各种发文格式用纸规格编号管理规定

各种发文格式用纸规格编号管理规定

各种发文格式、用纸规格及编号管理规定

为规范**物业管理有限公司各种文件的颁发,树立良好的视觉形象,有关各种文件的格式、用纸规格及编号的要求,现制定本规定。

1.报告(请示)类。**物业管理有限公司各部门的报告(请示),必须按办公室要求的格式进行撰写,用a4规格的白纸打印。

2.通知、通告类。所有各种通知、通告由物业公司办公室统一拟写、审核和颁发。有关格式由办公室统一制定。对内通知、通告类用a4规格的白纸打印;对外的通知、通告类,用公司大号信笺纸打印;文件的编号分为“对内类(a字)”和“对外类(b字)”两种。如:“物管a字【2003】第0505号”――视为**物业管理有限公司2003年5月第5号文件(通知或通告)。

3.温馨提示类。由物业公司办公室统一颁发,格式由办公室制定。用公司大号信笺纸打印。

4.其它喜讯、特殊广告或特别抗灾告示类,一律用粉红色a4纸打印。

以上规定,从2003年5月18日正式执行。