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办公室主任管理工作岗位职责(14篇范文)

发布时间:2023-11-30 19:10:02 查看人数:57

办公室主任管理工作岗位职责

第1篇 办公室主任管理工作岗位职责

1、负责办公室全面工作;

2、主要负责文电处理、档案、信访、保密、安全、财产、接待、资产管理、人事、党务、纪检监察;

3、负责局收文工作,依时登记并向局长、各主管副局长、各股室传阅,做好督办文件执行情况的监督工作。做好局的发文和审核工作;

4、在每年7月份之前完成上年的文件档案归档工作;

5、完成保密、档案、安全等年终总结工作、年终统计工作;

6、完成领导交办的其他工作。

第2篇 物业管理公司办公室主任岗位职责3

物业管理公司办公室主任岗位职责(三)

1.负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和董事会办公会议,公司办公会议及总经理决定的贯彻执行。

2.定期组织收集、分析、综合公司个方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

3.根据总经理提出的指示,负责组织工作会议,安排做好会务工作。

4.负责起草总经理授意的在、综合工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。

5.组织起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6.组织做好公司印鉴,介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。

7.会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

8.组织做好来访接待和小车的管理工作。

9.指导做好电话话务与机线维修工作。

10.根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检察、诊断、落实。

11.负责公司办公用房的分配调整,及办公用品用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公的各项任务。

12.负责完成总经理临时交办的各项任务。

第3篇 综合管理办公室主任岗位职责任职要求

职责描述:

1、负责建立并保持与政府相关部门的公共关系,依据公司核心业务领域建立政府关系网络;

2、根据公司所处的行业特点和发展战略及时与相关部门对接并实时反馈;

3、代表公司参加政府和相关组织的会议,提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象,并完成相关汇报文件撰写;

4、关注收集相关法律法规,及时了解行业和公司发展动态和信息并适时了解政府相关政策,进行汇编上报;

5、参与有关政府领导来访所涉及会议、接待,文件产出等工作的落实;

6.综合管理办公室日常事务的管理,行政、人力相关工作的统筹安排;

7.完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、本科以上学历,有七年及以上相关经验,较强的文件撰写汇报能力;

2、善于协调和组织与政府、各个领域政府关系的工作配合互动;

3、良好的逻辑思维能力及书面语言表达能力,较强的沟通、协调、组织、执行能力和团队合作精神;

4、有政府及相关单位工作背景优先。

综合管理办公室主任岗位

第4篇 水资源综合管理办公室主任岗位职责内容

1.根据上级主管部门确定的工作方针,制订本单位的工作计划,经主管局长审定后组织实施。

2.负责全市水行政立法、执法工作。

3.负责水法规宣传、培训及水事纠纷调处工作。

4.组织编制全市水资源规划和保护规划工作。

5.组织实施取水许可制度、人河排污口的审批和水资源费征收制度。

6.组织重大建设项目的水资源论证工作。

7.指导和监督计划用水和节约用水工作。

8.指导城市供水水源规划工作。

第5篇 物业管理公司办公室主任岗位工作职责

物业管理公司办公室主任岗位职责

1、根据总经理的指令,负责起草管理处综合性的业务报告、计划、总结、请示、通知等公文函件。

2、安排办公室工作,协调各部门关系。部门之间发生矛盾时,弄清原因,积极化解,必要时报告总经理处理。

3、拟定公司各种规章制度,报经领导审批后,规范办公程序,并落实执行。

4、开展调查研究,分析物管处运营情况做好综合分析统计工作,供总经理决策参考。

5、制定物管处行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、提高办事效率。

6、档案的收集、分类和存档管理;负责文书档案和印章管理工作,处理重要信函,审阅上报总经理的各种文稿。

7、做好来信来访工作,处理业主的重大投诉。

8、管理好办公室的员工,抓好安全行车、保密教育和业务考核,关心他们的生活和思想。

9、负责所有员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等统计审核工作。

10、做好公司会议前准备,书写会议纪要,并分类进行存档。

会议上决定的规定、制度内容拟稿,经副总经理和总经理审批后正式发文通知。

11、招聘启事的拟稿和招聘人员资料的筛选。

12、公司员工的升职、调职等人事变动的通知,完善人事档案制度。

13、各类合同的拟定和审核和修改。

14、对外发函的拟稿和联系。

15、办理工商年检等其他工商事宜。

16、完成总经理交办的其它任务。

第6篇 z公路管理局党委办公室主任岗位职责

公路管理局党委办公室主任岗位职责

一、负责党委办公室全面工作,确保局党委各项决策部署的贯彻落实。

二、按照党委要求抓好干部职工政治理论教育工作

三、按照党委要求,抓好基层班子及科级干部队伍建设。

四、负责全局党建工作的组织开展。

五、负责全局行业文明建设工作的组织开展。

六、负责抓好全局新闻宣传工作,对重要宣传稿件进行把关。

七、负责党委各类规章制度的建立、完善和落实。

八、负责党委各类文件材料的审核把关。

九、负责加强局政研会工作。

十、负责对政工干部和通讯员进行业务培训。

十一、负责做好党委各类会议、活动的筹备以及组织协调。

十二、负责做好上下、内外沟通协调及相关接待工作。

十三、完成领导交办的各项任务。

第7篇 办公室主任岗位职责内容社会保险管理站

1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作,负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。

