公司行政主管岗位工作职责（20篇范文）

第1篇 公司行政主管岗位工作职责

职责一:公司行政主管岗位职责

1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

职责二:公司行政主管岗位职责

(一)公司行政主管对上级的责任:

1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。

5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。

11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。

12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

(二)公司行政主管对下级的责任

1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

2.定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。

3.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。

4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。

7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

9.按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。

10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。

15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

职责三:公司行政主管岗位职责

(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

(21)定期向总经理述职。

(22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(26)在必要的情况下向所属下级授权。

(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

(29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31)领导做好保密工作。

(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

职责四:公司行政主管岗位职责

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11.严格遵守'劳动法'及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

职责五:公司行政主管岗位职责

1.负责监督员工按考勤管理规定打卡。

2.负责公司车辆的登记、安排工作。

3.负责办公用品的管理工作。

4.负责公司后勤的管理工作。

5.负责组织公司的员工培训工作。

6.根据公司规划,负责组织公司集体、公关活动的事务性工作。

7.办理公司文档的查阅、转发、外借等事项。

8.严守公司机密,妥善保管文本、电子文本、档案资料及文本信息。

9.拟定和完善公司行政管理制度,经批准后负责制度的实施和监督。

10.完成领导交待的其他服务工作。

11.保证公司的前台、后勤、客户接待、行政管理工作正常运行,接受企管部经理的指示及各部门的监督。

12.依公司考勤制度、用车规定等相关文件要求对全体员工给予监督,应客户要求向设计、工程、财务和客服部门发出指示,分配与监督完成的工作。

13.在工作中要经常与客服、财务部进行前台工作调整。

14.经常浏览本地、外省的相关行业网站,搜索、保存有用的信息,并及时汇报。

15.根据公司的要求定期作出更新和维护,每日查阅公司的邮箱,并及时传达公司事宜;

16.配合收集、整理公司网站建设的资料。

17.合理控制公司办公费用支出,杜绝资源浪费。

18.按时完成分配的工作任务,规定时间内不能完成的任务,要及时汇报,并负责到底。

19.负责人力资源档案管理;员工招聘、入职、转正、调岗、离职的相关手续办理。

20.公司资产管理。

21.花名册的制定及完善。

22.负责每月考勤统计。

第2篇 公司行政处主任岗位职责4

公司行政处主任岗位职责(四)

1、在总裁办主任的领导下,负责公司的行政后勤管理和文书档案工作;

2、负责起草公司行政综和性文件,负责审核公司其他部门发出的文件;

3、负责组织公司各类活动和会议的组织工作,做好会议记录并起草会议纪要,及时落实会议精神;

4、负责公司内部的防火,防盗及交通等安全管理工作;

5、负责做好车辆的调配,维修和管理工作;

6、负责做好公司印章,介绍信,档案,图书资料的管理工作;

7、负责公司对外宣传,联系工作;

8、完成公司领导交办的其他工作.

第3篇 装饰工程公司行政部副经理岗位职责

装饰工程公司行政部副经理岗位职责

1、在总经理领导下,直接受行政部经理领导,协助经理主持行政部工作,处理好行政事务和日常事务工作。爱岗敬业,务实进取,开拓创新。

2、协助部门经理制定符合本公司实际的各项规章制度,并以身作则,带头执行。

3、根据公司发展需要协助部门经理组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。

5、在部门经理的领导下做好对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办工作,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。

6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

7、根据公司工作情况收集各方面意见,按周提交行政办公会研究解决,并协助部门经理组织好每周的员工工作例会及作好每周工作的小结和下周工作安排。

8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。

第4篇 公司行政内勤岗位职责

有驾驶经验优先,有医药公司任职经验者优先。

岗位职责:

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

3、完成部门经理交代的工作。

4、负责公司劳资工作

任职资格:

1、形象好,气质佳,年龄在20-35岁。身高165以上,家住呼兰区优先。

2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

4、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

第5篇 x房地产公司行政总监职责岗位责任制

房地产开发公司行政总监职责岗位责任制

1、做好董事长参谋工作,积极协调本单位各部门为董事长提出合理化建议;

2、公司各职能部门出现问题有权进行批评及限期整改;

3、对外负责外事活动,协调各单位各部门工作;

4、负责监管物业管理及工程施工管理工作;

5、公司有重大活动及外来活动,承担组织协调工作;

