第1篇 安全档案管理规定
一、制定依据
根据国家政策和法律法规及公司管理制度的相关规定,为了规范管理安全生产档案,加强痕迹资料的管理,认真执行各项规章制度,结合公司的实际情况,特制定本规定。
二、安全档案的建立
1、建立健全公司各级安全生产负责人档案及安全网络图。
2、特种作业人员上岗操作资格证书并登记建档。
3、建立安全生产责任制,层层签订的安全环保责任书。
4、收集整理各项规章制度的资料、记录。
5、按照安全生产教育培训制度的整理教育培训记录及资料,包括安全培训教育、考核、持证情况等;
6、按照安全生产例会制度建立各类各次安全会议的记录档案;
7、按照安全生产检查制度建立安全检查档案,包括企业负责人、各级领导和安全管理人员的检查记录;
8、按照设备设施管理制度建立设备设施档案,包括生产厂家资质、出厂合格证、使用说明书、安装资质证明、检测检验合格证明以及操作使用、点检、维护、修理等资料和记录;
9、按照危险源建立危险源管理档案,包括危险源的识别、评估分析、管理、监控的记录和资料;
10、按照隐患排查与整改制度建立隐患排查治理档案,包括排查、
治理、验收等记录和资料;
11、按照劳动防护用品管理制度建立劳动防护用品档案,包括劳动防护用品的购买、仓储、发放、使用、管理的记录和资料;
12、建立安全、环保投入资金的提取、管理、使用档案;
13、按照伤亡事故管理制度建立事故调查处理档案,包括事故调查的记录、笔录、处理过程、事故报告、结案批复等;
14、其他有关安全生产的档案资料。
三、安全生产档案的管理
1、公司安全生产档案,由公司办公室档案管理员负责收集、整理、保管;车间、班组的安全教育培训、安全检查和隐患整改等资料,统一整理公司办生产安全部保存。
2、存入安全生产档案的资料,要分类整理,按照时间先后编写页码,制作目录,成套成盒保存,不得杂乱无章。
3、安全生产档案系保密资料,除有关政府主管部门在依法检查时可以查阅外,其他无关人员,外界人员均不得借阅。若因工作需要查阅的,须经单位主要领导批准。查阅结束后,档案管理人员应及时收回档案室保存。
第2篇 人企科档案、保险、职工退养管理员安全生产责任制
1、根据国家有关政策、规定，制订、完善公司的社会保险福利规定，并负责公司员工社保福利缴纳和管理工作。编制、完善社保管理方面的制度、标准、业务流程
2、负责公司员工的人事档案管理工作。
3、负责离退休人员的管理，办理各种离退休手续。
4、负责工伤、失业、养老、医疗保险金的缴纳及台帐管理。
5、负责工伤住院手续办理以及费用报销。
第3篇 学院学校安全档案管理规定
学院(学校)安全档案管理规定
第一章总则
第一条 为了加强对安全档案的管理、收集和整理工作,有效地利用和保护档案,为学校安全及各项工作的顺利开展服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《邯郸学院档案管理办法》及有关法律法规,制定本规定。
第二条 本规定所称的安全档案是指我院安全部门过去和现在在从事日常的治安、户籍、政保、安防、消防、稳定及综合治理等工作中形成的对学校安全及其他各项工作有保存价值的各种文字、数据、图表、声像、实物等不同形式的历史记录。
第三条 保卫处工作人员有保护安全档案的义务
第四条 安全档案管理坚持依法治档、统一领导、分级管理、专人负责的原则,共同保护档案的完整与安全,为处室及学校工作服务。
第五条 安全档案管理工作接受档案管理部门的监督和指导。
第二章管理部门及职责
第六条 安全档案的管理由保卫处领导班子统一领导。领导班子依法管理本单位档案,明确管理档案的部门和人员,增强职工档案意识,创造条件提高档案管理人员的业务水平,确保档案完整、准确和安全。
第七条 办公室统筹规划本单位的档案管理工作,具体职责为:
(一) 贯彻执行学院档案工作的各项政策、规定;
(二) 在本单位领导和学院档案室的指导下,实施学校档案工作计划、规划;
(三) 根据《档案法》及有关法律、法规,制定本单位文件材料归及档案保管、利用、销毁和移交等有关规章制度;
(四) 负责本单位在工作中形成的文件材料、声像材料、实物资料的收集、积累、整理、立卷和向学院综合档案室移交档案等工作;
(五) 参与本单位档案史料的整理和编研工作;
第八条 各科、室、队指定专人具体负责档案管理工作,管理人员应坚持四项基本原则,认真执行党和国家有关政策和学校有关规章制度,严守纪律,保守秘密,忠于职守,具备档案专业知识和相关的科学文化知识,认真参加学校及其他相关部门的业务培训,不断提高档案业务能力和管理水平。
第九条保卫处各部门定期向保卫处办公室移交档案。
第三章档案的管理
第十条 档案的收集:
(一)属处办公室保管的档案由办公室负责收集,本学年初立上一学年的卷,预立本学年的卷。
(二)重大事件、临时性工作在工作结束后十日收集立卷。
第十一条 档案的整理:
要以事件特征为依据进行分类,特征相同的为一类,根据分类和时间整理归档。文件材料整理要符合规范。
第十二条 档案的立卷:
(一)根据有关规定和案卷的价值分为永久、长期、短期;
第十三条 档案的保存:
按照保存年限和保密级别保存,并编制检索工具,编辑档案参考资料,保存的文件书写和载体材料须能耐久保存。
第十四条 档案的借阅:
(一)因工作需要借阅档案的,应填好档案查阅单,并现场借阅,不得随意带出办公室。
