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总经理秘书职责岗位说明书(十二篇)

发布时间:2024-02-17 10:16:09 查看人数:41

总经理秘书职责岗位说明书

第1篇 总经理秘书职责岗位说明书

总经理秘书是以协助总经理的全部工作为主,从招聘,到工作权力,公司分别是怎样布置的呢以下是详细的总经理秘书岗位说明书,可供参考。

1、职务名称:总经理秘书

2、直接上级:总经理办公室主任

3、本职工作:协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。

4、直接责任:

(1)按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草

(2)按要求起草总经理的工作报告。

(3)参加指定的公司会议,做好记录。记录要全面准确,有争议的问题,双方观点要记清楚。

(4)根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发。

(5)对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。

(6)了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排。

(7)负责企业大事记的登录与归档。

(8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。

(9)定期向直接上级述职。

(10)完成直接上级交办的其它工作。

5、主要权力:

(1)对各种文件、讲话、资料有保密权。

(2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。

6、任职资格:

(1)必备知识

①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历,并有较强的自学能力。

②取得经济类初级以上专业技术任职资格。

③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识,熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。

(2)技能要求

①能全面领会工作指令和工作要求。

②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。

③思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾。

④能独立进行专题调查,并能撰写调查报告。

⑤能熟练操作微机。

⑥能熟练使用现代办公设备,并进行简单维护。

⑦具有一定的英语水平。

第2篇 总经理秘书兼翻译岗位职责

协助总经理处理日常行政事务及公司战略工作开展,应对日方人员接待、日语资料翻译及各类随行翻译工作。

职位要求:

1. 学历:本科以上学历1年以上工作经验;

2. 日语、文秘、管理类专业;

3. 身高1.62以上,形象端正;

4. 日语一级;

5. 具有良好的写作能力和演讲能力;

6. 有日本工作或留学经验者优先。

总经理助理 日语文员 行政文员 经理助理 工作内容:

协助总经理处理日常行政事务及公司战略工作开展,应对日方人员接待、日语资料翻译及各类随行翻译工作。

职位要求:

1. 学历:本科以上学历1年以上工作经验;

2. 日语、文秘、管理类专业;

3. 身高1.62以上,形象端正;

4. 日语一级;

5. 具有良好的写作能力和演讲能力;

6. 有日本工作或留学经验者优先。

总经理助理 日语文员 行政文员 经理助理

第3篇 总经理秘书岗位职责投资公司

1.负责总经理室资料整理、归档及负责移交档案和物品配置。

2.公司印章的管理。

3.公司各部门报告的转达,负责传真件和电子邮件的管理。

4.负责总经理的日常事物性工作。

5.负责总经理室的会议纪要。

6.完成领导临时交办的工作。

第4篇 秘书总经理秘书岗位职责

1、负责总经理讲话稿等文件的起草及管理工作;

2、负责公司年度发展目标完成情况,及时跟踪各部门运营目标完成情况并及时向总经理汇报;

3、协助总经理处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友商联系;

4、负责公司级会议的管理,传达和执行总经理的建议、意见和指令等;

5、负责总经理的行程安排、费用管理以及落实相关总经理交代的相关事情。

我们需要:

全日制本科学历,年龄30-40岁;

两年以上相关工作经验;

我们提供:

周末双休、五险一金、免费下午茶、老板很帅

第5篇 总经理秘书及文秘岗位职责职位要求

岗位职责:

1、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料,负责组织起草总经理需要的相关文件材料。

2、负责公司办公室的有关事宜,并办理议定事项。

3、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理议定事项的办理工作。

4、负责领导安排的工作对接及传达工作。

5、协助行政经理做好年度工作的文字材料起草和安排工作,参与组织接待工作。

6、负责纪录、整理总经理会议纪要。

7、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

8、负责领导出差行程安排。

9、完成领导交办的其他工作。

职位要求:有很好的文字功底及语言表达能力。

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-5年

第6篇 总经理秘书岗位职责及相关职位要求

总经理秘书是秘书总经理身边的综合辅助工作人员和公务服务人员,他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是总经理的参谋和助手。

总经理秘书职位要求

1.良好的组织沟通协调能力;

2.良好的中英文写作、口语、阅读能力;

3.熟练使用办公软件及办公自动化设备;

4.性格沉稳,公关交际能力强;

5.形象仪表出色,有特长;

6.本科以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;

7.有较强人际交往能力,善于与客户沟涌,协调合作伙伴之间的关系。

总经理秘书岗位职责

1.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

2.起草公司股东会和董事会的会议材料;

