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第1篇 工程行政助理岗位职责
工程行政助理 问源体育科技 延明集团有限公司,延明 1、收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档案资料;
2、接收其他部门交接的招标文件、投标文件、合同、图纸、交接单等资料整理归档,并复印交接给项目管理人员。
3、木地板工程的材料需求计划计算以及木地板施工中零时需求材料单,并下发给工厂备料部门。
4、各项目部配合(含部分施工资料、图纸、开票资料准备,合同、资料的签字盖章等)
5、各类协议、合同文本等资料;
6、各类票据交接财务,回款资料初步整理;
7、部分地板工程结算资料准备;
8、各种政府管理机构所发的文件、通知、规定等资料;
9、各类部门的技术书集、图册、规范等。
10、协助工程部(副)经理起草、处理各类对内、对外函件;
11、协助工程部(副)经理与施工队伍以及对外公司的联系;
12、参加部门会议,完成例会纪要;
13、了解各专业工程现场的基本进展情况,协助工程部(副)经理完成工程日报、周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作;
14、收发部门的传真、文件、e-mail,处理部门日常的一般文书工作;
15、协助工程部(副)经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。
第2篇 装饰工程公司行政助理岗位职责
装饰工程公司行政助理岗位职责
1、在部门经理、副经理领导下处理好行政事务和日常事务工作。
2、遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作。
3、在部门领导的指导下参与各项规章制度的制定和督查,并如实的将执行情况反映给上级,以便及时处理和纠正。
4、负责巡查各施工现场,收集各部门的工作,业务活动情况,并认真作好记载,及时向上级汇报。
5、努力学习与钻研,开拓创新,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。
6、努力完成上级交赋的其他工作。
第3篇 工程部行政助理岗位职责
工作职责:
1、负责保管工程师配件库存,使用金蝶进行出库入库。
2、熟练使用电脑办公软件,能熟练使用photoshop、coreldraw等平面设计软件者优先。
3、根据工程师提供报表统计行程。
4、负责行政类前台相关工作。
5、协助领导其他安排。
任职资格:
1、大专以上学历。
2、年龄40岁以内,已婚已育,形象气质良好。
3、良好的沟通和协调能力。
4、性格外向,具有良好的团队合作精神。
5、熟练操作各种办公软件。
