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行政管理专员工作岗位职责(十二篇)

发布时间:2024-01-14 10:00:19 查看人数:68

行政管理专员工作岗位职责

第1篇 行政管理专员工作岗位职责

作为一名行政事务管理专员,其岗位职责是怎样的以下有一则行政管理专员岗位职责范本,仅供各位制度职责大全行政专员参考。

安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

参与拟订和完善公司后勤管理(制度职责大全后勤管理)规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;

负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;

进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;

办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;

对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

办理上级临时交办的其他工作。

第2篇 厨房管理行政总厨岗位职责

厨房管理行政总厨岗位职责:

1.协助餐饮部经理(副经理)负责全面抓好中西厨房的生产、管理工作,为餐饮部经理或饭店管理部门及时提供各种有关信息和自己的建议。

2.主持制订厨房部的各项规章制度,并加以贯彻执行,加强对各厨房厨师长的考核和检查,不断完善厨房管理。

3.及时了解市场待业竞争状况,制定和完善本部门在市或行业中的策略,了解并掌握饭店的经营管理状况,以及本部门产品的供需状况,做到知己知彼。

4.制定年度餐饮经营和业务培训目标等方面的计划,并认真实施,不断地培训员工以提高其食品制作技能,优化厨工队伍的素质,优化餐饮经营。

5.建立良好的部门、人际间、客户间的协作关系,并能适时地协调和取得各种帮助。如客人提出特殊要求(菜单上没有的菜),及时解决原料问题,尽可能予以满足。

6.运用自己的知识和技能,及时分析,监控食品原料的采购、仓储、成本核算、售价制定等,为采购部、仓储部、核算部做好顾问。

7.对国内外食品原料、调料、添加剂,色素等能正确识别其质量优劣,并加以合理使用。

8.参与厨房的更新改造,负责厨房各类财产的管理,不断引进并消化运用先进的厨房管理技巧,掌握设备、器具、工具的使用和维修保养知识。

9.适时设计并组织落实大型宴会和参与有关食品节等特殊活动,并附“食品定位”、“餐厅装饰”、“食物数量”等图表,落实重要宴会的各项工作。

10.根据不同的情况和标准,编制或修改菜单、宴会单、食单以及相关的菜谱、食谱。

11.制定本部门所有产品的质量、数量标准和操作标准,各类菜点均以照片等形式张贴在相关厨房,并不断地加以保持和提高。

12.通晓所属员工的技术技能、知识特长、并合理地加以组织和运用。

13.掌握并运用食品卫生学、食品营养学、烹饪美学、食品烹饪工艺学的知识和技能,组织对菜点研究、质量检查、新品种试制及同行交流学习等活动。

14.有较强的语言、文字等表达能力,如参与制定餐饮部业务计划,

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第3篇 行政党务管理岗位职责任职要求

职责描述:

1.组织安排公司党委会议、投资企业党建例会及其他日常工作;

2.负责各类党务文件的签收、呈报、落实、归档工作;

3.负责完成对党员、干部和职工等的教育培训工作;

4.落实各类党建活动的起草、落实和总结工作;

5.落实企业年度党建工作、企业文化的考评工作;

6.负责完成草拟党委工作计划、总结、报告等文件材料;

7.做好基层党组织建设工作,包括党员发展、支部换届、支部书记培训、检查支部活动记录台账等;

8.负责督促落实投资企业党组织的党费收缴工作;

9.配合人力资源部做好干部选拔、任用、考核工作;

10.做好领导交办的其他工作。

任职要求:

1. 研究生以上学历,本科需毕业于985,211高校,企业管理、马克思主义、社会学、中文、新闻等相关专业全日制硕士研究生,政治面貌为中共党员。如有重大项目工作经验或特别优秀者可综合考虑。

2.具备较强的综合文字能力;

3.掌握一定新闻撰写技巧;

4.工作细致、耐心、热情大方、办事沉稳;

5.有在企事业单位从事过党务工作岗位者优先;

6.有企事业单位相关工作经验者优先。

行政党务管理岗位

第4篇 行政管理专业岗位职责任职要求

职责描述:

1、建立、健全、推行和维护公司的各项行政管理体系;

2、负责公司印章管理;

3、对公司全员办公行为规范进行监督与检查;

