第1篇 某公司行政人事主管岗位职责
公司行政人事主管的岗位职责
1.负责协助上级根据公司的发展需要,进行人员规划;
2.负责按规定程序与权限,根据各部门岗位需求申请,招聘、配置人员;
3.负责人事档案整理,并定期(每周一次)更新提供给上级做决策参考;
4.负责组织开展员工的入职培训、岗前培训与考核,并做好记录;
5.负责员工的考勤管理,包括办理指纹录入、编号和考勤记录的定期采集、核实及定期打印等工作;
6.负责公司送货司机工作的安排与管理;
7.负责办公室人员工作职责的监督落实与外来人员的接待事宜;
8.负责按规定程序与权限,做好员工的请假、考核、评定转正、晋升、调资及辞职等工作;
9.负责妥善处理员工矛盾及劳资纠纷,搞好员工关系;
10.完成上级交办的临时任务。
第2篇 公司行政助理岗位职责
岗位职责:
1、负责公司内部日常行政事务,公司内部公文处理;
2、负责来访人员的接待引领;
3、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;
4、负责收发邮件、快递。机票、车票、饮用水、和相关杂志书籍等物品的预定;
5、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及采购;
6、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;
7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;
8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
9、协助财务做好出纳工作;
10、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。
任职资格:
1、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业,大专以上学历;
2、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;
3、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;
4、具备良好的组织、沟通、协调能力;
5、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,能够承受一定的工作压力;
6、具备良好的文字功底;
第3篇 行政助理岗位职责出口保险公司
负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。
♦数据统计
1.每月统计项目承保情况，并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。
2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。
♦费用报销
代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜，部内购置办公用品的报销事宜。
♦综合事务
1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。
2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。
3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。
4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。
5.部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料保管。
6.接收部门外部文件，送相关领导审批及返还。文件管理。
7.oa部门信息管理。
(1)oa系统的要情通报和每周要讯的上传。
(2)部门专栏信息上传、维护与更新。
(3)部门员工信息的添加及维护。
第4篇 某公司行政科科长岗位职责
公司行政科科长岗位职责
1、执行矿、党政及公司的决议,负责主持全科的一切行政业务工作。
2、经常了解职工的思想状况,与班组长及有关人员研究及改进本科的管理工作。
3、切实关心全科职工的生活,合理安排各班组的工作任务。
4、领导制定本科的工作计划,全科的工作规划及实施细则,按期向上级行政部门和全科职工总结和汇报工作。
5、及时召集有关人员分析本科的经营状况,做到增收节支,提高效益,建立健全人、财、物管理制度,合理审批材料、费用使用。
6、负责全科范围内安全责任制的落实与检查,按时召开安全会议和工作会议。
第5篇 某家具公司行政人事经理岗位职责书
家具公司行政人事经理岗位职责书
行政人事经理岗位职责书
部门名称:行政人事部
部门性质:行政人事管理
岗位名称:经理
任职人
直属上级:行政副总
直属下级:行政主管、人事主管
管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司员工工资报酬和人力资源调配管理,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担拟订、执行公司规章制度、规程及工作指令。
管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,合理地组织公司劳动报酬和人力资源管理工作,对所承担的工作负责。
任职条件:有现代人力资源管理理念和较强的理论基础,对现代企业人事行政管理模式有系统的了解与实战经验,能够熟悉操作人力资源六个职能模块工作;懂工作分析,消防安全,会统筹安排;熟悉国家、地方及企业关于合同管理、用人机制、保险福利待遇、培训等的法律法规等与政策;熟悉家具生产工艺流程;具有较强的沟通协调能力,写作能力,执行能力,承压能力,
主要工作内容与职责:
一、加强公司内部的行政人事管理工作,为公司的发展壮大、高效有序运行提供有力保障;
二、必须详细了解和熟悉公司经营理念、运作方式和内部所有部门的具体工作方式;
三、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
四、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;
五、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
六、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;
七、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
八、负责建立完善的文本资料、人事档案的管理方式;
九、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、发放管理。
十、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;
十一、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
十二、监督抓好车间安全生产管理工作,不定时检查,落实消防整改措施,做好现场办公;
