务工作管理,做到日常工作制度化,管理服务细致化,对照检查严格化。

五、组织召开每周工作例会、每月工作小结会、半年业主联谊会、全年工作总结会,随时掌握小区工作动态,了解各方面信息,及时检查总结布置工作,提高整体服务质量。

六、熟悉小区情况,关心小区建设,经常与业主保持密切联系,及时处理住户诉求,按时回访,对疑难问题要及时召开联系会,广泛听取各方面意见,作出限时解决的决议。

七、负责组织协调员工的工作安排,按照公司考核标准,检查员工工作,并对其工作业绩考评提出奖惩意见。

八、严格遵守公司财务管理规定,负责管理处日常管理经费的审核工作。

九、加强小区服务品牌效应拓展,沟通物管处与其他相关机构的联系,建立良好的公共关系,相互协调配合,树立良好职业形象。

十、经常与员工沟通交流,抓好团队建设管理,培养员工的进取精神,倡导团队的事业心、责任心、耐烦心,相互欣赏,增强团队凝聚力。

第2篇 物业管理公司出纳岗位职责-6

物业管理公司出纳岗位职责6

一、严格按照'会计法'和'物业管理企业财务管理规定'处理一切业务。做到遵纪守法,忠于职守,廉洁奉公,实事求是。

二、按会计凭证做好现金收、付及保管工作,记好现金日记帐,做到日清日结,账实相符。

三、库存多余现金应及时存入银行,库存量不得超过财务管理规定数额。

四、熟悉住宅单元户数和面积,以及综合管理费、公共设施日常维修费、水电费等收费标准和计算方法,并协助收费工作。

五、及时收、送银行各类转帐支票及特种委托收款凭证,做好银行存款的收、付及支票保管工作,记好银行存款的日记帐,及时清理未达帐项,确保与银行存款对帐单金额相符。

六、及时清理领款凭证,督促借款人员及时报账。

七、熟悉物业管理软件操作,并做好收费的统计、核算工作,做到及时、准确无误、不重不漏。

八、根据员工的考勤情况汇总,及时发放员工工资和各项补贴等。

九、完成上级领导分派的其他相关工作。

第3篇 物业管理公司副总经理岗位职责

邮星物业管理公司副总经理岗位职责

一.在总经理的领导下,分管公司各部门或各管理处的工作。

二.负责统筹物业管理公司的内部管理工作,协助总经理处理日常工作事务。

三.协调各部门、各管理处之间的工作关系,监督检查各部门、各管理处贯彻落实公司各项工作决策和规章制度的情况。

四.负责公司员工的思想教育和队伍素质建设以及公司应聘员工的招聘、奖惩、考核、辞退等管理工作。

五.抓好员工的培训与考核,并向总经理提出员工奖惩、升迁或辞退的建议。

六.负责执行、修订公司各项管理制度,提交总经理办公会通过并监督其实施。

七.根据分管部门或管理处工作需要,提出人员调整意见,提交总经理办公会决定。

八.受总经理委托,负责新开发物业项目的接管和管理处的筹办工作。

九.负责公司日常管理和服务质量监督检查工作的落实,坚持每天巡视各区域的清洁、安全和设备运行状况,发现问题及时解决。

十.亲临现场并及时处理公司管理中遇到的突发事件。

十一.受总经理委托,在总经理因事不在岗位时,代行总经理职权。

十二.完成上级交办的其他工作任务。

第4篇 物业管理公司办公室主任岗位职责3

物业管理公司办公室主任岗位职责(三)

1.负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和董事会办公会议,公司办公会议及总经理决定的贯彻执行。

2.定期组织收集、分析、综合公司个方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

3.根据总经理提出的指示,负责组织工作会议,安排做好会务工作。

4.负责起草总经理授意的在、综合工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。

5.组织起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6.组织做好公司印鉴,介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。

7.会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

8.组织做好来访接待和小车的管理工作。

9.指导做好电话话务与机线维修工作。

10.根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检察、诊断、落实。

11.负责公司办公用房的分配调整,及办公用品用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公的各项任务。

12.负责完成总经理临时交办的各项任务。

第5篇 某物业管理公司综合部岗位职责

物业管理公司综合部岗位职责

综合部经理

在总经理的领导下,全面负责公司行政事务、人事工作及各专业人员的日常督办工作,保证项目部综合办公系统的正常运作;

一、行政事务:

1、全面负责项目部各类行政事务。

2、负责及时传达总经理与集团公司的各项工作指令,并严格按照工作时限督办和落实;

3、组织总经理召集的各种会议并落实会议纪要中的工作;

