第1篇 档案管理室主任安全生产责任
（1） 全面指导安全档案、消防档案等资料的录入保存。
（2） 健全本部门的安全生产责任、安全管理制度和安全技术操作规程。
（3） 遵守国家及上级有关防火制度，配备符合规定的防火和消防设施，保持良好性能。
（4） 认真做好档案室电气用品的安全工作，防止触电和电气火灾事故的发生。
（5） 大力开展灭鼠防虫害活动，保持各类资料完好无损。
（6） 定期对档案室各类消防器材、工具、设施进行检查，确保其符合规范。
（7） 切实做好安全保密和防盗工作，防止资料失窃。
（8） 对档案室存放的安全档案、消防档案负责，保证档案的正确、系统、合理、安全存放。
（9） 及时提供和保存有关安全生产方面的档案、文件资料，为安全生产服务。
第2篇 浅谈员工安全档案建设在煤矿安全管理中的作用
引 言
安全生产是煤矿努力实现的主题，安全隐患是煤矿时刻面临的大敌。在煤矿动态的生产经营建设过程中，围绕防治煤矿“五大自然灾害”发生的人员行为，会不断出现诸多客观问题与管理不足，进而产生大大小小的安全问题及隐患，甚至是难以预料的事故和灾难。因此，我们必须承认人员安全问题的客观存在，看清不安全行为的严重危害，以科学的方法、积极的心态来处理安全问题及隐患，决不能充耳不闻、视而不见，任其不断积聚造成不可挽回的事故灾难，开展煤矿员工安全档案研究与建设管理势在必行。基于此，北方xxx公司结合下属煤矿自身特点和隐患产生规律，创新地提出了北方xxx公司煤矿员工安全档案建设与管理，经过近2年的内部推行，取得的管理效果十分明显。
一、员工安全档案提出背景
北方xxx公司于2005年涉足煤炭产业，目前拥有7个煤矿（筹备处），其中2个生产、2个停产、1个缓建、2个处于前期阶段。自从事煤炭事业开发后，公司下属煤矿先后发生三起人身伤亡事故，分别是xxx煤矿2007年的“5.22”顶板事故（造成2死1伤）、2023年的“6.17”较大运输事故（造成6死8伤）及xxx煤矿2023年的“5.17”运输事故（造成1人死亡），三起事故的发生根源均是在安全的主体--人的管理上出了问题。如何让煤矿彻底摆脱人员安全管理不足的窘境，实现北方xxx公司煤炭产业安全形势稳定好转，这就需要针对煤矿职工建立起个体安全档案，即员工安全档案。
二、员工安全档案建设意义
员工安全档案的建设与管理是煤矿管理者抓好安全生产的一项很好的措施，它不仅形式新颖、资料翔实，更利于煤矿安全监督管理部门通过三违行为与积分管理可以很好地掌握职工自身安全状况，有针对性地强迫精神状况不佳者停工、进行休息；有针对性地命令习惯性违章者停工、进行培训，以便让煤矿职工以更饱满的精神投入到煤矿生产建设中去，进而避免人为事故的发生，确保煤矿生产安全。
（一）员工安全档案可有效促进煤矿安全文化建设
员工安全档案中的安全培训记录、奖励记录则与煤矿安全文化宣教活动具有高度的相关性。一方面，岗位证件的取得意味着安全培训与技术培训的有效开展；另一方面，安全培训与技术培训的定期开展也突显了煤矿安全文化建设工作成果。做好员工安全档案建设与日常管理可以有效促进煤矿安全文化建设工作。
（二）员工安全档案可有效改善煤矿安全监管效率
开展煤矿员工安全档案建设与管理有利于监督指导煤矿安全生产工作。在煤矿现场日常生产经营建设中，参与的人多，涉及的面广，涵盖的内容方方面面。健全的员工安全档案，便于从公司到煤矿各级安全监管人员规范地查阅员工安全信息，有重点、有效地了解和掌握煤矿在自身生产经营活动中从业人员的自身安全状况，从而有事实、有依据、有针对性地监督指导煤矿安全生产工作，提高安全监督检查的效率与质量。
（三）员工安全档案可有效提高煤矿安全管理水平
员工安全档案是煤矿职工个体开展安全生产工作、落实安全生产责任的有效记录。加强员工安全档案管理工作，有利于强化煤矿安全生产责任的落实，有利于促进煤矿建立自我约束、不断完善的安全生产长效机制，提高本质安全水平。
三、员工安全档案建设内涵
