内勤工作岗位职责（20篇范文）

第1篇 内勤工作岗位职责

工作概要负责保卫部内勤工作

请示上级保卫科(副)科长

工作职责

1.负责收集积累部门的工作情况和单位内部的事情、治安状况,遵守报告制度,加强上下联系,保证信息畅通。

2.建立工作记录,填写各类薄册,协助科长搞好工作计划,拟定一般文字材料。

3.管理好档案材料,健全部门文件及其他材料的收发登记、立卷、借阅、传递制度。做到妥善保管、方便使用,对外勤提供的情况、资料要分类别的及时登记立卷。

4.对公安机关交办、交查的事项,做到件件有着落、事事有交代。

5.与外勤互通情况,遇重要情况及时向领导汇报。

6.保管好部内的印章、财务及罚没、扣押物资等工作记录,搞好办公室卫生。

7.完成部门领导交办的其它任务。

工作标准以本岗位应有的形象和态度,认真、仔细地做好工作,具有较强的责任感,以满足工作需要。

学历资历大专

工作态度以“服务一线,服务病患”为服务理念,自觉合作,情绪稳定,乐于助人,勇于创新。

工作联系具备处理好人际关系的条件,与同事、各科室工作人员建立良好的人际关系。

体能要求健康的身体,充沛的精力,持久的工作干劲。

技能要求熟悉各项规章制度,能较好的完成各项工作任务。

第2篇 保险内勤岗位工作职责

保险公司内勤工作职责

(一)从思想上坚定信心,明确方向,充分认识市场形势,抓住机遇,直面挑战。

(二)针对全年各阶段经营重点,我区部积极配合市公司各项安排,结合区部实际情况,适时推出竞赛方案,有针对性地进行业绩拉动。

(三)针对各个层级人员,明确职责定位,强化岗位意识和工作责任心,使外勤伙伴和内勤工作人员都认清方向,各司其职。

1、针对团队主管强化目标意识,增强主管带动意识。

2、针对精英高手强化荣誉感,加强训练和培养。

3、针对区部工作人员,调整部门架构,明确岗位职责,切实作好团队的支持和服务工作。

(四)一手抓基础管理,提高团队素质,维护团队稳定;一手抓产品说明会,提高规模保费,保证目标达成。

认真分析团队实际,从基础工作入手强化各项工作的落实,保证团队素质的稳步提升,实现稳定发展。

第3篇 办公室内勤工作岗位职责

本文系一则办公室内勤岗位职责,仅供各位制度职责大全后勤管理或内勤管理员参考。

1、执行学院教育集团下达的关于学院后勤工作的各项规定和要求;

2、根据学院的工作部署,起草、制定有关资产管理的有关文件和相关规章制度;

3、负责全院资产的验收入库、领用登记工作,建立并健全资产的各类帐目,做到账实相符,按时汇总上报有关部门;

4、协助经理(制度职责大全经理)做好资产的计划购买工作;

5、负责全院资产的管理和协调工作

6、配合办公室主任做好全院的安全工作

7、完成领导交办的其他工作。

第4篇 销售内勤工作岗位职责

作为一名销售内勤人员,其应如何履行岗位职责呢如果你想了解,可以参考以下这篇销售内勤岗位职责。

1协助销售经理(制度职责大全销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(制度职责大全统计)、分析工作。

2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5负责本部人员的评估汇总工作。

6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务 。

第5篇 4s店内勤岗位工作职责

1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5负责本部人员的评估汇总工作。

6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

第6篇 销售内勤岗位工作职责

销售内勤岗位职责

1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5负责本部人员的评估汇总工作。

6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务 。

第7篇 物业内勤岗位工作职责

物业内勤岗位职责

1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购;

2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;

3、协助主任组织开展社区文化服务;

4、做好本部门员工的考勤、考核管理;

5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;

6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;

7、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报;

8、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;

9、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;

