第1篇 公司办公室岗位职责
1、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。
2、协助组织设计和完善公司的机构设置,做好定岗定编,制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工,采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。
3、协助厂长组织开展工作分析,规范各岗位工作要求,建立健全岗位责任制。
4、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。
5、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。
8、协助核定岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。
10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
11、协助公司对保安、后勤人员的管理;做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责监督采购人员按有关规定采购;负责员工考勤管理和纪律监察。
14、监督仓管人员做好本职工作,监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷,协助公司做好各部门之间的协调工作。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设,节假日开展动、慰问等工作。
18、完成公司领导交办的其他相关工作。
第2篇 公司办公室人员岗位职责5
公司办公室人员岗位职责(五)
办公室主任岗位职责
1. 对主管经理负责。根据总经理室的工作部署,负责办公室的全面工作。
2. 指导副主任按职责范围管好办公室的日常事务及各项工作任务。
3. 检查督促本部门的日常工作,并经常向主管经理报告。
4. 不定期地召集办公系统工作会议,研究决定、解决本系统的有关问题。
办公室副主任岗位职责
1. 分管公司机关小车队管理工作,协调搞好文秘工作、行政管理和接待工作。
2. 指导、督促各有关工作人员按时、按量、按质完成任务。
3. 不定期地向主任报告工作情况,协助主任解决工作中可能遇到的问题。
秘书岗位职责
1. 做好公司的文字工作,包括文件、信函、报告、请示的起草、校核等,并协助做好文书档案的归档和清档工作。
2. 做好一般行政文件的收发、传递和保管工作,及时拆封公函信件,进行分类、编号、登记,并附上文件传阅卡,及时送办公室主任阅批。
3. 及时递送上级文件及有关请示、报告给领导批阅,做到及时准确、无误,并做好催办工作。
4. 根据会议的安排及主任的指示,及时发出会议通知,安排好会议室,并配合服务员搞好卫生和开水供应等工作。
5. 做好公司网站的管理工作,及时补充、更换网站内容。
6. 协助搞好接待和来访工作。
7. 协助管理好文印室及收发室的工作。
8. 严格遵守保密制度,做到“四不”。
9. 完成领导临时交办的任务。
机要及档案员岗位职责
1.贯彻执行党和国家有关档案工作指示和档案法,遵守档案管理制度。
2. 坚持原则,管理好公章的使用,严格按规定检查启用公章的手续和使用范围,同时做好启用公章的签批、登记工作。禁止在空白介绍信、空白纸上启用公章。
3. 做好机要文件的收发、传递和保管工作, 及时拆封机要文件,并根据文件来源机密程度进行分类、编号、登记,并附上文件传阅单,及时送办公室主任阅批。
4. 要按规定及时清理和归档收回的机要文件。
5. 严格保密,防止失密、泄密和文件丢失。
6. 负责本公司档案的接收、管理、保管。
7. 指导、协助专兼职文书、立档员及有关人员,对应归档的文件进行收集、整理立卷和归档等。
8. 负责按规定销毁经鉴定无保存价值的档案。
9. 负责对档案的基本情况进行定期统计。
10. 负责档案的借阅工作,履行登记手续,开展档案利用服务工作。
11. 科学管理,针对单位的实际情况,编写查找工具和有关参考资料。
打字员岗位职责
1. 按时完成各类文稿的打印任务:
2. 凡需打印的文稿、材料以及复印文件、证件、资料等,必须经过办公室主任或副主任批准。不准私自承接打印和复印任务。同时做好打印、复印的登记工作。
3. 打印文稿、材料的顺序在安排上做到先急后缓。
4. 做好保密工作,打印机密文件、材料要单独存放,妥善保管、严格按照打印份数打印。
5. 精心保养和维修好打字、复印、印刷设备,使之保持完好。
6. 协助秘书管理好公司网站。
7. 协助做好行政和接待工作。
8. 及时完成办公室领导交办的其他工作。
收发、通讯员岗位职责
1. 认真做好通讯、收发工作,及时、准确地收、发文件及信件、电报等。
2. 按时交换和传递信件,严格履行文件的登记、签领手续,严禁携带文件逛商店和游玩。
3. 认真抓好报刊、杂志的收发工作,做到发送及时,准确无误。
4. 挂号信、包裹、汇款单要严格履行登记、签领手续,电报要随到随送。
5. 做好保密工作,不得丢失信件及报刊杂志,收发室内保持清洁卫生。
6. 管理好公司机关的局域网。
7.负责公司机关办公场所的电器、照明的维修工作。
8. 及时完成办公室领导交办的其他工作。
服务员岗位职责
1. 负责公司机关党、政领导办公室及会议室的清洁卫生、茶水供应,做到:办公室、会议室整洁,茶具干净,物品摆放整齐、美观;台布、窗帘、沙发套要做到勤拆洗、勤更换;开水供应应做到及时、量足。
2. 负责办公室电话和传真机的接、传工作,并做好记录。
3. 协助主任(副主任)搞好内外宾、上级领导的接待工作。
4. 严格遵守保密规定。
5. 负责办公室用品的计划、采购、保管、发放和管理工作。
6. 及时完成办公室领导交办的其他工作。
第3篇 建筑公司:办公室主任岗位职责
建筑公司办公室主任岗位职责
一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜 ,当好领导参谋;
二、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理;
三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设;
四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务;
五、调解处理机关工作人员发生的矛盾,维护机关的安定团结;
六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作,搞好来文,发文登记;
七、主抓公司的福利事务,办公用品的审批工作,对外接待工作;
八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备,会议所需的材料、用品等项工作。
九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。
十、负责对外联络工作。
第4篇 公司办公室驾驶员岗位职责9
公司办公室驾驶员岗位职责(九)
(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。
(二)认真遵守**公安交通管理部门制定的法规、法纪。
(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。
(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。
(五)每日养成自查、自检的良好习惯。
(六)提高驾驶技能,维护首都道路交通的畅通。
第5篇 机关物业公司办公室主任岗位职责
机关大厦物业公司办公室主任岗位职责
直接上级:总经理
直接下级:办公室秘书、人事主管、行政主管
联系部门:大厦各部门
岗位职责:
a.在总经理领导下,负责总经理办公室工作;
b.负责组织和行使大厦文件、报告、工作总结等的起草工作;
c.负责筹划和组织召开的各种会议,并做好会议记录,写好会议纪要;
d.做好来信来访工作,及时处理客户投诉;
