第1篇 办公管理制度 多篇
文化小学办公微机安全管理制度
1、教学公用微机须指定专人管理,未经管理人员许可,其他
人员不得擅自动用。
2、各科室办公用微机须专人管理使用,并建立使用登记制度
。
3、任何人不准在教学、办公用微机上玩游戏、聊天和登入黄
色网站。
4、禁止在计算机网络上发表违法或有害国家的议论。
5、做好各微机室防范工作,门窗要有防盗设施并及时关锁。
6、微机室不准吸烟,更不得使用明火。人员离开微机注意及
时切断电源。
教师办公室管理制度办公管理制度(2) | 返回目录
教师办公室管理制度
教师办公室是是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负
责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工
作任务。
一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必须短时间外出,1小时之内应
到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。回校后及时到教务
处登记回校时间。由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇
报外出情况,由室负责人作好具体记载。
二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途
随便离开教室,不随便提前下课,晚自习值班不得随便调动。
三、办公室办公期间认真工作,不宜大声+嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工
作无关的事情,不擅离工作岗位。不乱串办公室,不参与上网聊天、打游戏等网
络娱乐活动。
四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场
时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。
五、养成良好的卫生习惯,经常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,
保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴。
六、健全值日制度,值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责整天
的办公室卫生工作。
七、爱护公物,节约用电,不开无人灯、无人扇、无人空调。
八、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个学生留在办公室。放学或*
时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗。
九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况,每天做好记载
,每周末将记载表交教务处检查。
十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室,授予“文明办公
室”称号,并给予一定的奖励。
十一、本制度从二oo七年十月起执行。
附一
文明办公室评比细则
一、上下班迟到、早退、中途外出(1小时之内)每人每次扣1-2分,不请假离岗
或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。
二、平时到课堂上课有迟到、中途离开教室、提前下课的每人每次扣4分,早早读
、双休日补课出现上述现象的扣8分。
三、晚自习值班应按安排表认真值班,原则上不许调换,确有事的应书面请假,
准假后方可调换,每月调换次数超过应值班次数1/4的,每次调换扣5分。晚自习
迟到、早退、中途离岗扣8分。
四、办公期间有吃零食、做私事、无故乱串办公室、上网聊天、玩游戏等违反办
公纪律现象的,视情节轻重,每人每次扣5-10分。
五、办公室地面、墙壁、办公桌等卫生情况较差的,每次扣1-3分。
六、办公室有开无人灯、无人扇、无人空调等浪费能源现象的,每次扣5分。
七、办公室负责人每天应如实对本室情况做好记载,记载情况与实际情况不符的
,每次扣15分。
八、评比资料来源:通过个人自查、各室互查、检查组人员抽查等资料
九、每月初由检查评比小组对上月各办公室进行考核评比,获得“文明办公室”
称号的全室人员可得奖金100元,室负责人另奖50元。
注: “文明办公室”的必要条件如下:
1、每月扣分率最低的二个室。
2、整个办公室总扣分人均不高于2分。
附二
各室人员名单:
数理办公室、教务处:缪燕、华春蔚、钱琳玲、靳博、姚留芳、黄金珠、
陈亮、俞敏敏
语文办公室、成教办公室:王桂生、高素琴、谭凯龙、谭玉玉、陆信、
许晓燕、曹吉
外语办公室、档案室:宋宇红、孙逍、奚玉萍、王艳华、何为、朱晓平、
邢建华
专业办公室、总务处:汤曼玲、李洁、胥粉、刘咏梅、刘培华、许怡芬、
汪奎奕
三楼办公室、政教处:孟庆科、杨春霞、刘黎明、许裕标、黄娇、吴玲华、江立
忠、吴国英
食堂办公室、文印室:燕文、纪明祥、吴长兴、张奕、陈洁
注:加线者为室负责人。
附三
检查评比组成员
组长:吴惠娟
组员:靳博、谭凯龙、朱晓平、刘咏梅、吴玲华、张奕、江立忠、曹吉、
汪奎奕、吴国英、俞敏敏。
教师办公室安全管理制度办公管理制度(3) | 返回目录
教师办公室安全管理制度
为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,特制订本制度,望广大教
师遵照执行。
1、对确需存放在办公室的各种准备实验仪器或其他贵重物品,必须采取完善的安
全防范措施,并由专人管理。
2、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时
送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密
。
3、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在
办公室内看书、学习或玩耍.