6、对外对内起草文件,负责监管发放工作。

第6篇 分公司人事行政经理岗位职责

分公司人事行政经理 深圳雅斯特酒店管理有限公司 深圳雅斯特酒店管理有限公司,雅斯特 在集团公司人资制度、规范下开展工作,根据分公司业务发展完善人资业务流程。

负责分公司关键岗位人才的招聘,拓展招聘渠道并完成招聘任务目标。

负责区域人事专员的培训及业务指导,定期开展分公司人力资源数据分析并根据问题沟通解决方案。

组织制定分公司培训计划,跟进培训计划的实施,对门店人事专员进行培训指导。

组织开展绩效管理工作,汇总绩效评定和绩效沟通反馈工作;

优化完善分公司员工关系管理体系,负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作;

协助分公司总经理开展团队建设、团队环境调整,不断提升团队工作效能,并针对执行结果进行有效反馈和改进;

为分公司所属连锁酒店提供人力资源支持工作;

严格执行集团总部人力资源管理制度,保持与总部hr的良好沟通,主动及时提供专业建议和支持,及时反馈和解决团队发展需求;

10、负责分公司的行政管理工作。

任职资格:

1、 年龄25-35岁,大专及以上学历,人力资源管理等相关专业;

2、 3年以上人力资源工作经验,至少1年以上人力资源经理岗位经验,具备连锁酒店行业1年以上工作经验者优先考虑;

具备良好的表达能力和沟通协调能力,工作细致、认真、主动;

性格开朗大方,亲和力佳,能承受较大工作压力;

较强的学习能力和责任心,具备独立处理问题的能力;

熟练掌握word, excel, ppt 等office办公软件。

第7篇 投资公司行政职员岗位职责

投资开发公司行政职员岗位职责

(1)按照相关制度执行盖印审批手续,做好公司印章保管使用工作。

(2)负责日常行政文书处理,做好文件收发的登记、传递、催办、复印和来信来访的处理、信件的收发以及报刊订阅、分发等工作。

(3)负责管委会会议通知、组织及落实会务等工作,按时上报管委会要求的各类材料。

(4)负责公司网站维护及信息管理工作。

(5)负责办公用品领用及维护工作,做好各类行政费用报批工作。

(6)负责管理公司固定资产及做好年度盘点工作。

(7)完成领导交办的其他工作。

第8篇 物业公司行政人事主管岗位职责职位说明

a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。

b)负责人事工作,做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。

c)负责车辆的调度和管理工作。

d)负责公司的培训组织工作,做好培训准备、组织、实施、考核,健全培训资料,收集培训教材等工作。

e)负责采购计划的审核,采购供应商的评审等工作。

f)负责固定资产实物管理工作。

g)完成经理交办的其他工作。

2.9.2职位说明

a)年龄50岁以下,身体健康;

b)大专以上学历,中文类专业,熟悉培训及人事行政工作经验二年以上;

c)有良好的口头、文字表达能力,具备较强的沟通能力,性情开朗。

d)工作负责范围:负责行政、人事、培训工作。

第9篇 某公司行政人事部司机岗位职责

公司行政人事部司机岗位职责

1.自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的车辆管理规定。杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随意停放车辆等违章行为。保证行车安全和车辆安全;

2.熟悉重庆道路交通情况,做到既快捷又节约地完成各项交通任务;

3.服从领导安排,凭《派车单》执行任务,紧急情况可先出车后补单。用车完毕后,请相关使用人及时在《车辆行驶记录表》中确认;

4.开车时集中精神,确保人身和车辆安全。开文明车,文明服务;

5.爱护车辆,保持车容整洁,性能完好;坚持每天保持车辆的清洁,每周清洗,每月检修一次,确保车辆具有良好的运行状态;

6.除外勤及休息外,不做与工作台无关的事,随时接受出车任务;

7.做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作;

8.车辆必须停在指定的车场,如乱停乱放,造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机承担。

9.未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用;

10.及时办理车辆养路费、保险费、营运费的交缴和年审、办证、换证工作;

11.坚持安全教育和业务学习,努力提高驾驶和维修保养技能。

12.车辆故障及进送至指定维修单位维修,及时取车,把好修理验收关,努力节约。

13.完成上级交办的其他事务。

第10篇 s物业公司行政人事部经理岗位职责

物业公司行政人事部经理岗位职责

1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

11、完成总经理交给的其他各项工作。

第11篇 物业公司人事行政部各岗位职责

物业管理公司人事行政部各岗位职责

1人事行政部经理职责

岗位名称:人事行政部经理

年龄:30岁以上

岗位条件

项目基本条件理想条件

文化程度大专以上学历本科学历,高级职称

资历从事相关工作六年以上从事相似岗位工作三年以上

个人素质1、对整套科学的人力资源开发、规划、招聘、培训、考核体系有相当理解并熟练运用。

2、熟悉政府各部门办事程序和相关法律法规。

3、具备公关能力和独立的事务处理能力。

4、具创造性思维,电脑操作水平熟练,文笔、口才、气质佳。1、精通现代经济技术理论和人力资源科学管理方法。

2、精通一门外语。

健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、参与公司相关计划与规章制度的编制及执行;