4、转呈各项上报的请示报告、工作计划、集团指示,下传指示和工作指令,保障传达渠道畅通。

5、对综合部人员的工作进行管理和考核。

6、对公司所有固定资产使用、调拨等情况进行监督检查。

7、对宿舍区的卫生进行监督检查。

8、负责公司相关印章、介绍信的管理。

9、负责公司各项活动的组织、实施。

10、处理突发事件,及时将信息上报相关领导。在突发事件中,做好部门协调和后勤保障、支持工作。

11、围绕管理体系,开展对员工服务质量的检查。

12、承办总经理及各级领导交办的临时性工作。

二、人事事务

1、在集团公司、总经理的领导下,全面负责劳动人事工作,掌握员工的思想和工作情况,认真贯彻和执行公司的有关制度的规定。

2、负责组织建立人员档案、工作档案,组织实施绩效考核。

3、负责对人员招聘、录用、转正、离职、劳动合同等各项工作的执行情况进行检查、督办。

4、根据公司制度对人员的考勤进行管理,并协助集团人力资源部做好工资的核查工作。

5、配合集团人力资源部做好各项培训工作。

人事主管

协助部门经理制定规范公司各项行劳资制度并监控执行;对考勤、工资进行核算。做好员工各项人事手续。

1、负责员工工资管理,包括工资预算、工资制度、工资等级、保险的制定。

2、按照公司考勤制度核算员工考勤,确保考勤真实、有效,手续齐全。

3、做好工资、存休核算工作,确保准确无误。

4、做好与招聘主管关于入职手续的移交工作。

5、为员工办理离职手续,准确的核准工资。

6、负责员工劳动合同的签订、续订。

7、负责员工转正定级、调配、选拔、奖惩、劝退等工作。

8、负责公司人事数据库的整理、核准工作。

9、负责人员档案的管理。

10、综合部文件档案的管理。

11、负责工牌、更衣柜的管理。

12、负责每月提供员工生日名单。

13、负责公司电话表的周更新。

14、每周、每月末上报公司人员情况,包括人员名单汇总、人员异动等,并进行分析。

15、协助人力资源部提供各项数据。

16、每月月末核算主管级以上人员电话费。

17、完成综合部经理交办的临时性工作。

人事文员

协助人事主管做好如下人事工作:

1、负责员工工资管理,包括工资预算、工资制度、工资等级、保险的制定。

2、按照公司考勤制度核算员工考勤,确保考勤真实、有效,手续齐全。

3、做好工资、存休核算工作,确保准确无误。

4、做好与招聘主管关于入职手续的移交工作。

5、为员工办理离职手续,准确的核准工资。

6、负责员工劳动合签订、续订。

7、负责员工转正定级、调配、选拔、奖惩、劝退等工作。

8、负责公司人事数据库的整理、核准工作。

9、负责人员档案的管理。

10、综合部文件档案的管理。

11、负责工牌、更衣柜的管理。

12、负责每月提供员工生日名单。

13、负责公司电话表的周更新。

14、每周、每月末上报公司人员情况,包括人员名单汇总、人员异动等,并进行分析。

15、协助人力资源部提供各项数据。

16、每月月末核算主管级以上人员电话费。

17、完成综合部经理交办的临时性工作。

行政后勤主管

协助部门经理制定规范公司各项行政管理制度,做好食堂的管理工作,并协助做好对库房、采购工作的督导和检查。

1、负责公司行政工作的规范化建设,负责公司《行政制度汇编》、资产管理体系的不断完善。

2、负责员工食堂的管理。包括食堂的采买、制作、成本核算、人员管理及规范的出入库制度。做到合理膳食、服务周到、服从管理、略有结余。

3、做好与财务部、集团各级领导关于食堂的协调工作。

4、负责对采购员工作的督导、检查、跟进。

5、负责库房的管理,包括出入库、库存的定期检查、核对、工服、固定资产的管理等工作。

6、负责接待外单位人员就餐工作。

7、协助采购员对物资进行市调,选择供应商。

8、每周五上报次周的员工食谱。

9、每月月末上报就餐人数、就餐量,并进行核准。

10、每月月末上报客餐就餐人数、单位。

11、每月月末制作次月就餐表。

12、每月25日上报次月的食堂采购计划。

13、每月26日准备次月下发的就餐卡。

14、负责每月月末食堂帐物跟财务对帐,并做出分析。

15、完成领导交办的临时性工作。

采购员

负责物业公司所有物资的采购工作,进行市场调研,确认价格。在价格合理的情况下,保质保量即时采买。

1、根据每月各部门上报的采购计划,与库房存有量进行核实后再进行采购。

2、严格按审批的物品规格、型号、价格、品牌进行采购、验收,确保所购物品为合格品。

3、定期对供应商进行产品质量、服务的跟踪,并做出评估报告及时收集、整理各类物品的供货单位信息,建立信息库。

4、严格按照公司规定,办理采购物品的出入库登记、请款、报销等手续。

5、对食堂采购物品的出入库、库存、出库每周进行三次抽查。

6、协同库房管理员做好向公司各部门及时提供物资的工作。

7、完成领导交办的其它工作。

it管理员

1、负责物业公司所有计算机及网络、通讯设备和网络的维修、维护。

2、监督管理各部门及项目部的计算机的使用,防止资源浪费。

3、协助解决各部门及项目部在计算机使用中遇到的问题。

4、及时掌握计算机病毒的情况,对公司的计算机病毒做到预防和清理。

5、负责公司各部门及项目部办公电话的安装、维修、维护,确保通讯网络的通畅。

6、完成领导交办的其它工作。

综合资料员

1、负责部门文件、资料及信息的管理;

2、负责收发文件信函、备忘录、接听电话做好留言记录,发送传真和部门信息;

3、负责整理文件、负责管理资料的建立与归档管理;

4、负责本部门体系文件、印章、重要资料、书籍和文件的管理,负责文件、资料的传递,资料、文件和书籍的借阅管理;

5、负责本部门资产的管理;

6、负责报销各类财务票据,每月上报本部门资金计划;

7、负责与有关部门和上级单位的联系与沟通,负责拟定本部门的通知;

8、负责收集、整理和上报各类信息资料,负责信息资料的存档为撰写各类总结及报告提供准确的资料;

第6篇 物业管理公司人力资源部主管岗位职责

物业管理公司人力资源部主管岗位职责

1.认真执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定人力资源计划,经公司领导批准后实施。

2.全面负责人力资源部工作,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报,并共同研究讨论决定。

3.建立人才储备库,做好公司领导的参谋,注重各类人才的选拔、培训跟踪工作,及时向公司领导推荐。

4.拟订企业在职人员培训计划,管理处做好员工各种岗前培训工作。

5.制订绩效工资奖惩方案,核准各部门的出勤情况,按公司规定核实绩效工资。

6.组织编写公司人力资源管理方面的各项规章制度,做到科学用人、因事设人。

7.按照公司编制的用人计划,协助集团公司人事部组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核,提交给公司领导。