4、个人的现金、存款单、有价证券及其他贵重物品(如私家钥匙、手机、相机等
)不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内,以防被外来人员顺手牵羊造成损失。
5、办公室内要时刻注意用电的安全,不准乱接电源,不准擅自使用电炉、电暖气
等大容量电器,要经常检查线路安全,发现隐情要及时汇报有关部门。
6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,吸烟人员要每天清理烟缸,确保烟蒂彻底熄
灭,认真做好防火工作。
7、每天最后离开办公室的教师,必须关好门窗,关闭电灯、电脑、电源、水笼头
。
8、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任
,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
小学办公场所安全管理制度办公管理制度(4) | 返回目录
长江路第一小学办公场所安全管理制度
1、各办公室工作人员都必须提高警惕,防止不法分子撞入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放在办公桌上,严防泄密。
2、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。
3、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。
4、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。
5、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电煮水,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。
第2篇 办公管理制度范例
1.准时上班，实行坐班制。办公时间偶然必须短时间外出，应写出门证，不写出门证，作早退或旷工。
2.认真办公，提高工作效率。办公室内禁止大声喧哗，不谈山海经，不做有碍他人工作的事。
3.办公时间，不看小说和非本学科专业性杂志，不和亲朋好友在办公室闲谈。学生家长来访，应热情接待。
4.要求学生不随便进办公室，处理一般性问题，应避免把学生带到办公室，提倡课余时间找学生谈话的做法。但允许学生到办公室问问题。
5.文明办公，不随便拖用他人办公用品和椅子，未经他人许可不得翻动他人办公桌上的东西。办公用品、学生薄本应安放有序，公有物品用毕归还原处。保持办公室整洁，不随地吐痰，不乱丢纸屑。
6.节约用电，爱护公物，损坏公物要赔偿。
7.最后离开办公室者要关窗、熄灯、锁门。
第3篇 办公用品管理制度格式
办公用品管理制度
第一章 总则
第1条 为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。
第2条 办公用品由办公室集中管理,须由采购员统一采购,统一发放,统一回收处理。
第3条 本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文目录系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、印刷品系列、it耗材系列。(详见附件“办公用品清单”)
第二章 办公用品计划
第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况,每月29日前提报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报办公室。
第5条 办公室核对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划,经负责人审签。
第6条 采购办公用品时,须报请总经理批准。
第三章 办公用品采购
第7条 办公用品采购采用即时供应由办公室直接进行管理。
第8条 采购计划由总经理批准。
第四章 办公用品分发领用
第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,一份用于台账登记。
第10条 办公室接到各部门的《办公用品领用单》后,进行核对并做好登记,分发给各部门。
第11条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分,由办公室调换或回收。
第五章 办公用品管理
第12条 对于列入公司固定资产和耐用办公用品由办公室协助管理,其他低值易耗等办公用品由办公室管理。
第13条 办公室对办公用品的使用情况作月度报表,办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况,参与企业办公管理。
第14条 使用中的办公用品出现问题及故障,由办公室负责退换等事宜。
