第1篇 总经理助理岗位职责范文5
总经理助理岗位职责范文(五)
1、接受总经理的领导,在总经理授权的情况下,协助总经理做好企业的日常运转工作,保证各项目标的完成。
2、协助总经理制定整体计划,起草各项重要文件和规章制度。收集、整理行业经济活动信息资料,对经营发展趋势进行预测。参与企业重大战略目标的制订及经营计划、方针、政策的确定。
3、检查、协调各部门之间的关系。定期巡查员工仪容仪表、劳动纪律、服务质量,发现问题及时解决。
4、认真抓好安全防火、防盗、防突发事件及节约、卫生工作。
5、定期巡回检查,确保设备设施的正常运转,并做好维保的监管工作。
6、经总经理授权代表企业与有关部门及社会行业管理部门联络、协调和沟通。
7、代表总经理接受宾客投诉。不定期与客人、业主会面,了解客人、业主的投诉和反映的各种意见,作为改善、提高管理和服务水平的参考。
8、努力改善工作条件,做好劳动保护和环境保护工作,不断改善员工的工作环境和生活条件。
9、完成总经理交办的其他工作。
第2篇 总经理助理主要负责文件制作岗位职责职位要求
岗位职责：
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的制作、分类、呈送，请领导阅批并转有关部门处理。5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、总经理安排的其他工作。
职位要求：
1、1年到3年的工作经验
2、熟练办公软件，office、cad
3、要有汽车行业的从业经验
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
第3篇 总经理助理岗位职责工作内容
总经理助理职位要求
行政管理、企业管理等相关专业的本科学历。
至少8年以上的行政工作经验,至少3年以上的行政管理经验,注重细节管理,善于团队建设,能承受工作压力,具有较强统筹管理能力和亲和力。
总经理助理岗位职责/工作内容
(1) 参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参
加公司月度预算分析与平衡会议。
(2) 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(3) 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查
落实情况。
(4) 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
(5) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6) 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向
总经理汇报。
(7) 接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(8) 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9) 审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10) 领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
(11) 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
(12) 组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(13) 负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
(14) 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防
措施工作。
(15) 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16) 领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。
(17) 负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。
(18) 按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对
系统间争议提出界定要求。
(19) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(20) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过
失单或奖励单,按程序办理。
(21) 定期向总经理述职。
(22) 做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(23) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 (24) 定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其
它重要会议。
(25) 审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计
划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(26) 在必要的情况下向所属下级授权。
(27) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(28) 向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处
理。
(29) 培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级
岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(30) 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
(31) 领导做好保密工作。
(32) 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
(33) 关心所属下级的思想、工作、生活。
(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
第4篇 酒店总经理助理-岗位职责
但凡是单位都有高层管理人员总经理,那么其得力助手总经理也便是不可或缺的岗位了。每个单位的总经理助理都有不同的岗位职责,以下为酒店总经理助理岗位职责相关范本,请参考。
1、向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。
2、负责审定酒店财务计划、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任制。
3、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加宾馆主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。
4、协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。
5、协助总经理审查施工合同,监督并控制施工过程中各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。
6、协助总经理审核并组织实施宾馆各类物资采购供应计划的落实确保酒店采购供应正常运转。
7、深入部门,检查工作情况,发现问题及时督办。
8、完成总经理交办的其他工作。
第5篇 副总经理助理岗位职责范本
协助副总经理工作(兼管人力资源)。负责协助副总经理管理公司整体的日常工作及相关的信息管理和编撰工作。协助副总经理完成么、司的各项项目策划。另外,还负责公司人力资源的管理,为公司提供和培养合格的人才。
1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检
第6篇 总经理助理岗位岗位职责职位要求
职责描述：
、文字组织能力强，擅长公文写作，为上级提供文秘服务（如文字编辑、ppt制作、日常接待等）；
2、做好各部门之间的沟通，内求协调、外求协作；
3、对接渠道销售，与同行业间建立良好的合作关系；
4、较强的沟通、协调、组织管理能力，工作主动性强，认真负责，条理清楚，应变快，能承受较大的工作压力，有高度的责任感和保密意识，良好的职业素养和职业操守；
5、完成上级交给的其它事务性工作。
职位要求：
1、大专学历以上学历，熟练使用办公软件；
2、性格开朗大方，形象气质良好；
3、善于沟通协调，并具备一定的谈判技巧；
4、有驾驶执照，会开车者优先。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
第7篇 保险助理总经理岗位职责
工作职责:
1、根据公司发展战略,协助领导完成合作伙伴的挑选、拓展、维护与协调,协商产品代理协议内容及相关费用标准,组织完成协议的审批及签署;
2、指导和协助分公司“分对分”协议的签署,审阅分公司上报的相关协议和业务推动案;
3、确定公司内部产品佣金、手续费拆分标准;
4、搜集和分析经代市场产品信息,搜集分公司需求,回顾产品销售情况,制定产品发展策略。配合营销部门制定产品销售策略、营销策划和激励政策、协调配合培训部门及后援部门的运营管理;