8.按照有关政策,结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、及各种津贴报表的制定。

9.执行公司人事考核制度,做好各部门各岗位人员的绩效考核工作。

10.按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。

11.负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作。

12.完成领导交办的其它工作。

第7篇 物业管理公司驾驶员岗位职责责任制

物业管理公司驾驶员岗位(职责)责任制

一、在公司行政部指导下,认真做好对公司领导和各部门(项目)公务用车的驾驶服务。

二、工作积极主动,服从分配,严守交通规则,确保行驶安全。

三、保持良好个人形象,服装整洁卫生,注意个人言谈举止,不随意透露公司信息。

四、热情服务,维护公司良好形象。

五、坚持勤检查、勤保养,确保车辆安全、清洁使用。

六、完成好上级临时交办的任务。

第8篇 物业管理公司总帐主管岗位职责

物业管理公司总帐主管岗位职责

【管理层级关系】

直接上级: 计财部经理

直接下级: 收付款会计、电算化会计、核算会计、出纳员

【技能要求】

1.基本素质:具有良好的心理素质,能承担工作压力。思维敏捷,工作责任心强,具备耐心、细致、快捷的工作能力。熟练掌握会计核算方法及内部控制制度,掌握电脑操作方法。

2.自然条件:25岁以上,男女不限,品貌端正。

3.文化程序:大学本科以上财会专业毕业,并具备会计师以上资格证书。

4.外语水平:中级以上英语水平。

5.工作经验:3年以上财务主管以上实际工作经验,熟悉税务和财务业务。

6.特殊要求:热爱本职工作,事业心强。了解财务、税法、审计、物价等方面的法令法规。掌握电算化管理的基本技能,会使用计算机。

【岗位职责】

1.具体负责会计核算工作, 协同部门经理搞好财务核算。

2.负责总帐、定期编制财务报表。

3.负责电算化核算工作, 通晓本部门业务。

4.负责对外联系业务, 包括: 税务局、保险公司等, 并办理保险索赔事宜。

5.督促员工按时完成各项工作。

6.监督经济合同执行情况。

7.负责日常会计凭证的审核工作。

8.搞好本部门的协调工作, 定期对部门人员进行业务培训。

9.严把财务关, 保证不发生重大问题。

10.对于日常业务问题进行处理, 并提出处理意见。

11.保管好经过年审过的会计档案, 借阅时办理有关手续。

12.负责往来结算的审核工作。

13.负责计提各种税金、职工福利费、工会经费、教育经费、住房基金等。

14.负责代理小业主税金申报、缴纳工作。

15.负责总帐成本、费用分摊、工资分配等。

【工作标准】

1.工作任务明确, 安排合理。

2.能及时发现工作中的问题, 为部门领导提出合理化建议。

3.协调所负责的各岗位之间的工作, 使之顺利进行。

4.责任心强, 保质保量完成本职工作。

5.遵纪守法。

第9篇 某物业管理公司财务部经理岗位职责

物业管理公司财务部经理岗位职责

*指导本部门员工贯彻执行国家财经制度,遵守有关法律,指导、督促、检查本部门各项工作及下属人员的工作情况。

*全面负责公司财务部工作,协助总经理对公司财务、资金、成本,费用实行宏观管理。

*负责制定、贯彻、落实本部门岗位职责,工作要求及各项管理制度,健全企业内部财务运作规范和经济责任制度。

*负责组织公司年、季、月财务收支计划的编制和实施,控制费用支出,合理使用资金,实现公司经济指标。

*审核收支凭证,核准确性签发支票。

*组织实施财务软件、物业管理软件,编制会计报表及相关收支统计报表。

*根据收集财务信息,进行财务分析,并组织人员对项目欠费进行清缴。

*负责督促财会人员正确及时计算交纳各种税款。

*配合办公室、综合管理部组织对本部门员工的培训工作。

*协调本部门与公司各部门之间的协作关系,团结员工,帮助员工提高业素质。

*在总经理的指导下组织协调各项目的多种经营工作。

第10篇 物业管理公司办公室主任岗位工作职责

物业管理公司办公室主任岗位职责

1、根据总经理的指令，负责起草管理处综合性的业务报告、计划、总结、请示、通知等公文函件。

2、安排办公室工作，协调各部门关系。部门之间发生矛盾时，弄清原因，积极化解，必要时报告总经理处理。

3、拟定公司各种规章制度，报经领导审批后，规范办公程序，并落实执行。

4、开展调查研究，分析物管处运营情况做好综合分析统计工作，供总经理决策参考。

5、制定物管处行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、提高办事效率。

6、档案的收集、分类和存档管理；负责文书档案和印章管理工作，处理重要信函，审阅上报总经理的各种文稿。

7、做好来信来访工作，处理业主的重大投诉。

8、管理好办公室的员工，抓好安全行车、保密教育和业务考核，关心他们的生活和思想。

9、负责所有员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等统计审核工作。

10、做好公司会议前准备，书写会议纪要，并分类进行存档。

会议上决定的规定、制度内容拟稿，经副总经理和总经理审批后正式发文通知。

11、招聘启事的拟稿和招聘人员资料的筛选。

12、公司员工的升职、调职等人事变动的通知，完善人事档案制度。

13、各类合同的拟定和审核和修改。

14、对外发函的拟稿和联系。

15、办理工商年检等其他工商事宜。

16、完成总经理交办的其它任务。

第11篇 物业管理公司协调护卫工程副总经理岗位职责

物业管理公司副总经理岗位职责(协调、护卫、工程)

1.在总经理领导下,分管护卫队、工程部和公司与政府和有关部门协调工作。

2.负责统筹公司内外部联络工作,协助总经理协调各部门、分管管理处之间的工作关系。

3.负责处理公共关系,加强同社会相关部门的沟通联系,处理好公司内外部各种公共关系,树立物业公司在外部的良好形象。

4.负责管辖部门员工的思想教育和队伍建设以及应聘员工的招聘、奖惩、辞退等管理工作。

5.主持工程部对所管物业及设施、设备的管理、养护、维保建立物业公司的设备、设施档案及规范工作。

6.负责检查、监督工程部,对一般性工程的审批、材料的购进。

7.负责建筑施工队,建筑工程遗留问题的联系沟通,跟踪、落实情况。

8.负责物业小区工程项目的审核,施工队的选定,落实组织施工和检查监督管理工作。

9.参考公司重大战略目标和战略规划的制定,以及经营计划、方针策略的确定。

10.对公司经营管理过程中发生的一切重大事项,及时向总经理反映,并提出建议,当好总经理的参谋和助手。

11.积极努力完成具体分工主管级以上的各项工作任务和事宜。

12.对直接下属部门工作进行督导、检查,对出现的问题及时处理反映。

13受总经理的委托,在总经理因事不在岗位时,带行总经理职权。

14.完成董事会、董事长、总经理授权或交办的其他工作任务。

第12篇 物业管理公司总经理岗位职责

1、物业管理专业毕业2年以上或者从事工业园管理工作3年以上;2、熟悉物业管理操作流程且掌握有关物业管理相关法律、法规;3、忠诚度高,执行力和规划能力强,富有团队合作及敬业精神;善于沟通及组织协调。4、具有点评物业管理的能力并有一定文字表达水平。6、懂电脑或者电工操作优先考虑。