第六章 附则
第15条 本制度由办公室制定,办公室做解释,报总经理批准后执行,修改时亦同。
第4篇 置业地产办公管理制度
总则
健全而科学的管理制度在现代企业经营管理过程中起着协调、执行、指示的重要作用,已直接关系到整个企业的发展,因此我们对办公纪律、办公规范进行总体性的管理,使企业员工在行为上有了基本准则。
第一章 办公综合管理制度
一、员工考勤制度
第一条 本企业全体员工每日工作时间一律以八小时为标准。
第二条 上班时间夏季为8:30时,下班为下午17:30时,午休1小时30分钟。
第三条 每周六、周日休息,必要加班时另行通知。
二、考勤办法
第四条 员工上下班时必须打卡。
第五条 违反劳动纪律现象:
1.迟到 上班时间超过十五分钟打卡者为迟到。
2.早退 下班时间前五分钟提前打卡者为早退。
3.旷工
①上班时间1小时后打卡到工者均以旷工半日论处;
②下班时间1小时前下班者均以旷工半日论处;
③当月内迟到早退6次作为旷工半日论处;
④未经请假或假满未续假不到工者,以旷工论处;
⑤代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。
三、休息与休假规定
第六条 按国家规定,年休假为10天,公司每周休2天,此期间工资照付。
第七条 员工因故请假规定如下:
1.病假
①连续请病假的,公休、节假日均计算在病休日内;
②病假必须以医生开具的证明为准。
2.事假
①员工因故请假须事先申请,经单位和主管部门批准,紧急事宜可以后补手续;
②公休、节假日均不包括在事假内。
3.公伤假
①员工因公受伤需要休息,必须有医生证明;
②公伤假期间工资及津贴照付。
4.婚假
①依照国家有关规定及本企业情况,规定员工婚假为三天,晚婚假为十天;
②婚假期间工资及津贴照付。
5.丧假
①依照国家有关规定及本企业情况,规定员工丧假为五天,需赴外地者给路程假;
②丧假期间工资及津贴照付。
6.生育假
①符合晚育规定的女员工,产假除国家规定天数以外,另给假五天,实行节育措施者给假七天;
②以上规定[[日期内工资及津贴照发;
③女员工如有1周岁以下婴儿,每天给予3小时的哺乳时间,不扣工资及津贴。
第八条 特别休假
1.凡是符合享受年休假的员工每年可安排休假一次,由所在单位根据工作情况有计划地安排并报综合部门备案。
2.员工休假期间工资及津贴照发。
四、加班加点管理办法
第九条 员工在节假日或法定工作时间以外加班,必须事先填报有关表格,并经部门负责人同意。
第十条 有关待遇按财务规定办理
五、对违纪现象的处理办法
第十一条 本公司本着批评教育结合经济处罚的原则。
第十二条 对迟到、早退者扣发三十元奖金一次,对旷工者按日发工资扣发,连续旷工十五天以上者予以除名。
第十三条 对上班干私活、怠工、不服从工作分配经批评教育仍不改者,令其停职检查,停职期间扣发工资。
第十四条 对违法乱纪受到公安机关制裁者,停发工资,只发生活费。
六、办公室员工岗位职责规定
第十五条 行政总监
1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作。
2.召集公司办公室每周例会,制定每周工作计划。
3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告。
4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划。
5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
6.管理公司员工及住房。
7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。
8.管理总经理办公室人员编制。
9.负责对外联系的工作计划的制定及实施。
第十六条 行政主管
1.按合同实施物资采购和小型用品采购。
2.具体安排员工午餐。
3.缴纳电话费。
4.管理环境卫生。
5.安排外来宾客的住宿。
6.具体办理车辆的年检、年审、维修,与管理部门联系。
7.办理经批准的员工的暂住证,负责与安委会的工作联系。
8.其他工作。
第十七条 前台文员
1.接转交换机电话。
2.负责传真收发与登记。
3.负责前台接待、登记。
4.引见、招待、接送来宾。
5.负责监督打卡和汇总考勤。
6.负责请假及加班申报单的保管、汇总、制表。
7.负责锁门、管理电梯、检查灯光、门窗。
8.收发报刊函件及整理保管报纸。
第十八条 文员
1.负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2.管理饮水。
3.保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。
4.制定办公用品计划并报主任审批。
5.接待与通报总经理室客人。
6.其他工作。
七、行政办公纪律管理规定