10、完成本部门安排的其他工作。

第8篇 综合内勤岗位工作职责

综合内勤岗位职责

一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。

二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。

三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。

五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。

六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。

七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。

八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

十、及时完成领导交代的事务。

第9篇 物业行政内勤员岗位职责工作标准

物业行政内勤员岗位职责和工作标准

01、岗位职责

检查各类现场质量记录及质量记录的归档工作,确保各种质量记录完整、干净、正确、及时

负责配合地产和公司组织的各项质量管理活动和社区文化活动组织开展

负责管理处各类文件、资料、质量记录等管理工作,定期整理、备份,严格执行文件借阅制度,未经经理许可不得将管理处文件、房屋建筑资料、业户资料等资料外借

起草及打印各类文件、函电信件、并负责收、发、存

负责项目例会的组织工作,准备资料,及时制作会议纪要、周报、月报等

积极与公司行政联系,作好上传下达工作及各类办公公文的收、发、存

负责办公设备的管理,建立台帐,定期清查;对办公场所的工作秩序、物品和环境进行管理

负责人事、劳资、考勤等资料的汇总编制

与各部门沟通,了解各部门在人员配置、培训或其他方面的需求,根据相关流程及时解决

根据实际情况合理编写好资金计划对各部门办公、后勤用品购买计划的控制;作好领用、发放记录

各类付款合同审批手续的办理,确保物资在时间节点为内到位

固定资产的申购办理、登记清晰,管理处的财产、用具的保管和登记明了,月末将根据当月出库情况编制《物料用品盘存表》报送管理处

项目各类费用的报销工作及时完成

协调好各部门之间的关系,各部门间相互沟通顺畅,协作良好,按时完成领导交办的其它工作

02、工作标准

各种会议、社区文化活动24小时内向项目经理提交会议纪要及活动总结并抄送公司相关职能部门

及时编写管理处相关通知、通告、提示并报客服主管审核,确保信息传递

每天上班开始至少半个小时必须上天明各类网站,并及时回复顾客在相关网页上的投诉、建议和咨询并向区域管理员传递

每月27日前将本月社区文化活动情况汇总报客服主管

每季度首月5日前编制管理处《季度管理服务报告》并报客服主管核准后发项目经理审批,确保在8日前发公司品质部

每年12月25日前编制管理处年度《社区文化活动计划》报客服主管

每周三下午前将需要报销的费用交公司,走流转程序

第10篇 销售内勤主管岗位工作职责

职责一:销售内勤主管岗位职责

一、办公室内务

1.办公室卫生

2.对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

二.文字档案

1.做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)

2.建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)

3.建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

4.各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

5.同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发

三.待人接物

1.日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。

2.对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

三、政策传达

1.销售会议的安排、记录及跟踪结果。

2.各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

3.销售经理差旅费的初审与上报签批。

职责二:销售内勤主管岗位职责

1.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持

2.合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作

3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送

4.负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核

5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正

6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作

7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作

8.完成上级领导临时交办的工作

职责三:销售内勤主管岗位职责

1、整理销售历史数据、销售计划和预算;

2、整理、维护所在区域销售数据,制作相关须定期更新的报告;

3、提供销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;

4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的辅导、销售培训等;

5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报。

7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。

8、后勤资料收集工作。

第11篇 行政内勤岗位工作职责

行政内勤岗位职责

一、协助办公室主任开展工作;

二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

五、负责文件的管理和存档工作。

六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

第12篇 内勤主管工作岗位职责

作为一名内勤主管,其岗位职责有哪些如想深入了解,可参考以下这则内勤主管岗位职责。

一、负责处办公室内勤的日常工作。

二、当好处长的参谋。协助处领导检查督促各单位安全保卫工作情况。

三、草拟工作计划和通知、 通报等文件,编写安全保卫宣传教育提纲,做好经验总结和工作总结。

四、安排处务会议和全校性安全保卫工作会议,负责会议通知、会场安排等事务性工作,并做好会议记录和文件材料归档工作。

五、建立健全保卫工作档案,负责本处材料打印文件的收发、传阅、催办,随时收集及编写信息材料,为全处各项工作提供资料;按照上级规定,定期做好统计和报表工作。

六、认真做好全处的考勤工作,包括加班、校卫队组织建设以及工资加班费等表格的制作,做好本处固定资产的管理工作。

七、协助处领导做好群众来信来访和接待工作以及国家安全部门要做的工作。

八、做好处领导交办的其他工作。

第13篇 内勤干事工作岗位职责

岗位目的:依据行政工作实际需要,在综合办组长的领导下,上情下达,保证分站行政业务正常运转。

工作职责:

1.及时传达分站与综合办公室的各种通知。

2.负责分站报纸、信件、文件的收发、登记、传递工作。

3.布置经分站领导批准的各种会场,通知相关参会人员。

4.组织会议室等行政区域卫生清洁,会议室设备、器具管理维护与日常领用。

工作要求:

1.通知及时、信息准确。

2.报纸、信件、文件收发及时,传递到位,手续完备。

3.巡查办公环境卫生,保持环境清洁。

第14篇 保险内勤岗位职责工作内容

保险内勤职位要求

教育培训: 大专以上学历。

工作经验: 有保险内勤工作经历者优先。

保险内勤岗位职责/工作内容

出单及核对保单,提醒外勤续保;

录入与存档业务相关的资料;

配合内勤主管进行单证整理。

第15篇 财务内勤岗位工作职责

财务内勤岗位职责

一是全局观念。内勤必须对全所工作心中有数。要“不在其位谋其政”,站在上级领导的角度和高度敢想敢谋,只有这样,才能把握工作的主动脉,才能向领导提供科学的决策意见,当好领导的参谋、助手。在日常工作中,要密切与各位同事的关系,主动搜集全面工作情况,熟悉工作进程,将工作进展、数据、观点记在本上、印在脑里、反映给领导,及时给领导提供决策依据。

二是信息观念。搜集掌握各类信息,包括上级精神、内部信息、过去的经验信息等。对其中有参考价值的,都要记下来,否则就“想”无根据、“谋”无基矗要多动腿、勤动嘴、真动耳,深入实际调查获得一手材料,单单一味在办公室“闭门造车”,是当不好领导参谋助手的。

三是服务观念。内勤担负着上传下达、迎来送往的职责。要将上重要指示和文件精神协助领导及时传达到全体同志,同时,要把同志对队里的意见、建议和自身存在的问题及时反映给领导,使领导做到心中有数。

四是沟通观念。沟通就是在工作安排部署、分头落实后,广泛收集贯彻执行情况,并及时提供给领导以加强指导协调。一是随时提醒,就是针对基层工作任务重、领导繁忙的实际,将自己所发现的工作遗漏,及时向领导提示,以弥补漏洞。二是定期报告。即在工作任务下达后,将任务完成情况、存在问题分析综合后,以口头或书面形式提供给领导,并将修订或补充后的工作措施及时反馈给各责任区,主动当好动态调节的桥梁。

五是保密观念。内勤工作的一个重要职责就是当好“管家”,管好内务、档案、财务、秘密。因此增强保密观念十分重要。不该问的不问,不该说的绝对不说,切忌“漏风”,这是内勤工作人员的大忌。

六是职责观念。一名合格内勤,要树立职责观念,热爱本职工作。要刻苦钻研“主业”,做到上报报表、报告及时准确,财务账目清楚明了,后勤保障有力,不重、不漏、不虚、不假,熟悉各项工作,做到领导问起张口就答,上级检查,随时都能过关,日常用品随时拿得出手,只有做到这样,才能当好一名好内勤,做好领导的参谋。

第16篇 财务内勤工作岗位职责

1、直接上级:项目经理

2、直属下级:无

3、工作概述:项目各项费用收取及相关财务工作

4、岗位职责:

〈1〉 负责核算、收缴项目各项费用;

〈2〉 负责项目票据、印鉴的管理;

〈3〉 负责登记收费日报及台帐;

〈4〉 负责项目食堂费用的管理使用;

〈5〉 负责办理项目各项退款手续;

〈6〉 汇总、编制各项报表并及时上报项目经理;

〈7〉 参与业主接待,登记客户报修、投诉、建议并安排相关人员处理;

〈8〉 参加项目会议及培训工作,对所负责工作进行总结、汇报;

