第1篇 z办公管理制度规定
1.【目 的】
创造良好的办公环境,提高工作效率。
2.【适用范围】
适用于温州亚润贸易有限公司所有办公室人员。
3. 【管理规定】
3.1员工仪表及卫生
3.1.1出入办公室必须衣冠整洁,举止要大方、得体,讲求礼貌。
3.1.2办公室必须做好“6s”现场管理工作,具体如下:
整理:留下必要的,其他都清除掉
整顿:留下的摆放整齐,并加以标识
清扫:看得见、看不见的地方,全清扫干净
清洁:维持清扫的成果,保持干净亮丽
素养:全体员工养成良好的习惯,有美誉度
安全:一切工作以安全为前提
3.2办公纪律
3.2.1办公室工作人员应严格遵守作息制度,不迟到、不早退。中途外出应经主管批准,填写《外出报备单》,上班时间未经批准中途外出1小时内罚款10元,超过1小时按旷工半天处理。
3.2.2 接听电话用语:“您好!亚润贸易有限公司,请问您找谁。”
3.2.3上班时间严禁高声喧哗、说粗话、聊天谈笑,违者每次罚款10元。
3.2.4不得公话私聊,一经查出处以通话费用的2倍罚金。
3.2.5上班时间严禁在公众办公场所吸烟,违者每次罚款50元。
3.2.6办公人员出差办事,必须将工作交接情况及去向、联系办法放置办
公桌醒目处。
3.2.7办公室人员应作好资料保密工作,非本公司人员不得随意进入办公
室,如有泄露公司机密,视情节严重处以50―1000元的罚款,给公司造成重大损失者,并予以解雇或移送公安机关处理。
3.2.8未经他人同意不得擅自拷贝、打印、复印、翻阅他人资料罚款10元,严重者予以记过处分。
3.2.9公司公休日,非加班人员不得擅自进入办公室做私事。
3.2.10不得利用办公电脑上网聊天、玩游戏、看录像,违者每次罚款10元。
3.2.11下班时随手整理自己的办公桌,存有重要资料(档案、帐册等)柜子等下班前应锁好门窗及关闭各类电器。
3.3办公用品
3.3.1 爱护办公设施,节约办公开支(用水、用电、复印、打印等)。
3.3.2 办公设施出现故障,应请专业人员予以修复。
3.3.3 办公设备使用:办公桌、椅、抽屉、物品、电脑等固定后,未经他人许可不得随意串用、挪用,公物不得占为己有。借用办公用品必须经过主管同意。
第2篇 办公用品管理制度
为规范车站办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费、大手大脚。管好用好办公物品。特制定办公用品管理制度。
一、 办公用品的采购
1、办公室所有办公用品的采购工作,统一在车站领导的监督指导下进行。
2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度;大宗、批量、贵重物品由车站领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作;相关科室也要派人参与采购工作;必要时,可邀请有关专业人员参与。
3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在200元以下的。由办公室后勤人员负责购买;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管站长审批,办公室后勤人员购买;凡支出在1000元以上的,由站办会议审批,分管站长及办公室后勤人员一同购买。
4、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前。应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。本地有的物品,只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时,方可派人派车到外地采购。
5、办公用品采购的一般程序为:需用班组向办公室后勤人员提出购物申请→办公室后勤人员确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批,并报告车站领导有关成员→在车站领导的监督指导下实施采购→所购物品采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务核销。
二、 办公用品的保管
1、办公用品由办公室后勤人员负责保管(办公自动化器材除外)。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低费用省。
3、批量购入的办公用品应即时入库存储,在(办公用品登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字。
4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;各班组替换下的各类办公设备交由车站指定的后勤人员保管,登记造册,修旧利废,充分利用。
5、定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。
三、办公用品的领取