十三、参与5s现场管理制度的拟订、推行与监督;
十四、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障;
十五、完成临时交办的其他工作。
第6篇 投资公司行政职员岗位职责
投资开发公司行政职员岗位职责
(1)按照相关制度执行盖印审批手续,做好公司印章保管使用工作。
(2)负责日常行政文书处理,做好文件收发的登记、传递、催办、复印和来信来访的处理、信件的收发以及报刊订阅、分发等工作。
(3)负责管委会会议通知、组织及落实会务等工作,按时上报管委会要求的各类材料。
(4)负责公司网站维护及信息管理工作。
(5)负责办公用品领用及维护工作,做好各类行政费用报批工作。
(6)负责管理公司固定资产及做好年度盘点工作。
(7)完成领导交办的其他工作。
第7篇 行政机要专员下属班列公司岗位职责职位要求
职责描述：
1.负责公司往来公文的收文、发文、传递、催办、清退、交换、查阅、归档、管理；
2.负责公司文件档案的分类、立卷归档、整理、保存、查阅等工作；
3.负责公司简报、信息的编制和报送等；
4. 对上级交办、公司领导交办和公司会议决定的各种事项进行组织、协调、跟踪、督办、催办等；
5.组织起草公司各种文稿，包括公司总结、汇报材料等；
6.完成领导交办的其他工作。
任职资格：
1、工商管理等相关专业，全日制大学专科及以上学历；
2、有三年级以上行政类、助理类或办公室工作经验者优先考虑。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-4年经验
第8篇 家具公司行政副总岗位职责说明书格式
家具公司行政副总岗位职责说明书
岗位职责说明书
部门名称:行政部
部门性质:行政管理
岗位名称:行政副总
任职人
直属上级:总经理
直属下级:行政部、人力资源部、各职部
管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政人事、产品质量、成本控制等日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所管理的工作全面负责。
管理职能:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、产品质量、成本控制、内部服务与对外联络工作。
任职条件:了解现代企业管理模式和实践经验,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
主要工作内容与职责:
一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;
二、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;
三、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;
四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
六、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;
七、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;
八、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;
九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;
十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;
十一、完成总经理临时交办的工作。
第9篇 物业公司行政人事部经理岗位职责5
物业公司行政人事部经理岗位职责(五)
1.协助副总经理处理好公司内部事务,督促各种计划按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。
2.负责建立岗位责任,做好员工绩效考核工作,建立企业文化,增强企业凝聚力,加强企业与员工之间的沟通,增强员工归属感。
3.制定、修改分公司各项规章制度,提交公司讨论通过并监督实施。
4.内外公文的处理及档案管理工作
5.合理组织员工培训,并建立培训档案。
6.负责对本部门的工作分配、协调及工作监督和管理。
7.负责公司各种证件的办理。
[上岗条件]
●大专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有5年以上相关人事行政管理经验;
●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力;
●能应用计算机办公软件;
●工作细心、认真负责
第10篇 l景区公司行政部岗位职责
景区公司行政部岗位职责
一、传达总公司的指示精神,贯彻总公司的各项规章制度,并督促景区各部门严格执行。
二、负责景区公文的起草、审核、发布及公司内外及文件的收发、传阅、督办,对各类文件资料进行登记归档,确保文件的有效运转和保密管理。
三、负责内部各类会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要。
五、负责车辆、办公室、宿舍、员工食堂等后勤管理。
六、负责公司内部信息的收集、反馈工作,做好上令下行、下情上达。
七、负责公司各部门的内部协调、员工活动及福利等各项工作。
八、负责与政府有关部门及友好单位的联络、协调工作,并做好相关接待、服务工作。
十、负责景区、酒店各项制度执行情况及服务质量的监督检查及处罚。
十二、处理游客和内部员工投诉。
**风景区
第11篇 家具公司行政部部门岗位职责范本
家具公司行政部部门岗位职责
部门名称:行政部
直接上级:总经理;
下属部门:总务科、保卫科;
管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;
管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责;
主要职能:
1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
第12篇 物业公司行政人事部经理岗位职责职位说明
a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。
b)负责组织公司各类会议的会务工作。
c)协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
d)负责公司人事工作,做好人力资源开发、管理工作。
e)负责公司行政后勤工作。
f)负责公司车辆的调度、使用和维修保养工作。
g)负责公司对外联络和来信来访的接待工作。
h)负责公司培训的组织管理工作。
i)负责公司质量控制管理工作。
j)负责公司档案管理工作,督导公司下属管理处的档案管理。
k)完成总经理交办的其他工作。
2.3.2职位说明
a)年龄50岁以下,身体健康;
b)大学本科以上学历,从事行政人事工作三年以上;
c)具有良好的组织协调能力和文字表达能力。
d)工作认真、负责、细心,办事作风正派、严明。
e)懂电脑操作。
f)工作负责范围:负责行政、人事、培训、质量控制方面的工作。
