办公室助理岗位职责范文（12篇范文）

第1篇 办公室助理岗位职责范文

办公室助理岗位职责范文

1、值班时间:没课程安排的时候

2、工作内容

(1)协助老师做办公室工作.(包括帮助整理资 料文件与书籍、打扫卫生,还要当好老师与学生间的桥梁,帮助 老师管理好教务日志,并针对学院宿舍管理等方面开展工作, 同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。

(2)处理老师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接 收、发送邮件包裹,文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起 草,文件的收发、整理、保管和归档工作。

(3)组织、 指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制 度,执行学生宿舍管理工作计划。

(4)配合老师,拟定学生住宿方案,做好学生寝室、床位的 分配、调整和信息管理工作。

(5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿 舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作,并进行统计 上报和处理。

(6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告 及处理工作。

(7)接待学生或领导,及时将学生或领导反映的问题反馈给 老师。

(8)值班老师外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好 记录,并将情况及时报告老师。当来人到办公室找值班老师,学 生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等老师回来还是 需要转达。

3、纪律要求

(1)需要开例会时,不迟到,不早退,并且做好会议记录。如 果有事、有课,必须提前请假,其工作另做安排。

(2)办公室电脑必须在老师的许可下,安全适时操作。

(3)每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。

4、对上岗学生的自身要求

(1)学习成绩良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校规校纪,不得有违纪行为,同时监督同寝的其他 学生。

第2篇 办公室内勤助理岗位职责

性别:不限

岗位职责:

负责各类销售情况汇总,仓库货物管理,标书制作,维护客户等,需要一定后勤管理能力,需要一定的文件编辑技术

第3篇 综合办公室助理岗位职责

工作职责:

1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;

2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。

工作任职条件:

1、全日制本科以上学历;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能 力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;

4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。

第4篇 x血站办公室站长助理兼主任岗位职责

1.在站长的领导下,根据本科的实际情况,制订本科的岗位职责和工作计划,并组织实施。

2.督促全科人员遵守血站的各项规章制度,合理安排全科工作,认真落实各项工作任务。

3.负责全站的人事、档案、后勤保障、安全卫生、组织接待等工作。安排各种行政会议,做好会议记录,负责草拟血站的工作计划、总结、有关文件,并负责检

第5篇 总经理办公室助理岗位职责

岗位职责:

1、在公司总经理领导下负责办公室的行政工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

4、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

5、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

6、总经理其他日常工作的协助。

任职条件:

一、文书撰写功底与方案策划能力优秀(商务公函、政府报告、合同协议、商业计划、商业策划等);

二、本科以上学历,英语专业或英语口语优秀优先考虑;

三、熟悉商务会议、商务接待等,有优秀的对外公关能力,突发危机事件处理成熟,稳重;

四、形象佳,综合素质高,沟通能力强。

第6篇 血站办公室站长助理兼主任岗位职责

1.在站长的领导下，根据本科的实际情况，制订本科的岗位职责和工作计划，并组织实施。

2.督促全科人员遵守血站的各项规章制度，合理安排全科工作，认真落实各项工作任务。

3.负责全站的人事、档案、后勤保障、安全卫生、组织接待等工作。安排各种行政会议，做好会议记录，负责草拟血站的工作计划、总结、有关文件，并负责检査督促及贯彻执行。

4.督促检查各类档案的主卷归档，保管利用，做好印章管理、打印、复印、通讯联络，负责设备管理、车辆管理及各类采购等工作，保障一线需求。

5.组织全站人员的政治学习，不断提高工作人员综合素质。加强与兄弟科室间的协调，团结合作，及时传达上级会议精神，不断提高工作质量。

6.完成领导交办的其他工作。

第7篇 办公室文员助理岗位职责

职位描述

工作内容:

1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;

2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

3、配合主管完成其他行政类作业;

任职条件:

1、熟练使用office办公软件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;

3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;