1、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确,一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。
2、领取时,领取人须在〈办公用品领取登记本〉上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。
3、办公用品管理部门及人员应坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则保管员有权拒付。
4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。
5、大件物品领取后,应列入车站固定资产管理序列,明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部份应立即退还给保管员,保管人员根据情况予以调换或收回入库。
6、为接受民主监督,强化节约意识,每季度通报1次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。
四、办公用品的使用
1、使用办公用品应以站为家,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。
2、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。
3、精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
4、办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用,贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸;大头针、曲别针等要反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符,略有余富,避免不必要的浪费。
6、对于高档耐用办公用品,科室间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。
第3篇 zz办公楼消杀监督检查管理制度
办公楼消杀监督检查管理制度
一、目的
为控制老鼠、苍蝇、蚊子、蟑螂的密度,营造良好的工作和生活环境,并保证用药安全、规范,防止人、畜中毒的事故发生,特制定本规定。
二、适用范围
适用于各管理处日常消杀控制管理。
三、职责范围
、消杀单位负责日常消杀工作的执行。
2、客户服务部负责消杀工作的监督、记录及检查。
3、品质部负责对消杀执行情况的监督及服务质量评价。
四、工作程序
1、承包消杀单位所用药物必须是爱卫办指定的合格药品。
2、消杀单位必须严格依照消杀程序进行消杀,施药之前必须提前三天贴发通知,通知上必须注明放药地点、时间及如误食中毒后的急救措施。
3、消杀药物必须严格按照'施药规范'放置,严禁放在人、畜易接近的地方。
4、施药后,按照消杀实施方案规定的时间进行检查,清理施药现场。
、被消杀单位/场所在整个消杀过程中必须派专人跟踪、检查、 监督。
6、每次消杀完成后,管理处一定要作好《消杀记录表》保证每次消杀质量合格。
7、管理处主任每月对检查人及记录表格进行核查,保证各项工作能正常的开展。
8、消杀区域
8.1各楼梯口的梯口、梯间及楼宇周围。
8.2会所及配套的娱乐场所。
8.3各部门办公室。
8.4公厕、沙井、化粪池、垃圾箱、垃圾周转等室外公共区域。
8.5员工食堂
9、消杀药物
消杀药物一般用灭害灵、敌百虫类喷酒剂等。
10、消杀方式
消杀方式以喷药触杀为主。
11、消杀时间间隔
11.1每月对楼宇、绿化带进行一次彻底的消杀活动,每季对化粪池进行一次消杀工作,并跟踪记录。
11.2每15天对垃圾桶、垃圾中转站、卫生间、车库、排水渠等进行一次消杀活动。
12、进行消杀活动时应注意的事项
12.1使用高效低毒消杀用品,按比例配制,用背式喷雾器按要求喷洒。喷洒时应做好预防措施,穿长衣裤,戴口罩,完工后换衣裤,用肥皂洗手。
12.2大堂、楼层消杀活动一般不要在客人出入高峰时喷药,办公场所一般在非办公时间进行,如需在办公时间进行,应先征得同意后方可进行。
12.3对广场外围进行喷洒时,尽量在顺风处喷洒,以减少对行人的影响。梯间喷杀时不要将药液喷在扶手或客户的门上。员工宿舍喷杀时不要将喷液喷在餐具及生活用品上。办公室、会所娱乐配套设施应在下班或营业结束后进行,并注意关闭门窗,将药液喷在墙角、桌下或壁面上,禁止喷在桌面、食品和器具上。
12.4根据实际需要可以增加喷洒次数,并注意将被杀死的害虫尸体及时清除。
12.5每次消杀后进行检查并记录在《消杀记录表》上,存档。
13、灭鼠工作时间安排
灭鼠工作每月进行两次
14、灭鼠区域
14.1楼宇四周
14.2食堂和会所的娱乐配套设施。
14.3大楼内有老鼠出没的区域。9 51
15、灭鼠方法
主要采取投放拌有鼠药的饵料和鼠胶。
16、投放饵料注意事项
16.1先放一张写有'灭鼠专用'的纸片。
16.2鼠药成堆放在纸片上。
