第1篇 行政管理岗岗位职责
工作职责:
1、负责日常行政管理工作,部门间沟通协调,对外接待等;
2、固定资产的管理(预算、购置、盘点、报废)、档案管理等;
3、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作;
4、领导交待的其他事项。
岗位要求:
1、行政管理等相关专业统招本科级以上学历;
2、3年以上行政工作经验,有大型企业集团及房地产行业行政工作经验者优先;
3、具有良好的商务接待礼仪,做事认真仔细。
第2篇 住宅小区管理处行政事务主管岗位职责-4
住宅小区管理处行政事务主管岗位职责4
1.0目的协助管理处主任按照《中华人民共和国物业管理条例》及《物业管理服务合同》对辖区实施综合性的系统管理。
2.0适用范围本公司下属各管理处的行政事务主管。
3.0职责
3.1在管理处主任直接领导下,组织本部门开展行政、人事及客户服务管理和社区文化活动,对管理处主任负责;
3.2认真收集、学习政府的方针、政策、物业管理法规,加强政策研究和业务学习,熟悉公司的各种规章制度;
3.3系统、科学的制定管理处的绩效考核办法,有力的落实和严格的执行考核、奖惩办法;3.4在辖区组织形式多样、生动活泼的社区文化活动,及时有效的向辖区住户宣传讲解政府有关物业管理的政策措施、法律法规;
3.5制定管理处档案室的档案收集、保管、归档和使用办法以及办公设备使用方法;
3.6负责管理处员工的综合素质培训和职业道德教育,及时对缺编进行补员招聘;
3.7负责收集、处理辖区住户的投诉意见,经常巡视住宅区,走访、回访住户,广泛联络各界人士,征求、收集对物业管理工作的意见,不断改进管理服务工作;
3.8负责申报并组织参加各级政府主管部门举办的各项创优工作和组织实施工作。
3.9完成上级领导交办的其他临时工作任务。
4.0职权
4.1依据绩效考核办法对管理处员工进行绩效考核,并据实上报进行奖罚;
4.2对招聘人员提出去留意见;
4.3对管理处员工的工作情况提出意见和建议。
第3篇 业务行政管理岗位职责
职责描述:
办事处首席代表助理-行政及业务拓展管理executive (admin & business development)
1. 业务拓展(70%)
• 每月拜访长期客户,与首席代表建立关系,并拜访潜在客户以促进业务发展。
• 在kyc检查表上分析和验证潜在客户的正式文件和索赔。
• 为kl商业团队提供现场市场信息,协助kl商业团队收集有价值的数据供其参考。
• 积极参与市场intel的bd前景,机会筛选和尽职调查过程,在向商业团队推荐之前确定潜在的前景。
• 分析每个单独的术语客户或潜在客户,以便plsbgz ro可以推荐或帮助kl商业团队制定一个决定性的商业战略,以吸引确定的买家。
• 经常与服务提供商接触,以获得更多的信息洞察或验证,巩固市场英特尔,并与kl商业团队共享。
• 支持和研究相关的工作。
• 跟踪中国的能源价格走势,如果趋势有重大变化,在与客户谈判前通知kl商业团队,帮助kl商业团队获得竞争优势。
• 向kl商业团队提供中国液化天然气市场的月报。
2. 行政管理(30%)
• 为中国办公室编制、监控和承担现金流规划和资金需求,以确保有资金满足所有财务规划。
• 起草并验证所有付款文件,如发票、借方票据、索赔和预付款,以便及时准确地支付款项,解决任何争议,并遵守公司的政策、程序和法规/法律要求;
• 通过有效的文件编排系统管理办公室行政事务,以满足iso要求,并及时更新广州代表处的营业执照;
• 与马来西亚国家石油公司在中国的子公司、马来西亚国家石油公司中心建立密切的工作关系,收集和传播马来西亚国家石油公司在中国的活动信息;
• 准备/验证向相关部门(如北汽、中国税务等)提交的报告,以确保报告符合法定要求;
• 办公室的一般文员工作支持和kl商业团队的业务支持,如后勤支持、中国签证函的签发、管理层访问中国。
任职要求:
1、 统招本科以上学历,市场营销相关专业优先,优秀硕士亦可;
2、 1-3年市场调研相关工作经验,熟悉市场调研流程,能独自编写调研报告;
3、 优秀英语听说读写能力,能使用英语作为工作语言;
4、 性格外向,沟通能力强,接受一定的出差需求。
第4篇 管理行政经理岗位职责
岗位职责:
1、协助部门负责人筹划建设行政共享中心,并负责具体实施和落实。
2、负责建立后勤采购、会务服务、车辆管理、办公资产管理等共享功能模块的标准化服务流程,推进行政共享平台的规范化运营。
3、协助管理行政共享中心的日常运营和管理,及时协调解决共享服务出现的问题,确保向整个集团提供高效、优质的行政后勤服务。
4、负责定期收集、梳理行政共享服务的意见和建议,提出改善方案建议,持续提升共享服务水平。
5、负责领导交办的其他工作。
任职资格:
1、本科以上学历,5年以上大型公司综合行政工作经验,具有行政共享中心系统搭建或管理经验优先考虑;
2、熟悉行政管理主要功能模块工作,熟练使用officeppt日常办公软件;
3、较强的逻辑思维能力和公文写作能力;
4、较高的职业素养,执行力强;
5、能承受较强的工作压力,具有吃苦耐劳和奉献精神。
第5篇 财务行政管理岗位职责任职要求
财务行政管理岗位职责
岗位职责:
负责部门内人力资源规划、员工关系管理协调、绩效考核制度实施、员工培训、考核与晋升
负责生产基地日常行政事务和行政接待的管理，与客服部对接包括印章、名片、办公用品、工作服、用餐、住宿、用车、订票、礼品等管理工作
负责生产基地人力资源规划，并报客服部审批。负责公司人员需求分析，制定人员招聘计划，并报客服部审批;组织人员招聘、录用、离职及员工用工备案等相关人事手续的办理
负责生产基地的考勤管理、员工绩效考核的审核工作
负责办理生产基地员工的社保、医保、公积金管理
负责生产基地文件和快递的接收、发放、管理和登记
及时完成上级领导交给的其它工作任务，对于本职范围内无法完成的任务必须在第一时间内向上级汇报.
负责编制各类报告报相关领导审批并跟踪审批进度
负责生产基地的环评、基础设施保障辅助工作
负责生产基地税务申报、发票的认证及开具发票
负责生产基地相关费用的发票整理、审核工作，发客服部审批、报销结算工作
负责银行往来账目的核对，负责检修基地的现金接收、支付等管理
负责生产基地的公章保管使用管理
第6篇 出纳兼行政管理岗位职责
职责描述:
1. 依照国家工商、税务管理条例和项目所在地工商、税务管理部门具体要求,负责完成项目公司营业执照、组织机构代码证、税务登记等各类证照的办理,以及后期注册信息的变更登记、年检等相关事宜。
2. 落实由项目公司组织的各类会议的会务组织、后勤、接待等工作。
3. 负责在项目公司落实执行公司发布的内控体系和贯标文件管理体系。
4. 依据公司已发布的内控体系和贯标文件管理体系,撰写项目公司的管理办法、制度和管理流程。
5. 兼项目公司出纳。
任职要求:
教育水平:中文、会计、财务、管理科学、行政管理等相关专业本科及以上学历
工作经验:
1. 1-2年的办公室行政工作经验
2. 0-2年出纳相关工作经验
专业知识:
1.掌握国家政策和法规、公司有关规定和制度
2.具有丰富的企业管理和行政管理知识
3. 掌握一定的财务会计知识
4. 掌握基本的行业会计政策、法规和细则
能力要求:
1. 优秀的操作执行能力
2. 良好的沟通协调能力
3. 良好的职业操守
第7篇 行政管理总经理岗位职责任职要求
行政管理总经理岗位职责
岗位职责:
1、运营保障:协助公司领导组织日常办公及有关活动安排，为公司领导和各部门提供后勤保障服务;负责公司固定资产管理。
2、制度建设及公文管理:负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;负责公司各类会议、重要活动的组织筹备，编写《会议纪要》;负责公司与集团公司相关部门的联络，文电收发处理，公文核稿和印章管理。
3、公共关系管理:塑造、推广公司和产品形象，建立良好的社会公共关系。建立并保持与政府对口部门、各种宣传媒介、有关社会团体的良好关系，负责商务接待工作。
4、品牌宣传:形成企业文化建设行动纲要，组织开展企业文化活动，组织开展品牌推广、新闻宣传工作。
5、战略管理:负责组织和策划公司中长期发展战略和行业研究工作;负责起草公司年度经营计划，协助各部门制定战略规划和年度经营计划。
6、业务管理:督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作进展和办理结果;负责公司注册、注销、年检、印章、公务车等事务管理工作。
7、外事管理:根据集团外事管理制度，组织、协调、跟办公司外事出访管理与落实工作。
任职要求:
1、本科以上学历，行政管理相关专业，大型集团优先考虑;
2、10年以上相关经验，做事细致认真，责任心及保密观念强;
3、灵活、协调性强，能妥善处理各项工作;
4、执行力强，事业心强，要求上进;
5、对繁杂的事物能条理清晰、思路敏捷。岗位职责:
1、运营保障:协助公司领导组织日常办公及有关活动安排，为公司领导和各部门提供后勤保障服务;负责公司固定资产管理。
2、制度建设及公文管理:负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;负责公司各类会议、重要活动的组织筹备，编写《会议纪要》;负责公司与集团公司相关部门的联络，文电收发处理，公文核稿和印章管理。
3、公共关系管理:塑造、推广公司和产品形象，建立良好的社会公共关系。建立并保持与政府对口部门、各种宣传媒介、有关社会团体的良好关系，负责商务接待工作。