(二)确因工作需要外带,需办理外借手续,经办公室核准后,方可带出,用毕即归还。
(三)借阅绝密文件要经处室领导批准。使用人对借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。
第十五条档案的销毁:
须报学校有关部门及处领导批准,销毁时应有两人以上负责临销,并做好记录。
第十六条 档案的备份:
处室所有有价值的文件、安全纪录等必须备份。备份与源文件分开保存。
第十七条 档案的移交:按照《邯郸学院档案管理办法》定期向学院综合档案室移交整理好的档案。
第四章档案管理的范围和内容
第十八条 根据《档案法》和《邯郸学院档案管理办法》,安全档案归档的范围包括安全基本情况和安全管理情况。
安全基本情况应包括以下内容:
(一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。
(二)单位基本概况,重点部位情况。
(三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
(四)各种安全制度。
(五)各种安全设施、器材情况。
(六)其他与安全有关的情况。
安全管理情况应包括以下内容:
(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。
(二)安全隐患及其整改情况的记录。
(三)安全宣传教育培训记录。
(五)安全情况、事件、事故及处理记录。
(六)奖惩情况记录。
(七)其他有关安全管理的情况。
第五章 责任追究
第一十九条 有下列行为之一的,依照有关法律、法规及规章给予行政纪律处分,直至追究法律责任。
(一)毁损、丢失或擅自销毁安全档案的;
(二)擅自向外界提供、抄摘安全档案的;
(三)涂改、伪造安全档案的;
(四)未及时上报归档或档案管理不善的;
(五)未按手续借阅、外带档案的。
第六章附则
第二十条 本规定解释权归保卫处。
第4篇 档案管理员岗位安全工作职责
1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料，落实保密制度，确保档案安全。
2.按有关要求安装防火防盗门，按规定配齐灭火器材，并及时检查、维护或更换，有条件的学校配备安全报警装置，做好防火、防盗工作。
3.按天气情况开启空调和除湿机，维护档案室的温度和湿度，做好档案的防潮、降湿、防蛀工作，确保档案资料的安全与完整。
4.严格执行档案查阅制度。
第5篇 职工安全教育培训档案建立及管理规范
1 公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”,档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情况,职工档案和考试成绩试卷应保存完好。
2 档案记录要实事求是,不得造假。公司安环部要对各车间的档案及记录情况不定期进行检查,对发现的问题要及时纠正。
3 “职工安全教育培训档案”由安环部和车间各执一份,并妥善保管,工作调动要及时将档案转存。
4 职工调动填写“职工调动记录表”(附表一)随职工安全教育档案一并转入相应车间。
5 职工各种考试试卷力求内容相对丰富,禁止内容过少或长期使用同一份试卷。
第6篇 档案室安全管理规定办法
档案室安全管理制度就是学校为确保全校师生的档案安全而制定的档案管理制度,来看小编为大家提供的关于学校档案管理的制度,来看下面:
(一)档案工作制度
1、档案工作是行政管理工作的一部分,须有一名校领导分管。
2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报,以便及时了解档案工作动向,领导本校档案工作。
3、档案工作由校办公室负责,对各处室的兼职档案员进行业务指导,在档案移交时检验案卷质量。
4、遵照“集中统一管理”的原则,本校各类档案应集中存放在校综合档案室,实行统一管理。
5、根据国家有关档案管理的规定,结合学校档案工作的实际适用本校实际的保管期限表、归档范围等。
6、建立以校各处室兼职档案员为骨干的学校档案工作网络,定期活动。
7、编制各种检索工具、参考工具,积极为学校管理提供便利,及时做好登记和统计工作。
8、档案人员应加强学习,不断提高思想觉悟和不断更新业务知识,使学校档案工作更趋规范化、科学化。
(二)档案工作人员岗位责任制
1、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款,依法办事;认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。
2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作,努力提高案卷质量。
3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作,熟悉所保管的档案情况。
4、做好档案的利用服务工作,编制多种检索工作和参考资料
做到调卷及时迅速、准确无误。
5、 做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全
防护工作,维护国家的档案不受损失。