16.3尽量放在隐蔽处或角落,小孩拿不到的地方。
16.4禁止成片或随意撒放。
16.5放鼠药必须在保证安全前提下进行,必要时挂上明显标识。
16.6一周后,撤回饵料,期间注意捡死鼠,并将记录在消杀服务记录表中。
16.7消杀作业完毕,应将器具、药具统一清洗保管。
17、消杀工作的管理与检查
17.1消杀工作前,必须详尽地告诉作业人员注意的安全事项。
17.1.1应每次检查消杀工作的进行情况并记录于每天工作日记中。
17.1.2现场跟踪检查,确保操作正确。
17.2每月会同有关人员对消杀工作按检验方法和标准进行检查,并填写消杀服务质量检验表,对上述资料存档一年。
第4篇 置业地产办公管理制度
总则
健全而科学的管理制度在现代企业经营管理过程中起着协调、执行、指示的重要作用,已直接关系到整个企业的发展,因此我们对办公纪律、办公规范进行总体性的管理,使企业员工在行为上有了基本准则。
第一章 办公综合管理制度
一、员工考勤制度
第一条 本企业全体员工每日工作时间一律以八小时为标准。
第二条 上班时间夏季为8:30时,下班为下午17:30时,午休1小时30分钟。
第三条 每周六、周日休息,必要加班时另行通知。
二、考勤办法
第四条 员工上下班时必须打卡。
第五条 违反劳动纪律现象:
1.迟到 上班时间超过十五分钟打卡者为迟到。
2.早退 下班时间前五分钟提前打卡者为早退。
3.旷工
①上班时间1小时后打卡到工者均以旷工半日论处;
②下班时间1小时前下班者均以旷工半日论处;
③当月内迟到早退6次作为旷工半日论处;
④未经请假或假满未续假不到工者,以旷工论处;
⑤代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。
三、休息与休假规定
第六条 按国家规定,年休假为10天,公司每周休2天,此期间工资照付。
第七条 员工因故请假规定如下:
1.病假
①连续请病假的,公休、节假日均计算在病休日内;
②病假必须以医生开具的证明为准。
2.事假
①员工因故请假须事先申请,经单位和主管部门批准,紧急事宜可以后补手续;
②公休、节假日均不包括在事假内。
3.公伤假
①员工因公受伤需要休息,必须有医生证明;
②公伤假期间工资及津贴照付。
4.婚假
①依照国家有关规定及本企业情况,规定员工婚假为三天,晚婚假为十天;
②婚假期间工资及津贴照付。
5.丧假
①依照国家有关规定及本企业情况,规定员工丧假为五天,需赴外地者给路程假;
②丧假期间工资及津贴照付。
6.生育假
①符合晚育规定的女员工,产假除国家规定天数以外,另给假五天,实行节育措施者给假七天;
②以上规定[[日期内工资及津贴照发;
③女员工如有1周岁以下婴儿,每天给予3小时的哺乳时间,不扣工资及津贴。
第八条 特别休假
1.凡是符合享受年休假的员工每年可安排休假一次,由所在单位根据工作情况有计划地安排并报综合部门备案。
2.员工休假期间工资及津贴照发。
四、加班加点管理办法
第九条 员工在节假日或法定工作时间以外加班,必须事先填报有关表格,并经部门负责人同意。
第十条 有关待遇按财务规定办理
五、对违纪现象的处理办法
第十一条 本公司本着批评教育结合经济处罚的原则。
第十二条 对迟到、早退者扣发三十元奖金一次,对旷工者按日发工资扣发,连续旷工十五天以上者予以除名。
第十三条 对上班干私活、怠工、不服从工作分配经批评教育仍不改者,令其停职检查,停职期间扣发工资。
第十四条 对违法乱纪受到公安机关制裁者,停发工资,只发生活费。
六、办公室员工岗位职责规定
第十五条 行政总监
1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作。
2.召集公司办公室每周例会,制定每周工作计划。
3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告。
4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划。
5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
6.管理公司员工及住房。
7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。
8.管理总经理办公室人员编制。
9.负责对外联系的工作计划的制定及实施。
第十六条 行政主管
1.按合同实施物资采购和小型用品采购。
2.具体安排员工午餐。
3.缴纳电话费。
4.管理环境卫生。
5.安排外来宾客的住宿。
6.具体办理车辆的年检、年审、维修,与管理部门联系。
7.办理经批准的员工的暂住证,负责与安委会的工作联系。
8.其他工作。
第十七条 前台文员
1.接转交换机电话。
2.负责传真收发与登记。
3.负责前台接待、登记。
4.引见、招待、接送来宾。
5.负责监督打卡和汇总考勤。
6.负责请假及加班申报单的保管、汇总、制表。
7.负责锁门、管理电梯、检查灯光、门窗。
8.收发报刊函件及整理保管报纸。
第十八条 文员
1.负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2.管理饮水。