员工安全档案是煤矿在员工人事档案之外为员工个体建立的另一份档案，清晰记录了员工个人基本情况、安全培训情况、奖励情况以及“三违”情况等，为煤矿更深入地了解和掌握员工个人安全习惯提供了及时、有效的参考依据。员工安全档案由四部分构成：
（一）基本信息
基本信息栏包括姓名、性别、职务、健康状况等21项个人信息，与人事档案不同之处在于增加了入矿培训得分、师徒合同签订、离矿时间及原因等内容，目的在于准确掌握职工入矿初期的安全意识与技术水平。
第3篇 筹建处管理部档案员安全责任制
1 范围
1.1 本标准规定了****郴州**煤矸石综合利用工程项目筹建处综合管理部档案员在安全工作中应负的责任与要求、检查与考核。
1.2 本标准适用于****郴州**煤矸石综合利用工程项目筹建处综合管理部档案员的安全工作。
2 引用标准
《中华人民共和国安全生产法》中华人民共和国主席令(第七十号)2002.06.29
《中国**集团公司系统安全生产责任制管理办法》**集团制(2005)41号
《中国**集团公司安全生产工作规定》**集团制(2010)17号
《电力企业各级领导人员安全生产职责规定》电安生「1996」640号
3 安全工作应负的责任及要求
3.1 在综合管理部主任的领导下,对筹建处档案管理的安全工作负责。
3.2 认真贯彻执行档案管理的规章制度、上级有关指示和要求,及时纠正档案安全管理工作中的失职和违章行为。
3.3 协助部门领导建立、健全基建、文书档案管理工作的各项制度及其实施细则,并根据实际情况,及时进行修订、补充、完善。
3.4 严格执行《保密法》,管理好内部各种基建、文书档案资料,严防损坏、丢失和泄密。
3.5 对所辖的各种资料、档案、设施的安全负责,并经常进行检查整理,当发现有异常情况时,应及时采取有效的补救措施,并向部门领导汇报。
3.6 做好办公室和档案室的防火、防盗工作。
3.7 进入生产现场注意做到“三不伤害” ,即不伤害别人,不伤害自己,不被别人伤害。
3.8 认真参加筹建处举办的各项安全活动,不断增强安全意识,提高自身的安全防护能力。
4 检查与考核
4.1 本标准由****郴州**煤矸石综合利用工程项目筹建处综合管理部主任进行检查与考核。
4.2 本标准与《**发电有限公司经济责任制》、《**发电有限公司工作标准》、《**发电有限公司安全工作奖惩标准》一并考核。
5 附加说明
本标准由**筹建处、安全监察部起草
**
第4篇 安全管理台帐、档案建议目录
企业安全管理台帐、档案建议目录
为进一步加强安全生产管理基础工作,促进企业安全生产管理台帐的标准化、规范化,企业应建立13本安全生产安全管理台帐、6本档案和一本安全活动记录。
1、安全生产会议台帐。
包括:安全生产相关文件的传达、学习和惯彻情况。具体记载会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、会议具体事项及处理结果等。
2、安全生产组织网络台帐。
包括:企业安全生产领导小组、本单位专(兼)职安全生产管理人员和从上到下的管理网络及具体人员。
3、安全生产宣传教育和培训台帐。
包括:安全生产教育记录、安全生产宣传记录、安全生产培训记录。具体记录企业负责人、安全管理人员、企业安全生产全员培训、新进厂员工、特种作业人员安全教育及培训考核情况(安全教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等,考核试卷要存档。经过安全教育的人员要有本人签名)
4、安全生产检查台帐。
包括:日常安全生产检查记录、专项整治检查记录。具体记录企业安全生产检查情况(每月一次大检查,每周一次常规检查,除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求,开展专项检查,检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等)。
5、安全生产隐患排查治理台帐。
包括:安全生产隐患排查记录及整改记录情况。(要按照'五定'原则进行。)。
