第1篇 公司行政主管岗位职责任职资格
公司行政主管岗位职责及任职资格
岗位名称
行政主管
职务等级
主管级
人员编制
1人
直接上级
行政人事部经理
直接下级
下属员工
定级工资
职务代理人
管辖范围
各项行政事务
任职资格
1、性别:不限
2、年龄:28-40岁
3、学历:专科以上
4、经历:3年以上大中型行政管理工作经验。
5、基本要求:
①具有良好的道德品质和企业意识;
②通晓行政管理理论,具有行政管理、实践经验。
③较强的计划能力和执行力。
6、特殊技能:
①熟练操作电脑等办公设备,基本的网络知识。
主要岗位职责
1、负责公司行政事务的管理工作。
2、负责公司办公及劳保用品、设备设施等所有用品的购买和发放,保证正常办公和生活。
3、负责员工餐厅的管理。
4、负责车辆的管理。
5、负责组织仓库管理工作。
6、负责指导、管理、监督下属人员的工作。
7、完成部门经理临时交办的其他任务。
第2篇 机关物业公司行政主管岗位职责
机关大厦物业公司行政主管岗位职责
直接上级:办公室主任
岗位职责:
a、负责分公司自身的后勤管理工作;
b、负责分公司员工劳动保护用品的预算、制作和发放工作;
c、负责分公司办公用品的预算编制,批准发放工作;
d、负责分公司租用车辆的管理、调度和使用工作;
e、完成领导交办的其他工作。
第3篇 某公司行政人事主管岗位职责说明书
公司行政人事主管岗位职责说明书
职位名称:行政人事主管
职位代码
所属部门:行政人事部
职系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
负责建立员工档案,办理员工入职、离职等相关手续,负责员工日常事务的管理。
工作内容:
1.制定有关人事管理制度;
2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;
3.建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表;
4.熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作;
5.负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法;
6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷;
7.负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放;
8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律;
9.每周末小结工作,计划下周工作安排。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。
经验:
◆2年以上行政或人事主管工作经验。
技能技巧:
◆熟悉人事工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟练使用电算及办公软件;
◆较好的公文写作和文字表达能力。
态度:
◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆人际沟通、交往能力强;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室,经常出差。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
第4篇 物业公司行政主管岗位职责
物业公司行政主管的岗位职责
1.协助部门经理管理公司日常行政事务。
2.负责公司后勤保障的具体事务。
3.负责公司营业执照、资质等相关文件的申请、变更及年审手续办理。
4.负责车辆管理的具体事务。
5.负责月考勤统计工作和固定资产的保管、统计工作。
6.负责办公用品及其他物品的申购和管理。
7.负责定期组织员工年度体检。
8.负责对本部门环境因素的识别、评价和记录的填写工作。
9.完成上级领导交办的其它工作。
第5篇 物业公司行政部主管岗位职责2
物业公司行政部主管岗位职责(二)
1、负责公司各类文件、行政制度、计划、总结的制定与草拟及打印工作。
2、负责统筹管理公司的行政、后勤、信息、公司车辆、办公设备及其他行政管理工作。
3、负责组织安排公司各类会议,传达会议精神。
4、负责处理公司的来往信函,对外信息发布及接待工作。
5、负责统筹管理公司的合同和档案资料。
6、负责或协助、组织、策划公司的有关活动,含公共关系的公关活动。
7、负责公司机密文件资料及信息的保密工作。
8、负责控制公司各项行政费用的开支。
9、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。
10、负责公司法律事务处理。
第6篇 物业公司行政人事主管岗位职责职位说明
a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。
b)负责人事工作,做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。
c)负责车辆的调度和管理工作。
d)负责公司的培训组织工作,做好培训准备、组织、实施、考核,健全培训资料,收集培训教材等工作。
e)负责采购计划的审核,采购供应商的评审等工作。
f)负责固定资产实物管理工作。
g)完成经理交办的其他工作。
2.9.2职位说明
a)年龄50岁以下,身体健康;
b)大专以上学历,中文类专业,熟悉培训及人事行政工作经验二年以上;
c)有良好的口头、文字表达能力,具备较强的沟通能力,性情开朗。
d)工作负责范围:负责行政、人事、培训工作。
第7篇 物业公司行政人事部主管岗位职责
物业公司行政人事部主管岗位职责
1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;
2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;
3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;
4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;
5、组织检查制度的贯彻执行情况;
6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;
7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;
9、负责组织编制公司行政费用开支计划;
10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;
11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
12、完成上级领导交办的其它工作。
第8篇 某公司行政人事主管岗位职责
公司行政人事主管的岗位职责
1.负责协助上级根据公司的发展需要,进行人员规划;
2.负责按规定程序与权限,根据各部门岗位需求申请,招聘、配置人员;
3.负责人事档案整理,并定期(每周一次)更新提供给上级做决策参考;
4.负责组织开展员工的入职培训、岗前培训与考核,并做好记录;
5.负责员工的考勤管理,包括办理指纹录入、编号和考勤记录的定期采集、核实及定期打印等工作;
6.负责公司送货司机工作的安排与管理;
7.负责办公室人员工作职责的监督落实与外来人员的接待事宜;
8.负责按规定程序与权限,做好员工的请假、考核、评定转正、晋升、调资及辞职等工作;
9.负责妥善处理员工矛盾及劳资纠纷,搞好员工关系;
10.完成上级交办的临时任务。