第十九条 凡本公司员工上班要佩带胸卡,坚守工作岗位不要串岗。
第二十条 上班时间不要看报纸,玩电脑游戏,打瞌睡或做与工作无关的事情。不要因私事占用电话,打长途电话。
第二十一条 接待来访和业务洽谈在洽谈室进行,在外事活动中注意形象,举止大方,业务宴请勿饮酒过量。
第二十二条 工作环境范围内不准吸烟,中餐不饮酒,注意防火防盗。
第二十三条
爱护办公用品,办公桌摆放整齐,不得将公司物品带回家私用。
第二十四条 无工作需要,不要进入总裁办公室、计算机房、档案室、财务室。
八、员工守则
第二十五条 遵法制
学习理解并模范遵守国家的政策法律,本市的法规条例和本公司的规章制度,做一名好公民、好市民、好职员。
第二十六条 爱集体
和企业荣辱与共,关心公司的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作效率,多提合理化建议,牢固树立'团队、竞创、协作、责任'的企业精神。
第二十七条 听指挥
服从领导听指挥,优质完成本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则,坚持支持,热情服务,帮助领导开展工作。
第二十八条 严纪律
员工在工作期间严格遵守公司的各项规章制度。
第二十九条 重仪表
保持整洁,打扮适度。
第三十条 讲礼貌
使用礼貌用语,与客人相遇主动礼让。
第三十一条 讲卫生
常剪指甲,注意卫生,无异味。
第三十二条 将站姿
挺胸,收腹,沉肩,双臂自然下垂,面部表情自然略带微笑。
第三十三条 敬客户
接待客人时面带微笑,讲话声音适度,听意见时不争辩,冷静对待,及时处理。
第三十四条 守机密
不向公司以外的人谈论本公司的一切事务,内部文件、资料。办公室应做到先锁再离人。
第三十五条 保廉洁
不拉关系,图私利,馈赠物品如数交公,不得私留,不贪污,不受贿。不以权谋私。
第三十六条 勤节约
消灭长明灯,长流水,节约使用文具和器材,发扬勤俭兴业的好传统,为公司增收节支。
九、职工着装管理办法
第三十七条 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。
第三十八条 员工在上班时间内要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。
第三十九条 男员工的着装要求:夏天穿衬衣,系领带;着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖口;着西装时,要佩带公司徽,穿皮鞋。
第四十条 女员工上班不得穿运动服、超短裙、低胸衫,佩带公司徽时要戴在左胸前适当位置上。
第四十一条 部门副经理以上的员工,办公室里一定要备有西服,以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。
第四十二条 员工上班应注意将头发梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子,女员工上班提倡化淡妆,饰物佩带应得当
第5篇 办公物品管理规章制度
第一章 办公物品的购买
办公物品购买细则
第一条 原则
为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由办公用品管理员统一负责。
第二条 办公物品的订购
根据办公用品库存量情况以及消耗水平, 向办公用品管理人员通报,确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向管理人员提出。
调整印刷制品格式,必须由使用部门以文书形式提出正式申请,经行政主管审核确定大致的规格、纸张质地与数量,然后到专门商店采购,选购价格合适、格式相近的印刷制品。
第三条 采购办法
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。
第四条 订购单
在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品,则申请部门还必须另填一份订购单,经行政部门确认后,直接向有关商店订购。
行政部门必须依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
第五条 跟踪
按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品,以及在预定日期送到与否。
第六条验货
所订购办公用品送到后,按送货单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后,在送货单上加盖印章,表示收到。然后,在订购进度控制卡上作好登记,写明到货日期、数量等等。
第七条付款
收到办公用品后,对照订货单与订购进度控制卡,开具支付传票,经主管签字盖章,作好登记,转交财务部负责支付或结算。
第八条 分发