2、审核本部门工作计划,落实到具体执行人员。并对计划的达成过程进行监控;

3、公司内部、外部人事、劳资关系的协调和相关事务的办理和审批;

4、人事规章制度的规划、制定、检查与修订,各部门人员岗位编制管理;

5、员工人事及档案工作管理;

6、员工培训与考核管理;

7、劳动合同与劳动争议管理;

8、向领导提供人事、培训、考核、劳资的数据信息及工作分析报告;

9、处理公司内部员工的投诉并进行沟通;

10、调整各部门人员配置,使分工协作合理;

11、处理重要的内部或外部事务。

工作关系

直接上级总经理直接下级人事助理、行政秘书等。

权力范围1、公司各类人员的人事任免唯一发布权;

2、公司各类人员工资晋级唯一发布权;

3、部门管理、人员分配、岗位配置决策权;

4、公司章程和领导授予的其他权力。

2人事助理职责

岗位名称:人事助理年龄:25岁以上

岗位条件

项目基本条件理想条件

文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

资历二年以上人事管理经验从事相关工作三年以上

个人素质1、熟悉各类劳动法律法规。

2、熟悉相关政府职能机构的办事程序。

3、交际能力强、应变能力好,思维敏捷。

4、具备一定的管理能力,电脑操作熟练。有丰富的人事管理、行政管理经验,协调、沟通能力强。

健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、执行人事行政部经理下达的各项指令任务,并汇报工作进展;

2、执行公司各项规章制度和配合公司其它部门的日常人事管理工作;

3、依公司人力需求,在各人才市场建立招募渠道,搜集掌握最新人力资源信息,及时、高质招聘到合格人才;

4、员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理、作业;

5、与各政府相关部门保持有效沟通,根据公司发展需要及时办理各项业务;

6、做好人事行政部的本职工作,兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作,落实上级领导的各项工作任务及人事制度、劳资咨询工作;

工作关系

直接上级人事行政部经理直接下级无

权力范围1、针对本部门工作的建议权及监督权。

2、人事档案资料的归档及查阅权。

3采购员职责

岗位名称:采购员年龄:23岁以上

岗位条件

项目基本条件理想条件

文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

资历有采购工作经验从事相关工作二年以上

个人素质1、熟悉物品采购基本程序。

2、依照各部门填报需采购物品进行市场调查,熟悉物品市场价格。

3、熟悉物品质量验收及办理入库流程。

4、对物品报销程序熟悉。有丰富的采购、管理经验。

健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、收集、调查市场物品价格,依据调查结果确定合格供应商;

2、对各部门上报采购物品及时调查市场价格并报财务部核对;

3、配合仓库将采购物品分类入库或及时办理领料单;

4、将各部门每月上报的《物品采购审批表》整理存档,以备查验;

5、完成领导交办的其它任务。

工作关系

直接上级人事行政部经理直接下级无

权力范围1、有对物品采购作市场调查权;

2、有采购资料查阅权。

4行政秘书职责

岗位名称:行政秘书年龄:23-28岁

岗位条件

项目基本条件理想条件

文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

资历文秘专业或汉语言专业从事相关工作三年以上

个人素质1、形象气质佳,有较高的文笔表达能力,文字功底深。

2、交际能力强,应变能力好。有丰富的写作经验,工作协调、沟通能力强。

健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、日常行政发文的起草、校对、发放、归档、整理;

2、工作例会的准备、会议记录、督促各部门会议任务的完成;

3、负责公司公关接待工作;

4、负责部门各类文件,资料的归档、整理工作。

5、协助人事行政部经理开展各项工作。

工作关系

直接上级人事行政部经理直接下级网络管理员

权力范围有对公司行政发文的查阅权、档案管理权。

5网络管理员职责

岗位名称:网络管理员年龄:20-28岁

岗位条件

项目基本条件理想条件

文化程度高中以上文化程度大专文化程度

资历从事网络、电脑管理二年以上三年以上工作经验,有网络管理员上岗证

个人素质1、对网络有一定的认识,能独立完成局域网建设及日常维修。

2、熟悉电脑维修、保养。

3、性格忠厚,为人诚实,心细。有丰富的网络创建、维修、保养等经验。

健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、负责公司外网、局域网的建立与维护;

2、各部门网络之间的建立及日常保养工作。

3、及时收集与公司业务相关的信息;

