第1篇 总经理助理岗位职责内容范文
总经理助理岗位职责内容
一.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四.要高效快捷处理有关事务。
总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。
自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。
总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七.要制订并完善游戏规则。
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八.要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做.
其次不要打别人小报告.
第三要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生/味道/价钱/能坐多少人,还有留守人员安全.
第四就是对老板态度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多。
第2篇 副总裁助理/总经理助理岗位职责职位要求
职位要求：
1、165cm以上，大专以上学历；
2、具备良好的语言表达与写作能力；
3、具备良好的交际沟通能力，普通话标准，
4、具备独立思考问题的能力，有较强的组织、协调、沟通及执行力；
5、具有良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；
6、年龄要求28岁以下，形象气质佳；
7、具有相关工作经历，同等条件下优先考虑。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
第3篇 行政部总经理助理岗位职责范本
1.公司原材料、辅料采购能独立进行供应商开发和管理,审核采购合同并下单,跟踪交货时期与交货品质,能按计划完成生产采购任务,并尽可能降低生产成本。能独立处理相应的突发紧急事件。
2.熟悉进出口操作流程,并能独立完成进出口相关业务。
3.协助总经理处理日常事务。
第4篇 人力资源部总经理助理岗位职责内容
1.负责配合人力资源总经理,负责招聘、±咨训、考核、薪酬管理、福利、员工关系、企业文化建设等工作。
2.负责实施公司重点项目、各部门间协调等工作。
3.负责上级交办的其他工作。
第5篇 总经理助理岗位职责工作内容及任职资格要求
总经理助理工作职责
总经理助理是指帮助总经理处理一些日常事务，是总经理手的延伸。
岗位职责：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况。
3、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。
5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导。
6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
企业对总经理助理要求
以下内容来自制度大全企业对总经理助理的职责要求
岗位职责及任职资格a
工作职责：
1.协助总经理完成对外公关和日常管理沟通；
2.协助总经理监督运营计划的执行、落实和修正；
3.负责销售区域内销售活动的策划和执行，完成销售任务；
4.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
5.负责公司产品的销售及推广。
6.有1-2年相关工作经验。
其他要求：
1.具备一定交际应酬能力，能够接受应酬。
2.形象气质佳，具备良好的礼仪。
3.有交通工具，会开车者优先。
待遇面议。
岗位职责及任职资格b
总经理助理是指帮助总经理处理一些日常事务，是总经理手的延伸。
岗位职责：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况。
3、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。
5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导。
6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
第6篇 研发总经理助理岗位职责
总经理助理(技术研发) 1.根据公司战略,优化软件研发,硬件研发,测试,生产等各个部门的业务流程,并且有效实施,提高业务效率;
2.人员管理与优化,增强各部门专业能力;
3.负责公司产品的相关技术改进、技术规划与运筹实施;
4.管理公司的整体技术研发(软件、硬件、测试、生产),组织制定和实施重大技术决策和技术方案,指导技术研发部门与业务、项目管理部门的工作配合和有效沟通工作;
5.负责技术、生产管理工作过程中财务预算执行情况的监督和管理,控制整体成本;
6.指导、审核所有项目技术方案,并在项目完成后进行质量评估。 此岗位负责公司软件研发,硬件研发,测试,生产等各个部门的人员管理和业务管理。
此岗位负责以上各个部门的业绩产出。 1.根据公司战略,优化软件研发,硬件研发,测试,生产等各个部门的业务流程,并且有效实施,提高业务效率;
2.人员管理与优化,增强各部门专业能力;
3.负责公司产品的相关技术改进、技术规划与运筹实施;
4.管理公司的整体技术研发(软件、硬件、测试、生产),组织制定和实施重大技术决策和技术方案,指导技术研发部门与业务、项目管理部门的工作配合和有效沟通工作;
5.负责技术、生产管理工作过程中财务预算执行情况的监督和管理,控制整体成本;
6.指导、审核所有项目技术方案,并在项目完成后进行质量评估。
第7篇 酒店总经理助理岗位职责格式
1、 向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。
2、 负责审定酒店财务计划、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任制。