4、做好公司的后勤服务工作,包括办公设备、项目食堂管理;

5、后勤费用的支付和控制;

6、物资采购:低值易耗品、日常办公用品等及其他物资;

7、协助负责公司级大型会议、活动的组织;

8、配合其他部门临时需要办理的事宜;

9、协助公司或其他部门领导开展工作。

任职要求:

1、年龄35周岁以下,统招本科及以上学历;

2、具有3年以上大型房地产公司行政工作经验,接待经验丰富;

3、具备行政管理工作相关知识,文笔优秀;

4、掌握计算机维修、网络维护、办公软件等it技能;

5、正直、敬业,善于沟通、形象好,具有较强感染力和亲和力。

行政管理专业岗位

第5篇 房屋租赁行政管理部总监岗位职责

房屋租赁平台行政管理部总监岗位职责

岗位职责

参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报。

负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件。

领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查。

按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

第6篇 招聘行政管理岗位职责任职要求

招聘行政管理岗位职责

工作职责:

1.制定和完善招聘管理规划、制度、流程及相关工具表,本岗位相关项目工作的推进、实施;

2.负责公司年度人力编制的管理,年度招聘计划的编制和实施;

3.负责公司员工招聘渠道的拓展、维护、管理建设相关工作;

4.负责公司招聘预算费用的编制、报销和费用台账报表的管理相关工作;

5.负责招聘测评渠道的拓展、维护和管理相关工作;

6.负责收集内勤各部门人员招聘需求,发布招聘信息等;

7.负责内勤员工日常招聘工作,应聘人员资格审查,面试安排,背景调查、入职体检、录用和审批等相关工作;

8.负责实习生管理,实习生三方协议的签订、实习安排、录用及后续工作;

9.推动招聘管理信息化建设,建立并维护储备人才信息库;

10.负责年度校园招聘工作,包括校园招聘渠道的维护、校招方案、校园招聘的实施等;

11.完成领导交办的其他工作事项。

任职资格:

1.大学本科及以上学历,人力资源相关专业

2.二年以上相关岗位工作经验

3.人力资源证书

4.熟练使用各种办公软件,良好的中文口头及书面表达能力

招聘行政管理岗位

第7篇 医疗行政管理岗位职责

1、负责公司合作医院的科室各项管理工作,制定科室服务流程,质量管理体系,领导质量控制标准的制定、修改和完善,全面控制科室的质量监督和流程优化再造工作,指导处理科室各种纠纷事故;

2、根据科室发展要求,制定医院科室发展战略规划,确立科室的年度经营目标、经营计划和预算方案,定实施、监控科室经营计划的实施过程,并向公司不定期汇报。不断提高科室的经济效益和社会效益,树立良好的品牌形象;

3、依照国家卫生法规政策和医院管理标准,支持制定并完善集团各科室各项规章制度、实施细则和管理工作流程,及时进行组织和流程的优化调整,制定科室人才培养和学科发展方向;

4. 能适应经常出差

职位要求:

1、临床医学、医院管理、卫生管理等专业;

2、有3年以上二甲以上医院管理经验,连锁医院管理优先;

3、具有良好的企业品牌意识,有团队精神和开拓精神,具有一定的抗压能力,适应出差;

4、具备较强的管理、组织、协调能力;

5、熟悉国家医疗管理法律法规并有医疗投诉和纠纷处理经验。

第8篇 服务公司行政管理部总监岗位职责

科技服务公司行政管理部总监岗位职责

1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议;

2)制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行;

3)主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况;

4)掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报;

5)负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行;

6)负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报;

7)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件;

8)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境;

9)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;

10)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查;

11)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求;

12)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理;

13)定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决;

14)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

15)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至总经办助理处。

第9篇 校区行政管理岗位职责

岗位职责:

1.负责校区的日常正常运营管理工作;

2.进行日常校区行政管理,严格执行公司各项行政、财务制度;

3.执行总部布置的各项工作。

任职资格:

1.热爱教育行业,具备教育培训行业2年以上咨询销售或1年以上校区行政管理经验;

2.专科及以上学历,专业不限;

4.认同公司的企业文化,经营理念;有敬业精神,团队合作精神。

第10篇 综合行政人事管理岗位职责

(1)做为专业序列经理开展工作;