4、各部门办公室电脑的保养维修。

5、完成领导交给其它任务。

工作关系

直接上级行政秘书直接下级无

第12篇 x房地产公司分管行政财务副总经理的岗位职责

房地产开发公司分管行政财务副总经理的岗位职责

1)是总经理处理日常行政工作的助手。

2)负责办公室、人力资源部、财务部、保安部日常工作管理和工作协调。

3)协助总经理开展公关业务。

4)对集团固定资产、低值易耗品、非开发建设投入性物资的管理和调配。

5)集团及下属企业人力资源配置方案的研究分析。

6)集团及下属企业档案管理体系的建立。

7)其他总经理交办的事项。

第13篇 行政主管岗位职责-证券公司

1.制订综合部年度工作计划,组织实施并搞好工作总结。

2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。

3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检

第14篇 物业公司人力行政部经理岗位职责6

物业公司人力行政部经理岗位职责(6)

1.协助物业总经理对公司的行政及人事事物负责。

2.制定公司行政部的各项规章制度。

3.指导、检查各项目管理处的行政管理工作。

4.按iso―9000质量管理标准组织编撰行政及人事部门的体系文件。

5.全权负责公司的人员招聘、岗位人员的调整工作。

6.负责公司所有物品的统一采买工作。

7.负责公司体系文件编制工作。

8.负责员工手册的编制及培训工作。

9.负责员工的食宿、洗浴等总后勤的管理工作。

10.负责公司及各部门对外发文的文件审查工作。

11.协助总经理负责对公安、小区办、城管等政府部门的联络沟通工作。

12.负责组织员工的文体活动。

第15篇 行政助理岗位职责内容出口保险公司

负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。

数据统计

1.每月统计项目承保情况,并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。

2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。

费用报销

代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜,部内购置办公用品的报销事宜。

综合事务

1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。

2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。

3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。

4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。

5.部门固定资产清查,物品领用、购置,发放部门固定资产及资料保管。

6.接收部门外部文件,送相关领导审批及返还。文件管理。

7.oa部门信息管理。

(1)oa系统的要情通报和每周要讯的上传。

(2)部门专栏信息上传、维护与更新。

(3)部门员工信息的添加及维护。

第16篇 公司行政文员岗位职责任职资格

公司行政文员岗位职责及任职资格

岗位名称

行政文员

职务等级

员工级

人员编制

1人

直接上级

行政主管

直接下级

无

定级工资

职务代理人

管辖范围

行政事务

任职资格

1、性别:女

2、年龄:22-30岁

3、学历:中专以上

4、经历:1年以上文员工作经验。

5、基本要求:

①具有良好的道德品质和企业意识。

②具备积极态度,执行力。

6、特殊技能:

①熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作。

主要岗位职责

1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5. 负责人员来访的接待工作。

6.负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

第17篇 物业公司行政文员岗位职责5

物业公司行政文员岗位职责(五)

1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5、格守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。

6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

第18篇 公司行政部岗位职责

公司行政部职责范文

1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

第19篇 行政专员岗位职责范本科技公司

1.负责公司内勤、外勤的管理。

2.负责资产设备的申购及管理。

3.负责公司宿舍的管理。

4.负责公司车辆的管理。

5.负责公司餐厅的管理。

6.负责公司行政费用开支管理(计划、实施)。

7.负责公司办公环境管理及员工基本办公保障。

8.负责离职员工的公司资产的收回、检查和登记。

9.负责公司酒店、票务预定工作及各类文件、证照管理。

10.协助完成企业文化建设。

11.其他与后勤相关的事宜。

第20篇 公司行政主管岗位职责任职资格

公司行政主管岗位职责及任职资格

岗位名称

行政主管

职务等级

主管级

人员编制

1人

直接上级

行政人事部经理

直接下级

下属员工

定级工资

职务代理人

管辖范围

各项行政事务

任职资格

1、性别:不限

2、年龄:28-40岁

3、学历:专科以上

4、经历:3年以上大中型行政管理工作经验。

5、基本要求:

①具有良好的道德品质和企业意识;

②通晓行政管理理论,具有行政管理、实践经验。

③较强的计划能力和执行力。

6、特殊技能:

①熟练操作电脑等办公设备,基本的网络知识。

主要岗位职责

1、负责公司行政事务的管理工作。

2、负责公司办公及劳保用品、设备设施等所有用品的购买和发放,保证正常办公和生活。

3、负责员工餐厅的管理。

4、负责车辆的管理。

5、负责组织仓库管理工作。

6、负责指导、管理、监督下属人员的工作。

7、完成部门经理临时交办的其他任务。