资料管理专员岗位职责（20篇范文）

第1篇 资料管理专员岗位职责

职责描述:

1、负责建立合同标准化管理,汇总、整理、分类各项合同,并归档备查;

2、负责合同文件的编制、整体合同文件的排版、打印、复印、装订等工作;

3、根据要求准备合同,并及时发送给相对方;

4、合同签订后,根据合同内容,进行各阶段跟踪(如转正调岗等),并定期向负责人报送合同进展情况

5、员工信息的收集、档案的建立;

6、及时圆满地完成上级临时交办的工作任务。

任职要求:

1、全日制大专以上学历,档案管理、信息管理及商贸类专业优先;

2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、能熟练运用办公软件,熟练使用excel、word、ppt文档;

4、具有一定的英文读、写能力。

第2篇 资料管理岗位职责

职责描述:

岗位职责:

1.项目管理全过程档案资料整理、存档;

2.项目资料台账编制,项目资料的动态管理。

3.项目走款资料真实性核实、查询;

4.项目走款资料办理;

5.编制项目进度报表

任职要求:

1、大专及以上学历,2年以上建筑公司资料、档案管理工作经验

2、土木工程、工程管理相关专业

3、担任过至少1个以上项目专职资料管理员;了解项目管理全过程各项资料;熟悉资料整理基本流程。

4、办公软件word、excel、ppt的正常使用;熟悉项目从项目投标到竣工结算全过程资料

第3篇 资料管理岗岗位职责任职要求

职责描述:

1. 主要负责部门经办工程合同、招投标、预结算等资料的档案管理工作;

2. 协助负责招标采购、供应商管理等工作;

3. 负责领导交办的其他工作。

任职要求:

1. 本科学历，两年以上资料管理实践经验;

2. 熟悉档案管理知识，熟练使用word、 excel等常用软件;

3. 具备一定的文字写作能力，了解工程合同、招投标等相关基础知识。

资料管理岗岗位

第4篇 资料员档案管理岗位职责任职要求

资料员档案管理岗位职责

资料员/档案管理员 江苏大地益源环境修复有限公司 江苏大地益源环境修复有限公司 负责公司工程、技术资料的整理、归档等

要求:

5年左右市政、环保或建筑工程行业资料管理经验

资料员档案管理岗位

第5篇 技术资料管理岗位职责

岗位职责:

1.负责技术文件和资料的复制、发放、回收及管理工作;

2.负责技术文件和资料的登记建档、归档、借阅、查询及管理工作;

3.负责技术文件和资料的保管与安全,确保技术文件和资料保存良好、安全可靠,并做好保密工作;

4.负责技术文件和资料的受控标识,并定期检查受控标识的有效性;

5.负责电子档技术文件的管理和控制。

任职要求:

1.专业不限,本科及以上学历;

2.档案管理专业优先;

3.可以熟练读、写英文;

4.有技术资料管理经验优先。

第6篇 文档资料管理岗位职责

岗位职责:

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

2、负责接转电话和记录工作。

3、负责传真收发与登记。

4、会使用简单的办公软件

任职资格:

1、28周岁以下,性格开朗,思维敏捷,

2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;

3、熟悉、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;

5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

6.有意向可直接投递简历或联系李女士18043684015

第7篇 档案资料管理岗位职责

工作职责:

1. 使用非线性编辑软件,对视频/音频/图片等影像资料进行格式转换、分类整理;

2. 使用图书管理软件,对图书进行整理、编目、保管、借还等;

3. 根据视频制作需求,为节目制作各个环节提供数据支持,并归档各部门成品。

4. 信息搜集及整理,包括全球奢侈品牌(时尚、珠宝、钟表、家居、汽车、游艇等)的历史、产品及活动资料;全球艺术、音乐、电影、旅游等国际盛会的最新动态,等等。

岗位要求:

1. 大学英语六级以上,会其他小语种者优先;

2. 图书馆学、档案学、信息管理或相关专业,有资料管理工作经验者优先;