第13篇 物业管理公司工程部各岗位职责5

物业管理公司工程部各岗位职责(五)

一、目的:通过对维修中心各级岗位职责的制定,让各级人员明确各自的职责、权限,确保维修工作的正常运行。

二、适用范围:各级维修人员

三、职责:

1、工程维修部部门职责

1) 认真贯彻执行国家和地方有关工程、设备管理的法规和政策,执行公司的有关规章制度,确保房屋、设施、设备处于安全、良好的运行状态。

2)负责对公司所辖房屋设施、设备进行维修保养。

3)制订公司各管理处大型设备、设施的中修、大修计划,并组织实施。

4)熟悉公司各管理处的通讯、自控、智能化、电梯、发电机、供配电、给排水、通风、空调、建筑结构(含房屋装修)等方面的设备、设施安装及运行情况,为各管理处设备管理工作提供有力的技术支持,并负责大型设备、设施的更新改造工作。

5)对各管理处水、电、汽等能耗进行检查、监督,有效节约能耗。

6)组织抢修公司各管理处重大设备、设施的突发故障,使之尽快恢复正常运行,并为事后故障原因、总结经验教训提供技术意见。

7)负责工程施工合同、预算编制、审核,为公司领导决策提供可靠依据。

8)负责与水、电、燃气、电话、电视等单位保持良好的协作关系,协助各管理处进行相关业务的联系及经济运行方案的制订,降低管理成本。

9)监督各管理处房屋二次装修工程的审核;监督公司分包工程的施工监理及工程验收。

10)配合相关部门做好新接物业的接管验收。

11)负责组织对公司所辖物业各种工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的 收集、整理、存档、建立基础设施与设备台帐;

12)监督公司设施、设备维修材料及备品备件的采购、贮存、发放的管理工作;

13)协助公司综合部进行工程人员的招聘及工程人员的岗位培训工作,提高工 程人员的业务素质。

14)完成公司安排的其他各项任务。

2、工程维修部经理岗位职责

1)贯彻执行公司总经理的指示,直接对总经理负责。

2)就本部门以及公司的技术力量配置、技术管理组织结构提出方案或建议,挑选和配备公司各个技术岗位人员,培养、巩固技术骨干队伍,切实保障动力设备的安全运行以及房屋各方面设施的正常使用。尽最大的努力,以最低的费用开支保持公司各物业高格调水准。

3)负责制定本部门人员岗位职责,考评员工的工作业绩并据实提出奖罚意见。

4)根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计划,组织技术力量解决工程技术问题、技术管理问题,建立技术管理制度,就重大技术事项向公司领导提出决策建议。

5)负责本部员工的职业道德教育和安全教育,带领本部全体员工努力完成各项任务,保持本部的上进风貌,提高本部的服务意识、管理效能和战斗力。

6)负责本部不合格服务的处理及纠正、预防措施的实施和跟踪。

7)对本部的开支情况和经济指标负责。

8)对本部的整体服务质量和安全生产负责。

9)协调本部内部以及与兄弟部门之间的工作关系。

10)兼任受聘的专业技术职责,负责本专业的技术决策。

3、土木工程主管岗位职责

1)负责新接楼盘(宇)本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。

2)负责组织指导各管理处完善管理区域内的房屋建筑、市政道路图纸资料及维修档案的归档。

3)负责审批涉及建筑结构的房屋装修方案,防止出现违章改建及装修,并对违章提出处理意见。

4)负责对公司在管房屋的结构安全进行鉴定,对一般损坏房屋提出修缮方案并报批施行,如果自行鉴定为危房则必须报房屋安全主管部门再次进行鉴定,并根据房屋安全主管部门的意见组织进行整改。

5)制定房屋大中修计划,报经批准后组织实施。

6)负责各土木工程小修的技术指导。

7)负责制定和完善公司内部与房屋安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。

8)负责由工程维修部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。

9)负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。

10)配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。

11)负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。

12)在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制。

13)完成公司领导及部门经理交办的其它任务。

4、给排水工程主管岗位职责

1)负责新接楼盘(宇)本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。

2)负责组织指导各管理处完善房屋、市政给排水图纸资料及维修档案供归档。

3)负责给排水设施正常使用的技术监督和指导。

4)制定给排水设施大中修计划,报经批准后组织实施。

5)负责给排水设施维修保养的技术指导。

6)负责制定和完善公司内部与给排水设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。

7)负责由工程维修部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。

8)负责指导供水计量、节约用水的技术管理,努力降低供水损耗

9) 负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。

10)配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。

11)兼管管道煤气工程跟踪、资料完善工作。

12)负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。

13)在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制。

14)完成公司领导及部门经理交办的其它任务。

5、电气工程主管岗位职责

1)负责新接楼盘(宇)本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。

2)负责组织指导各管理处完善公司所需要的电气图纸资料及维修档案的归档。

3)负责电气设施正常使用的技术监督和指导。

4)负责电气设施维修保养的技术指导。

5)制定电气设施大中修计划、方案及预算,报经批准后组织实施。

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7)负责组织制定和完善公司内部与电气设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。

