- 目录
第1篇 行政助理经理助理文秘秘书岗位职责
任职资格
1. 20-25岁,性格开朗随和,形象好气质佳,声音甜美,有亲和力。
2. 普通话标准;综合素质较高,有发展潜力。
3. 有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备以及各种办公软件如:wps、office软件。
4. 具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。
5. 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。
6. 从事过前台接待工作者优先考虑。
第2篇 销售经理行政助理岗位职责
工作职责:
工作职责:
- 业务行政: 收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;
- poa会议及销售队伍后勤支持: 预算, 酒店, 设备租用, 费用控制, 其它资料准备;
- 办公室行政: 办公室/销售队伍固定资产管理(关注lcd的管理);
- 保证办公室日常安全及有效运转;
- 办公文件的及时传递及电话, 信件的处理;
- 文件妥善保管;
- 出差期间, 机票, 酒店及地面交通的安排;
- 销售队伍文件的起草及翻译工作;
- 与rm, dms, micss 保持联系;
- dms, micss的工作报告的汇总;
- 销售团队费用报告的记录及分析;
- 与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;
- 销售队伍的行政支持: 备用金申请, 名片印刷, 资料邮寄等;
- 完成销售经理交给的其它工作。
任职资格:
任职条件:
- 本科及以上学历;
- 具备成功的秘书/助理经验优先;
- 中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;
- 必须具备良好的计算机技能;
- 具备专业性,团队合作精神;
- 令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;
- 强烈的责任感。
第3篇 经理助理行政助理岗位职责
工作职责:
1) 根据部门工作计划,编制本专业工作计划,并执行落实;
2) 负责本专业内部工作安排,指导并协助下属人员完成各项工作;
3) 负责直接下属的绩效/培训/职业发展等工作,培养发展下属业务能力;
4) 组织或督导下属开展集团及其相关文件、信息的上传、下达,负责领导决策、指令的跟进落实;
5) 督导下属开展集团车辆的申请、派遣、维护保养及检修等车辆管理工作,保障车辆使用安全;
6) 组织开展公司非经营性固定资产的购买、发放、维护、维修、报废、处理及定期清查盘点工作;
7) 审核公司行政办公费用预算的并实施,控制各项费用开支,降低办公成本;
8) 协助公司领导处理公司重大紧急突发性事件;
9) 组织或督导下属开展公司重大来访的组织、接待、安排等事宜,提供后勤服务支持;
10) 车辆维修保养单位、办公用品供应、绿植供应商、食堂物品供应商、相关政府部门等。
任职资格:
1) 本科及以上学历,5年及以上大中型企业行政管理经验;有房地产企业同等职位任职经验优先;
2) 掌握行政管理的基本知识,有较深的理解和操作经验;
3) 具备较强的公文写作能力,有很强政府公关和协调能力;
4) 熟悉房地产行业和基本的房地产开发业务流程;
5) 熟练使用office办公软件、网络应用等。