6、安全生产事故管理台帐。
包括:各类事故资料情况。具体记录所发生的各类事故,包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身和其他事故。并按照'四不放过'原则,进行事故原因及责任分析,详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等,人身事故要将当事人的姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。
7、安全生产工作考核与奖惩台帐。
包括:安全工作考核情况和奖惩情况。具体记录各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况,要有各级安全工作和安全生产考核细则,对事故发生个人及'三违'人员进行处罚的情况,对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况,对在安全管理中做出贡献的个人表彰和奖励情况。
8、消防安全管理台帐。
包括:消防安全组织网络、消防演练情况、消防设施台帐、消防工作会议、记录禁火区动火审批情况。
9、职业安全卫生台帐。
包括:记录职业病防范工作,记录定期对员工体检时间、人数、姓名、性别等,尘、毒、噪声、射线分布情况及定期检测数据。
10、安全防护用品台帐。
记录防护用品采购、发放,日常防护用品使用检查情况。
11、事故预案台帐。
制订事故应急预案,并记录事故应急预案演练情况。
12、关键装置重点部位台帐。
记录关键装置重点部位责任人员情况,检查情况,危险点分布平面图。
13、安全设备安技装备台帐。
包括:安全设备维护保养检测记录,建立安全阀、联锁、阻火器、呼吸阀、可燃气体报警器,有毒、有害气体报警器、烟雾报警器、自动喷淋装置等台帐,记录安技设施完好情况。
14、安全生产责任制档案。
包括:每年年初对各车间、班组、重点岗位人员、职工签订安全生产责任书。
15、安全生产管理制度档案。
建立各项安全管理制度
16、安全操作规程档案。
建立各个工种的安全操作规程
17、特种设备特殊工种人员档案。
包括:特种设备目录,记录特殊工种人员姓名、工种、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参加培训情况及要复审的时间情况等。
18、安全评价档案。
按照行业安全要求或安全标准化内容,企业内部每半年开展一次动态安全评价,并有安全评价意见。
19、安全学习资料档案。
保存上级下发的安全文件和企业内下发的各种文件、安全材料及安全学习试卷、安全通报等资料。
20、安全活动记录。
安全活动记录要内容齐全,填写参加人数、参加领导、活动内容、发言情况、领导签字等。
安全活动内容:学习安全文件、通报、安全规章制度,学习安全技术知识、劳动卫生知识,结合事故案例,讨论分析典型事故,总结吸取事故教训,开展事故预防和岗位兵,组织各种安全技术表演,检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患。
有条件的企业建立班组安全活动记录要将本班组的安全会议、安全教育、安全检查、安全活动等内容记录清楚,并与车间内容相对应。
第5篇 档案管理员安全工作责任书
档案管理员安全工作责任书
1、按上级规定和学校要求妥善保管档案资料，落实保密制度，确保档案安全。
2、按有关要求安装防火防盗门，按规定配齐灭火器材，并及时检查、维护或更换，有条件的学校配备安全报警装置，做好防火、防盗工作。
3、按天气情况开启空调和除湿机，维护档案室的温度和湿度，做好档案的防潮、降湿、防蛀工作，确保档案资料的安全与完整。
4、严格执行档案查阅制度。
学校签章：______责任老师签字：______
时间：____年____月____日时间：____年____月____日
第6篇 核电项目筹建处综合管理部档案员安全责任制
