第1篇 行政助理岗位工作职责
行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作,以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模,要在市场的竞争中脱颖而出,就要需要有良好的管理体系,这样才能更好的统筹全局,明确分工,协调各部门的关系。
目前,大多数的中型企业都有专门的行政部门,一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门,也设置了行政助理制个岗位,以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书,不仅需要具有良好的心理素质,具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力,还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力,有团队协作精神与较好的英文水平,同时要求熟练应用计算机和办公系统。
工作内容
1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实
2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈,负责相关会议的组织筹备工作
3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实
4.筹协调员工工作安排,草拟公司机构相关人事管理制度
5.责员工入职手续及人事档案管理
6.加对公司机构员工的绩效考评工作,负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作
(一)工作岗位职责
1、负责处理办公室日常事务;
2、负责整理和归档办公室文件;
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;
(二)工作岗位要求
1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细
2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力
3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;
第2篇 行政部经理助理-岗位职责
每一个部门的经理助理岗位,都是以协助部门经理做好部门内部日常事务相关工作为主,具体的岗位职责要根据根据的实际需求而定,以下整理了行政部经理助理岗位职责,可供参考。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
第3篇 行政助理教务部岗位职责职位要求
岗位职责：
1、各校区课消核对及核算整理汇总；
2、班主任学员管理及服务模块的监督管理及培训；
3、各校区负课时核对整理汇总；
4、各校区剩余课消核算整理汇总；
5、各校区学员家长满意度抽查及校区处理的跟踪；
6、核处理各校区退费申请；
7、oa系统使用跟进、管理；
8、校区学员新签、续费核查；
9、各校区的服务监督管理；
10、校区校长工作交接；
11、校区服务活动策划；
职位要求：
1、本科以上学历，行政管理或相关专业（有相关工作经历者优先考虑）；
2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力、组织能力，有团队协作精神；
3、熟练使用相关办公软件，具备基本的写作能力。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
第4篇 行政助理岗位职责工作内容
行政助理职位要求
1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;
2. 热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;
3. 努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。
行政助理岗位职责/工作内容
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
第5篇 教务行政助理岗位职责
岗位职责:
1、协助授课老师排课等教务工作
2、负责学生服务等相关工作
3、办公室行政事务处理
4、完成上级交付的其他工作事项
岗位要求:
1、大专以上学历,应届生亦可
2、性格开朗,稳重细心
3、具有服务学生的热情
4、愿意接受轮休班制(做五休二但非固定周末双休)者优先。
第6篇 校区行政助理岗位职责
校区行政助理 id-13038 英孚教育(中国) 英域成语言培训(上海)有限公司,ef,ef教育,上海英孚,英孚,英孚教育(中国),英孚教育(中国),英域成 概述:
负责校区前台接待及行政管理工作。
角色:
像管家一样为整个中心的工作人员提供后勤保障。
职责:
•校区接待服务,包括学员,家长以及来访宾客
•易耗用品的采购及管理,固定资产的维护
•支持校区内市场活动及俱乐部活动开展
•管理校区清洁工作
资格:
•爱孩子
•笑容甜美,有良好的服务意识
•责任心强,诚信,有良好的团队意识
•熟练使用办公软件,能够做简单的成本数据汇总及分析
synopsis:
response for school reception and administration management
the role:
a supporter for all internal staff, like a household.
you will:
•school reception include students, customer, and all school visitors.
•response for school cleaning and stationery management.
•party and school activity assistance.
you have/are:
•smart with sweet smile.
•love children.
•with a strong sense of responsibility, integrity and team-work spirit.-having good command of ms office and can perform advanced data analysis.
第7篇 行政部助理岗位职责
工作职责:
1、 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、各项规章制度监督与执行
3、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
7、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
8、 协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
9、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
任职资格:
1、本科及以上学历,1年以上相关工作经验。
2、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。
3、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力。
4、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快。
第8篇 部门销售行政助理岗位职责
行政助理(销售部门) 中智人力资源管理咨询有限公司调研中心 中智人力资源管理咨询有限公司调研中心 接受应届生
岗位职责:
1、 负责调研中心行政类工作:投标文件的制作、合同管理、发票管理等事宜;
2、 负责区域的销售系统的维护和整理;
3、 负责区域会议的组织,和会议纪要的整理;
4、 负责区域的市场活动的客户邀约;
5、 负责调研中心日常制度的管理监督;
任职资格:
1、本科及以上学历,专业不限;
2、熟练使用常用办公软件;
3、富有耐心、细心和责任心;
4、良好的沟通协调能力。
第9篇 行政助理/商务助理岗位职责职位要求
职责描述：
1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、协助人事主管管理人事工作；
4、负责部分商品线上付款和erp订单整理；
5、负责各种数据报表的统计和制单；
职位要求：
1、大专及以上学历；
2、必须熟练操作excel
3、认真细致，有较强的执行力和责任心；
4、善于与人沟通，有一定的谈判能力；
5、有贸易公司相关经验者优先。
福利：底薪+全勤奖+补助+奖金+年终奖+带薪年假！一经录用将做为储备干部！
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
第10篇 装饰工程公司行政助理岗位职责
装饰工程公司行政助理岗位职责
1、在部门经理、副经理领导下处理好行政事务和日常事务工作。
2、遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作。
3、在部门领导的指导下参与各项规章制度的制定和督查,并如实的将执行情况反映给上级,以便及时处理和纠正。
4、负责巡查各施工现场,收集各部门的工作,业务活动情况,并认真作好记载,及时向上级汇报。
5、努力学习与钻研,开拓创新,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。
6、努力完成上级交赋的其他工作。
第11篇 行政专员人事助理年底双薪岗位职责职位要求
岗位职责：
1、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；
2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；
3、 负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；
4、 为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；
5、 认真完成上级主管交办的各项工作。
任职资格：
1、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；
2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
福利待遇
1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效（850/月）+年底双薪；
2、带薪年假、带薪病假及法定假期；
3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险；
4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等；
5、工作满一年者，即有内部上升机会、纵向提升；
上班时间：早九晚六，周末双休，节假日休息。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
第12篇 助理行政经理岗位职责
岗位职责:
1、负责搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;
2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求, 寻找销售机会并完成销售业绩;
3、维护老客户的业务,挖掘客户的最大潜力;
4、定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系。
任职资格:
1、20-35岁,口齿清晰,普通话流利,语音富有感染力;
2、对销售工作有较高的热情;
3、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力;
4、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和承压能力;
5、有敏锐的市场洞察力,有强烈的事业心、责任心和积极的工作态度,有相关电话销售工作经验者优先。
时间:9:30-18:00双休