5、做好与保险公司合作关系的日常维护和信息沟通等。
任职资格:
1、全国统招本科及以上学历,保险学、经济学、市场营销、电子商务等相关经济类专业。
2、三年以上保险行业从业经验,一年以上人身保险经纪、代理、营销等经验,具有保险产品开发和营销推广经验者优先;
3、具有敏锐的市场洞察力,分析和解决问题能力,较强的数据分析和整理能力;
4、工作主动性、组织协调能力、执行力强。
5、能够熟练应用office等办公软件,具备一定公文写作能力。
第8篇 办事处总经理助理岗位职责
云南办事处总经理助理 中建泓泰通信工程有限公司 中建泓泰通信工程有限公司,中建泓泰 1、协助总经理负责通信分公司的全面管理工作。
2、根据集团总体战略与管理要求,协助总经理制定和实施本公司的工作方案,并组织实施,确保集团战略目标的达成。
3、完成集团下达的市场、产值、回款、利润等经营目标,对结果负责。
4、落实集团安全生产各项制度,确保安全生产。
5、进行团队建设、管理、培训与激励,打造一支适合集团战略发展需要的队伍。
6、降本增效,控制成本预算,优化成本效益,实现公司利润最大化。
岗位要求:
1、学历:大专及以上;
2、行业经验年限:通信工程行业同类岗位工作经验者优先;
3、年龄:30岁~45岁;
4、专业:工程类、通信类、经济类、管理类;
5、个人特质:有大局观,具备系统思维,善于概括和归纳问题,逻辑清晰,推动力强。
6、具备企业管理能力,具备通信行业市场开拓能力,有一定的社会资源。
第9篇 办公总经理助理岗位职责
岗位职责:
1、在公司总经理领导下负责办公室的行政工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
4、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
5、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
6、总经理其他日常工作的协助。
任职条件:
一、文书撰写功底与方案策划能力优秀(商务公函、政府报告、合同协议、商业计划、商业策划等);
二、本科以上学历,英语专业或英语口语优秀优先考虑;
三、熟悉商务会议、商务接待等,有优秀的对外公关能力,突发危机事件处理成熟,稳重;
四、形象佳,综合素质高,沟通能力强。
第10篇 总经理助理岗位职责2
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责
一、负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
二、根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
三、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
四、对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
五、对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
六、主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
七、具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
八、必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
九、完成行政部部长临时交办的其他任务。
总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
总经理助理职责
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
第11篇 外贸总经理助理岗位职责
职位描述
岗位职责:
1. 一年以上外贸单证/物流或外贸财务工作经验
2. 熟悉外贸单证及相关注意事项,对数字敏感
3.事认真、严谨、有条理,工作踏实、有责任心,良好的协调性和自我约束力,服从工作安排,诚实敬业,有强烈的抗压性和责任心,团队精神佳。
4. 做好现金、记帐,出口统计及其他相关工作
5. 协助出口订单跟进、单证、物流、以及跟单工作中涉及的各项内容
6. 协调出口运输以及与货代,船公司之间的联络
7. 良好的英语听说读写能力,熟练的计算机应用技巧,较强的沟通表达能力,独立处理工作能力强
8. 熟悉进出口业务跟单操作流程,熟悉货物运输安排及相关注意事项者优先考虑
职位要求:
1.大学本科及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;1年以上相关贸易领域工作经验;
2.熟悉贸易进出口业务的操作流程及相关法律法规,具备扎实的外贸专业知识,熟练掌握海关报关报检工作程序者优先考虑;
3.具备较强的外语写作及口语能力,能与国外客户无障碍交流,熟练使用常用办公软件;
4.良好的沟通、执行力、谈判能力和市场开拓能力,团队合作精神强,责任心强,可承受一定工作压力。
第12篇 副总经理助理岗位工作职责
职责一:房地产公司常务副总经理助理岗位职责
1.协助常务副总经理制定并实施部门战略、计划等政策方略,如协助常务副总经理制定部门发展战略规划.跟踪部门生产计划等方面;
2.协助常务副总经理对分管各部门进行管理、协调各部门关系;
3.处理常务副总经理日常事务,如负责处理、编排常务副总经理日常事务,安排常务副总经理各类活动日程时间表等;
4.处理与常务副总经理有关的对外关系;
5.完成其他辅助工作。
职责二:营销中心营销副总经理助理岗位职责
职责表述一:协助营销副总经理的工作
工作任务
1、参与公司营销战略的制定工作,参与公司营销计划的制定工作
2、负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报
3、负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作
4、拟定并上报零货、次品处理计划,协助营销副总安排实施
5、负责拟定销售计划,向生产中心通知生产需求
6、协助营销副总的日常管理工作
7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的维系工作
8、负责营销中心的文档和合同的管理工作
9、协助营销副总协调营销中心各部门的关系
10、协助营销副总安排实施重大的促销和广告宣传活动
职责表述二:负责向生产通知具体的生产需求计划
工作任务
1、负责拟定公司的年度、季度、月度各品种销售预测计划,并报营销副总
2、在营销副总的授权下、将计划通知运作中心,以便提前安排生产计划,做好有关准备
3、在营销副总的授权下,向运作中心下达具体的生产任务
4、在营销副总的授权下,负责和运作中心协调销售和生产的矛盾,并对销售计划做出相应的调整;遇到调整比较重大的情况报营销副总决策处理
职责三:副总经理助理岗位职责
1、按公司制度及流程,及时收集各个部门的报表,并汇总关键数据给生产副总进行审阅。
2、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。
3、定期组织各个部门会议,会前准备好开会的ppt及其他资料。
4、做好生产副总的日程安排。
5、协助生产副总解决各种突发事件。
职责四:副总经理助理岗位职责
1、负责绘制并上传单位项目工程进展情况日报表;要求每个工作日9:00之前完成;
2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展情况周报表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展情况展开板;要求每个工作日16:30之前完成;
4、负责与销售确认货物发货日期,拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;
5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程,并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;
6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取情况,并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4:00之前完成;
7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;
8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会,并形成会议纪要;每周一中午12:20-10:00进行;
9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会,由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结,对存在的质量问题和预防措施形成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;
10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;
11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;
12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。