3.保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。
4.制定办公用品计划并报主任审批。
5.接待与通报总经理室客人。
6.其他工作。
七、行政办公纪律管理规定
第十九条 凡本公司员工上班要佩带胸卡,坚守工作岗位不要串岗。
第二十条 上班时间不要看报纸,玩电脑游戏,打瞌睡或做与工作无关的事情。不要因私事占用电话,打长途电话。
第二十一条 接待来访和业务洽谈在洽谈室进行,在外事活动中注意形象,举止大方,业务宴请勿饮酒过量。
第二十二条 工作环境范围内不准吸烟,中餐不饮酒,注意防火防盗。
第二十三条
爱护办公用品,办公桌摆放整齐,不得将公司物品带回家私用。
第二十四条 无工作需要,不要进入总裁办公室、计算机房、档案室、财务室。
八、员工守则
第二十五条 遵法制
学习理解并模范遵守国家的政策法律,本市的法规条例和本公司的规章制度,做一名好公民、好市民、好职员。
第二十六条 爱集体
和企业荣辱与共,关心公司的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作效率,多提合理化建议,牢固树立'团队、竞创、协作、责任'的企业精神。
第二十七条 听指挥
服从领导听指挥,优质完成本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则,坚持支持,热情服务,帮助领导开展工作。
第二十八条 严纪律
员工在工作期间严格遵守公司的各项规章制度。
第二十九条 重仪表
保持整洁,打扮适度。
第三十条 讲礼貌
使用礼貌用语,与客人相遇主动礼让。
第三十一条 讲卫生
常剪指甲,注意卫生,无异味。
第三十二条 将站姿
挺胸,收腹,沉肩,双臂自然下垂,面部表情自然略带微笑。
第三十三条 敬客户
接待客人时面带微笑,讲话声音适度,听意见时不争辩,冷静对待,及时处理。
第三十四条 守机密
不向公司以外的人谈论本公司的一切事务,内部文件、资料。办公室应做到先锁再离人。
第三十五条 保廉洁
不拉关系,图私利,馈赠物品如数交公,不得私留,不贪污,不受贿。不以权谋私。
第三十六条 勤节约
消灭长明灯,长流水,节约使用文具和器材,发扬勤俭兴业的好传统,为公司增收节支。
九、职工着装管理办法
第三十七条 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。
第三十八条 员工在上班时间内要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。
第三十九条 男员工的着装要求:夏天穿衬衣,系领带;着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖口;着西装时,要佩带公司徽,穿皮鞋。
第四十条 女员工上班不得穿运动服、超短裙、低胸衫,佩带公司徽时要戴在左胸前适当位置上。
第四十一条 部门副经理以上的员工,办公室里一定要备有西服,以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。
第四十二条 员工上班应注意将头发梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子,女员工上班提倡化淡妆,饰物佩带应得当
第5篇 办公用车管理制度规程
为加强车辆管理,保障办公用车,在安全第一的原则下,小车司机必须按下列规定执行:
1、认真执行各项规章制度,遵章驾驶,严格执行各项交通法规;
2、须执行车辆三检制度;
3、掌握车速、安全行车,行车中不准吸烟、打手机,不准做与驾驶无关的事;
4、按派车路线行驶,办公事途中不准脱线行驶、乱停乱放,如途中有事必须经主管领导批准;
5、不准出私车(包括司机本人),非办公用车应经主管领导批准;
6、严格执行车辆回库制度,如遇到特殊情况,经领导批准;保持车辆、车库卫生,负责到人。
第6篇 e医学院后勤产业处办公劳保用品管理制度
医学院后勤产业处办公劳保用品管理制度
办公用品劳保用品的采购、发放以“保障供给、勤俭节约”的原则进行。保证教学、生产和办公的顺利进行。
第一条 办公用品
1、办公用品的计划采购由集团在每学期末安排完成,采购人员交库管员验收、入库、记帐、保管。采购人员对所采购的物资质量和数量负责。
2、办公用品的发放由办公室主任批准,领用人签字,库管员发放。
第二条 劳保用品
1、劳保的发放以学校的发放标准为主,中心补充为副的原则进行。
2、劳保的发放以学期为单元进行,在学校发放的劳保用品不能满足时,由物流中心报集团,由产业处安排统一采购补充。
3、在平时因工作需要劳保用品,由部门负责人申请,集团分管领导批准,领用人签字,库管员进行发放。
第三条 办公用品劳保用品的采购在1000元以上由后勤产业处处长批准。
第四条 办公用品劳保库管员做好保管和发放工作。
第7篇 会馆办公管理制度
休闲会馆办公管理制度
(一) 电脑