3、 参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加宾馆主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。
4、 协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。
5、 协助总经理审查施工合同,监督并控制施工过程中各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。
6、 协助总经理审核并组织实施宾馆各类物资采购供应计划的落实确保酒店采购供应正常运转。
7、 深入部门,检查工作情况,发现问题及时督办。
8、 完成总经理交办的其他工作。
第8篇 品牌总经理助理岗位职责
岗位职责:
1、负责集团品牌发展战略的制定及执行管理;
2、搭建品牌管理工作体系,根据企业发展制定阶段性的品牌宣传策略、方案及执行;
3、管理、协调集团及下属平台公司的品牌传播活动、公关活动、媒体关系管理等品牌工作,参与重点项目策划、组织、统筹并推动实施;
4、组织修订、完善企业vi标准规范并督导集团及下属公司实施。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,品牌管理、市场营销、工商管理、广告学、新闻学等相关专业优先;
2、10年相关工作经验,具有多元化企业集团总部、大型房企品牌、营销中心中层及以上级别工作经验,或大型广告公司策略、策划、客户管理总监及以上级别工作经验优先;
3、擅长集团品牌管理工作体系搭建全流程;
4、具有较好的组织能力、管理能力、文字撰写能力和策划能力;
第9篇 物业总经理助理岗位职责与职位说明
a)在总经理的领导下,分管公司工程部、保安部、园林清洁部、经营部和各管理处的工作。
b)负责统筹公司的内部管理工作,协助总经理协调各部门、各管理处之间的工作关系。
c)根据分管部门和各管理处工作需要,提出人员调整意见,提交总经理审批。
d)负责新物业的接管及管理处的筹办工作。
e)受总经理委托,在总经理因事不在岗位时,代行总经理职权。
f)完成总经理交办的其他工作任务。
2.2.2职位说明
a)年龄30岁以上,身体健康;
b)大学本科以上学历,从事酒店或物业管理行业三年以上;
c)具有良好的物业管理经验,协调能力强;
d)懂电脑操作;
e)工作负责范围:负责工程部、保安部、园林清洁部、经营部及下属管理处的监督指导工作。
第10篇 外贸总经理助理岗位职责
职位描述
岗位职责:
1. 一年以上外贸单证/物流或外贸财务工作经验
2. 熟悉外贸单证及相关注意事项,对数字敏感
3.事认真、严谨、有条理,工作踏实、有责任心,良好的协调性和自我约束力,服从工作安排,诚实敬业,有强烈的抗压性和责任心,团队精神佳。
4. 做好现金、记帐,出口统计及其他相关工作
5. 协助出口订单跟进、单证、物流、以及跟单工作中涉及的各项内容
6. 协调出口运输以及与货代,船公司之间的联络
7. 良好的英语听说读写能力,熟练的计算机应用技巧,较强的沟通表达能力,独立处理工作能力强
8. 熟悉进出口业务跟单操作流程,熟悉货物运输安排及相关注意事项者优先考虑
职位要求:
1.大学本科及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;1年以上相关贸易领域工作经验;
2.熟悉贸易进出口业务的操作流程及相关法律法规,具备扎实的外贸专业知识,熟练掌握海关报关报检工作程序者优先考虑;
3.具备较强的外语写作及口语能力,能与国外客户无障碍交流,熟练使用常用办公软件;
4.良好的沟通、执行力、谈判能力和市场开拓能力,团队合作精神强,责任心强,可承受一定工作压力。
第11篇 物业公司总经理助理岗位职责4
物业公司总经理助理岗位职责(四)
一、对总经理负责,具体负责公司物业管理方面的事务。
二、制定公司物业管理发展运作计划,执行公司物业管理经营方针和战
略,制定目标任务及管理方法。
三、负责公司的物业管理、安全、工程、服务和物业经营的考核工作。
四、负责物业管理人员的管理、培训、绩效考核与评估。
五、执行国家的关物业管理法规和住宅管理条例,以及公司的各项规章制度,协调各主管部门与其他部门的关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
六、负责制定物业管理的各项费用,控制、审核各管理中心的费用开支。
七、负责对物业管理市场各项收费标准的调查,建立收费标准档案。
八、及时掌握物业管理市场动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司改革发展当好参谋。
九、完成总经理交办的其他事项。
第12篇 经理秘书/秘书/经理助理/总经理秘书岗位职责职位要求
职责描述：
本职位由上海虹正资产经营有限公司提供：
岗位要求：
1.学历:本科及以上毕业；
2.经验:一到三年以上总经理秘书工作经验；
3.技能技巧：
（1、熟悉公司文档管理；
（2、良好的写作、阅读能力；
（3、投影、ppt操作熟练；
（4、有熟练驾驶技术
4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。
5、态度：
◆良好的组织沟通、协调能力；
◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；
◆责任心强，能吃苦耐劳。
6、***优先
职能类别：经理助理/秘书
工作地点：浦东新区张江芳春路400号
公司简介：上海虹正资产经营有限公司位于浦东新区张江高科技园区内，注册资本七千多万元，主要股东为中国电子旗下彩虹集团公司。经营范围主要为资产管理、物业管理等。目前，公司处于快速发展的阶段，正在研究和实践物业管理企业多种经营新思路，业务发展势头良好，前景广阔。展望未来，公司将潜心打造自身品牌，不断提高企业的管理运作水平，赢得客户的信任，赢得企业的持续稳健发展。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