6、刻苦学习档案业务知识,提高业务能力和学术水平,努力实现档案管理科学化、现代化。
7、遵守保密制度。
未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利
用范围,不得泄露档案的机密和内容,确保档案机密的安全。
(三)档案资料归档制度
1、凡是在学校各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。
2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是各处室的任务之一,应列入各部门兼职档案员的职责范围,建立岗位责任制,学校档案室做好指导和监督的同时搞好档案集中和统一管理工作。
3、各处室在工作中形成的具有保存价值的文件资料,均应整理立卷后归档,由档案室统一管理,不得分散在部门或个人手中。
4、每年三月底以前,处室兼职档案员必须将上一年度档案材料按要求整理立卷归入处室档案,并将上一年度档案材料移交档案室。
5、凡归档的案卷必须编制归档档号、案卷号、填写案卷目录及卷内文件目录,做好向档案室移交的准备工作。
6、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收,移交时应履行移交手续,填写移交清册。
(四)档案库房管理制度
1、努力创造条件实现档案现代化管理,使库房管理更趋科学化。
2、库房由档案人员负责管理,并负责每天检查门窗电的开关情况。
3、库房必须具备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等基本保护条件,并每月检查一次,发现问题及时处理。
4、明确各类档案的界限,实行分类分柜存放保管。
5、库房必须具有专用橱柜,并被有必要的安全保护设施,以确保档案的安全。
6、非档案室工作人员不得进入库房,查阅档案不得在库房内进行。
7、库房内不得堆放其他物品,以保证库房的整洁。
(五)档案保密保卫制度
1、保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职责。
2、档案室设专用档案库房,配置专用档案橱柜存放档案。
3、档案室内应设置阅览档案室,建立监阅制度,防止失密、泄密。
4、档案库房和档案橱柜必须明确专人管理,钥匙由专管人员使用。
档案人员工作调动时,必须办理交接手续。
5、档案人员不得将机密文件、档案资料带回家,或探亲访友,或出入公共场所。
6、不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料,不得在私人通信或普通电话中涉及档案机密;不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容。
在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔,一律按保密纸处理或销毁。
7、非档案人员不得进入库房,不得在库房中接待亲友。
(六)档案资料借阅制度
根据《档案法》和有关规定,特制定本制度。
1、外单位查阅档案,应持单位介绍信,一般应有二人。
查阅机、绝密或组织、人事方面的文件,必须是党员。
2、查阅各种档案必须在查阅室进行,未经同意,不准私自带走。
3、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案,应经单位领导同意。
4、学校档案严格控制借出,如确因工作需要,应经本单位领导批准,借出时间一般不得超过三天。
借阅期间,要确保档案的安全。
5、凡摘抄本校档案材料,应写明年代、卷号、张号,并认真校核。
出具证明材料,要加盖公章,方能有效。
如需要复制,须经经办部门同意。
6、利用档案者,必须注意保守机密,不得任意泻漏和向外公布。
7、查阅档案,必需注意保护档案不得在文件材料上圈点。
批注、勾画、污损,更不得拆卷抽取;撕毁原件,违者将依据《档案法》规定追究责任。
8、对利用档案产生了明显经济效益和社会效益的典型事例,利用者责任向档案室提供信息反馈。
(七)档案销毁制度
1、档案销毁必须经校领导和上级主管部门负责人审核同意。
2、凡需销毁的档案必须编造清册,并撰写包括:本单位和卷宗的简短历史情况、销毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告。
3、销毁档案时必须有两人以上进行监销,在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期,并需签名盖章以示负责。
4、被销毁档案如送造纸厂打浆,必须在监督下进行,打成纸浆后监销人员方可离开。
(八)档案保管制度
1、档案库房和档案柜、资料架要统一编号,档案、资料要按全宗和分类顺序排列整齐,
重点档案和一般档案要分别保管并定期检查,对破损和模糊不清的档案、资料及时修复和复制。
2、 认真落实档案库房的八防措施。
库房内严禁吸烟和存放易
燃品,库房内外放置灭火器材,以应急需;库房门窗要装置防盗设备,及时关开、上锁,钥匙由专人专柜保管,不得随身携带;经常清扫、整理库房内外和橱架内外的清洁卫生;注意观测库房温湿度,尽量控制在规定标准;每年四月份放置一次杀虫剂,并视情况及时采取措施,防止鼠咬虫蛀。