1.总经理办公室文员根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统,同时遵守公司的相应保密制度,禁止非文秘管理人员接触电脑,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露,违者视情节轻重给予处理。
2.办公室文员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。
3.根据保密原则需要,由总经理办公室文员对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码。
4.非文员及相关管理人员外任何人不得私设置、更改电脑密码,不得私自拷贝电脑内部任何文件,不得私自浏览电脑内部任何与自己本身无关的文件,发现一律严肃处理。
5.爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
6.严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分。
(二) 传真机、复印机
1.由公司办公室文员统一管理与使用。
2.建立严格的使用登记制度。
3.未经许可,个人不得自行操作使用。
4.所有复印的项目必须由营业经理签字,注名页数、用途等。
(三)打印
1.经理、各部门主任及相关人员交由文员打印之文函、文件,需填写《文书委派单》,并标明文件之性质,由营业经理签字。如传真、公函、内部文件及保密级别,急迫性程度由行政文员根据其缓急确定先后秩序。
2.打印完毕后文员先行校核并于《文书委派单》上签字,转交委办部门之经办人
校核、签字
3.传真、公函行政文员须复印存档(参见收发文流程)
4.文书处理过程中,未经同意行政文员不得将受托文书传阅他人
(四)办公用品领用规定
1.公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。
2.各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。
3.办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
4.所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。
5.购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
6.所有办公室的纸张,必须双面使用完毕后,才能作废,特殊文件销毁除外。
(五)电话使用规定
1.电话为办公配备、使用。不得因私事接打电话,不得妨碍联系公务。
2.禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按邮电部门规定交长途电话费。
3.联系业务时应尽量减少挂发长途电话,降低费用。
第8篇 办公电脑安全管理制度
1、各科室教学公用微机为本科室人员使用，未经管理人员许可，其他人员不得擅自动用。
2、任何人不准在教学、办公用微机上玩游戏、聊天和登录黄色网站。
3、禁止在计算机网络上发表违法或有害国家的议论。
4、做好各微机室防盗工作，门窗要有防盗设施并及时关锁。
5、微机室不准吸烟，更不得使用明火，操作人员离开微机注意及时切断电源。
第9篇 移动办公楼安保巡逻管理制度
移动公司办公楼安保巡逻管理制度
一、实行24小时监视和巡察制度,防止不安全事件的发生。
二、巡逻人员必须提高警惕,集中精力,大胆管理,防止不法分子盗窃和蓄意破坏,确保办公楼安全。
三、对于行迹可疑的人进行证件检查,必要时检查其所带物品。
四、对于带出办公楼或在办公楼范围内起卸的较大物品,要检查单位证明、本人证件,和有关单位联系核实,并予以登记。
五、制止办公楼范围内打架斗殴等现象。
六、制止办公楼范围内大声喧哗和无理取闹行为。
七、接到客户报警,要立即向治安办公室报告,并立刻前往现场处理。
八、看管好辖区范围内的车辆,防止偷车事件发生。
九、指挥并监视好辖区内交通,防止交通事故的发生。
十、监视所看管区域,及时消灭火灾隐患。
十一、回答访客的咨询,必要时为其向导。
十二、夜间巡逻人员应按巡视路线和区域,重点检查以下内容:
1、检查清理可疑人员,防止盗窃行为发生。
2、检查火灾隐患,防止火灾发生。
3、检查客户房门是否关好,并对人员进行登记。
4、负责关闭公共区域照明等设施。
5、督促各业主单位加班人员在23点之前安全离开办公楼。
第10篇 办公用品摆放管理制度
一、本制度适用于办公室所有人员。
二、本制度所涉及范围为公司所有办公场所及办公桌摆放物品。
三、办公室整理:办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入橱,不要物品及时处理。
1.饮水机放置在方便用电的指定地点,不得随意移动;
2.报刊必须上报架并及时更新,废旧报纸妥善处理,不得在办公室随意堆积;
3.文件、报刊阅后及时归位;
4.垃圾桶根据情况合理放置(一般置于个人办公桌下方右侧位置,公共垃圾桶放于空间适当且方便使用的办公区域),放置时要注意美观且不影响过道通畅;