8)负责由工程维修部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。

9)负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。

10)配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。

11)负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。

12)在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制。

13)完成公司领导及部门经理交办的其它任务。

6、电梯工程主管岗位职责

1)负责新接楼盘(宇)本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。

2)负责组织指导各管理处完善管理区域内电梯图纸资料及维修档案供归档。

3)负责电梯正常使用的技术监督和指导。

4)制定电梯大中修计划,报经批准后施行。

5)负责电梯维修保养、年检的组织工作和技术指导监督。

6)负责指导电梯经济运行的技术管理,努力降低损耗,提高设备利用率。

7)负责制定和完善公司内部与电梯、消防设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。

8)负责由工程维修部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。

9)负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。

10)配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。

11)负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。

12)在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制。

13)完成公司领导及部门经理交办的其它任务。

7、消防工程主管岗位职责

1)负责新接楼盘(宇)本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。

2)负责组织指导各管理处完善管理区域内消防图纸资料及维修档案供归档。

3)负责消防系统设备设施正常运行的技术监督和指导。

4)负责消防设备设施的正确使用的指导和培训。

5)制定消防系统大中修计划,报经批准后施行。

6)负责消防系统维修保养的组织工作和技术监督。

7)负责指导消防设施经济运行的技术管理,努力降低损耗,提高设备利用率。

8)负责完善公司内部与消防设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。

9)负责由工程维修部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。

10)负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。

11)配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。

12)负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。

13)在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制。

14)完成公司领导及部门经理交办的其它任务。

8、空调工程主管岗位职责

1)负责新接楼盘(宇)的本专业图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。

2)负责组织指导各管理处完善空调图纸资料及维修档案供归档。

3)负责空调设施正常使用的技术监督和指导。

4)制定空调设施大中修计划,报经批准后组织实施。

5)负责空调设施维修保养的技术指导。

6)负责空调设施合理使用、经济运行的技术指导,节约用水用电,努力降低能耗。

7)负责完善公司内部与空调设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。

8)负责由工程维修部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。

9)负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。

10) 配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。

11) 负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。

12)在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制。

13)公司领导及部门经理交办的其它任务。

9、弱电主管岗位职责

1)负责新接楼盘(宇)的本专业图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。

2)负责组织指导各管理处完善弱电系统图纸资料及维修档案供归档。

3)负责弱电系统设备设施正常使用的技术监督和指导。

4)制定弱电系统设备设施大中修计划,报经批准后组织实施。

5)负责各个管理区域内弱电系统(如对讲、监控及其它设备的弱电控制部分)的技术维护和管理,按质量要求制定管理办法和运行维护规范,监督、检查、指导各个管理区域内运行管理班组对弱电设备、线路的维护保养工作。

