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行政部主管-岗位职责(7篇范文)

发布时间:2023-06-24 16:20:04 查看人数:87

行政部主管-岗位职责

第1篇 行政部主管-岗位职责

按照企业和行业的区分,公司的每一个岗位都有着不同的岗位职责。以下的行政部主管岗位职责的资料,仅供参考。

1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

第2篇 物业行政部主管岗位职责

邮星物业行政部主管岗位职责

一.积极学习国家的方针、政策,贯彻落实公司的各项规章制度,深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理室的工作决策提供可靠的依据。

二.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。

三.协助总经理室处理日常工作,做好各部门、各管理处之间的协调工作。

四.负责公司人事工作。根据总经理室的指示做好员工的招聘、录用、调配、辞退、考核及入、离职手续的办理工作

五.负责公司对外接待和公关工作,组织安排接待、参观等各项公关活动,维护公司良好形象。

六.严格执行公司印章管理、保管、使用规定。做好文件保管、登记、传阅及文印、文书、档案、资料的收集、整理、存档等管理工作。

八.负责制定员工培训计划,并协同各部门对员工进行各类培训,提高员工素质和实际工作能力。

九.负责公司员工及劳务工考勤管理工作,经常检查记录各人员出勤情况。

十.协调好与业主和各客户的关系,对业主和客户提出的管理上问题及时反馈,并针对存在的问题与总经理室和各部门进行研究、商讨,迅速加以修改。

十一.完成总经理室交办的其它临时性工作。

第3篇 物业公司行政人事部主管岗位职责

物业公司行政人事部主管岗位职责

1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

5、组织检查制度的贯彻执行情况;

6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

12、完成上级领导交办的其它工作。

第4篇 行政部主管工作岗位职责

本文是制度职责大全某公司所拟定的行政部主管岗位职责,仅供各位正从事行政部主管这一职位的职场人士参考。

1、 负责保安队的统筹、监督工作。

2、 负责公司的消防安全管理。

3、 负责公司员工食堂的管理。

4、 负责公司宿舍的安排和日常管理。

5、 负责公司机电维修组的监督和管理。

6、 负责公司固定资产的调配和管理。

7、 负责调查、处理盗窃案件。

8、 负责突发事件的协调和处理。

9、 及时处理吵架、打架事件。

10、 维护公司正常的办公、生活秩序。

11、 完成公司总经理(制度职责大全总经理)临时交办的其他事项。

第5篇 行政部主管岗位职责职位要求

岗位职责:

1. 负责完善各项管理制度,并根据制度执行情况进行及时修订。

2. 负责开展企业文化建设,关爱员工,丰富员工生活,提升企业凝聚力。

3. 协助分管领导,草拟公司各类总结、计划工作。

4. 协助相关领导,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。

5. 协助分管领导,负责部门组织架构设计、岗位职责编制等工作。

6. 完成领导交办的其他任务。

职位要求:

1. 性别不限,40周岁及以下。

2. 本科及以上学历。

3.行政管理或工商管理类相关专业优先。

4. 具有行政工作经验及5年以上行政主管工作经验。

5. 可以独立开展部门管理工作。

6. 具备一定的法律知识。

7. 擅长公文写作和企业文化活动策划。

8. 沟通协调组织能力强。

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:5-10年

第6篇 某某物业公司人力行政部主管岗位职责

某物业公司人力行政部主管岗位职责

1 全面负责公司人力行政部工作,并对经理负责。做好公司人力行政、日常行政、后勤的管理工作。

2 负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规,结合公司情况,制定并实施公司的人力行政规划。负责公司人才储备及人才梯队建设,对人才的任用提出建议。

3 负责公司员工招聘、入职、岗前培训、签署用工协议、离职、交接等工作;监督执行公司各项规章制度、流程、绩效等规程。

4 掌握公司员工的工作状态,发现问题,分析原因,协调解决。为经理及公司决策提供合理化建议。

5 负责公司的考勤和统计工作以及员工请假、休假的有关手续;并监督、指导员工做好应保密的保密工作。

6 负责公司公章的保管和使用,严格执行公章管理规定。

7 负责公司会议的筹备、记录,督查、落实会议决定执行情况,以及公司各类文件的保管、起草、分发等工作。

8 建立良好的媒体合作关系和社会公共关系,做好公司形象宣传工作。办理公司工商执照、资质、物价、代码等年检及升级工作。

9 负责公司各类物品管理、采购工作,执行公司物品采购、保管、使用各项制度。

10 完成经理交办的其他任务。

第7篇 物业公司行政部主管岗位职责2

物业公司行政部主管岗位职责(二)

1、负责公司各类文件、行政制度、计划、总结的制定与草拟及打印工作。

2、负责统筹管理公司的行政、后勤、信息、公司车辆、办公设备及其他行政管理工作。

3、负责组织安排公司各类会议,传达会议精神。

4、负责处理公司的来往信函,对外信息发布及接待工作。

5、负责统筹管理公司的合同和档案资料。

6、负责或协助、组织、策划公司的有关活动,含公共关系的公关活动。

7、负责公司机密文件资料及信息的保密工作。

8、负责控制公司各项行政费用的开支。

9、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

10、负责公司法律事务处理。

行政部主管-岗位职责(7篇范文)

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