(2)负责公司日常招聘、绩效考核、员工关系、培训开发及薪酬管理等人事工作;

(3)负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见,并协助拟定公司各类管理制度及工作流程,并对各部门执行情况进行监督、检查;

(4)负责部门对具体岗位职责的整理及岗位说明书的修订;进行汇总编号,成为正式的岗位说明书档案;

(5)通过制定和实行有效的人力资源管理策略及具体的制度、工具与程序, 帮助公司吸引、留住、发展与激励符合公司要求的人才, 以便通过他们来有效地贯彻执行公司的经营策略, 实现公司的经营目标;

(6)制定符合国家和当地劳动法规、支持公司经营政策的人力资源管理规章制度和程序, 通过有效的沟通方式让员工和管理人员了解公司的规章制度,并帮助各级管理人员利用公司的规章制度有效地管理其下属员工;

(7)根据公司的年度和月度招聘需求,统筹部门制定招聘计划

(8)推动企业文化的建设工作,策划、组织各类公司文化活动,营造良好工作氛围,提升员工的归属感。

(9)负责公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并执行总务后勤的运作程序、工作流程和工作制度;

(10)负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作,为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

(11)完成总监交付的其它工作;

(12)负责制定和完善后勤管理制度;

任职要求:

(1)人力资源管理相关专业本科以上学历,年龄30-40岁;

(2)任职大中型人事主管5年以上,具有丰富的人事管理经验;

(3)熟悉国家、政府有关人事、劳动保险等方面的法律、法规;

(4)熟悉人力资源工作,具备现代人力资源管理理念,熟悉人才招聘及员工关系模块;

(5)具有全局观念,较强的组织协调能力、沟通能力和表达能力;

(6)具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

(7)熟练使用办公软件,具备良好的职业规范性和敬业精神,为人诚实可靠、品行端正,能够自觉维护工作纪律,愉快服从上级的工作安排;

(8)工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神,能承受一定工作压力;

第11篇 项目物业服务中心管理处行政内勤岗位职责

项目物业服务中心/管理处行政内勤岗位职责

一、严格遵守国家的法律法规和公司的规章制度,执行服务中心/管理处《行政管理守则》各项管理服务制度和程序。

二、树立'全员管理、全员服务、全员护卫'和'服务第一、业主至上'的管理服务思想和理念。

三、热情接待和管理业主住户的来访、查询委托和投诉等事宜,协调服务中心/管理处各部门和公司的沟通、业务联络。

四、负责业主投诉、报修的登记、统计,并协助相关部门或人员及时处理、协调。

五、负责服务中心/管理处文书档案的整理和归档,负责服务中心/管理处内部会议的记录并整理会议纪要,督促纪要精神的完成落实情况。

六、负责督促服务中心/管理处员工遵守各项规章制度。

七、打印及编制服务中心/管理处有关函件报告、编制服务中心/管理处员工月度值班表,月底做好服务中心/管理处员工考勤、休假统计,并报服务中心/管理处主任。

八、负责项目各类物品的收发、保管、登记。

九、保持服务中心/管理处内部整洁,督促值日员工做好服务中心/管理处卫生打扫工作。

十、月底督促服务中心/管理处每位员工提交个人当月工作小结、下月工作计划,集中后交服务中心/管理处主任。

十一、完成公司及服务中心/管理处交办的其它任务。

第12篇 行政管理专员岗位职责

职责描述:

1. 负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

2. 负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

3. 负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;

4. 负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

5. 负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

6. 负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;

7. 根据有关统计进行有效的数据分析,并提出流程优化建议;

8. 协助公司员工活动的策划与执行;

9. 完成上级交办的其他工作任务。

任职要求:

1. 1年以上文秘、行政事务相关工作经验,有办理外国人工作许可经验者优先;

2. 大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;

3. 较好的倾听和理解能力,较好的沟通和表达能力,具备良好的数据分析能力;

4. 做事认真仔细,思维逻辑清晰;勤于思考,善于创新;

5. 严谨细致,责任心强,执行力强、踏实敬业;

6. 良好的英语读写能力。

行政管理专员工作岗位职责(十二篇)

作为一名行政事务管理专员,其岗位职责是怎样的以下有一则行政管理专员岗位职责范本,仅供各位制度职责大全行政专员参考。安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保
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