第1篇 总经理助理工作岗位职责范本
为了方便各位制度职责大全总经理助理,以下以某公司为例,为大家整理了一则总经理助理岗位职责范本,仅供各位参考。
1、 在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用;
2、 负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;
3、 起草、整理、存档总经理签发文件,负责各类文件的分类呈送,及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;
4、 协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
5、 起草公司工作计划和总结,做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
6、 负责保管、使用公司印章和资信文件;
7、 负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并及时处理、汇报总经理;
8、 接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;
9、 做好总经理的日程安排及预约工作,酌情安排总经理的商务活动;
10、 做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人,不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;
11、 本着务实、高效处理相关事务,做事认真仔细,以结果为导向;
12、 注意自身形象,起表率作用,热情细致地为人处事。要善于“换位思考”;
13、 努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。
14、 完成总经理交办的其他工作。
第2篇 财务总经理助理岗位职责
岗位职责:
1、协助统筹物业集团的财务整理和预算编制
2、对接外部审计师,参与筹备子公司上市
3、完成公司安排的其他工作和任务。
职位要求:
1、四大会计师事务所4-7年工作经验,注册会计师优先、参与过香港ipo审计项目以及有相关行业背景优先,物业管理公司更佳
2、沟通能力强,能与集团各部门和外部审计师配合开展工作
3、个人上进心强、稳定性强,且事业目标和集团发展契合度高
4、英语听说读写流利。
第3篇 酒店总经理助理-岗位职责
但凡是单位都有高层管理人员总经理,那么其得力助手总经理也便是不可或缺的岗位了。每个单位的总经理助理都有不同的岗位职责,以下为酒店总经理助理岗位职责相关范本,请参考。
1、向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。
2、负责审定酒店财务计划、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任制。
3、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加宾馆主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。
4、协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。
5、协助总经理审查施工合同,监督并控制施工过程中各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。
6、协助总经理审核并组织实施宾馆各类物资采购供应计划的落实确保酒店采购供应正常运转。
7、深入部门,检查工作情况,发现问题及时督办。
8、完成总经理交办的其他工作。
第4篇 g旅行社总经理助理岗位职责说明书
旅行社总经理助理岗位职责说明书
姓名:z
岗位:总经理助理
班次:
直接上级:总经理
直接下级:接待部经理、外联部经理、人事部经理
工作时间:
工作职责:在总经理领导下开展工作,努力做好总经理参谋助手,起到承上启下的作用
工作原则:沟通迅速准确,协调有力
工作内容:
1.为公司建立良好的外部商业环境,根据公司相关制度,协助总经理工作,建立保持改善政府、经销商、合作伙伴的公共关系。负责各类文件的分类呈送,请总经理审批并转交有关部门处理。
2.协助总经理协调下属部门的关系,包括业务部、门市部、高端部。
3.组织公司例会的召开,并做好会议记录,将会议情况上报总经理及相关部门。
4.负责企业内外的公文办理,解决来信来访事宜,及时处理汇报。
5.负责上级领导机关或者兄弟单位领导的接待参观工作。
6.根据总经理的日程安排做好预约工作,在总经理公务出差时安排好相关事宜。
第5篇 总经理助理岗位岗位职责职位要求
职责描述：
、文字组织能力强，擅长公文写作，为上级提供文秘服务（如文字编辑、ppt制作、日常接待等）；
2、做好各部门之间的沟通，内求协调、外求协作；
3、对接渠道销售，与同行业间建立良好的合作关系；
4、较强的沟通、协调、组织管理能力，工作主动性强，认真负责，条理清楚，应变快，能承受较大的工作压力，有高度的责任感和保密意识，良好的职业素养和职业操守；
5、完成上级交给的其它事务性工作。
职位要求：
1、大专学历以上学历，熟练使用办公软件；
2、性格开朗大方，形象气质良好；
3、善于沟通协调，并具备一定的谈判技巧；
4、有驾驶执照，会开车者优先。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
第6篇 副总经理助理岗位工作职责
职责一:房地产公司常务副总经理助理岗位职责
1.协助常务副总经理制定并实施部门战略、计划等政策方略,如协助常务副总经理制定部门发展战略规划.跟踪部门生产计划等方面;
2.协助常务副总经理对分管各部门进行管理、协调各部门关系;
3.处理常务副总经理日常事务,如负责处理、编排常务副总经理日常事务,安排常务副总经理各类活动日程时间表等;
4.处理与常务副总经理有关的对外关系;
5.完成其他辅助工作。
职责二:营销中心营销副总经理助理岗位职责
职责表述一:协助营销副总经理的工作
工作任务
1、参与公司营销战略的制定工作,参与公司营销计划的制定工作
2、负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报
3、负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作
4、拟定并上报零货、次品处理计划,协助营销副总安排实施
5、负责拟定销售计划,向生产中心通知生产需求
6、协助营销副总的日常管理工作
7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的维系工作
8、负责营销中心的文档和合同的管理工作
9、协助营销副总协调营销中心各部门的关系
10、协助营销副总安排实施重大的促销和广告宣传活动
职责表述二:负责向生产通知具体的生产需求计划
工作任务
1、负责拟定公司的年度、季度、月度各品种销售预测计划,并报营销副总
2、在营销副总的授权下、将计划通知运作中心,以便提前安排生产计划,做好有关准备
3、在营销副总的授权下,向运作中心下达具体的生产任务
