行政助理岗岗位职责（20篇范文）

第1篇 行政助理岗岗位职责

职责描述:

1、负责公司电话转接,传真、快递的收发整理等工作;

2、负责访客接待,做好登记、引领、信息传达等工作;

3、负责前台区域环境的维护工作;

4、负责日常日常办公软件的操作(电子传真系统、门禁系统、视频会议系统等);

5、负责相关工作费用的填报、职责范围内行政预算与结算的汇总上报工作;

6、完成领导安排的临时任务,配合其他部门的服务支持工作等。

任职资格:

1、形象气质好,普通话标准,有良好的亲和力(性别不限);

2、大专(含)以上学历,具备商务礼仪常识;

3、性格开朗、热情,思维敏捷,有较好的沟通、协调、执行能力;

4、工作态度积极、主动,责任心强,具有吃苦耐劳的精神和良好的服务意识;

5、熟练操作计算机,熟练使用office软件及日常办公设备,会使用简单ps工具优先考虑;

6、简历请附个人近照。

第2篇 某物业项目保安部行政助理岗位职责

物业项目保安部行政助理岗位职责

岗位名称:行政助理

汇报上级:保安部经理、保安部副经理

工作内容概述:负责保安部的财务管理、出勤统计、文件打印、文件汇编 、收发和接待工作。

岗位职责:

*在保安部经理的直接领导下,认真、及时、有效、圆满地完成经理交给的各项工作任务。

*负责管理辖区内发生的治安案件的现场英文翻译工作。

*做好文件的起草、整理、汇编、发放、收存及保管工作。

*协助经理了解、熟悉保安部人员流动情况,及时准确报告人员编制情况。

*负责保安部各类文件打印工作,和电脑设备使用管理。

*管理好保安部各项收费、押金等费用的登记、保管工作,坚持财务制度,做到帐目清楚,出入有据。

*每月按计划做好正式工考勤统计和工资报表。

*做好到保安部办事人员及来往客人的接待工作。

*完成领导交办的临时性工作。

第3篇 行政人力助理岗位职责

岗位职责:

1、负责日常行政工作的执行和协调,固定资产采购及管理;

2、协助项目申报;

3、活动组织、协调及会务相关工作;

4、负责社保、公积金相关模块操作;

5、协助人力资源其他模块工作;

6、上级交办的其他临时工作。

任职资格:

1、211院校本科及以上学历,专业不限;

2、沟通能力和执行能力强,文笔佳;

3、踏实、认真、灵活;

4、聪敏好学,有培养潜力。

第4篇 办公人事行政助理岗位职责

办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:

负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。

负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。

办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作

公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情

公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。

【任职条件】

有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。

心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。

有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!

【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。

第5篇 行政业务助理岗位职责

工作职责:

1、跟进营销员渠道各类合规及风险管理工作;

2、按时编写各类合规、风险管理及监管报告;

3、建立及完善营销员管理的行政规定及操作流程;

4、对各分支机构的业务行政工作进行规范并给予指导;

5、及时处理相关部门转办的投诉案件;

6、跟进分公司日常业务行政工作。

【岗位要求】

1、大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件,金融、保险、法律专业优先;

2、良好的沟通协调能力与分析能力;

3、条件稍逊者可应聘业务行政助理。

第6篇 会计兼行政助理岗位职责

岗位职责:

1、协助主管完成日常事务性工作,协助处理帐务;

2、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;

3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;

4、协助财会文件的准备、归档和保管;

5、固定资产和低值易耗品的登记和管理;

6、负责与银行、税务等部门的对外联络。

任职资格

1、财务,会计,经济等相关专业中专以上学历;

2、较好的会计基础知识,有财会工作经验者优先;

3、熟悉现金管理及银行结算,财务软件操作;

4、良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力;

5、具有独立工作和学习的能力,工作认真细心。

第7篇 文员行政助理岗位职责

岗位职责:

1、 负责日常管理工作

2、 负责书刊资料印刷及办公室的其他事情;