e.审核以分公司名义发出的文件并报公司领导签发,起草重要文稿,审核各部门的外宾招待、赠送礼品标准;
f、协助总经理考核各部室的管理人员,并对本部门员工进行考核;
g.收集市场信息,综合各部门反映的问题,为公司领导决策提供咨询和依据,当好参谋;
h.完成公司领导交办的其他工作。
第6篇 装饰公司:总经理办公室岗位职责
装饰公司总经理办公室岗位职责
部门名称:总经理办公室
直接上级:总经理
主要职责:
1、辅助总经理对公司行政部、业务部、设计部、财务部的全面领导。
2、制定短期、中期、长期公司整体发展规划与战略,并提供分析报告。
3、控制下属部门的经费支出,对下属部门经理的任免向总经理提供意见与建议。
4、制定下属部门的工作规范与主要考核条例。
5、根据公司业绩决定合理的薪酬分配方案,并报总经理批准。
6、有效管理办公室,使办公环境整洁,办公秩序井然,办公效率高,工作质量优良。
7、对公司文件及档案资料监督和管理。
8、完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务,并由总经理直接负责。
本岗位职责如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第7篇 房地产公司办公室岗位职责
房地产开发公司办公室岗位职责
根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
负责公司车辆的管理和调度工作;
建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
负责公司外围环境卫生的管理;
负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
负责员工食堂工作的管理;
负责对外的接待及票务、住宿等工作;
根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
负责公司大事纪工作;
负责信访接待工作;
负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
第8篇 学院后勤总公司办公室干事岗位职责格式
学院后勤总公司办公室干事岗位职责
一、严格遵守党纪国法、校规校纪、总公司章程和规章。
二、树立良好的职业道德和服务意识,爱岗、敬业、奉献,坚持“三服务、三育人”宗旨,了解服务对象的各种需求,做到服务热情、周到、及时、礼貌。
三、做好总公司的文件收发、登记、传阅、处理、归档及文书档案管理工作。
四、做好总公司、办公室印鉴、介绍信及其他日常办公用品的使用和管理。
五、协助主任做好来信、来访、接待及其他日常事务工作。
六、做好公司固定资产、人事管理、计划生育等各种基础数据的统计、管理工作。
七、协助、配合主任及各中心做好员工的培训、考核工作。
八、完成总公司、办公室交办的其他工作任务。
第9篇 物业公司办公室主任岗位职责9
物业公司办公室主任岗位职责(九)
在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作。
1、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;
2、负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作,并组织培训;
3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责对外宣传、公关接待及联络工作;
4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;
5、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
6、负责接待来访、业主投诉并及时转达相关部门进行处理,作好记录工作;
7、负责重大投诉的回访工作;做好存档并负责各类档案的日常管理工作;
8、负责业主特殊求助事件的安排、处理工作;
9、负责策划并落实便民服务项目,制定相关的收费标准;收缴各类服务费等;及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉;
10、检查监督本公司维修、保安以及保洁人员工作情况并按制度进行考核,按要求抓好管理工作;
11、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;
12、负责制定社区的文体活动计划并组织实施;
13、负责小区内业主装修申请的审批及重大违章事件的处理工作;
14、负责向业主发布小区内各种公众信息,如停水、停电通知等;
15、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
第10篇 办公室岗位职责化工公司
♦综合协调
1.贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况。
2.搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息。
3.负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要。
4.负责制定公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准，指导、协调分公司办公室工作。
5.负责汇总、制订公司年度、月度工作计划
并进行检查督促。
6.负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象。
7.完成公司领导临时交办的各项工作。
♦公文处理
1.负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归挡。
2.负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文。
3.负责公司内外文件资料的打印、复印。
♦档案管理
1.负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作。
2.负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
♦后勤服务
1.负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算。
2.负责公司办公用品的购买、登记和发放。
3.负责公司报刊、资料的征订和信函的发送。
4.负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度、维修和安全工作。
5.负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作。
6.负责领导和总部员工的后勤保障工作。
7.负责公司对外接待工作。
第11篇 工程分公司综合办公室岗位职责
建筑分公司综合办公室岗位职责
一、根据公司质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标,结合本部门工作,认真履行质量、环境、职业健康安全管理体系中规定的相应职责。
二、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。
三、负责分公司的文件打印、复印、传真的收发工作。
四、负责通知以分公司名义召开的会议,作好会议记录。
五、负责分公司的车辆使用管理。
六、负责分公司各种办公用品的采购和管理。
七、负责分公司的对外接待工作。
八、负责维持分公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。
第12篇 办公室主任岗位职责内容苗木有限公司
1.负责办公室工作。综合协调场内行政事务及后勤保障服务工作。
2.负责文书工作。做好行政公章和办公车辆管理,根据场领导指示,负责组织起草场各项工作计划、总结、报告、会议纪要以及组织拟订各项规章制度。
3.负责办公用品、职工福利及劳保用品的购买和发放。
