第1篇 助理行政主任岗位职责
岗位职责:
1、 教学中心财务工作:
1) 申报分公司营业税和所得税,并按时缴纳税款;
2) 到税务局购买发票,为客户和学员开具发票或收据,并收取发票签收文件;
3) 管理分公司收款账户,跟进应收款,包括但不限于收取学员申请费、学费、补考费、重修费,企业客户培训费用等;
4) 管理分公司付款账户,审核检查各类付款申请并完成支付各类款项;
5) 收取以现金形式缴纳的申请费、学费、补考费或重修费等费用,并将收到的现金及时存入银行;
6) 收取并审核上海现金报销凭证和报销单,并按时将报销凭证和报销单交给北京财务负责人;
7) 管理上海教学中心现金,支付上海教学中心现金报销,定期盘点库存现金;
8) 负责往来账、银行账的对账工作,收取银行回单和对账单;
9) 监督日常财务制度的执行,监督检查预算执行情况;
10) 负责管理各种财务票据和会计档案。
2、 教学中心办公行政工作:
1) 管理教学中心(分公司)印信;
2) 保管教学中心(分公司)相关证照,负责证照的年检、办理等手续;
3、 教学中心教务行政工作:
1) 安排并预定上课场地,并结算费用
2) 安排并预订推广活动场地,并结算费用
3) 为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用
4) 为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用
5) 根据讲义制作订单结算费用
6) 为学员赴境外学习购买旅行保险
7) 为部分学员预订协议酒店
8) 针对新入职员工的行政管理制度培训
4、 负责根据学院教学安排和本地教学中心的课程值班安排,完成相关的课程值班和监考任务,处理教学和考试过程中发生的各种情况和事务;
5、上级交办的其它事宜。
任职资格:
1、大学专科及以上学历;
2、具备三至五以上相同或相关工作经验;
3、熟练运用word/excel/ppt等办公软件;
4、工作细致认真,善于整理归纳,逻辑条理性强,能够按照工作规范准确无误完成各项工作;
5、具备岗位需要的专业技能和知识。
6、具备高度的责任心和工作主动性,具有良好的职业道德、操守与品行。
7、对任课老师、学员和同事具有出色的服务意识与服务水平,具有团队协作精神并获得良好的协作效能。
8、认同组织文化与价值观,自觉坚守并维护,还能推动其它同事认同与坚守。
9、在工作中展现出良好的解决问题能力、沟通能力、学习能力、创新能力、管理与领导力。
第2篇 行政助理/专员岗位职责职位要求
职责描述：
1、负责日常接待工作；
2、负责会务管理工作；
3、负责车辆管理工作；
4、负责办公用品、设备采购管理；
5、负责生活物资、采购与管理；
6、文案资料的保存与管理；
7、政府关系、合作伙伴沟通事宜；
8、完成领导交办的其他事宜。
应聘条件：
1、学历要求：本科及以上学历；
2、专业要求：法语、英语等语言类专业；
3、语言要求：法语（熟练）；
4、工作经历：有1年以上相关行业工作经验者优先考虑。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
第3篇 央企行政助理岗位职责
一、在上级领导下,协助主任做好公司行政事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和主任交办和其它工作。
第4篇 行政助理经理助理文秘秘书岗位职责
任职资格
1. 20-25岁,性格开朗随和,形象好气质佳,声音甜美,有亲和力。
2. 普通话标准;综合素质较高,有发展潜力。
3. 有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备以及各种办公软件如:wps、office软件。
4. 具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。
5. 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。
6. 从事过前台接待工作者优先考虑。
第5篇 招标助理/商务行政岗位职责职位要求
职责描述：
工作内容：
1、负责广东省内所有交易平台（含省平台、深圳gpo、广州gpo）的日常操作，包括议价、签合同、点配送，以及定时对药品资质材料进行维护；
2、协助招标策略、招标负责人的招标工作，整理药品资质材料及扫描，进行平台报价、入市价确认、价格核查等工作；
3、协助广东省两票制发票扫描及上传，以及发票检查整理工作；
其他与招标、gpo、两票制相关的协助工作；
岗位要求：
education/qualifications教育程度/所获资格证书
大专及以上学历
医药相关专业优选
job required competencies岗位所需胜任力
1年以上相关行政/助理工作经验（医药相关经验优先）
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
第6篇 客户服务行政助理岗位职责
销售行政专员/客户服务助理 杰特贝林 杰特贝林(上海)医药信息咨询有限公司,杰特贝林,杰特贝林 •title: customer service assistant
•report to: regional sales manager
key responsibilities and accountabilities
· provide secretarial support to the regional sales team.