4、抗压性强。

第8篇 办公室助理-岗位职责

每一个单位的办公室工作助理都在从事不同的工作,以下整理了简单的学校的办公室助理岗位职责,仅供参考。

(1)协助老师做办公室工作。

(2)接待学生,及时将学生反映的问题反馈给老师;。

(3)值班老师外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好记录,并将情况及时报告老师;

(4)处理老师交办的其他工作。

(5)负责接收发送邮件包裹并做好记录。

第9篇 办公室主任助理岗位职责

1、负责集团及下属分公司整体行政系统的建立与管理;

2、根据集团发展战略、总体规划、重大行政决策、制定行政工作规划,组织实施、监督管理,实现总体工作目标;

3、制定行政管理系统专业的各项措施、规章制度、流程、有效进行管理与控制;

4、负责制定集团年度行政总预算,控制各项费用支出;

5、负责集团全国统一采购、内部需求采购、有效维护和管理供货商体系,控制经营成本;

6、负责全国固定资产管理、组织资产清查、监督审核固定资产使用、调拨、报废等管理流程;

7、负责公司办公条件的优化和调整工作,包括办公区域装修、公司迁移等;

8、重大会议及活动的组织筹备工作,做好重要来宾的接待及相关外联工作,树立企业良好形象并维护企业对外公共关系;

要求:

1、统招本科以上学历,良好的沟通协调能力;

2. 超过5年在总办的管理经验,熟悉总办的各项工作,并能搭建和优化总办涉及的各类事务体系和政策;

3. 有组织过大型活动和接待任务的经验;

4. 性格外向,逻辑思维强。 职位描述:

1、负责集团及下属分公司整体行政系统的建立与管理;

2、根据集团发展战略、总体规划、重大行政决策、制定行政工作规划,组织实施、监督管理,实现总体工作目标;

3、制定行政管理系统专业的各项措施、规章制度、流程、有效进行管理与控制;

4、负责制定集团年度行政总预算,控制各项费用支出;

5、负责集团全国统一采购、内部需求采购、有效维护和管理供货商体系,控制经营成本;

6、负责全国固定资产管理、组织资产清查、监督审核固定资产使用、调拨、报废等管理流程;

7、负责公司办公条件的优化和调整工作,包括办公区域装修、公司迁移等;

8、重大会议及活动的组织筹备工作,做好重要来宾的接待及相关外联工作,树立企业良好形象并维护企业对外公共关系;

要求:

1、统招本科以上学历,良好的沟通协调能力;

2. 超过5年在总办的管理经验,熟悉总办的各项工作,并能搭建和优化总办涉及的各类事务体系和政策;

3. 有组织过大型活动和接待任务的经验;

4. 性格外向,逻辑思维强。

第10篇 招聘办公室助理岗位职责

岗位职责:

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

5、完成其他临时性工作。

任职资格:

1、大专及以上学历;

2、有相关工作经验者优先;

3、接受实习应届生;

4、工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

5、会使用基本的相关办公软件,具备基本的网络知识。

第11篇 办公室助理岗位职责

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作;

7、完成简单文件翻译,与外宾接待。

任职资格

1、行政管理或英文相关专业大专以上学历;

2、可无工作经验;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、可以长时间加班者优先考虑;

7、形象气质佳,***。

第12篇 校长助理校长办公室主任岗位职责

校长助理、校长办公室主任岗位职责

(一)协助校长处理日常行政事务,负责和上级部门联系,及时传达领导意见,协助平衡学校各部门工作,及时向校长反馈信息。

(二)在校长和党支部的领导下,负责做好落实知识分子政策的各项具体工作,做好人事安排的具体工作。

(三)安排学校每周工作日程、会议及其活动。

(四)做好来往电话、信函、来访接待工作,做好文书档案和人事档案工作。受校长委托,出席有关会议或参加有关活动。

(五)了解和检查行政会议决议、决定的贯彻执行情况,协助校长督促各部门积极完成工作任务。

(六)草拟学校全面性文件,负责行政会议记录。

(七)完成校长和党支部交办的其它各项工作。