1 范围
1.1 本标准规定了xxxx核电项目筹建处综合管理部档案员在安全工作中应负的责任与要求、检查与考核。
1.2 本标准适用于xxxx核电项目筹建处综合管理部档案员的安全工作。
2 引用标准
《中华人民共和国安全生产法》中华人民共和国主席令（第七十号）2002.06.29
《中国xx集团公司系统安全生产责任制管理办法》xx集团制（2005）41号
《中国xx集团公司安全生产工作规定》xx集团制（2010）17号
《电力企业各级领导人员安全生产职责规定》电安生「1996」640号
3 安全工作应负的责任及要求
3.1 在综合管理部主任的领导下，对筹建处档案管理的安全工作负责。
3.2 认真贯彻执行档案管理的规章制度、上级有关指示和要求，及时纠正档案安全管理工作中的失职和违章行为。
3.3 协助部门领导建立、健全基建、文书档案管理工作的各项制度及其实施细则，并根据实际情况，及时进行修订、补充、完善。
3.4 严格执行《保密法》，管理好内部各种基建、文书档案资料，严防损坏、丢失和泄密。
3.5 对所辖的各种资料、档案、设施的安全负责，并经常进行检查整理，当发现有异常情况时，应及时采取有效的补救措施，并向部门领导汇报。
3.6 做好办公室和档案室的防火、防盗工作。
3.7 进入生产现场注意做到“三不伤害” ,即不伤害别人,不伤害自己,不被别人伤害。
3.8 认真参加筹建处举办的各项安全活动，不断增强安全意识，提高自身的安全防护能力。
4 检查与考核
4.1 本标准由xxxx核电项目筹建处综合管理部主任进行检查与考核。
4.2 本标准与《xx发电有限公司经济责任制》、《xx发电有限公司工作标准》、《xx发电有限公司安全工作奖惩标准》一并考核。
5 附加说明
本标准由核电项目筹建处、安全监察部起草
xx
xx
xx
第7篇 档案管理部安全职责范文
(1)建产健全本部门的安全职责、安全管理制度和安全技术操作规程。
(2)遵守国家及上级有关防火制度,配备符合规定的防火和消防设施,保持良好性能。
(3)认真做好本单位电气用品的安全工作,防止触电和电气火灾事故的发生。
(4)大力开展灭鼠防虫害活动,保持各类数据完好无损。
(5)定期对各类消防器材、工具、设施进行检查,确保其符合规范。
(6)切实做好安全保密和防盗工作,防止资料失窃。
第8篇 档案管理员安全工作职责
1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料,落实保密制度,确保档案安全。
2.按有关要求安装防火防盗门,按规定配齐灭火器材,并及时检查、维护或更换,有条件的学校配备安全报警装置,做好防火、防盗工作。
3.按天气情况开启空调和除湿机,维护档案室的温度和湿度,做好档案的防潮、降湿、防蛀工作,确保档案资料的安全与完整。
4.严格执行档案查阅制度。
第9篇 zx小学档案管理员安全工作职责
中心小学档案管理员安全工作职责
1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料,落实保密制度,确保档案安全。
2.按有关要求安装防火防盗门,按规定配齐灭火器材,并及时检查、维护或更换,有条件的学校配备安全报警装置,做好防火、防盗工作。
3.按天气情况开启空调和除湿机,维护档案室的温度和湿度,做好档案的防潮、降湿、防蛀工作,确保档案资料的安全与完整。
4.严格执行档案查阅制度。
第10篇 矿档案管理部门安全生产责任制
1．建立健全本部门的安全职责、安全管理制度和安全技术操作规程。
2．遵守国家及上级有关防火制度，配备符合规定的防火和消防设施，保持良好性能。
3．认真做好本单位电气用品的安全工作，防止触电和电气火灾事故的发生。
4．大力开展灭鼠防虫害活动，保持各类资料完好无损。
5．定期对各类消防器材、工具、设施进行检查，确保其符合规范。
6．切实做好安全保密和防盗工作，防止资料失窃。
第11篇 某工厂职业健康安全管理档案与员工健康监护档案管理规定
1、目的
