第1篇 资料员工作岗位职责
作为一名资料员,应该遵循怎样的岗位职责如果你想掌握这方面的信息,请阅读以下这篇资料员岗位职责。
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
第2篇 监理资料员工作岗位职责
监理资料员负责现场监理过程中文字资料及各种信息的收集、整理和归档,其工作内容如下:
(1)测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。
⑵ 施工过程中,各种检查资料的整理;
⑶ 施工各阶段验收资料的整理;
⑷ 协助现场监理工程师,专业监理工程师完善各种资料;
⑸ 工程竣工资料的整理归档;
⑹ 负责各种文件的收发、登记及整理工作。
第3篇 内业资料员工作岗位职责
内业资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。以下是内业资料员岗位职责,仅供各位参考。
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二. 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三. 负责计划、统计(制度职责大全统计)的管理工作
负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四. 负责工程项目的内业管理工作
协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五. 完成项目经理(制度职责大全项目经理)交办的其他任务。
第4篇 安全资料员工作岗位职责
1、遵守国家法令,学习熟悉安全生产技术操作规程和安全资丰斗的编制要求。
2、按时、按规定做好安全技术资料,使之真实完整。
3、深入施工现场,配合安全员检查安全生产,做好记录,使安全资料符合施工现场实际。
4、如实做好资料,不准不了解施工现场实际情况便做记录,导致安全资料空虚不切实际。
5、坚持原则,杜绝作假,并可以报告上级处理。
第5篇 项目资料员工作岗位职责
项目资料员应如何编写自身的岗位职责如果对此存有疑惑,可参考以下这则项目资料员岗位职责。
1、工程开工前,列出项目所需的技术资料清单并备齐所需的有关表格,并下发给相应关部门和有关人员。
2、负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。
3、负责所有资料及文件的发放,并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。
4、协助有关部门和人员填写各种表格和资料档案管理(制度职责大全资料档案管理)。
5、对所有质量记录进行定期的收集和管理。
6、负责外来资料和文件的收文登记工作。
7、每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查问方便。
8、参加每天的碰头会,并对会议内容进行完整记录。
第6篇 建筑资料员工作岗位职责
作为一名建筑资料员,其岗位职责是什么以下是一则建筑资料员岗位职责,仅供各位参考。
第一条 为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。
第二条 资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
第二节 负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。
第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。
第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。
第五条 负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。
第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。
第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
第十一条 完成项目经理(制度职责大全项目经理)交办的其他工作。
第7篇 技术部资料员工作岗位职责
3.1帮助技术部经理(兼试验室主任)进行工作。
3.2负责对技术部和试验室资料、数据、记录、报告、规章制度分类、归档保存。
3.3对各类数据进行汇总、评定,发现问题及时上报。
3.4负责各类资料的打印、发放工作。
3.5负责提出销毁超过保存期资料的申请,并对失效资料进行销毁及登记。
第8篇 销售部资料员工作岗位职责
1负责每月经营的统计核算工作,按有关规定价格结算,及时正确。
2编制有关砼经营收、欠款情况统计报表,指出经营中存在的问题及薄弱环节,以便领导决策参考。
3负责与外勤人员配合,搞好砼结算单据的管理工作。
4认真做好经营的统计帐目管理,应收、实收及欠款情况要准确。
5与财务部门配合,做好对已收款的交接转移,便于两部门的数字统一。
第9篇 基建科内业资料员工作岗位职责
1、严格执行《建设工程质量管理条例》和公司有关基本建设工程制度。
2、办理好基建科的文件收发、登记、呈批、传阅、归档和印章的保管、使用工作。
3、收集、整理各种统计报表、图纸,为主管领导及时提供所需资料。
4、做好基建项目资料的微机录入工作,并将竣工项目的有关资料按时交给公司档案室。
5、建立项目档案,对所负责的工程项目的预算、申报、图纸、施工记录、签证、结算等资料进行收集整理和归档。
6、每月报项目进度表及工程竣工后结算付款。
7、协助拟定工程施工合同与发放文件的修定。
8、积极完成领导布置的各项工作。
第10篇 建筑工程资料员工作岗位职责
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
5、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。
7、 施工过程中,各种检查资料的整理;
8、 施工各阶段验收资料的整理;
9、 协助现场监理工程师,专业监理工程师完善各种资料;
10、工程竣工资料的整理归档;
第11篇 信息资料员工作岗位职责
(1)在总监或监理组长领导下,负责信息资料收集和管理工作。
(2)执行监理规范、文件归档整理规范、公司关于内业管理和竣工资料归档相关文件规定。
(3)负责监理过程中各种文字资料及各种信息的收集、整理和归档,做到及时整理、真实完整、归档有序。
(4)协助建立监理信息沟通系统,及时发出工程各种文件、报告、报表,并负责登记。
(5)负责收集有关报表(日计划、日报、周计划、周报、月计划、月报、阶段活动小结)、文件,并将资料分册装订。
(6)准备有关会议文件和资料,协助统计汇总资料,起草监理月报。
(7)负责上级文件的打印、编号、登记工作,并及时呈报,按领导批示要求办理。
(8)负责监理日志的填写。
(9)做好内务工作。
第12篇 生产部资料员工作岗位职责
5.1负责每月生产的统计核算工作及时正确。
5.2负责每天整理砼发货单、砼日生产量。
5.3每周向有关领导提供砼生产情况,每月在26日前汇总报告当月的生产总量。
5.4编制有关砼生产情况统计报表,以便领导决策参考。
5.5负责对外租车辆的统计工作。
5.6认真做好生产的统计帐目管理,生产量情况要准确。
5.7组织好多类资料要进行存档、标识。