4、在营销副总的授权下,负责和运作中心协调销售和生产的矛盾,并对销售计划做出相应的调整;遇到调整比较重大的情况报营销副总决策处理
职责三:副总经理助理岗位职责
1、按公司制度及流程,及时收集各个部门的报表,并汇总关键数据给生产副总进行审阅。
2、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。
3、定期组织各个部门会议,会前准备好开会的ppt及其他资料。
4、做好生产副总的日程安排。
5、协助生产副总解决各种突发事件。
职责四:副总经理助理岗位职责
1、负责绘制并上传单位项目工程进展情况日报表;要求每个工作日9:00之前完成;
2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展情况周报表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展情况展开板;要求每个工作日16:30之前完成;
4、负责与销售确认货物发货日期,拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;
5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程,并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;
6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取情况,并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4:00之前完成;
7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;
8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会,并形成会议纪要;每周一中午12:20-10:00进行;
9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会,由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结,对存在的质量问题和预防措施形成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;
10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;
11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;
12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。
第7篇 外贸总经理助理岗位职责
职位描述
岗位职责:
1. 一年以上外贸单证/物流或外贸财务工作经验
2. 熟悉外贸单证及相关注意事项,对数字敏感
3.事认真、严谨、有条理,工作踏实、有责任心,良好的协调性和自我约束力,服从工作安排,诚实敬业,有强烈的抗压性和责任心,团队精神佳。
4. 做好现金、记帐,出口统计及其他相关工作
5. 协助出口订单跟进、单证、物流、以及跟单工作中涉及的各项内容
6. 协调出口运输以及与货代,船公司之间的联络
7. 良好的英语听说读写能力,熟练的计算机应用技巧,较强的沟通表达能力,独立处理工作能力强
8. 熟悉进出口业务跟单操作流程,熟悉货物运输安排及相关注意事项者优先考虑
职位要求:
1.大学本科及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;1年以上相关贸易领域工作经验;
2.熟悉贸易进出口业务的操作流程及相关法律法规,具备扎实的外贸专业知识,熟练掌握海关报关报检工作程序者优先考虑;
3.具备较强的外语写作及口语能力,能与国外客户无障碍交流,熟练使用常用办公软件;
4.良好的沟通、执行力、谈判能力和市场开拓能力,团队合作精神强,责任心强,可承受一定工作压力。
第8篇 总经理助理秘书岗位职责
岗位职责:
负责总经理的会议安排;
负责总经理的行程事务安排;
岗位要求:
本科以上学历,男女不限;
1年以上的工作经验,英文功底好;
优秀的,有咨询公司的实习经验也可以。
第9篇 财务部总经理助理岗位职责
岗位职责:
1、协助统筹物业集团的财务整理和预算编制
2、对接外部审计师,参与筹备子公司上市
3、完成公司安排的其他工作和任务。
职位要求:
1、四大会计师事务所4-7年工作经验,注册会计师优先、参与过香港ipo审计项目以及有相关行业背景优先,物业管理公司更佳
2、沟通能力强,能与集团各部门和外部审计师配合开展工作
3、个人上进心强、稳定性强,且事业目标和集团发展契合度高
4、英语听说读写流利。
第10篇 项目总经理助理岗位职责
项目助理总经理 东莞市楚基信息咨询服务有限公司 东莞市楚基信息咨询服务有限公司,楚基 职责描述:1、根据项目发展规划,审核管理开发计划,并监督计划实施;
2、负责组织协调并提供工程技术支持工作;
3、负责统筹管理项目的质量、进度、安全工作;
4、对项目中的各类成本及核算进行监督控制,确保成本目标的实现;
5、完成上级领导交办的其它工作。
任职资格:
1、本科以上学历,房地产开发相关专业,房地产行业10年以上工作经验;
2、精通房地产开发各环节,综合能力比较全面,熟悉前期策划、工程管理、成本管理、市场营销等知识。了解工程设计、施工、验收、安全、等规范及国家标准及相关规定;
3、 熟知房地产开发、城市更新相关政策法规,在东莞塘厦地区有一定的社会资源和政府资源。
4、 有很强的沟通协调能力,较强的团队合作精神。
第11篇 人力资源总经理助理岗位职责
人力资源助理总经理/副总 32-40岁,统招本科以上学历,管理类专业,8年以上工作经验,3年以上同等岗位经验,丰富的房地产行业人力资源管理经验,擅长招聘、培训、人力资源规划领域。 32-40岁,统招本科以上学历,管理类专业,8年以上工作经验,3年以上同等岗位经验,丰富的房地产行业人力资源管理经验,擅长招聘、培训、人力资源规划领域。
第12篇 酒店总经理助理岗位职责格式
1、 向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。
2、 负责审定酒店财务计划、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任制。
3、 参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加宾馆主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。
4、 协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。
5、 协助总经理审查施工合同,监督并控制施工过程中各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。
6、 协助总经理审核并组织实施宾馆各类物资采购供应计划的落实确保酒店采购供应正常运转。
7、 深入部门,检查工作情况,发现问题及时督办。
8、 完成总经理交办的其他工作。