为加强职业健康安全管理档案管理工作，确保职业健康安全管理档案的完整、准确、系统，达到有效利用的目的，特制定本制度。
2、适用范围
适用于某工厂安委会职业健康安全管理工作全过程。
3、工作职责
3.1某工厂安全管理委员会负责制定公司生产作业场所职业健康安全管理档案与员工健康监护档案标准表格，同时监督、指导各部门正确使用；
3.2各部门兼职安全员负责本部门职业健康安全管理档案与员工健康监护档案的建立、填写与保存，最终上报安委办确认存档。
4、工作内容
4.1职业健康安全管理档案的建立
4.1.1职业健康安全管理档案是职业病防治过程的真实记录和反映，也是安监、卫生行政执法中的重要参考依据，某工厂安委会与各部门需按规定要求建立健全职业健康安全管理档案。
4.1.2本单位应建立的职业健康安全管理档案内容包括：
4.1.2.1 国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准及有关文件；
4.1.2.2职业健康安全管理方针、计划、目标和职业健康安全管理制度；
4.1.2.3 职业健康专（兼）职安全管理组织机构、职能及人员分工；
4.1.2.4职业健康安全管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件；
4.1.2.5建设项目职业病危害管理档案（提供保存清单，注明保存地点）包括：
4.1.2.5.1建设项目计划任务书及批准文件等；
4.1.2.5.2建设项目初步设计书；
4.1.2.5.3工程新建、改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关资料；
4.1.2.5.4全套竣工图纸、验收报告、竣工总结；
4.1.2.5.5职业病危害预评价委托书与预评价报告；
4.1.2.5.6职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告；
4.1.2.5.7卫生行政部门审查意见书；
4.1.2.5.8卫生行政部门验收意见书。
4.1.2.6 建设项目职业病危害因素申报资料：包括职业病危害因素（种类、存在岗位、来源、预防策略）清单；
4.1.2.7 储存和使用的危险化学品清单，包括种类、量、使用的部位、储存的部位、毒性资料、预防对策；
4.1.2.8工作场所职业病危害因素检测与评价资料，包括职业病危害因素检测与评价委托书，职业病危害因素检测记录与评价报告；
4.1.2.9职业病预防控制措施技术档案：
4.1.2.9.1工艺改造技术措施档案；
4.1.2.9.2职业病防护设施档案。
4.1.2.10职业病防护用品档案，包括工种清单，应配备的清单，实配备的清单，使用情况等；
4.1.2.11职业健康安全培训教育计划、培训内容、授课记录及考核成绩；
4.1.2.12各种监督文书；
4.1.2.13各种设备、危险化学品中文说明书；
4.1.2.14职业病事故应急救援预案及演练有关资料；
4.1.2.15各种汇总资料，包括：
4.1.2.15.1单位职业健康基本情况、生产工艺、有毒、有害因素分布；
4.1.2.15.2职业病危害因素检测结果汇总资料；
4.1.2.15.3职业有害因素接触情况汇总表；
4.1.2.15.4职业病防治工作年度总结。
4.2员工职业健康监护档案内容
4.2.1员工职业健康监护档案是记录员工职业健康变化与职业危害因素关系的客观材料,按国家规定永久妥善保存。
4.2.2职业健康监护资料内容包括：
4.2.2.1职业健康监护委托书；
4.2.2.2职业性健康检查工种及人员名单；
4.2.2.3职业健康检查结果与分析报告；
4.2.2.4职业禁忌证名单及调离情况；
4.2.2.5个体职业健康监护档案：
4.2.2.5.1 员工基本情况；
4.2.2.5.2员工职业史、既往史和职业病危害接触史；
4.2.2.5.3相应工作场所历年职业病危害因素监测结果；
4.2.2.5.4 职业健康检查报告和评价报告；