5.档案柜贴墙逐次摆放,柜内书籍、资料、档案等物品摆放整齐有序,柜顶不可摆放任何物品。
6.抹布、扫帚、簸箕、拖布等保洁用品不可放在显眼位置,要合理放置,不可随处乱放。
7.室内办公桌隔板或临近的墙面上不可张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等影响办公室美观的物件。
四、办公桌桌面物品摆放:两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除文件栏、台历、笔筒、水杯、电话及电脑外,不得摆放其他与工作无关的物品。
1.文件栏置于办公桌左上角,文件栏里除摆放常用文件及书籍(书籍不得超过3本)外,不得放置与工作无关文件,其他文件统一存档或收入柜中;
2.台历、笔筒及水杯置于电脑左侧文件栏前方,从左至右顺序依次为水杯、台历、笔筒,笔筒内放置办公用笔不可超过5支;
3.电话置于办公桌笔筒及台历前方,与办公桌左下角保持约40厘米;
4.电脑摆放于桌面正中与桌面呈45度角放置,主机置桌面下左部;
5.如有名片,将名片盒紧靠笔筒右侧;
6.笔记本如不使用放置于文件栏最右册栏筐,仅限一本;
7.桌面可放便签纸一本,置于电脑前方。
五、办公室卫生标准:
1、办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。
2、办公桌、椅、沙发、茶几、饮水机、办公电话及柜内物品等摆放有序,干净整洁。
3、门、窗洁净,玻璃明亮,窗帘干净无灰尘。
4、垃圾桶无垃圾溢满现象;
5、保持卫生间面盆、镜子、地面及便池清洁,并保持空气清新;
6、烟灰缸及时清理;
7、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画;
8、使用的电脑主机及键盘每日擦洗、保持清洁;
9、要注意保持公共区域清洁,不乱扔垃圾;
10、保持室内空气清新、流通。
六、办公室卫生制度
1、必须有值日安排,责任落实到人。
2、坚持每天三次卫生打扫。
3、每周进行一次卫生大扫除,不留卫生死角。
4、要养成良好的卫生习惯,自觉搞好个人及办公卫生。
本制度从发布之日起执行开始执行。
第11篇 教某育机构办公学习环境管理制度
教育机构办公学习环境管理制度
第一条 目的
为提高公司管理形象,创建干净舒适的办公学习环境,确保清洁卫生工作落实到位,特制定本管理制度。
第二条 对象:
公司所有员工。
第三条 内容
办公区域
1.办公区域内,均须保持整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。
2.办公家具、地面、门窗、墙壁、电脑以及各类设备应保持整洁。
3.办公桌上的文件、文具、电话等物品要摆放整齐。
4.常用文件夹应放置适当,取用有序,并贴有标识加以区分。
5.不常用和保密的文件应放存在文件柜中。
6.公用物品应摆放有序,用后归位。
7.借用给其他员工或部门的物品应及时登记,及时索回。
第四条 公共区域
第五条 经常开窗通风,保持室内空气流通。
第六条 办公室内均须保持整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。
第七条 会议室、接待室定期打扫,地面不得有纸屑、杂物、烟屑等;桌布要及时更换,定期清洗,保持干净整洁,无油渍、污渍。
第八条 库房保持整齐有序,不堆放杂物、废物。
第九条 电脑、打印机、复印机等办公设备,保养良好,表面无尘土,污垢。打印机、复印机周围无打印作废的纸张及杂物。
第十条 墙壁上除挂公司的激励语言外不得挂其他物品,无污垢。
第十一条 保持墙壁、地面干净清洁、无污物、无杂物。
第十二条 垃圾应放入指定垃圾桶,不得随意乱扔。
第十三条 饮水机保持定期清洁,保持水槽里无废水,无水渍污垢,地面无污水。
第十四条 花盆表面要光泽明亮,无灰尘污垢,无水渍斑迹,保持室内舒适清新。
第十五条 所有办公区域禁烟。
考核责任范围:
第一章 卫生管理,责任到人。卫生、消防区划分负责人管理,将贴明管理人标识。
第二章 公司所有员工均有监督、检查的职能。
第三章 员工负责个人工位的桌面、地面、花卉等的干净、整洁。
第四章 部门负责人为部门所在办公区域的卫生监督、负责人,不定期进行部门自查。
第五章 校区总监为校区卫生监督、负责人,不定期进行校区自查。校区公共区域负责人为教务负责人。
第六章 分公司总经理为分公司、校区卫生的第一监督、责任人,不定期进行校区自查。
第七章 分公司总部,公共区域,行政部为卫生监督、负责人,不定期进行巡视、检查。
第八章 公司配置的保洁员负责卫生间,公共区域等的保洁,没有保洁员,则这些区域由行政部门/教务部门负责。
第九章 保洁员的配备:配备一个,原则上不得超编。
第十章 值日领导不定期进行检查。
3.奖惩
奖惩方式:
1.罚款:向学习中心/分公司总部/总公司行政部活动基金主动捐款;
2.批评指导:公司每个员工在上述规定时间场合内均有批评指导的权利。
奖惩规定:
1.当事人:第一次,处以50元罚款;第二次,处以100元罚款;第三次,处以200元罚款;