2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。

3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作,切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核,防止瞒报缴费基数。

6.完成领导交办的其他工作任务。

第8篇 综合管理办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

第9篇 办公室主任管理岗位职责

1、负责办公室全面工作;

2、主要负责文电处理、档案、信访、保密、安全、财产、接待、资产管理、人事、党务、纪检监察;

3、负责局收文工作,依时登记并向局长、各主管副局长、各股室传阅,做好督办文件执行情况的监督工作。做好局的发文和审核工作;

4、在每年7月份之前完成上年的文件档案归档工作;

5、完成保密、档案、安全等年终总结工作、年终统计工作;

6、完成领导交办的其他工作。

第10篇 食品药品监督管理局办公室主任岗位职责范本

1.局机关文秘、档案、值班、信访、保密、政务信息和行政后勤等工作。

2.组织建立综合信息系统及全系统统计、综合信息管理工作。

3.牵头制订本系统中长期发展规划。

4.综合协调机关和直属单位的有关事宜。

5.组织做好政策法规工作。

6.协调落实局长办公会议决定和局领导交办的其他事项。

第11篇 办公室主任岗位职责社会劳动保险事业管理站

1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作,负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。

2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。

3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作,切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核,防止瞒报缴费基数。

6.完成领导交办的其他工作任务。

第12篇 某中学安全监督管理办公室主任岗位职责

中学安全监督管理办公室主任岗位职责

一、负责制定本单位安全工作计划、措施和各项规章制度。

二、具体组织指导本单位人员开展安全知识的宣传普及和教育工作。

三、贯彻落实安全工作政策法规和决定事项。

四、具体组织开展校园安全工作检查,及时消除各类安全隐患。

五、依法监督检查学校新建、改建、扩建项目的安全设施和工程施工情况。

六、协助校长室有序开展校园重大事故应急救援工作。

七、协助上级职能部门搞好安全事故的调查处理

八、协助校长室具体组织并实施本单位的安全工作考评。

九、协助校长室受理和调处有关校园安全的群众举报、投诉。

十、承办各级赋予的其他安全工作事项。

第13篇 z公路管理局办公室主任岗位职责

公路管理局办公室主任岗位职责

一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级有关行政工作的管理规章和指示决定,完成办公室各项工作任务。

二、负责本科室职责内各项管理制度的建立、修订、完善;安排下达科室工作任务;负责科室人员的教育、管理、监督、考核以及科室经费控制等各项工作。

三、负责督促落实文秘、信息、档案、信访、通讯、打印等工作。

四、收集、反映、督促检查各单位和局机关各科室执行政令、办文办事效率,沟通上下、协调左右之间的工作关系。

五、负责开展调研、政策研究、规章制度制定、改革工作。

六、负责局办公自动化、信息化建设和管理工作。

七、负责局服务接待工作,协助局领导做好对外协调工作。

八、完成领导交办的其他工作。

第14篇 a物业管理公司办公室主任岗位职责

物业管理公司办公室主任岗位职责

1、根据总经理的指令,负责起草管理处综合性的业务报告、计划、总结、请示、通知等公文函件。

2、安排办公室工作,协调各部门关系。部门之间发生矛盾时,弄清原因,积极化解,必要时报告总经理处理。

3、拟定公司各种规章制度,报经领导审批后,规范办公程序,并落实执行。

4、开展调查研究,分析物管处运营情况做好综合分析统计工作,供总经理决策参考。

5、制定物管处行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、提高办事效率。

6、档案的收集、分类和存档管理;负责文书档案和印章管理工作,处理重要信函,审阅上报总经理的各种文稿。

7、做好来信来访工作,处理业主的重大投诉。

8、管理好办公室的员工,抓好安全行车、保密教育和业务考核,关心他们的生活和思想。

9、负责所有员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等统计审核工作。

10、做好公司会议前准备,书写会议纪要,并分类进行存档。

会议上决定的规定、制度内容拟稿,经副总经理和总经理审批后正式发文通知。

11、招聘启事的拟稿和招聘人员资料的筛选。

12、公司员工的升职、调职等人事变动的通知,完善人事档案制度。

13、各类合同的拟定和审核和修改。

14、对外发函的拟稿和联系。

15、办理工商年检等其他工商事宜。

16、完成总经理交办的其它任务。

办公室主任管理工作岗位职责(14篇范文)

1、负责办公室全面工作;2、主要负责文电处理、档案、信访、保密、安全、财产、接待、资产管理、人事、党务、纪检监察;3、负责局收文工作,依时登记并向局长、各主管副局长、…
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