办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。在这种情况下,行政部门有权进行审核,并且把审核结果连同申请书一起交付监督部门保存,以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。
第二章 办公物品的申请、分发领用及报废处理
第九条 申请办法
各部门的申请书必须一式两份,一份用于分发办公用品;另一份用于分发领用用品台账登记。在申请书上要写明所要物品、数量与单价金额。
第十条 分发办法
1.接到各部门的申请书(两份)之后,有关人员要进行核对,并在申请受理册上作好登记,写上申请日期、申请部门、用品规格与名称以及数量,然后再填写一份用品分发传票给发送人员。
2.发送人员在进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。
3.用品分发后作好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书,转交行政部记账存档;另一份作为用品分发通知,连同分发物品一起返回各部门。
第十一条 报废处理
对决定报废的办公用品,要作好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
第三章 办公物品的保管
第十二条 填写清单
所有入库办公用品,都必须一一填写入库清单。
第十三条 保管
必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措施。
第十四条 盘存
办公用品仓库应定期清点。清点工作由管理室主任负责。清点要求做到账物一致,如果不一致必须查找原因,然后调整清单,使两者一致。
第十五条 印刷品与纸张管理
印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准,对领用的数量随时进行记录并进行加减,计算出余量。如果消耗品用完,立即写报告递交行政主管。
第十六条 持有量调查
必须对总公司各部门所拥有的办公用低值易耗品,主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是,定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计,向上报告。行政部对报告进行核对,检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致。最后把报告分部门进行编辑保存。
第四章 对办公物品使用的监督与调查
第十七条 调查内容
对公司各部门进行调查,调查内容包括:
1.核对用品领用单据与用品清单。
2.核对用品申请书与实际使用情况。
3.核对用品领用清单与实际用品清单。
第十八条 行政主管职责
1.核对收支传票与用品实物清单。
2.核对支付传票与送货单据。
第6篇 办公楼管理制度
为了加强办公楼及楼内财产的管理,延长使用寿命,充分发挥其投资效益,特制定本制度:
1、各处、室配备的财产,均属固定财产,已造册登记,由专人负责保管,未经许可或过册,不得调换、转让、外借。
2、楼内所有设备必须爱护使用,管理、维修均由专人负责,不得自行安装或拆卸。如人为的损坏,不论出于什么目的,均要照价赔偿。
3、室内设备由学校根据需要统一配发,为了保持室内的整洁,严禁在墙面上钉贴纸或写字。
4、凡非学校正常教学时间,星期天、节假日班级自行补课,办公楼一律不准使用(特殊情况经学校领导批准)。
5、室内电话仅供学校内部使用,不对外。凡个人因私、特殊情况使用电话,须登记办理交款手续。
6、办公楼内晚上不准留学生(包括教工家属在内)在房间学习或搞自由安排的活动。
7、配发给个人或组、室内的公物,都要爱护使用,加强管理。凡属非正常损坏或丢失,要视其情节给予赔偿。
8、放学后,连廊即行封闭;晚上十一时准时静楼封门。
9、严禁在楼内大声喧哗,以免影响他人工作。楼内(包括门厅)一律禁止停放自行车。
10、本楼内的实验室、仪器室、各专门教室、图书阅览室、大小会议室等的管理使用,除遵照上述规定外,各自还应根据其各自的特殊情况制定相应的管理使用制度。
11、本楼设施,外单位如需借用,一律要经有关领导批准并收费,其收费标准另定。
第7篇 z办公大厦客服部值班日志填写管理制度
办公大厦客服部值班日志填写及管理制度
为了确保大厦内发生的所有管理事件,于不同班次内的值班人员知晓并跟进,当值的大物业助理应将大厦内发生的所有管理事件记录在《物业部值班日志》内。此外,所有重大事件均应填写《紧急情况处理登记表》并跟附现场照片。
a.记录本上事项:
1]日期:每一班都在新的一页开始写上日期延续上班的工作
2]时间:事情发生的时间
3]事情情况:将事情情况发生的经过客观地报告出来
4]处理:将事情发生后处理的方法记录下来
5]善后处理:事情的最后处理和结果
b.一般需要记录的事项
1]客户之投诉电话投诉人
2]任何失窃