3、 负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

4、 为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

5、 认真完成上级主管交办的各项工作。

第8篇 行政助理/商务助理岗位职责职位要求

职责描述：

1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、协助人事主管管理人事工作；

4、负责部分商品线上付款和erp订单整理；

5、负责各种数据报表的统计和制单；

职位要求：

1、大专及以上学历；

2、必须熟练操作excel

3、认真细致，有较强的执行力和责任心；

4、善于与人沟通，有一定的谈判能力；

5、有贸易公司相关经验者优先。

福利：底薪+全勤奖+补助+奖金+年终奖+带薪年假！一经录用将做为储备干部！

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第9篇 行政人事专员/助理岗位职责职位要求

职责描述：

●岗位职责：

1、负责员工岗位职责职位要求、培训、入职离职调动等手续，建立人事档案，负责社保公积金、工资、扣税、考勤等相关事务；

2、负责公司费用的计划和记录、办公用品采买及管理，固定资产盘点及管理；

3、组织安排公司会议、活动，做好会议记录，整理会议记要；

4、建立和执行公司人事行政相关规章制度；

5、办公室的维护、接待等日常人事行政事务处理，以及其他上级交办事项。

●职位要求：

1、大专或以上学历，具备人事行政相关工作经验；

2、熟悉人力资源基础知识及行政工作的操作流程，对相关劳动法规有了解；

3、能熟练使用office办公软件，沟通协调、组织策划和学习能力较强；

4、工作主动积极、善思考、行动快、亲和力强、有责任心、耐心细致。

●其他：

月薪4-6k，五险一金，根据业绩情况有绩效奖和年终奖/双薪。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第10篇 客户服务行政助理岗位职责

销售行政专员/客户服务助理 杰特贝林 杰特贝林(上海)医药信息咨询有限公司,杰特贝林,杰特贝林 •title: customer service assistant

•report to: regional sales manager

key responsibilities and accountabilities

· provide secretarial support to the regional sales team.

· prepare sales report and sales analysis for the region.

· provide administration support of branch office

· coordinate with the marketing department to support marketing programs.

· other duties assigned by manager..

position qualifications and experience requirements:

· tertiary education, preferably a bachelor degree in business or commercial faculty.

· 1-3 years experience in customer supports, or secretary and office administration.

· fluent written and spoken english and proficiency in computer knowledge.

· good skills in performing office administration and secretarial duties.

· good liaison and communication skill.

第11篇 总部行政助理岗位职责

岗位职责:

1、负责公司相关项目信息的整理汇总;

2、负责部门行政、人事工作;

3、负责部门及集团的横向协调工作;

岗位要求:

1、22-35岁,专科学历;

2、一年以上行政后勤岗位工作经验;

3、有清晰的逻辑思维能力,有良好的执行能力,良好的沟通能力;

4、熟练使用office办公软件及制作ppt;

5、有良好的事务及文件资料管理、整理能力。

第12篇 行政专员人事助理岗位职责职位要求

岗位职责：

1、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

3、 负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

4、 为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

5、 认真完成上级主管交办的各项工作。

任职资格：

1、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；

2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

福利待遇

1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效（850/月）+年底双薪；

2、带薪年假、带薪病假及法定假期；

3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险；

4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等；

5、工作满一年者，即有内部上升机会、纵向提升；

上班时间：早九晚六，周末双休，节假日休息。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第13篇 大客户部行政助理岗位职责

职位要求:

1、大专以上学历;

2、具有良好的计算机操作能力及基本英语技能,能熟练运用word、excel等办公软件进行文字编辑及相关数据统计工作,有较好的文字功底,熟悉办公室的日常事务工作;

3、语言表达清晰,沟通能力强,待人处事热情有礼;

4、有相关经验及能处理跟单事宜尤佳。

岗位职责:

1、 协助部门总经理处理商务部门日常工作;

2、 协助起草商务合同,编制投标商务文件,以及相关资料的准备、整理、备案工作;

3、 处理客户咨询、报价等工作;

4、 协助商务经理和商务代表的销售、跟进及商务过程的处理;

5、 收集市场及竞争对手相关产品的信息;

6、 部门内外部的沟通协调工作;

7、 市场部等相关行政工作;

8、可免费提供员工宿舍。

第14篇 销售行政专员销售助理岗位职责

岗位职责:

1、负责客户的接待、咨询;

2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

任职资格:

1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

5:没有工作经验背景要求

第15篇 行政助理岗位职责内容出口保险公司

负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。

数据统计

1.每月统计项目承保情况,并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。

2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。

费用报销

代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜,部内购置办公用品的报销事宜。

综合事务

1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。

2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。

3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。

4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。

5.部门固定资产清查,物品领用、购置,发放部门固定资产及资料保管。

6.接收部门外部文件,送相关领导审批及返还。文件管理。

7.oa部门信息管理。

(1)oa系统的要情通报和每周要讯的上传。

(2)部门专栏信息上传、维护与更新。

(3)部门员工信息的添加及维护。

第16篇 行政助理岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

行政助理岗位职责

1.记载员工出勤情况；

2.记载工作时间和加班时间；

3.考核计算扣假工资和加班工资等；

4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

7.传达通知、分发文件；

8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；

9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；

13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

行政助理岗位要求

1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说；

2.要求书立案撞我个人电脑技术、ms word、excel、power point以及创建多种专业文件的经验；

3.有较强的分析性思维；

4.要有非常好的组织能力。

行政助理发展方向

可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

第17篇 机构行政助理岗位职责

行政助理(正式编制,直签)

department summary:

elg’s full-time program is a multidisciplinary, therapeutic-focused daily program for children and adults with special needs. we provide services from birth through adulthood for clients whose needs cannot be met by local or international schools or other providers. we serve a variety of clients who may be on the autism spectrum, have global developmental delays, behavior problems, learning disabilities, genetic conditions, or need to intensely develop skills before moving to a mainstream school environment. clients receive individualized educational and therapeutic interventions on a daily basis, which are embedded within the full-time program’s motivating theme-based programming.

工作职责:

·接听电话,向来电者提供相关信息,进行留言或将电话转给相关人员。

·管理采购申请表,包括订单和发票收集。

·编写、记录和发放会议记录。

·为全日制项目工作人员创建/更新日程表。

·随时更新树形紧急联络人关系网信息和参与全日制项目的孩子和工作人员的通讯录。

·与午餐委员会进行最终确认并制定项目菜单

·管理设备外借表(ipad,笔记本电脑、tobii dynavox等)。

·管理专业书籍外借表。

·管理儿童档案外借表。

·在项目工作人员和项目总监之间发挥缓冲作用。

·为新员工安排项目培训。

·翻译包括项目内容和总监通知的邮件。

工作要求:

·要求熟练掌握英语和普通话的说、读和书写技能。

·1年工作经验。

·良好的沟通和人际交往能力。

时间:8:00-17:00(午休一小时)

地址: 普陀区真南路209弄19-20号

第18篇 工程部行政助理岗位职责

工作职责:

1、负责保管工程师配件库存,使用金蝶进行出库入库。

2、熟练使用电脑办公软件,能熟练使用photoshop、coreldraw等平面设计软件者优先。

3、根据工程师提供报表统计行程。

4、负责行政类前台相关工作。

5、协助领导其他安排。

任职资格:

1、大专以上学历。

2、年龄40岁以内,已婚已育,形象气质良好。

3、良好的沟通和协调能力。

4、性格外向,具有良好的团队合作精神。

5、熟练操作各种办公软件。

第19篇 团队行政助理岗位职责

投资团队行政助理 • 负责团队成员的会议安排,包括预定会议室、会议餐、与it部门配合准备会议设备等。

• 负责团队成员的差旅预定,包括预定机票、酒店、车辆接送、会议室等。

• 帮助团队成员做报销、申请签证、报名各种会议和活动。

• 配合行政部组织各种公司活动。

• 接待来访客人。

• 管理团队成员的日程表。 • 负责团队成员的会议安排,包括预定会议室、会议餐、与it部门配合准备会议设备等。

• 负责团队成员的差旅预定,包括预定机票、酒店、车辆接送、会议室等。

• 帮助团队成员做报销、申请签证、报名各种会议和活动。

• 配合行政部组织各种公司活动。

• 接待来访客人。

• 管理团队成员的日程表。

第20篇 行政人事办公助理岗位职责

办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:

负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。

负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。

办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作

公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情

公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。

【任职条件】

有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。

心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。

有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!

【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。