3. 热爱影视/媒体/艺术/文化传播行业,基本掌握非线性编辑软件者优先;

4. 对文化艺术相关的信息有强烈的兴趣,喜爱、了解并关注奢侈品行业者优先。

第8篇 资料管理岗岗位职责

工作职责:

(1)严格按照公司《文件控制程序》、《记录控制程序》、《信息交流控制程序》的要求做好文件和资料的管理及信息交流工作。

(2)负责项目部各类文件的控制管理,编制本项目的文件控制清单,随时补充新版本,撤除作废、失效版本,防止文件的丢失和误用。

(3)负责工程施工全过程施工技术资料的收集、分类、整理、汇总、保管及发放,并协助项目技术负责人做好施工技术资料的归档工作。

(4)负责收集工程所在地有关技术资料管理的要求和规定,并及时将有关信息提供给上级主管部门。

(5)检查所收集的资料的有效性、完整性、真实性和准确性,发现一般性问题应及时与资料提供者沟通解决,对于弄虚作假或反映工程不合格等较重要的资料必须立即向技术负责人或项目经理汇报。

(6)督促项目有关人员及时提供项目的相关资料。

(7)负责项目部有关人员使用表格的配置工作。

(8)负责项目部印章的使用管理。

任职资格:

(1)全日制本科1年以上项目资料管理工作经验或大专3年以上项目资料管理工作经验,45周岁以下。

(2)具有注册建造工程师优先考虑。

(3)熟悉施工现场资料管理工作,擅长资料管理工作,能够承担并带动项目的施工管理工作。

(4)工作勤奋,服从领导,听从指挥,为人正直,组织管理能力强,善于协调各方工作关系,能够完成公司下达的各项任务和目标。

第9篇 工程资料管理岗位职责

岗位职责:

1、管理各项目上的资料员。

2、管理和指导项目上工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管等工作;

2、指导施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总;各种会议的记录、整理、会签等;

3、管理项目工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

4、领导交办的一些其它工作。

任职要求:

1、专科及以上学历。

2、3年以上园林行业工作经验,有大型工程资料管理经验。

3、善于沟通,有一定的管理能力。

4、有ppp项目资料管理经验者优先。

第10篇 资料管理岗位职责任职要求

职责描述:

1.能够根据项目规范独立编制施工资料、竣工资料，并对资料进行分类整理、组卷、立案归档;

2.定期编制工程进度汇报ppt;

任职要求:

1.统招本科及以上学历;

2.5年以上资料管理经验;

3.3年以上房地产公司工作经验，有大型公共建设项目经验优先;

4.能够看懂各类图纸，懂档案归档规范，

资料管理岗位

第11篇 资料管理专员岗位职责任职要求

资料管理专员岗位职责

资料管理专员 (工程资料 项目资料) 园林绿化 杭州市园林绿化股份有限公司 1、管理各项目上的资料员。

2、管理和指导项目上工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管等工作;

3、管理项目工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

4、领导交办的一些其它工作。

1、专科及以上学历。

2、5年以上工作经验，有大型工程资料管理经验。

3、善于沟通，有一定的管理能力。

4、有ppp项目资料管理经验者优先。

资料管理专员岗位

第12篇 资料设备管理人员岗位职责

在试验室各级领导下:

1、识别试验室的文档管理系统;负责建立档案资料的控制系统,并立卷与保管;

2、负责收集、保管、发放文件资料,建立档案资料的控制系统并立卷与保管;维护资料、文件、档案的有效性和完整性;

3、保守文件的秘密;

4、监督在用文件的有效性,有权阻止使用非受控文件;

5、发送检测报告。

6、正确识别试验室仪器设备的配置要求和运行状况,建立仪器、设备、计量器具的台帐和标准物质目录,建立仪器设备、计量器具的档案;

7、维护仪器设备及标准物质台帐、档案有效性;

8、负责制定试验室量值溯源计划并负责组织实施、粘贴三色标识;

9、监督仪器设备的检定、自校准、维护和运行的检查;

10、负责办理仪器设备的购置、更新、改造和维修、降级使用及报废计划;

