第1篇 行政管理师岗位职责任职要求
行政管理师岗位职责
岗位职责:1、行政物资管理(办公、清洁劳保用品，酒水礼品，办公设备等):包含物资采购申请、验收入库、领用发放以及费用统计分析及成本管控;
2、金蝶erp系统物料编码编制以及维护;
3、公文管理:公文拟定、修改、发文等;
4、票务管理:机票预订、费用统计和分析;
5、宿舍管理:入住安排、退宿管理、维修管理、日常宿舍事务管理;
6、清洁卫生管理:办公楼、宿舍楼卫生管理，保障办公区域的清洁卫生;
7、食堂管理:日常管理、食材成本控制;
8、酒店等对外事务对接:酒店住宿、就餐预定以及费用统计分析
9、接待管理:会议室管理，客户接待对接;
岗位要求:大专以上学历，文秘、行政管理专业优先考虑;具有2年以上制造行业行政相关岗位工作经验;熟练使用microsoft office办公软件，具有较强的文书写作能力和口头表达能力;具备一定的商务礼仪知识;性格外向、沟通协调能力强、形象气质佳、工作积极主动、认真、仔细，吃苦耐劳，责任心强、具有较强的团队协作意识和奉献精神。
行政管理师岗位
第2篇 物业管理公司行政人事品质副总经理岗位职责
物业管理公司副总经理岗位职责(行政、人事、品质)
1.在总经理领导下,分管行政、人事和品质部的工作。
2.依照集团公司和本公司的规章制度,对本公司事物进行组织和管理。
3.依照集团公司和本公司的要求,做好人才培养、人才选拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人标准、技能要求。
4.负责统筹公司的内部管理服务工作,协助总经理协调各部门、各管理处之间的工作关系。
5.负责公司员工的思想教育和队伍建设以及应聘员工的招聘、录用、考勤、奖惩、辞退等管理工作。
6.负责组织制定、修订公司各项管理制度提交总经理,通过并监督其实施。
7.根据分管部门和各管理处工作需要,提出人员调整意见,提交总经理,并进行跟踪、检查、落实工作。
8.负责监督及抽检员工培训的落实情况,按行业标准进行验证培训效果。
9.负责品质部员工的月检,和品质部主管的周检、月检工作,对不符合要求的服务标准,及时进行纠正和指导。
10.负责组织编写和审核《质量手册》和《工作程序》批准作业文指导件。
11.负责审批有关内部质量审核的计划,报告文件,并组织进行内部质量审核活动。
12.协助总经理主持管理评审,并对体系改进作出决策,批准《管理评审计划》和管理评审报告》。
13.受总经理委托,在总经理因事不在岗位时,代总经理职权。
14.完成集团公司领导交办的各项工作任务。
第3篇 行政管理经理岗位职责
岗位职责:
1、负责部门制度拟定,文字材料准备等工作;
2、负责监督部门各模块工作开展情况的监督与检查;
3、负责部门的对外联络、沟通协调事务;
4、负责部门工作台账的整理和归档。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,社会学、公共事务管理、行政管理等相关专业;
2、5年左右行政管理工作经验;
3、工作踏实、务实进取,有较强的执行力和责任心,抗压能力强。
4、有较强的沟通协调能力,工作积极主动,热情大方。
第4篇 人事行政管理主任岗位职责
岗位职责:
1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;
2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。
3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。
任职资格:
1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;
2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!
3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;
4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;
5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。
第5篇 办公行政综合管理岗位职责
岗位职责:
1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;
2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。
3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。
任职资格:
1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;
2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!
