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总经理助理岗位职责、要求(十二篇)

发布时间:2024-01-02 13:30:05 查看人数:77

总经理助理岗位职责、要求

第1篇 总经理助理岗位职责、要求

总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。

总经理助理职位要求

1.大专或以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;

2.具有一定的管理、公关经理、助理秘书工作经验,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;

3.具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强;

4.具有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力;

5.熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;

6.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

7.善于站在公司管理层、客户的角度考虑问题,能够承受工作压力;

8.具有高效快捷处理事务的能力和强烈的时效观念。

总经理助理岗位职责

1.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

2.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

4.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;

5.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

6.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

7.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

8.负责保管使用企业图章和介绍信;

9.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

10.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

第2篇 副总经理助理岗位工作职责

职责一:房地产公司常务副总经理助理岗位职责

1.协助常务副总经理制定并实施部门战略、计划等政策方略,如协助常务副总经理制定部门发展战略规划.跟踪部门生产计划等方面;

2.协助常务副总经理对分管各部门进行管理、协调各部门关系;

3.处理常务副总经理日常事务,如负责处理、编排常务副总经理日常事务,安排常务副总经理各类活动日程时间表等;

4.处理与常务副总经理有关的对外关系;

5.完成其他辅助工作。

职责二:营销中心营销副总经理助理岗位职责

职责表述一:协助营销副总经理的工作

工作任务

1、参与公司营销战略的制定工作,参与公司营销计划的制定工作

2、负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报

3、负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作

4、拟定并上报零货、次品处理计划,协助营销副总安排实施

5、负责拟定销售计划,向生产中心通知生产需求

6、协助营销副总的日常管理工作

7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的维系工作

8、负责营销中心的文档和合同的管理工作

9、协助营销副总协调营销中心各部门的关系

10、协助营销副总安排实施重大的促销和广告宣传活动

职责表述二:负责向生产通知具体的生产需求计划

工作任务

1、负责拟定公司的年度、季度、月度各品种销售预测计划,并报营销副总

2、在营销副总的授权下、将计划通知运作中心,以便提前安排生产计划,做好有关准备

3、在营销副总的授权下,向运作中心下达具体的生产任务

4、在营销副总的授权下,负责和运作中心协调销售和生产的矛盾,并对销售计划做出相应的调整;遇到调整比较重大的情况报营销副总决策处理

职责三:副总经理助理岗位职责

1、按公司制度及流程,及时收集各个部门的报表,并汇总关键数据给生产副总进行审阅。

2、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。

3、定期组织各个部门会议,会前准备好开会的ppt及其他资料。

4、做好生产副总的日程安排。

5、协助生产副总解决各种突发事件。

职责四:副总经理助理岗位职责

1、负责绘制并上传单位项目工程进展情况日报表;要求每个工作日9:00之前完成;

2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展情况周报表;要求每周六下午4:00之前完成;

3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展情况展开板;要求每个工作日16:30之前完成;

4、负责与销售确认货物发货日期,拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;

5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程,并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;

6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取情况,并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4:00之前完成;

7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;

8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会,并形成会议纪要;每周一中午12:20-10:00进行;

9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会,由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结,对存在的质量问题和预防措施形成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;

10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;

11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;

12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。

第3篇 总经理助理岗位职责内容软件

1.协助总经理制订经营计划、预算计划和发展策略。

2.协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通。

3.协助总经理进行对外事务的联络,包括政府部门、公司重要客户及合作伙伴的建立与维护。

4.协助总经理进行市场、营销、公关方面工作。

5.协助总经理进行商务会议和谈判等。

6.协助总经理开展投融资、上市准备方面工作。

7.完成总经理交办的其他工作。

第4篇 总经理助理工作岗位职责范本

为了方便各位制度职责大全总经理助理,以下以某公司为例,为大家整理了一则总经理助理岗位职责范本,仅供各位参考。

1、 在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用;

2、 负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;

3、 起草、整理、存档总经理签发文件,负责各类文件的分类呈送,及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;

4、 协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

5、 起草公司工作计划和总结,做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

6、 负责保管、使用公司印章和资信文件;

7、 负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并及时处理、汇报总经理;

8、 接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;

9、 做好总经理的日程安排及预约工作,酌情安排总经理的商务活动;

10、 做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人,不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;

11、 本着务实、高效处理相关事务,做事认真仔细,以结果为导向;

12、 注意自身形象,起表率作用,热情细致地为人处事。要善于“换位思考”;

13、 努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。

14、 完成总经理交办的其他工作。

第5篇 外贸总经理助理岗位职责

职位描述

岗位职责:

1. 一年以上外贸单证/物流或外贸财务工作经验

2. 熟悉外贸单证及相关注意事项,对数字敏感

3.事认真、严谨、有条理,工作踏实、有责任心,良好的协调性和自我约束力,服从工作安排,诚实敬业,有强烈的抗压性和责任心,团队精神佳。

4. 做好现金、记帐,出口统计及其他相关工作

5. 协助出口订单跟进、单证、物流、以及跟单工作中涉及的各项内容

6. 协调出口运输以及与货代,船公司之间的联络

7. 良好的英语听说读写能力,熟练的计算机应用技巧,较强的沟通表达能力,独立处理工作能力强

8. 熟悉进出口业务跟单操作流程,熟悉货物运输安排及相关注意事项者优先考虑

职位要求:

1.大学本科及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;1年以上相关贸易领域工作经验;

2.熟悉贸易进出口业务的操作流程及相关法律法规,具备扎实的外贸专业知识,熟练掌握海关报关报检工作程序者优先考虑;

3.具备较强的外语写作及口语能力,能与国外客户无障碍交流,熟练使用常用办公软件;

4.良好的沟通、执行力、谈判能力和市场开拓能力,团队合作精神强,责任心强,可承受一定工作压力。

第6篇 物业公司总经办总经理助理岗位职责

物业公司总经理助理岗位职责(总经办)

1、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,服从总经理的督导,向总经理负责。检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩,培养造就物业管理专业人才。

2、负责公司管理体系之有效运行,并根据公司中长期及年度经营管理目标,制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标,确保实施。

3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实,确何其总体质量目标的完成。分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作,确保达成公司既定的各项工作方针及目标,完成年度经营管理任务。

4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核,负责项目部主管级以上人员的任免审核。

3总经理助理5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行,确保该类作业文件的适宜性及有效性。

6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。

7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作,督导、检查业主投诉及不合格服务采取纠正预防措施的及时性和有效性。

8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的巡查工作,全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理情况,确保各级监控责任落实的实效性及整改完成的时效性。

9、负责督促、检查项目部业主意见、投诉、突发事件、质量事故的处理,确保事态得到合理、有效控制、减少公司损失。

10、负责督导、检查项目部与业主沟通工作的落实,及时了解业主意见和需求,组织服务设计及管理创新的拓展工作。

11、监督项目部对安全管理工作的落实情况及保安管理人员和安全管理设备的管理情况。监督项目部对各类公用设施的管理状况。

12、负责公司劳动安全、组织实施评估各部门劳动安全及机电设备管理之综合能力,并就管理现状中不足现象提出整改意见和落实整改措施。

13、负责根据公司统一授权,在权限内审批经营性开支,合理控制费用支出。

14、负责公司受托物业管理项目的前期协调、移交验收、装修管理、入伙工作、工程遗留问题处理,并代表公司与发燕尾服商进行交涉、协调。

15、完成总经理交办的其他业务。

第7篇 传媒总经理助理岗位职责

1.协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

3.协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。

4.协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。

5.协助总经理进行大客户开发。

协助总经理 完成经理分配的日常工作

要求细心乐观。

第8篇 总经理秘书助理岗位职责

岗位职责:

负责总经理的会议安排;

负责总经理的行程事务安排;

岗位要求:

本科以上学历,男女不限;

1年以上的工作经验,英文功底好;

优秀的,有咨询公司的实习经验也可以。

第9篇 网易岗位职责职位要求总经理助理岗位职责职位要求

职责描述:

一、职位要求:

1、负责总经理的日常办公服务工作;

2、负责督促、检查、催办上级批件;

3、负责公司开会的有关事宜,并办理会议议定事项;

4、参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作;

5、负责纪录、整理总经理办公会议纪要;

6、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作;

7、负责总经理交办的其他工作。

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

第10篇 投拓中心总经理助理岗位职责以及职位要求

投拓中心总经理助理职位要求

1.房地产、市场营销、财务相关专业本科以上学历;

2.优秀的职业素养和职业操守,良好的书面写作能力及表达能力,工作认真细致,具有条理性和逻辑性,协调与团队合作能力强;

3.熟悉所在地土地市场情况,熟悉国家土地政策及房地产相关法律法规;

4.良好的沟通谈判能力,熟悉房地产投资分析。

投拓中心总经理助理岗位职责

1.协助开展地产行业、产业和市场分析,制定地产集团战略规划及投资策略;

2.协助制定投资拓展工作机制,明确投资评价标准和项目获取方式;

3.开展项目可研研究、商务谈判、尽职调查、竞买投标、合同拟定等具体投拓工作。

第11篇 办事处总经理助理岗位职责

云南办事处总经理助理 中建泓泰通信工程有限公司 中建泓泰通信工程有限公司,中建泓泰 1、协助总经理负责通信分公司的全面管理工作。

2、根据集团总体战略与管理要求,协助总经理制定和实施本公司的工作方案,并组织实施,确保集团战略目标的达成。

3、完成集团下达的市场、产值、回款、利润等经营目标,对结果负责。

4、落实集团安全生产各项制度,确保安全生产。

5、进行团队建设、管理、培训与激励,打造一支适合集团战略发展需要的队伍。

6、降本增效,控制成本预算,优化成本效益,实现公司利润最大化。

岗位要求:

1、学历:大专及以上;

2、行业经验年限:通信工程行业同类岗位工作经验者优先;

3、年龄:30岁~45岁;

4、专业:工程类、通信类、经济类、管理类;

5、个人特质:有大局观,具备系统思维,善于概括和归纳问题,逻辑清晰,推动力强。

6、具备企业管理能力,具备通信行业市场开拓能力,有一定的社会资源。

第12篇 人力资源部总经理助理岗位职责内容

1.负责配合人力资源总经理,负责招聘、±咨训、考核、薪酬管理、福利、员工关系、企业文化建设等工作。

2.负责实施公司重点项目、各部门间协调等工作。

3.负责上级交办的其他工作。

总经理助理岗位职责、要求(十二篇)

总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。总经理助理职位要求1.大专或以上学历,行政管理或相关工作经验者
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