11、负责仪器设备的借入和借出,组织仪器设备的修理;

12、有权阻止不合格的仪器设备投入使用;参加新购仪器设备验收;

13、负责建立合格服务与供应商名录,并收集合格证明文件。

第13篇 档案资料、样品管理岗位职责

（1）负责各类文件、书籍、规范、规程及标准的管理工作；

（2）负责技术资料及检测试验资料的管理工作；

（3）负责对内、对外资料的收发、记录及文件传阅工作；

（4）负责本工地试验室各种使用表格的印制及保管工作，办理各种书籍、规程和征订、核收工作；

（5）负责检测试验工作的收样、接样、登记及样品分类编号、保管工作；

（6）负责建立检测试验台帐，填写派样单并由此下达检测试验任务；

（7）负责建立有关的检测试验档案，负责每月、每季度、每年生产情况的统计并将有关统计结果报告主任。

第14篇 客户资料管理岗位职责

1、负责检测业务受理、编号、录入系统。

2、负责错误检测报告按流程更改。

3、负责资质章、报告章的管理及使用,确保印鉴清晰整洁;

4、负责检测报告登记、盖章、发放;

5、负责检测软件中委托信息、检测数量准确,负责在软件中体现实际发放报告检测数量。

6、负责委托单、原始记录及检测报告整套存档资料的整理归档;

7、协助客户服务中心其他人员工作。

第15篇 资料、设备管理人员岗位职责

在试验室各级领导下:

1、识别试验室的文档管理系统；负责建立档案资料的控制系统，并立卷与保管；

2、负责收集、保管、发放文件资料，建立档案资料的控制系统并立卷与保管；维护资料、文件、档案的有效性和完整性；

3、保守文件的秘密；

4、监督在用文件的有效性，有权阻止使用非受控文件；

5、发送检测报告。

6、正确识别试验室仪器设备的配置要求和运行状况，建立仪器、设备、计量器具的台帐和标准物质目录，建立仪器设备、计量器具的档案；

7、维护仪器设备及标准物质台帐、档案有效性；

8、负责制定试验室量值溯源计划并负责组织实施、粘贴三色标识；

9、监督仪器设备的检定、自校准、维护和运行的检查；

10、负责办理仪器设备的购置、更新、改造和维修、降级使用及报废计划；

11、负责仪器设备的借入和借出，组织仪器设备的修理；

12、有权阻止不合格的仪器设备投入使用;参加新购仪器设备验收;