〈9〉 完成领导交办的其它工作。

第17篇 保安部内勤岗位工作职责

1.在管理处主任及保安部主管的领导下,全面负责保安部内部工作管理。

2.了解、掌握保安部情况,根据领导的指示及意图,结合实际,建立和健全各项工作细则和奖惩办法,制定保安部的工作和培训计划。

3.做好保安部固定资产及非固定资产的登记和管理工作,并对资产的使用做好跟踪汇报;监督本部门的器械和设备的使用、维护及管理工作。

4.负责检查监督保安员宿舍管理、饭堂管理、保安部内勤工作。

5.负责本部门文件的打印、收发、资料的整理及归档工作。

6.负责本部门各类办公用品的申请、领用、发放工作。

7.负责小区各种证件的办理、发放及管理工作。

8.协助保安主管组织安排保安工作会议、培训会议和活动并做好记录。

9.协助保安部主管检查保安员工作表现,提供晋升或纪律处分建议。

10.协助行政助理做好管理处内勤工作。

11.完成管理处主任、保安部主管下达的各项任务。

第18篇 汽车销售内勤岗位工作职责

1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司总经理、销售主管经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

2、做好每日销售情况统计,内容包括销售数量,车辆的基本情况(型号、发动机号,颜色、配置、客户名称等)。

3、根据公司的营销政策建立二级网点的销售台帐,以便与财务相核对。

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案。

5、每个月底对合同履行,本公司销售情况,二级网点的提车数量进行汇总,将汇总结果上报给公司总经理和销售主管经理;

6、按合同要求给厂商做好衔接工作;

7、协助销售人员编写商务文档。

8、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以书面或邮件方式报公司总经理和销售主管经理。遇到特殊问题要及时处理或上报。

9、完成领导交给的其他任务。

第19篇 生产内勤岗位工作职责

生产内勤岗位职责

1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。

2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。

3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。

4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

5、完成领导交办的其他工作。

第20篇 销售部内勤岗位工作职责

职责一:销售部内勤岗位职责

1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。

2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务人员进行考核。

3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。

5、按合同要求给制造商做好衔接工作;

6、根据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理;

7、协助业务人员回款,提供应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。

8、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作;

9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。

10、制定订电话销售计划,掌握电话销售技巧,积极开拓市场,按时完成公司下达的销售任务;电话拜访客户,发送产品资料。

11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。

12、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;

13、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;

a)每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

b)与财务人员做好发货、回款情况的对接;

c)与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。

14、每月应收对账函100%完成;

15、每天对要到期客户向业务发短信息提醒。超期应收款未收回的,销售助理承担30%的责任。

16、完成领导交代的其他任务。

职责二:销售部内勤岗位职责

1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

12、完成领导交给的其他任务。

职责三:销售部内勤岗位职责

1.为所辖区域内零售市场提供专业性支持工作;

2.在本辖区内建立分销网及扩大公司产品覆盖率;

3.按照企业计划和程序开展产品推广活动,介绍产品并提供相应资料;

4.对所管辖的零售店进行产品宣传、入店培训、货品陈列、公关促销等工作;

5.建立客户资料卡及客户档案,完成相关销售报表;

6.参加公司召开的销售会议或组织的培训;

7.与客户建立良好关系,以维护企业形象。

8.负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台帐。

9.负责接收办事处传回的各种报告、资料、付款凭证及文件资料。

10.根据发货清单,编制产品发货周报表和月报表,上交营销副总经理。

11.负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、统计、保存及保密工作。

12.负责招标文件的接收和细化,根据招标要求组织标书制作,及时提供相关资料。

13.负责公司与办事处之间有关文件、政策、规章制度、销售统计方面的信息及各种票据的传递。

14.做好每日发货统计和应收账款的登记核算,建立销售发货、货款回笼执行台帐,并每日上报。

15.根据发货的数量和时间制定运输计划,认真核对客户订单,按照订单要求发货,对运输费用进行审核。

16.接听客户电话投诉,记录投诉内容,督促有关部门尽快处理,并跟踪处理结果和对客户进行回访,记录客户的意见和建议。

17.负责接收来自办事处或直接客户的订单,并对有关订货信息进行确认,对经确认的订单进行及时、有序 传递并对每日订单进行汇总,对订单的生产进度与完成情况及时与生产部和成品库进行跟踪联系。