2.区域负责人:应尽到监督、检查、提示的职能。第一次,处以100元罚款;第二次,处以200元罚款;第三次处以400元罚款。
3.凡是不符合上述规定中的建议时,其直接领导有责任负责指导员工。
活动基金管理:
1.活动基金由各级行政部(在学习中心为办公室)统一管理,不计入公司财务管理。
2.活动基金管理必须由各级行政部(在学习中心为办公室)指定到人负责管理。
3.活动基金的管理必须采用登记确认的方式以表格记录;表格中应包括捐款时间、捐款原因、捐款数额、捐款人签字确认,并在每次支出使用前进行统计记录。
4.活动基金的使用必须在各个管理单位组织的集体活动中,包括集体活动、集体小福利等;
5.活动基金使用的管理也必须由经办人和校区总监(在学习中心为办公室)签字。
6.活动基金账目记录表格须定期(与月工作总结同时)统计并上报校区总监(在学习中心为办公室)审核。
附则
1.本规定未尽事宜,由总公司行政部负责修订、补充。
2.本规定自20**年9月1日起开始执行。
第12篇 办公物品管理制度推行
为加强对物资采购的管理,进一步规范公司办公用品采购工作,提高采购工作的效益,切实推进公司的党风廉政建设,根据我公司实际,现制定本规定。
第一条办公物品购买原则
为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由办公室统一负责。办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平,确定订购数量。
第二条办公物品订购方式
小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购,要选购价格合适、质量合格的物品。
大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。
1、购单件或批量在5万元以上的物品(低值易耗品除外),应采取招标采购。凡进行公开招标和邀请招标的,应成立专项采购工作小组,依法组织实施招投标。
2、凡采用竞争谈判或询价方式的,要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组,在进行市场调研、多方比较的基础上,经集体讨论提出意见,并根据权限由相应的组织或负责人予以确定。
3、凡采用单一来源采购方式(包括定点采购)的,应遵循公开、公平、择优的原则,按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。
第三条办公物品采购过程
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则进行订购。
一、验货
所采购的办公用品到货后,由仓库管理员按送货单进行验收,经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后,在送货单上(一式二联)签字验收,然后将送货联留存归类,另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。
二、付款
采购员收到供货单位发票后,须查验订货单位合同,核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后,携验收入库单结算发票以及开列的支付传票,交主管部门负责人审核签字后,做好登记,做到帐、卡、物一致,最后交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。
三、分发
办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。用品分发后作好登记,写明分发日期、品名与数量等。如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。
四、保管
办公用品进仓入库后,仓库管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码,不得混乱堆放,并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进行登录。仓库管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措施。
第四条办公物品采购纪律
一、参与物品采购的单位和工作人员,不准参加可能影响公平竞争的任何活动;不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”;不准在供货方报销任何应由个人支付的费用;不准损害公司利益,徇私舞弊,为对方谋取不正当利益。
二、物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项,应首先用于降低采购价格;确属难以用于降低采购价格的,一律进入公司财务帐内,不得由部门坐收坐支,不得提成给经办人员。
三、对违反规定的行为,应追究有关责任人纪律责任,由此造成的损失由责任人赔偿,并按公司规定惩处。
第五条本规定从即日起执行