13、负责建立合格服务与供应商名录，并收集合格证明文件。

第16篇 资料档案管理专员岗位职责范本

1.维护档案资料的完整与安全,对重要的技术资料要保证不泄密。

2.负责文件的收发管理以及文字的处理工作。

3.负责生产方面的统计工作。

4.负责设备季度的评级整理。

5.负责检修计划的收集整理,大修和技改资金的登记工作。

6.负责本部室的考勤记载和管理。

7.负责技术资料的收集整理和归样。

8.完成领导交办的其他工作。

第17篇 资料员岗位职责与质量管理责任书

资料员

1、 负责工程资料的编制、收集、整理、保管、交档工作。

2、 项目项目部技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放。

3、 负责各分部分项工程验收申报及资料准备。

4、 收集进场材料的相关质保资料，并提出合格性资料信息要求。

5、 资料管理方面主动同监理单位沟通，同质检员一起做好工程各分部分项评定管理工作。

6、 做好竣工资料的整理、收集，及时向甲方和档案部门移交，并办理相关手续。

7、 项目标养室和材料试验的管理工作，

8、 按要求做好材料试件的取样、送样，材料样品的封存与保管。

9、对混凝土或砂浆搅拌站实施监督管理工作。

10、对材料试验结果的信息反馈，解决材料试验发生的相关问题。

11、材料计划、货币工资、分包进度款申请统计报送及时。

工作标准

1、 工程资料的编制、整理及时，达到城建档案验收要求。

2、 进场材料的相关质保资料收集及时、齐全、准确，不合格的要求及时整改。

3、 分部分项工程资料齐全、及时，技术文件的发放签收手续完整，因报送不及时一次500元处罚。

4、 工程质量评定符合项目的质量目标，与监理单位沟通畅通。

5、 竣工验收后15天内完成竣工备案手续，30天内完成竣工资料移交手续。

6、 严格执行贯标程序，过程资料满足各级主管部门检查要求。

7、 材料试验取样、送样及时，无漏项；对各类材料试验问题处理妥当。

8、养护室的管理全面受控，各种记录台帐齐全，及时、清楚、符合要求；材料样品的封存与保管规范。

9、对混凝土、砂浆搅拌站监督管理受控；抗压试验资料整理、归档及时。

10、及时做好财料计划、货币工资、分包进度款申请工作。

第18篇 工程部内勤资料管理岗位职责范本

工程部内勤资料管理岗位职责:

1、协助工程部作好工程开工的准备工作。

2、参与编制工程质量监督计划。

3、负责工程资料、质量记录的收集整理。

4、图纸、文件的发放、归档和移交。

5、工程付款手续办理。

6、项目竣工至保修期满时间段内具体落实施工单位工程保修和协调工作。

7、完成领导交办的其它工作。

8、附表1(项目管理工程中需要利用的报表)

附表1.

项目管理工程中需要利用的报表

(一)前期准备

1、现场勘察纪要

2、施工组织方案及team各成员名录和联系方式

3、工程施工任务书

4、工程进度计划表

5、材料设备供货时间表

6、技术交底记录

7、前期准备会议纪要

8、工程成本预核算

9、材料设备进场报验单

(二)工程实施工程中

10、立项表

11、合同

12、技术设计方案

13、开工报告

14、工程设计变更

15、工程进度计划表变更

16、工程洽商

17、施工日志

18、周工作报告

19、工程会议纪要

20、质量工作实施情况检查记录

21、隐蔽工程验收记录

22、分部/项工程预验收记录

(三)工程验收期间

23、请验报告

24、验收报告

25、相关技术文档列表

26、相关技术文档模板

27、系统试运行记录

28、工程移交纪要

29、记录整理归档及移交

30、结算

31、工程总结报告

32、发文登记表

33、收文登记表

(四)售后维护期间

34、用户现场维护记录

35、用户回访信息记录

36、用户培训计划

37、用户投诉处理记录

秘书岗位职责

1.负责公司合同、文件打字工作及校对。

2.负责部门间收发文及文件登记。

3.参与合同及招投标文件的审核及整理工作。

4.参与各部档案整理工作及文件复印。

5.负责对所经办档案、经济文件的保密工作。

6.负责日常资料整理、图纸整理。

7.负责行政物品申请、领用、登记工作。

8.完成领导交办的其它工作。

第19篇 工程资料管理工作岗位职责

一、工程项目资料的管理职责:

1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。

2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全。

二、工程项目资料管理规定:

1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。

2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存。

3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换。

4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。

三、工程项目文件资料的签收传递规定:

1、设立文件签收本,一切文件资料必须送达时要求签收。

2、设立文件发文本,一切文件资料必须发送时要求接收人签收。

3、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名。

4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式,均具实名。

5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

6、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

四、 工程项目管理规定表格:

管理通用表格附后,工程管理过程中必须采用相关表格。

第20篇 工程成本管理岗位职责含内勤资料

工程部成本管理岗位职责(含内勤资料)

1、协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。

2、协助项目经理作好工程开工的准备工作。

3、参与工程招投标工作,负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。

4、参与投标资料、文件的审查和评标工作。

5、参与编制工程质量监督计划。

6、根据成本目标编制项目成本成本控制计划。

7、对变更引起的工程量增减进行检查确认。

8、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析,并对成本控制计划进行调整。

9、对工程款的发放进行检查控制。

10、参与竣工结算。

11、负责工程资料、质量记录的收集整理。

12、图纸、文件的发放、归档和移交。

13、负责项目iso9001质量体系的内审工作。