工程竣工资料整理和档案管理办法

工程竣工资料整理和档案管理办法

工程竣工资料的整理和档案管理细则

根据本公司档案管理办法,结合工程实际,认真做好竣工资料的整理和档案管理工作。

第1节文件管理

1.1 建立、健全文件管理程序。对所有文件的编号、登记文件传递制定明确规定。

1.2 定期检查文件是否已经发出,应该答复的文件是否已答复。

1.3 对拖延的文件应及时处理,对失职的部门应及时敦促他们及时采取纠正措施。

1.4 对各种文件,根据其特征、相互联系和保存价值分类整理, 根据文件的内容、时间等特征组卷。

1.5 案卷标题要准确地反映出案卷文件的作者和内容,文件、主要案卷要确定保存期限。

1.6 立卷归档的文件要保证齐全、完整,能正确反映本单位的主要工作情况,便于保管、查找和利用。

第2节竣工资料整理

2.1 信息收集

(1)气象、洪水预报等信息

(2) 建设过程中建设单位对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法,及建设单位上级单位对工程建设的各种意见和指令。

(3) 收集监理单位发出的指示。包括监理负责人指示、现场监理的批示,提供的补充图纸等。

(4) 各种会议信息。

2.2 现场记录

主要包括以下内容:当天参加的施工人员、设备名称和数量,工程进度、施工质量、施工安全及事故处理记录;当天天气情况及长江水位情况;监理所作指示;当天所发生的纠纷及解决办法等。

2.3 数据统计

利用project2000 及fo*pro 等软件程序及时做好工程资源、质量、进度、工程量及投资、分区报表等,供监理、建设单位使用,并用于施工全过程管理。

2.4 竣工资料整理

工程完工后及时整理资料,按照招标文件规定要求及监理人指示提交全套完工资料。