3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;
4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;
5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。
第6篇 综合行政管理专员岗位职责
1. 负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等
2. 负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;
3. 负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;
4. 负责客户现场所需物料的采购发放。
任职要求:
1. 统招本科及以上学历,财务相关专业优先;
2. 一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;
3. 具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;
4. 具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;
5. 良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。
第7篇 行政物业管理岗位职责任职要求
行政物业管理岗位职责
工作职责:
办公楼宇，物业等的管理;
空间管理为主，多栋楼宇的管理经验(非商铺)
工作职责:
办公楼宇，物业等的管理;
空间管理为主，多栋楼宇的管理经验(非商铺)
行政物业管理岗位
第8篇 房屋租赁行政管理部总监岗位职责
房屋租赁平台行政管理部总监岗位职责
岗位职责
参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报。
负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件。
领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查。
按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
第9篇 行政事务管理岗位职责任职要求
行政事务管理岗位职责
办公厅行政事务管理岗 中国兵器工业集团有限公司 中国兵器工业集团人才研究中心 主要职责:参与制定集团公司行政事务年度工作计划;参与相关规章制度起草修订工作;参与总部资产和办公用房管理、总部住房和集团公司住房公积金管理、总部及在京单位人民防空工作管理、集团公司公务用车管理等日常工作。
岗位基本要求:中共党员。熟悉本岗位相关政策法规、集团公司规章制度和相关业务工作流程;具有较好的文字与语言表达能力、正确理解与快速反应能力、执行与沟通能力。
【招聘说明】
(一)报名时间自本公告下发之时起，截止2023年6月28日17:00。其他招聘环节具体时间另行通知。
(二)请通过兵器工业集团门户网站或兵器人才网点击招聘公告，按照“登录招聘系统、注册账号、填写个人信息、选择意向岗位”的程序进行报名。每位应聘人员最多可申报1个岗位。
行政事务管理岗位
第10篇 物业行政管理部副经理岗位职责
1、在部门经理领导下,掌握公司日常运作情况,负责办理各个方面工作,协助领导处理日常行政事务,对各部门的工作进行协调,当好参谋和助手。
2、按照行政管理部工作职责协助经理开展工作,对部门员工日常工作进行检查和考核,保证部门不出现工作差错。
3、在公司领导的指导下,具体负责制定有关行政、文秘、总务、后勤等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作。
4、检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向经理和公司领导进行反馈,同时协助各部门进行整改。
5、负责根据领导对各类文件的签批意见进行具体落实和处理,并督促做好文件的传阅、回收和存档工作。
6、负责发文稿件的拟定及发文的报批、印制、分发、入档等工作跟进,指导下属做好各种往来文件资料的跟踪、传递、签收、建档、保管。
7、具体负责组织各级接待。处理来信、来访和员工投诉,正确把握公司政策界限,协调各方面工作与人际关系。
8、及时办理各种办公设施、办公用品、生活用品的计划供应及出入仓管理。
9、不断加强自身建设和队伍建设,提高人员素质,提高办事效率,及时完成领导交办的其它工作任务。
第11篇 办公室行政管理岗位职责任职要求
办公室行政管理岗位职责
工作职责:
1、负责接待用品、办公用品、日用品等的采购和管理工作;
2、负责公司日常公务用车服务、公司接待、会议等交通服务、车辆管理与调度以及车辆日常维护和保养;
3、负责公司各类行政费用的日常结算、报销与统计工作;
4、负责接待、会务服务等工作;
5、其他行政管理工作和公司及部门安排的其它工作。
任职资格:
1、全日制本科(2b)及以上学历，稳重、踏实，具有高度的工作热情、良好的职业道德和高度责任心;
2、有行政管理类相关工作经验者优先考虑;
3、驾驶技术娴熟，熟悉山西省内路况;
4、年龄不超过35周岁。
办公室行政管理岗位
第12篇 管理行政经理岗位职责
岗位职责:
1、协助部门负责人筹划建设行政共享中心,并负责具体实施和落实。
2、负责建立后勤采购、会务服务、车辆管理、办公资产管理等共享功能模块的标准化服务流程,推进行政共享平台的规范化运营。
3、协助管理行政共享中心的日常运营和管理,及时协调解决共享服务出现的问题,确保向整个集团提供高效、优质的行政后勤服务。
4、负责定期收集、梳理行政共享服务的意见和建议,提出改善方案建议,持续提升共享服务水平。
5、负责领导交办的其他工作。
任职资格:
1、本科以上学历,5年以上大型公司综合行政工作经验,具有行政共享中心系统搭建或管理经验优先考虑;
2、熟悉行政管理主要功能模块工作,熟练使用officeppt日常办公软件;
3、较强的逻辑思维能力和公文写作能力;
4、较高的职业素养,执行力强;
5、能承受较强的工作压力,具有吃苦耐劳和奉献精神。