4.2.2.5.5职业病报告卡；
4.2.2.5.6单位对职业病患者和职业禁忌症者处理和安置记录；
4.2.2.5.7单位在职业健康监护中提供的其它资料和职业健康检查机构记录整理的相关资料。
5、工作记录
5.1《某工厂生产作业场所职业健康安全管理档案》
5.1.1《员工职业健康监护台帐》
5.1.1.1职业健康监护委托书；
5.1.1.2年度职业性健康检查工种及人员名单；
5.1.1.3职业健康检查结果与分析报告；
5.1.1.4职业禁忌证名单及调离情况；
5.1.1.5员工职业健康监护管理档案。
6、相关法律、法规清单
6.1《作业场所职业健康监督管理暂行规定》(国家安监总局令[2009]第23号)；
6.2《职业健康监护管理办法》(中华人民共和国卫生部令[2002]第23号)；
6.3《作业场所职业病危害申报管理办法》(国家安监总局令[2009]第27号)。
第12篇 人企科档案、保险、职工退养管理员安全生产责任制
1、根据国家有关政策、规定，制订、完善公司的社会保险福利规定，并负责公司员工社保福利缴纳和管理工作。编制、完善社保管理方面的制度、标准、业务流程
2、负责公司员工的人事档案管理工作。
3、负责离退休人员的管理，办理各种离退休手续。
4、负责工伤、失业、养老、医疗保险金的缴纳及台帐管理。
5、负责工伤住院手续办理以及费用报销。
第13篇 风电场档案管理员的安全生产职责
（一）负责认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规及公司《档案管理规定》。做好以防火、防潮、防高温、防盗等工作，确保档案的完整与安全。
（二）严格执行档案的利用借阅制度，严禁无关人员进入库房随意翻看, 严格检查外来人员的进入，做好档案的安全保护工作。
（三）负责定期检查档案室电线、电器设备是否符合安全要求，电源线路布局符合安装规程，照明灯泡与图书、档案、资料等可燃物品的距离保持在规定范围内（0.5m以上）若发现问题及时上报整改。
（四）禁止在室内吸烟、玩电、也不许其它借阅人员在室内吸烟、玩火或将易燃易爆物品带进档案室。若出现停电现象，室内光线黯淡，也不能出现点蜡烛照明等现象。
（五）负责定期对消防器材是否完好、有效，并会正确使用。档案室严禁堆放一切杂物，保证消防通道的畅通。
（六）负责做好防潮工作，天气潮湿季节对近地近墙档案进行检查，防止雨水以及湿空气通过屋顶 、墙身、门窗、地面等部位渗入，发现受潮档案及时采取除湿措施，保护档案。
（七）加强自身学习，提高档案管理技能，维护档案的完整与安全，做好档案的修复、复制、保护等安全防范工作。
第14篇 职工安全培训档案管理实施细则
为加强职工培训档案管理,根据上级有关规定,制定本细则。
一、凡参加培训的人员,均建立规范的《企业职工安全教育培训档案》,记录安全技术培训考试、考核的相关信息。新招入矿人员只建立电子档案,工作满一年后建立《企业职工安全教育培训档案》。
二、工作标准
1. 培训结束后三天内将培训资料分类汇总、整理、保存。
2. 及时填写《企业职工安全教育培训档案》,并将培训信息录入电子信息管理系统。
3. 做好培训档案的日常管理工作。
三、安全技术培训档案的存档资料
1. 培训考勤成绩签字表
2. 理论考试试卷
3. 《企业职工安全教育培训档案》
四、从业人员的安全技术培训档案分类(或分单位)整理,编号登记实行信息化管理。
五、安全技术培训档案未经有关负责人批准,不得外借,如需外借,必须办理借阅手续。
六、档案资料设专人负责,经常整理,以防丢失。档案室内严禁烟火,并保持清洁、通风。发现问题及时处理。
七、档案的调整
1. 从业人员转岗、变动工作单位,要及时调整分类、归口,并更新电子信息;
2. 从业人员退休、离职、辞退后,及时清理档案。
第15篇 建筑机械安全管理的技术档案
建设工程安全生产管理资料的检查项目有安全生产保证体系、安全技术方案和措施、特种作业安全技术交底、特种作业人员名册、安全检查记录和安全检查验收等。