6)负责完善公司内部与弱电系统设备设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。

7)负责由工程维修部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。

8)负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。

9)配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。

10)负责公司内电脑网络、设备及办公软件的技术维护和管理,保障电脑网络系统的正常、安全运行。

11)负责指导公司内职员对电脑设备的使用,及时指导解决电脑操作运行中出现的问题。

12)负责公司电脑网络系统设备配置的统筹安排工作。

13)负责公司网站及社区宽带网络建设工作。

14)配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。

15)负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。

16)公司领导及部门经理交办的其它任务。

10、设备管理员岗位职责

1)对本公司管辖管理区域内电气、电梯、空调、消防、水泵等设备进行规范化管理的具体实施工作。

2)负责建立和完善设备资料档案,负责设备管理的日常事务。

3)跟踪国内外设备管理的先进水平,完善设备运行、维护、维修的先进管理模式和制度,达到管好、用好、养好设备的目的。

4)对提高设备利用率、降低设备能耗负有统筹、监控和提出改进方案的责任。

5)负责对新购或更新设备的先进性、合理性提出核定意见。

6

)负责对新接楼宇主要设备的会审、质量监督、接管的技术工作。

7)协助相关专业主管对重要设备安装、改造、更新、维护、维修计划的制定和组织实施。

8)负责检验、测量、试验设备的管理工作。

9)对设备的正常、安全使用负有督导责任,勤查勤看设备现场,对设备班组的现场工作进行检查和指导。

10)负责计划用电、节约用电、安全用电以及节约用水的日常事务。

第14篇 a物业管理公司办公室秘书岗位职责

物业管理公司办公室秘书岗位职责

1、根据主任的要求,协助起草管理处综合性的业务报告、计划、总结、决议及本部门公文函件。

2、汇总各类报表,做好管理处大事记和外事活动日志。

3、协助主任做好日常接待、来信来访等工作。

4、负责物管处印章的保管,严格按规定使用印章。

5、做好保密工作,所保管的各种文件、资料,不得遗失,不得外漏,定期清理各种文件、资料。

6、在日常工作中注意收集和积累各种资料,指导各部门秘书(内勤)按归档范围和目录整理该归档的材料,在次年初将物管处档案材料整理立卷归档。

7、严格借档手续,做好档案、文件、资料的借阅,并做好登记工作。

8、做好档案的安全防腐防霉工作。

9、负责各种公文的打印、复印,接听电话、收发传真、接待来访人员。

10、负责物管处报刊、信函的收发传递。

11、接待来访客人,根据具体情况安排客人的食、住、玩。

12、公司网站上内容的监督与管理,发现网站上对公司有不良影响的批评都要及时上报公司领导并落实解决方案。

13、公司人员招聘的跟进以及面试安排。

14、办公设备的使用和基本维护。

15、办公用品的采购、库存、领用管理。

16、办理公司员工的入职、离职、升职、调职等行政手续。管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

17、负责物管处内各类文函的呈报及批复后的传送。

18、负责总经理外出前的准备工作(如开具介绍信准备礼品、借款、落实车船机票、电话联系及接送安排等)。

19、更换饮水,送水电话。

20、做好上级公司、机关颁发的有关党务、纪检、组织、宣传行政管理等方面文件的收入发工作做好登记,呈送总经理及有关人员传阅。

21、完成主任交办的其它工作。

第15篇 物业管理公司品质主管岗位职责范文5

物业管理公司品质主管岗位职责范文(五)

【岗位职责】

1.贯彻落实公司质量方针和目标,组织制定各项工作质量标准。

2.组织实施质量策划、品质监控、品质保证及品质改善。

3.负责组织公司内、外部质量审核活动,针对内审的不合格项目,制定纠正措施,并组织项目实施。

4.按时对项目进行检查、监督,形成报告上报公司,逐步对项目进行规范。

【任职要求】

1、40周岁以下,大专以上学历,2年以上物业服务行业相关管理经验,具有较丰富的物业品质管理专业知识及质量管理体系运行指导、维护、监督及改进工作能力。

2、熟悉物业管理相关法律法规及政策,具备iso9001及iso14001质量环境管理体系知识。

3、原则性强,具有良好的内外沟通能力和亲和力。

4、具备较强的文字功底和口头表达能力。

第16篇 物业管理公司出纳岗位职责-10

物业管理公司出纳岗位职责10

1、出纳人员必须熟知《现金管理暂行条例》,明确现金开支范围,掌握现金收支的有关规定。

2、负责保管现金及现金支票。

3、办理根据审核无误的经审核人员签字的收付款业务。

4、登记手工的现金日记账,做到日清日结。

5、库存现金不能超过库存限额,不允许白条抵库。

6、对于现金收入业务,必须开具收据送存银行,不得坐支。

7、负责办理各部门经费指标的核销,随时掌握各部门的经费使用情况,定期结出各部门的经费余额。

8、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对于违背会计制度和手续不健全的业务,有权拒绝报销。

9、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。

10、负责银行日记账与银行对账单的核对,并及时按月编制银行存款余额调节表。

11、公司领导交代的其他任务。

第17篇 物业管理公司片区经理岗位职责

物业管理公司片区经理岗位职责

一、熟悉了解国家的相关方针政策和行业的管理服务标准能以身作则,根据公司经营管理目标,全面负责片区的经营管理。

二、按照公司要求和行业标准,制订片区工作目标计划,发展计划,人员配置及员工培训计划,采取有效措施保证经营目标的贯彻执行。

三、负责完善片区的管理体系,配套服务体系,制订片区岗位职责范围,权限标准。

四、审订片区年度费用开支,各部门预算,负责督促检查,严格按照公司制定的财务管理制度执行。如因特殊情况需增加预算外的开支,需事先向总经理请示。

五、根据片区特点,强化对物业管理小区的日常管理工作的指导、考核。不定期人的对管理处处主任《工作日志》检查,抓好全员质量管理,适应管理服务需求。

六、审批、签发处区工作计划,管理服务文件和上报的函件,日常费用开支。

七、按照公司规定,对片区员工工作业绩考核,提出对员工的提、任免、奖励、晋级意见。

八、负责提交年度片区经营管理工作总结报告。

第18篇 物业管理公司出钠员岗位职责-21

物业管理公司出钠员岗位职责(二十一)