3.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

4.起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

5.协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

6.接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;

7.掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;

8.收发传真,并及时交给总经理处理;

9.完成总经理或行政经理交办的其他工作。

第7篇 总经理秘书岗位职责电子公司

1.负责总经理的办公服务工作。

2.负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3.负责公司文秘业务指导。

4.负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5.负责督促、检査、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6.协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作以及综合会议的会务工作。

7.负责记录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

8.负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

9.负责群众来信、来访的接待、办复工作。

10.完成领导交办的其他工作。

第8篇 总经理秘书岗位职责内容

岗位职责:

1.总经理日常行程的协调、安排; 2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等; 3.接待来访的客户; 4.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实; 5.负责处理总经理临时交办的其他工作; 6.有的需要承担翻译职责。

第9篇 策划总经理秘书岗位职责

1、新闻、策划、广告相关专业或文学类相关专业;

2、2年以上企业文宣、网站等多媒体应用等推广工作经营;组织策划过团队建设等活动;

3、熟练运用photoshop、illustrator软件、ppt制作及各种办公软件;

4、具有较好的写作表达能力;

具有一定沟通能力;较强的执行能力和良好的团队写作精神和敬业精神。

第10篇 酒店总经理室值班秘书岗位职责10

酒店总经理室值班秘书岗位职责(十)

①为总经理提供秘书服务。

②负责酒店内各类文件的呈报及批复后的传送。

③负责检查信函的处理、登记和回复。

④负责总经理室的档案整理和装订工作。

⑤传送总经理室的文件和报纸。

⑥负责总经理室日常电话的接转。

⑦承担总经理的日常来访接待工作。

⑧每日与值班经理交接班。

⑨负责总经理交办的其他工作(如开具介绍信、生活安排、接送安排及车旅费报销等)。

第11篇 办公总经理秘书岗位职责

总经理办公室/党委办公室综合秘书岗 对外经贸控股 北京对外经贸控股集团有限公司,对外经贸控股,对外经贸 一、岗位职责:

1. 根据集团公司相关要求,在办公室主任的指导下,负责编写集团公司的行政工作计划、总结及方案;

2. 负责起草集团公司有关公文。

3. 根据相关要求,起草领导各类发言稿、报告等;

4. 负责起草外经贸集团向上级汇报、对外交流的相关综合报告及材料;

5. 负责了解集团各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求,做好信息反馈;

6. 按照领导要求,及时、全面提供公司相关重要资料;

7. 协助办公室主任安排、协调领导工作日程,处理有关文件,参加有关会议,并做好相关记录

二、任职资格:

1. 经济学、企业管理、工商管理、中文等相关专业;硕士研究生及以上学历;

2. 具备5年以上大中型企业行政、宣传、综合事务管理等工作经验;

3. 政治面貌:中共党员

4. 年龄:35岁以下

5. 文笔好,具有撰写各项综合报告经验;具备较好的综合协调能力、沟通能力。

第12篇 经理秘书/秘书/经理助理/总经理秘书岗位职责职位要求

职责描述:

本职位由上海虹正资产经营有限公司提供:

岗位要求:

1.学历:本科及以上毕业;

2.经验:一到三年以上总经理秘书工作经验;

3.技能技巧:

(1、熟悉公司文档管理;

(2、良好的写作、阅读能力;

(3、投影、ppt操作熟练;

(4、有熟练驾驶技术

4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。

5、态度:

◆良好的组织沟通、协调能力;

◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强;

◆责任心强,能吃苦耐劳。

6、***优先

职能类别:经理助理/秘书

工作地点:浦东新区张江芳春路400号

公司简介:上海虹正资产经营有限公司位于浦东新区张江高科技园区内,注册资本七千多万元,主要股东为中国电子旗下彩虹集团公司。经营范围主要为资产管理、物业管理等。目前,公司处于快速发展的阶段,正在研究和实践物业管理企业多种经营新思路,业务发展势头良好,前景广阔。展望未来,公司将潜心打造自身品牌,不断提高企业的管理运作水平,赢得客户的信任,赢得企业的持续稳健发展。

岗位要求:

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

总经理秘书职责岗位说明书(十二篇)

总经理秘书是以协助总经理的全部工作为主,从招聘,到工作权力,公司分别是怎样布置的呢以下是详细的总经理秘书岗位说明书,可供参考。1、职务名称:总经理秘书2、直接上级:总经
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