工地资料员根据建设工程施工现场资料目录收集以上安全管理资料，由于不熟悉机械管理程序，往往在行政监督检查时才发现建筑机械安全管理资料有漏缺，如有些塔式起重机没有安全准用证即投入使用，存在安全隐患，十分危险。因此我们在贯彻iso9002国际质量标准体系过程中把建筑机械管理程序与施工质量安全监督结合起来，采用建立机械设备技术档案的方法，由工程项目部机械管理员对建筑机械的安全管理技术资料进行收集整理后再交资料员保管备案。
在建设工程项目施工过程中，建筑机械安全管理技术档案主要由机械台帐、原始资料、安全技术方案、特种作业人员名册、特种作业安全技术交底、机械安装验收资料、机械台班记录和安全生产检查记录等方面资料组成，下面分别作介绍。
1)机械台帐
根据施工组织设计中建筑机械配置一览表按建筑机械进场顺序建立机械台帐，内容有设备名称、型号规格、编号、制造厂名、功率、进场日期和退场日期等。
2)原始资料
按机械台帐设备编号顺序收集的原始资料，主要有机械设备购置计划或租赁合同、生产许可证、出厂合格证和使用说明书等。
3)安全技术方案
安全技术方案要由具有对口建筑机械安装资质的单位编制并经企业主管部门审核同意，主要有物料提升机、塔机和外用电梯的安装拆卸方案。当采用与建筑机械使用说明书不同的有特殊、复杂要求的方法时须编制专项安全技术方案，如塔机的基础方案、附着顶升和拆卸方案等，要有相关数据的计算说明和图纸。
4)特种作业人员名册
特种作业人员进退场登记册由特种作业人员操作证登记表(安管4-1表)汇编而成，由机械管理员对外用电梯司机、塔机司机、起重指挥和大中型机械操作工等进行考核录用登记，并留存操作证复印件备案。
5)特种作业安全技术交底
包括物料提升机、塔式起重机、外用电梯安装拆卸工程安全技术交底等，由主管施工员按表格内容实施，要求接受特种作业安全技术交底的作业人员签名，并必须与登记册上的特种作业人员证件对号。
6)机械安装验收资料
分为由工程项目部和机械安装单位采用统一表格的自检验收，以其中的大型建筑机械再由行政主管机构的检测验收两部分组成的验收资料。如塔机由工程项目部和
机械安装单位进行的塔机基础隐蔽工程验收记录和采用塔机安装完毕验收表进行的自检验收资料，并作为分段附墙爬升的验收记录，还有广州市技术监督局特种设备监察检验所出具的检测报告书和安全准用证。而中小型建筑机械由工程项目部机械管理员按“中小型建筑机械检查验收表”的内容验收后即可使用。
7)机械台班记录
机械台班记录主要分为安全检查、运行台时、维修保养记录等项目，分为物料提升机、塔式起重机、外用电梯运行记录表。每个运行台班都由机械操作工按表格的内容做记录签名，项目部机械管理员定期检查签名。
8)安全生产检查记录
建筑施工安全检查评分表是建设工程安全生产管理的基础资料，其中有塔式起重机、外用电梯、物料提升机、中小型施工机具等建筑机械部分，由工程项目部每月、企业每季度不少于一次的自检评分，对各级安全生产检查的整改处理意见和整改结果报告也要及时整理归档。
这样根据建设工程施工进度对不断进退场的各种类建筑机械进行动态跟踪、收集整理发生在整个施工过程中的安全管理技术资料，就能及时建立起有关建筑机械的安全管理技术档案。其中的部分技术资料(如机械的原始资料、安全验收资料、台班记录等)可同时转入公司的机械设备技术档案里。
两年来用这样的方法管理体会到：不仅提高了工地员工建立档案资料的自觉性，而且体现出建筑机械安全管理资料的及时性、真实性和完整性。这样的安全管理技术档案可以清晰地反映建筑机械在工程施工中的状态，便于各种安全生产检查，落实安全生产责任，是具体贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》一项有效措施；既满足了建设工程竣工验收中施工生产安全管理档案资料的要求，又符合建立技术档案的原则：适当缩小建档范围，利于提高管理水平；同时专职管理档案，方便使用档案，达到管理技术档案的目的，充分发挥了档案作用。