【管理层级关系】

直接上级: 主管

【技能要求】

1.基本素质:品德优良,具有较好的心理素质,稳重、可靠。工作责任心强,并具耐心、细致、快捷的工作能力,能协调好外单位、银行及各部员工的关系。掌握工作规范,能熟练操作。掌握基本的电脑操作方法。

2.自然条件:23岁以上,品貌端正,男女均可。身高,男1.70~1.80米,女,1.60~1.70米。

3.文化程序:高等专科或同等文化程度。

4.外语水平:初级英语水平具有较强的英语阅读能力。

5.工作经验:3年以上相关专业工作经验。

6.特殊要求:具有安全、防范意识。有较强的记忆力及应变能力。

【岗位职责】

1.对库存现金、支票, 加强日常管理, 办理现金银行的具体收付业务。

2.逐日逐笔登记现金日记帐和银行日记帐, 编制各种余额周报。

3.月底编制银行存款月未余额调节表。

4.负责涉外联系, 即: 银行。

5.加强现金管理, 做到日清月结, 帐款相符。

6.对于领用的支票、发票、车票要有详细记录。

7.及时结出各币种银行现金、余额并及时提供给领导。

8.按规定将收讫的各币种现金收入及时存入银行, 做到不'坐支'。

9.严格按照公司有关财务规定程序办事。

10.按时统计代收业主公司的各项费用(租金、电话费等)。

11.按照付款程序进行付款业务,保证公司资金安全完整。

12.对于银行收讫的一切款项, 开具正确票据, 负责收集原始单据, 作为收款凭证附件, 交会计入帐。

13.对外部门负责查询银行收款情况。

14.对外发送收款备忘录。

15.兼作工会、食堂出纳工作。

【工作标准】

1.工作任务明确, 安排合理。

2.定期去银行存款、汇款、取单、提款、缴纳款等, 保证不失误。

3.保证工作量饱满。

4.定期编制周报、报告资金的结存情况, 从而保证资金安全和合理使用。

5.对于支付的款项必须经过付款员的审核, 核对无误后方可进行。

6.责任心强, 遵纪守法。

7.严禁挪用公款, 保证款项安全合理使用。

8.配合催款员完成工作, 保证会计工作顺利进行。

9.保证工作效率, 提高工作质量。

10.微笑服务, 礼貌待客。

11.开具票据正确、字迹工整。

第19篇 物业管理公司行政部经理岗位职责3

物业管理公司行政部经理岗位职责(三)

一、协助总经理室处理公司日常工作,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

二、学习研究党和国家的方针、政策,贯彻落实领导的指示,为总经理的工作决策提供意见和建议。

三、做好公司人力资源的管理工作,指导、监督项目的人员招聘、录用,负责建立公司人资储备库,办理各类与人事劳资相关手续,处理公司劳务纠纷事宜。

四、根据总经理室要求,负责起草综合性文件、文稿,制定、修改公司内部规章制度,审核待签发文件。

五、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

六、负责公司新员工的培训工作,协同各部门(项目)共同抓好员工的思想素质和业务水平的培训。

七、负责公司及项目物资申购的审核及公司后勤保障工作。

八、负责公司员工的考勤管理。

九、依据考核制度,组织部门/项目经理工作绩效的评估考核。

十、负责监督、指导员工行为规范、劳动纪律等进行规范化管理。

十一、组织公司对外的宣传。

十二、指导、配合部门(项目)调查、分析、处理业主/甲方投诉意见,并及时回访业主/甲方。

十三、负责公司车辆及驾驶人员的管理。

十四、认真完成总经理室交办的其他工作。

第20篇 某物业管理公司会计人员岗位职责

物业管理公司会计人员岗位职责

一、严格按照'会计法'和'物业管理企业财务管理规定'处理一切业务,做到遵纪守法,忠于职守,廉洁奉公,实事求是。

二、努力钻研业务,不断丰富会计理论知识,提高业务水平和工作能力,做好本职工作。

三、认真编制并严格执行财务计划,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金,完成上级交派任务。

四、按照国家会计制度的规定记账、算帐、报帐,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚。

五、按时编制各种会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时。

六、按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。

七、保管好财务印鉴、收款凭证,核对回收工作。

八、对上级机关、财务、税务、审计部门来公司了解、检查财务工作,要负责提供有关资料,如实反映情况。

九、定期检查指导各项目区域收款员的业务工作。

十、遵守、宣传、维护国家财政制度和财政纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。

十一、完成上级分派的其他相关工作任务。