3]风、火、水、电之意外
4]打架
5]员工违规
6]客户的迁入及迁出
7]施工情况
c.其他认为应向管理层反映的事件。
d.每天的《客服部值班日志》必须由客服经理签字。
第8篇 某办公大厦客服部钥匙管理制度
办公大厦客服部钥匙管理制度
a.对入驻单元的钥匙管理
1]客服助理在接到客户入住通知单,与客户验收单元房间后,与客户签订《单元钥匙交接单》。
2]与客户签订《钥匙托管…》后,将客户托管的钥匙进行封存,封存的客户钥匙要认真登记管理,在非紧急情况下,任何人不得私自动用封存的钥匙。
3]紧急情况下且客户无法通知或无法到场时,使用封存的钥匙必须由客服部经理报请总经理批准同意方可使用。使用封存钥匙开启单元时,必须由两名客服助理及保安员同时在场,以确保客户单元的安全。
4]客户因忘带或丢失办公室钥匙而需使用封存钥匙时,必须有书面申请,客服助理在与该单元负责人联系确认后,并经客服部经理同意,方可使用该单元封存钥匙,使用完毕后,客户需在申请书上补盖公章并由使用人签字后返回客服部存档。
5]使用封存钥匙必须严格遵守使用规定,使用前后都要做详细记录,并由客服部经理签字存档。
6]封存钥匙如有开封、损坏或丢失,立即上报客服部,并写出事情详细经过,由客服部处理。
b.空置单位的钥匙管理
1]空置单位的钥匙存放在客服部部由客服助理负责管理。
2]空置单位的钥匙借用由客服助理统一办理并详细填写钥匙借用登记表。
3]客人看房时,由租务人员到客服部办理借用手续,看房后,租务人员需确认单元内电源已切断,门窗关闭后及时将单元锁好并将钥匙交回物业部。
4]每日客服助理要认真检查钥匙登记表,对未收回的钥匙要查明原因并做好记录。
5]未经许可,任何人不得将钥匙带出**国际中心或借给非物业工作人员使用。
6]客服部聘请的外来施工人员需进入单元做维修时,由工程部人员到客服部签字借用。施工人员不得进入客服部直接借用。
7]单位钥匙如有损坏或丢失,立即写出书面报告上报客服部经理。
c.各机房的钥匙管理
1]本物业各机房的钥匙在物业部留一套备用(在物业留吗),如有部门及人员需要领用时可到物业部办理钥匙领用登记手续。
2]无特殊情况,客服助理严禁开启机房。
3]机房备用钥匙如有损坏或丢失,立即写出书面报告上报物业部经理,并立即补齐。
第9篇 办公楼低压配电室安全管理制度
一、为规范办公楼配电室380v低压配电系统管理,保障公司办公楼与联建楼动力设备安全可靠运行,特制定本制度。
二、公司物业部为办公楼低压配电室和配电系统的日常管理部门,电工负责配电系统的操作管理。
三、一般规定
1、配电室必须门窗齐全,配电室门必须装设防盗铁门,在门窗上设置警示标志。
2、配电室严禁堆放物料,禁止存放易燃易爆物品,但下列物品除外。
(1)必备额定安全用具(如:绝缘手套);
(2)日常清洁所必需的用具(如:扫把、墩布、抹布等);
(3)电工专用工具及备件。
(4)消防器材。
3、保持配电室内外卫生,定期清扫,做到配电柜无积尘,室内无堆积、积水。
4、低压配电柜上手柄或按钮、指示灯,仪表下方必须标签或文字标注名称。
5、除供电部门有关人员及上级主管人员外,其他无关人员一律不得进入配电室内。如确需进入应经物业部经理批准,并有电工跟随、监护,严禁在配电室内吸烟。
6、其它配电线路、设施应定期检查,发现问题或隐患及时消除,保障安全使用。
7、擦拭各种设备时,一律禁止带电进行。
四、配电工岗位安全责任制度
1、熟悉配电室内的设备性能和操作,熟知配电负荷性质。
2、严格执行配电室安全管理制度,做好安全配电和保卫工作。
3、爱护消防设备及其他用具,做到放置整齐有序。
4、做好班中巡视检查,发现问题立即向有关人员进行汇报。
5、努力学习,提高业务素质。
6、保持室内及设备的清洁卫生。
7、认真填写好各项记录。
五、配电室的日常巡视检查。
1、配电室必须按规定每天由值班维修电工和机房值班员巡视检查,在负荷高峰时段和夏季高温季节,配电室重点部位增加巡视检查次数。
2、巡视检查的主要内容如下:
(1)各仪表、信号装置的指示是否正常。
(2)导线、开关、接触器、接线端子等有无过热及打火现象。
(3)电气设备的工作噪音有无明显增加和有无异常声音。
(4)对配电装置与仪表表面进行清洁,对室内环境进行清扫。
(5)配电柜体、调度机柜、监控机柜、静电地板、动力电缆、信号电缆敷设是否良好。
(6)消防器材、绝缘用具性能、门窗、照明设施是否完好,巡检完毕后必须将门窗关好,钥匙放在调度室。
(7)按规定做好相关记录。
六、配电系统的定期检查及维护。
电工必须按月或季度对配电系统进行检修,时间安排在不影响办公及生产的情况下,并提前向主管领导或主管部门提出申请,主要内容如下:
1、检查开关、接触器触点的使用情况,必要时修复或更换。
2、检查紧固接线端子与导线接头,如过热氧化严重时必须修复。
3、检查导线,特别是导线出入管口处的绝缘是否完好。
4、检查配电接地装置是否良好。
5、其它配电线路和设备检查。
七、每年夏季和冬季来临之前,对配电室进行一次全面检查,主要内容为:
1、电缆进户保护管的密封情况。
2、门窗密封情况,做好防雨、防风、防尘工作。
3、有无小动物钻入配电室的通道、孔洞等。
4、配电室有无漏水的可能。
八、如有紧急停电等突发事件时,值班人员必须立即采取紧急控制措施,并随即向上级领导和物业部报告。
九、消防安全管理
1、定期对配电室设备进行检查维修、保养,做好相关记录。
2、电工要加强巡视,注意观察电压负荷情况,发现问题及时处理解决。
3、室内禁止吸烟。
4、配电室必须配备足够适用于电气线路或设备的灭火器材并保证其完好有效。
5、配电室内保持环境清洁,无易燃易爆物品,不准堆放杂物。
6、主管领导或部门应定期对配电室安全状况进行全面检查,及时发现解决安全隐患,对违反安全管理规定的责任人员进行批评和处理。
十、要害场所安全管理。
1、配电室门窗悬挂“非工作人员禁止入内”、“低压危险”警示牌,室内悬挂“低压危险”和“禁止合闸”警示牌。
2、配电室必须装设向外开启的防盗铁门,电工进出配电室要随手关门。
3、配电室要做到“三全”、“两齐”
“三全”:(1)图纸资料全;(2)绝缘用具全;
(3)防护用具全。
“两齐”:(1)电缆排列整齐;(2)配电室干净整齐。
4、配电室内装设测温装置,温度不超过35℃。
5、配电室内设备日常操作由值班电工进行,检查维护和调整负荷必须由专职电工进行。
6、主管领导或部门应定期对配电室安全状况进行全面检查,及时发现解决安全隐患,对违反安全管理规定的责任人员进行批评和处理。
7、配电室内安全管理制度齐全完善,记录填写详细认真。
第10篇 办公用车管理制度规程
为加强车辆管理,保障办公用车,在安全第一的原则下,小车司机必须按下列规定执行:
1、认真执行各项规章制度,遵章驾驶,严格执行各项交通法规;
2、须执行车辆三检制度;
3、掌握车速、安全行车,行车中不准吸烟、打手机,不准做与驾驶无关的事;
4、按派车路线行驶,办公事途中不准脱线行驶、乱停乱放,如途中有事必须经主管领导批准;
5、不准出私车(包括司机本人),非办公用车应经主管领导批准;
6、严格执行车辆回库制度,如遇到特殊情况,经领导批准;保持车辆、车库卫生,负责到人。
第11篇 教某育机构办公学习环境管理制度
教育机构办公学习环境管理制度
第一条 目的
为提高公司管理形象,创建干净舒适的办公学习环境,确保清洁卫生工作落实到位,特制定本管理制度。
第二条 对象:
公司所有员工。
第三条 内容
办公区域
1.办公区域内,均须保持整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。
2.办公家具、地面、门窗、墙壁、电脑以及各类设备应保持整洁。
3.办公桌上的文件、文具、电话等物品要摆放整齐。
4.常用文件夹应放置适当,取用有序,并贴有标识加以区分。
5.不常用和保密的文件应放存在文件柜中。
6.公用物品应摆放有序,用后归位。
7.借用给其他员工或部门的物品应及时登记,及时索回。
第四条 公共区域
第五条 经常开窗通风,保持室内空气流通。
第六条 办公室内均须保持整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。
第七条 会议室、接待室定期打扫,地面不得有纸屑、杂物、烟屑等;桌布要及时更换,定期清洗,保持干净整洁,无油渍、污渍。
第八条 库房保持整齐有序,不堆放杂物、废物。
第九条 电脑、打印机、复印机等办公设备,保养良好,表面无尘土,污垢。打印机、复印机周围无打印作废的纸张及杂物。
第十条 墙壁上除挂公司的激励语言外不得挂其他物品,无污垢。
第十一条 保持墙壁、地面干净清洁、无污物、无杂物。
第十二条 垃圾应放入指定垃圾桶,不得随意乱扔。
第十三条 饮水机保持定期清洁,保持水槽里无废水,无水渍污垢,地面无污水。
第十四条 花盆表面要光泽明亮,无灰尘污垢,无水渍斑迹,保持室内舒适清新。
第十五条 所有办公区域禁烟。
考核责任范围:
第一章 卫生管理,责任到人。卫生、消防区划分负责人管理,将贴明管理人标识。
第二章 公司所有员工均有监督、检查的职能。
第三章 员工负责个人工位的桌面、地面、花卉等的干净、整洁。
第四章 部门负责人为部门所在办公区域的卫生监督、负责人,不定期进行部门自查。
第五章 校区总监为校区卫生监督、负责人,不定期进行校区自查。校区公共区域负责人为教务负责人。
第六章 分公司总经理为分公司、校区卫生的第一监督、责任人,不定期进行校区自查。
第七章 分公司总部,公共区域,行政部为卫生监督、负责人,不定期进行巡视、检查。
第八章 公司配置的保洁员负责卫生间,公共区域等的保洁,没有保洁员,则这些区域由行政部门/教务部门负责。
第九章 保洁员的配备:配备一个,原则上不得超编。
第十章 值日领导不定期进行检查。
3.奖惩
奖惩方式:
1.罚款:向学习中心/分公司总部/总公司行政部活动基金主动捐款;
2.批评指导:公司每个员工在上述规定时间场合内均有批评指导的权利。
奖惩规定:
1.当事人:第一次,处以50元罚款;第二次,处以100元罚款;第三次,处以200元罚款;
2.区域负责人:应尽到监督、检查、提示的职能。第一次,处以100元罚款;第二次,处以200元罚款;第三次处以400元罚款。
3.凡是不符合上述规定中的建议时,其直接领导有责任负责指导员工。
活动基金管理:
1.活动基金由各级行政部(在学习中心为办公室)统一管理,不计入公司财务管理。
2.活动基金管理必须由各级行政部(在学习中心为办公室)指定到人负责管理。
3.活动基金的管理必须采用登记确认的方式以表格记录;表格中应包括捐款时间、捐款原因、捐款数额、捐款人签字确认,并在每次支出使用前进行统计记录。
4.活动基金的使用必须在各个管理单位组织的集体活动中,包括集体活动、集体小福利等;
5.活动基金使用的管理也必须由经办人和校区总监(在学习中心为办公室)签字。
6.活动基金账目记录表格须定期(与月工作总结同时)统计并上报校区总监(在学习中心为办公室)审核。
附则
1.本规定未尽事宜,由总公司行政部负责修订、补充。
2.本规定自20**年9月1日起开始执行。
第12篇 某某办公大厦钥匙管理制度
某办公大厦钥匙管理制度
钥匙关系到业主和客户的财产安全,必须严格控制,妥善保管。为加强钥匙管理,既确保安全又方便使用,特制订本管理制度,望各有关部门严格执行。
一.钥匙的分类
钥匙分为四类:1.办公楼单元房钥匙;2.设备机房钥匙;3.底层各出入口及楼层平台门钥匙;4.各办公室及库房钥匙。
二.**邮政大厦钥匙的保管
1.整个**邮政大厦钥匙共有三套,其中一套完整的钥匙由保安部集中保管,只在紧急情况下或特殊需要时使用。
2.其余两套钥匙由各有关使用部门负责保管(服务部负责保管未入伙办公楼单元房钥匙,工程部负责保管各设备机房钥匙,保安部负责保管底层各出入口及楼层平台门、物料库房钥匙,行政部负责保管各部门办公室及其他辅助用房钥匙)。
3.服务部保管的两套办公楼单元房钥匙,在单元租售之前供客户参观及单元内整改施工时使用;在单元租售之后,由服务部按规定手续移交给客户。
4.各部门保管的钥匙,均应锁入专用的钥匙箱内专人保管。钥匙箱的钥匙由部门经理和钥匙保管员各持一把,未经部门经理批准,保管员所持钥匙不得擅自转交他人使用。
5.所有钥匙在钥匙箱内必须标记清楚、对号入座,取用方便。
三.钥匙的领用
1.领用钥匙必须进行登记,由领用人在登记簿上填写领用日期、时间、钥匙名称(或编号)、用途并签名。钥匙用过后必须立即交还保管员,并在登记簿上记录交还日期和时间,由保管员签收。
2.钥匙领用人不得将钥匙交给他人使用,不得携带回家,严禁擅自增配。
3.保安人员在巡逻中发现特殊情况(如火警、偷盗等)需进入已入驻的办公室,须经保安部经理同意后,在当班领班的陪同下进入,严禁一人单独进房。
4.在办公时间内,客户职员因遗忘钥匙等特殊原因需公司协助开门时,须到保安部办理开房登记并出示有效文件。节假日和非办公时间,原则上不予开门,除非客户公司负责人预先书面委托。
5.非管理处人员一律不准借用钥匙。
四.钥匙的移交
1.保安人员之间交接班时,如有必备的钥匙控制在手,必须同时移交钥匙,当面点清,不得转手移交。
2.客户入驻时,服务部应按规定的手续将二套单元房钥匙移交给客户,并作好移交记录。
3.工程部变配电室、中控室等昼夜值班岗所用之钥匙,必须在交接班时同时移交,并做好交接记录。
五.钥匙的遗失和增配
1.遗失钥匙,必须立即向保安部报告,及时采取必要的防范措施,并做好遗失记录。
2.遗失钥匙者应对所造成的经济损失负责。内部员工遗失钥匙应按《员工手则》中的有关规定予以处分。故意隐瞒者将加重处罚。
3.客户遗失钥匙,应要求向保安部提交'钥匙遗失报告'及'换锁申请',由客户所属公司/单位负责人签名,并加盖公司/单位公盖,保安部审核批准,工程部具体实施,或由客户自行换锁后,将其中一把钥匙封存后交保安部。若客户违反此规定而造成的后果,管理处概不负责。
4.公司各管理处内部需增配钥匙,应由使用部门提出申请,保安部批准后交工程部实施配置。保安部要做好钥匙增配记录。
六.换锁处理
1.未经保安部同意,任何部门或个人都不准擅自换锁。因遗失钥匙或门锁损坏而必须更换时,应将新配的钥匙交给保安部和有关部门各一套。
2.客户自行调换门锁,应向管理处保安部上交一套钥匙,以便在发生意外情况或特殊需要时使用。
七.加强监督检查
1.各级管理人员除以身作则执行钥匙管理制度外,还应对下级人员保管和使用钥匙加强监督检查,发现违规现象,应及时制止,以免造成不良后果。
2.任何员工发现在公共场所随处放置或丢失的钥匙,应立即上交保安部,并由保安部及时做好拾交记录,管理处将酌情给予表扬或奖励。
3.对违反本管理制度的员工,公司将按《员工手则》的有关规定予以惩处。
4.各部门经理要经常检查本部门钥匙保管和使用的情况,定期清点,发现钥匙遗失或管理不善,必须及时报告并采取必要的防范措施。
5.公司行政主管部门将对各部门钥匙保管情况进行检查,确保本管理制度的贯彻落实。