4、品牌宣传:形成企业文化建设行动纲要，组织开展企业文化活动，组织开展品牌推广、新闻宣传工作。
5、战略管理:负责组织和策划公司中长期发展战略和行业研究工作;负责起草公司年度经营计划，协助各部门制定战略规划和年度经营计划。
6、业务管理:督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作进展和办理结果;负责公司注册、注销、年检、印章、公务车等事务管理工作。
7、外事管理:根据集团外事管理制度，组织、协调、跟办公司外事出访管理与落实工作。
任职要求:
1、本科以上学历，行政管理相关专业，大型集团优先考虑;
2、10年以上相关经验，做事细致认真，责任心及保密观念强;
3、灵活、协调性强，能妥善处理各项工作;
4、执行力强，事业心强，要求上进;
5、对繁杂的事物能条理清晰、思路敏捷。
行政管理总经理岗位
第8篇 教务行政管理岗位职责任职要求
职责描述:
1、接待学生入学、登记学生信息;
2、负责学生资料的管理工作;
3、学生的维护、管理;
4、与家长沟通，处理、解决投诉及建议、定期汇报学生情况;
5、对接专业组的教学工作，对接招生组的后续管理;
任职要求:
1、大专或以上学历，教育等相关专业
2、多年教育管理或教师岗位经验者优先
3、工作条理性强，应变能力、协调、沟通控制能力好，学习能力强，
4、具有责任心和爱心，熟练使用办公软件;
教务行政管理岗位
第9篇 行政租赁管理岗位职责
岗位职责:1负责总经理的日常行程2会议安排,协调,包括准备会议室,准备会议日程及会议记录等3各类文件的电脑录入、整理、更新、归档以及备份4日常信件收发,电邮来往,并做好必要的归档5电话接听,留言记录6总经理出差相关安排,包括机票、酒店、交通、出差前审批及出差后的费用报销7完成上级交办的其他事务。人员要求:1文秘专业专科或以上学历2具有4年或以上相关工作经验,有外资房地产公司工作经验者优先3工作负责、耐心、细致、踏实4良好的沟通能力和人际交往能力5具良好英语沟通技能6熟练运用办公软件(word、excel、ppt等)。
第10篇 行政管理师岗位职责
行政助理管理师 星源材质 深圳市星源材质科技股份有限公司,星源材质,星源材质 岗位职责:1、行政物资管理(办公、清洁劳保用品,酒水礼品,办公设备等):包含物资采购申请、验收入库、领用发放以及费用统计分析及成本管控;
2、金蝶erp系统物料编码编制以及维护;
3、公文管理:公文拟定、修改、发文等;
4、票务管理:机票预订、费用统计和分析;
5、宿舍管理:入住安排、退宿管理、维修管理、日常宿舍事务管理;
6、清洁卫生管理:办公楼、宿舍楼卫生管理,保障办公区域的清洁卫生;
7、食堂管理:日常管理、食材成本控制;
8、酒店等对外事务对接:酒店住宿、就餐预定以及费用统计分析
9、接待管理:会议室管理,客户接待对接;
岗位要求:大专以上学历,文秘、行政管理专业优先考虑;具有2年以上制造行业行政相关岗位工作经验;熟练使用microsoft office办公软件,具有较强的文书写作能力和口头表达能力;具备一定的商务礼仪知识;性格外向、沟通协调能力强、形象气质佳、工作积极主动、认真、仔细,吃苦耐劳,责任心强、具有较强的团队协作意识和奉献精神。
第11篇 行政管理专员工作岗位职责
作为一名行政事务管理专员,其岗位职责是怎样的以下有一则行政管理专员岗位职责范本,仅供各位制度职责大全行政专员参考。
安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
参与拟订和完善公司后勤管理(制度职责大全后勤管理)规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;
负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;
进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;
办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
办理上级临时交办的其他工作。
第12篇 行政租赁管理岗位职责任职要求
行政租赁管理岗位职责
职责描述:1.制定寿险下辖分支机构职场租赁面积和单价标准及相关管理文件制度。
2.收集分支机构职场租赁数据，并分析职场租赁数据，为职场租赁管理及相关标准提供实际依据。
3.协助审核分支机构职场租赁内请，并提出初步审核意见。
4.处理职场租赁相关费用的报销工作。
5.其他处室事宜
任职要求:了解保险公司机构类型，并熟悉职场租赁相关规定，从事过分支机构职场管理或是职场租赁相关工作，或是从事过置业顾问优先
