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行政副总经理岗位职责内容(十二篇)

发布时间:2024-03-04 10:14:07 查看人数:11

行政副总经理岗位职责内容

第1篇 行政副总经理岗位职责内容

1.协助总经理全面负责行政事务管理。

2.负责公司行政管理制度的起草、修订。

3.负责总公司及各分支机构职场租赁、装修。

4.负责总公司及各分支机构资产配备、资产采购、配送、管理。

5.日常行政管理(外联、会务、接待、车辆管理、安全保卫等)。

第2篇 酒店宾馆饭店行政、财务副总经理岗位职责

酒店(宾馆、饭店)行政、财务副总经理岗位职责

1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;

2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;

3、负责酒店固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;

4、负责酒店各种税费使用的审核工作;

5、负责组织、检查、管理酒店的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;

6、负责组织、管理酒店的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作;

7、负责督促、检查酒店公共卫生、员工后勤保障的管理工作;

8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。

第3篇 行政副总经理岗位工作职责

职责一:行政副总经理岗位职责

1、抓好行政管理,督促职能部门完成好分管的日常行政工作,定期向总经理汇报工作。

2、抓好企业管理,严格执行iso9001质量管理标准,推行全员成本核算和现代管理方法,主持制定公司级的规章制度、岗位职责、管理标准、工作程序和公司对各职能科室、车间的考核办法,抓好管理基础工作和班组建设。

3、抓好人力资源开发、劳动工资、人事管理、员工培训、考核和分配、人员调配及外聘人员和临时工的归口管理。

4、抓好治安、保卫、消防工作,做好安全防范,防止治安案件和刑事案件的发生,保证公司长治久安,使广大员工有安全感。

5、抓好生活福利、后勤服务工作。搞好职工食堂、职工宿舍、职工浴池和医务室的管理工作,达到职工满意。

6、抓好公司的文秘工作,做好文件的起草、打印、发放和各类文件的传阅、催办、归档工作,及时将有关生产、经济报表及公司制定的制度、办法电传或送达总部。

7、做好来客接待、民事调解和信访工作。

8、抓好公司报刊管理、印章管理、车辆管理、客饭管理和厂容厂貌等工作。

9、行政系统员工聘任、解聘的建议权。

10、要求相关部门配合相关工作的权力。

职责二:行政副总经理岗位职责

1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;

2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;

3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;

4、负责企业各种税费使用的审核工作;

5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;

6、负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作;

7、负责督促、检查企业公共卫生、员工后勤保障的管理工作;

8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。

职责三:行政副总经理岗位职责

1、协助总经理的工作。

2、协助制订公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

3、根据国家有关财政、财经法规,参与编制财务计划、财务分析,监督财务工作。

4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

5、协助建立员工综合考评体系。

6、协助对员工进行公司制度的培训、教育。

7、参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

8、协助检查各部门岗位规范化开展工作。

9、负责公司品牌推广宣传计划和执行。

10、负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作,对项目处、分公司的考评进行抽查核实。

11、负责公司突发事件的处理。

12、负责组织公司资金的收取。

13、监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

14、监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

15、监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

16、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。

17、依据公司的文化内涵,加强部门文化建设,负责对外进行公司形象宣传活动,树立公司良好的社会形象和口碑。

18、审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

19、完成上级交办的其它工作。

第4篇 总经理办公室行政总秘岗位职责

岗位职责:

1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作

2、协助部门做好其他的辅助服务工作;

3、做好部门和其他部门的协调工作。

3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;

4、.组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;

5.协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;

6.推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;

7.向上级汇报工作。

任职资格:

素质良好,做事严谨认真

1.熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。

2.本科及以上学历。

3.有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。

4.欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

第5篇 副总经理行政岗位职责

销售行政副总经理 工作职责: 销售团队及行政管理

1、制定制度:制定销售提成、绩效考核、回款方案、费用报销、招待标准、安全操作规程等制度,并监督落实。

2、经营计划:根据销售合同,制定工作计划,并对计划实施的质量、安全、进度、成本进行管控。

3、团队招募:招聘、培训,团队组建,定岗定职定责定员。

4、行政管理

任职资格:

1、统招本科以上学历,40岁以内;

2、5年以上500人以上规模,年产值5-10亿水泥。石料。

3、建材行业同等职位管理经验;

工作职责: 销售团队及行政管理

1、制定制度:制定销售提成、绩效考核、回款方案、费用报销、招待标准、安全操作规程等制度,并监督落实。

2、经营计划:根据销售合同,制定工作计划,并对计划实施的质量、安全、进度、成本进行管控。

3、团队招募:招聘、培训,团队组建,定岗定职定责定员。

4、行政管理

任职资格:

1、统招本科以上学历,40岁以内;

2、5年以上500人以上规模,年产值5-10亿水泥。石料。

3、建材行业同等职位管理经验;

第6篇 行政人资总经理岗位职责

协助负责产业集团总部总办、人力、行政工作

职位要求:

任职资格

1、人力专业基础,有行政相关管理经验;

2、80后,第一学历要统招的211学院本科以上;

3、有知名产业集团同等管控经验优先。

工作职责

协助负责产业集团总部总办、人力、行政工作

职位要求:

任职资格

1、人力专业基础,有行政相关管理经验;

2、80后,第一学历要统招的211学院本科以上;

3、有知名产业集团同等管控经验优先。

第7篇 行政部总经理秘书岗位职责范本

1.总经理、副总经理日常行程的安排。

2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。

3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。

4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。

5.往来客户的接待工作。

6.公司日常文书的翻译。

7.公司日常行政辅助工作。

第8篇 酒店行政财务副总经理岗位职责

行政/财务副总经理岗位职责

1、 负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;

2、 负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;

3、 负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;

4、 负责企业各种税费使用的审核工作;

5、 负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;

6、 负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作;

7、 负责督促、检查企业公共卫生、员工后勤保障的管理工作;

8、 负责非经营性对外联系、接待的组织安排。

第9篇 总经理助理偏行政人力方向岗位职责职位要求

职责描述:

职责范围:

1.根据公司整体发展战略,全面统筹规划行政、人力战略和年度计划;

2.负责组织建立薪酬体系、培训体系、绩效体系等各人力体系,并推动人力资源管理信息化建设;

3.向公司高层管理者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

4.负责全面管理行政后勤工作。

5.建立定期沟通体系及职业生涯规划设计;

6.行政人力管理团队的培训和管理。

任职条件:

1.人力资源、工商管理等相关专业本科以上学历。

2.10年以上行政人力管理工作经验,对人力资源、行政工作有丰富的实践经验,熟悉相关法律法规。

3.掌握现代人力资源管理理念及工具、法律、办公软件使用等。

4.具备战略规划和战略布局的能力,能结合企业内外部经济及人力资源环境提出企业人力资源发展规划建议。

5.较强的人际交往和沟通能力,有很好的随机应变能力和适应力;执行力强,有团队合作精神;品行端正,诚实正直,有事业心。

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:10年以上

第10篇 行政部总经理助理岗位职责范本

1.公司原材料、辅料采购能独立进行供应商开发和管理,审核采购合同并下单,跟踪交货时期与交货品质,能按计划完成生产采购任务,并尽可能降低生产成本。能独立处理相应的突发紧急事件。

2.熟悉进出口操作流程,并能独立完成进出口相关业务。

3.协助总经理处理日常事务。

第11篇 总经理行政岗位职责

岗位职责:

1. 全面负责集团公司行政工作的管理;

2 .完善、健全公司各项规章制度,监督执行,以推动公司规范化流程管理;

3. 负责公司整体行政、商务、企业资质等相关事务的管理维护工作;负责制订工作标准及指导、督促各部门制订业务标准与流程,并监督执行;

4.负责协调各行政管理业务流程,对内协调各部门关系,全面支持企业运作;全面负责本部 门人员及事务的管理工作;

5. 负责公司各项对内、对外大型活动组织与管理,对外协调政府等公共关系;负责各项目人事安排和管理工作。

6.根据公司发展规划开展商务拓展与支持工作,制定商务政策、合同、管理制度、规范及流程与实施方案。

7..做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

8 .定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

9. 审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

岗位要求:

1、 8年以上大型建筑企业工作经验,5年以上同职位工作经验;

2、 了解企业整个运营流程,熟悉行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

3、 事业心强,职业忠诚度高,具有全局意识,能准确理解企业战略意图;

4、 具有很强的分析、解决问题能力,良好的文案撰写能力和人际沟通、商务谈判能力;

岗位职责:

1. 全面负责集团公司行政工作的管理;

2 .完善、健全公司各项规章制度,监督执行,以推动公司规范化流程管理;

3. 负责公司整体行政、商务、企业资质等相关事务的管理维护工作;负责制订工作标准及指导、督促各部门制订业务标准与流程,并监督执行;

4.负责协调各行政管理业务流程,对内协调各部门关系,全面支持企业运作;全面负责本部 门人员及事务的管理工作;

5. 负责公司各项对内、对外大型活动组织与管理,对外协调政府等公共关系;负责各项目人事安排和管理工作。

6.根据公司发展规划开展商务拓展与支持工作,制定商务政策、合同、管理制度、规范及流程与实施方案。

7..做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

8 .定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

9. 审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

第12篇 总经理助理兼行政岗位职责

行政总监兼总经理助理 1、全面负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果

2、负责公司经营信息收集、整理和报送工作;

3、负责公司固定资产、档案、信息化建设及运行等行政管理工作;

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

6、完成公司领导交予的其他工作任务

1、全面负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果

2、负责公司经营信息收集、整理和报送工作;

3、负责公司固定资产、档案、信息化建设及运行等行政管理工作;

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

6、完成公司领导交予的其他工作任务

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