· prepare sales report and sales analysis for the region.
· provide administration support of branch office
· coordinate with the marketing department to support marketing programs.
· other duties assigned by manager..
position qualifications and experience requirements:
· tertiary education, preferably a bachelor degree in business or commercial faculty.
· 1-3 years experience in customer supports, or secretary and office administration.
· fluent written and spoken english and proficiency in computer knowledge.
· good skills in performing office administration and secretarial duties.
· good liaison and communication skill.
第7篇 人事助理行政专员岗位职责
岗位要求:
1.身高1.6米以上,形象气质佳。
2.一年以上行政工作经验,优秀亦可考虑。
3.熟练使用办公软件。
4.责任感强、勤快、反应灵敏。
简历请附照片。
工作内容:
1、接待来访人员,收发文件快递;
2、负责员工每月考勤;
3、负责公司员工社保、公积金事宜;
4、车辆管理;
5、人员招聘;
6、员工入职及离职手续的办理;
7、办公设备、用品的购置、管理;
8、领导交办的其他工作。
第8篇 销售助理行政助理岗位职责
1、负责数据录入、数据核对
2、工作细致认真、责任心强
3、熟练操作电脑
4、打字速度较快
主要工作:按照公司要求,将纸质单据录入到公司制定系统内,要保证准确快速。
会制作相应的一些报表,要懂基本的excel。
第9篇 行政专员/助理浦江岗位职责职位要求
岗位职责：
1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
4、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。
任职资格：
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历；
2、二年以上相关工作经验；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用office等办公软件；
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；
5、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，***。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：2年经验
第10篇 部门销售行政助理岗位职责
行政助理(销售部门) 中智人力资源管理咨询有限公司调研中心 中智人力资源管理咨询有限公司调研中心 接受应届生
岗位职责:
1、 负责调研中心行政类工作:投标文件的制作、合同管理、发票管理等事宜;
2、 负责区域的销售系统的维护和整理;
3、 负责区域会议的组织,和会议纪要的整理;
4、 负责区域的市场活动的客户邀约;
5、 负责调研中心日常制度的管理监督;
任职资格:
1、本科及以上学历,专业不限;
2、熟练使用常用办公软件;
3、富有耐心、细心和责任心;
4、良好的沟通协调能力。
第11篇 行政助理岗位职责要求
在[制度职责大全]市的各类型企业中,都会有行政助理一职,也会经常对于行政助理岗位进行招聘,招聘时有哪些要求呢以下的行政助理岗位要求,可供参考。
1.大专以上学历
2.吃苦耐劳,能服从领导安排
3.熟练使用办公软件、办公自动化设备;
4.具有较强的文字组织和管理协调工作能力;
5.原则性强,具有责任感,能以身作则。
6.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
7.具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神。
第12篇 人事行政助理岗位职责职位要求
岗位职责：
1. 协助部门主管负责公司员工岗位职责职位要求，满足公司对人才的需求。
2. 负责员工考勤记录统计。
3. 负责办理新员工的入职手续，社保的信息采集及公积金汇缴等工作。
4. 负责公司行政内务的采购，管理及行政报销事宜。
5. 负责公司各类月结费用的对账及请款工作。
职位要求：
1.大专及以上学历。
2.具有良好的职业道德，工作细心，有责任心。
3.能够熟练使用excel、word等相关办公软件，具备基本网络知识。
4.服从及配合主管的工作安排。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