3、对档橱、架要经常进行保养,防止锈蚀,保持美观清洁。
4、档案人员每年对档案保管情况进行一次全面检查,并作记录。
(九)档案统计与汇报制度
档案统计,是掌握情况,分析和研究档案工作问题的一种有利工具。
加强档案统计工作是提高档案科学管理水平的必要措施和重要标志。
为进一步加强档案统计工作,特制度如下统计制度。
1、办公室要指定专人兼管档案统计工作;负责全校档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等情况的统计工作;负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。
2、抓好档案统计的原始记录工作。
档案的登记是档案统计的基础,应结合实际,做好各项原始材料的登记,主要包括下述内容:卷内目录、案卷目录、档案收进、移出登记、档案利用与利用效益登记。
3、建立健全统计台帐,掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和室内各种情况数据,按上级部门的要求及时报送各种报表。
到年末各类档案的增减数据应做到类别清楚、数字准确无误。
4、上级档案部门需要的各类报表,要按时间要求,准确无误地报出,所报各类数据不得弄虚作假。
5、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行,随时保证档案与帐目相符;每年底对本年度的各类数字要进行综合统计,形成完整的统计资料。
6、统计
第7篇 工贸企业档案管理员安全生产责任制
1、认真学习贯彻党的安全生产方针和国家有关安全生产法律、法规以及 上级安全指示、指令精神，严格遵守各项安全规章制度。是本岗位安全生产直接 责任者。
2、在主任的领导下，保管好各类档案资料，确保档案材料的准确与完整;
3、办理各类档案的查阅、借阅和转递手续。
4、严格遵守档案管理的法律、法规和有关管理规定，认真做好档案的安 全、保密、保护工作。
5、对违反档案管理标准及不履行归档责任损毁档案的，有权根据《档案 法》和《暂行条例》向行政办公室提出处理建议。
6、非档案工作人员不得擅自进入档案库房，借阅档案时应在接待室等侯
查阅。
7、严禁在档案室内吸烟与存放易燃易爆品及其它杂物，搞好档案室和库 房的卫生，经常通风，经常检查。
8、对保管档案要定期进行检查，发现问题、及时报告。对已破损档案应 及时进行复制。
9、档案人员对所保管的档案，要熟悉情况，心中有数，做到查找利用迅 速准确。
10、档案人员应严格执行责任制，提高警惕性，坚持节假日值班制度，确 保档案的完整与安全。
第8篇 档案管理员安全工作职责
1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料,落实保密制度,确保档案安全。
2.按有关要求安装防火防盗门,按规定配齐灭火器材,并及时检查、维护或更换,有条件的学校配备安全报警装置,做好防火、防盗工作。
3.按天气情况开启空调和除湿机,维护档案室的温度和湿度,做好档案的防潮、降湿、防蛀工作,确保档案资料的安全与完整。
4.严格执行档案查阅制度。
第9篇 职工安全教育培训档案的建立及管理
1 公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”，档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情况，职工档案和考试成绩试卷应保存完好。
2 档案记录要实事求是，不得造假。公司安环部要对各车间的档案及记录情况不定期进行检查，对发现的问题要及时纠正。
3 “职工安全教育培训档案”由安环部和车间各执一份，并妥善保管，工作调动要及时将档案转存。
4 职工调动填写“职工调动记录表”（附表一）随职工安全教育档案一并转入相应车间。
5 职工各种考试试卷力求内容相对丰富，禁止内容过少或长期使用同一份试卷。
第10篇 zx小学档案管理员安全工作职责
中心小学档案管理员安全工作职责
1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料,落实保密制度,确保档案安全。
2.按有关要求安装防火防盗门,按规定配齐灭火器材,并及时检查、维护或更换,有条件的学校配备安全报警装置,做好防火、防盗工作。
3.按天气情况开启空调和除湿机,维护档案室的温度和湿度,做好档案的防潮、降湿、防蛀工作,确保档案资料的安全与完整。
4.严格执行档案查阅制度。
第11篇 职工安全培训档案管理实施细则
为加强职工培训档案管理,根据上级有关规定,制定本细则。
一、凡参加培训的人员,均建立规范的《企业职工安全教育培训档案》,记录安全技术培训考试、考核的相关信息。新招入矿人员只建立电子档案,工作满一年后建立《企业职工安全教育培训档案》。
二、工作标准
1. 培训结束后三天内将培训资料分类汇总、整理、保存。
2. 及时填写《企业职工安全教育培训档案》,并将培训信息录入电子信息管理系统。
3. 做好培训档案的日常管理工作。
三、安全技术培训档案的存档资料
1. 培训考勤成绩签字表
2. 理论考试试卷
3. 《企业职工安全教育培训档案》
四、从业人员的安全技术培训档案分类(或分单位)整理,编号登记实行信息化管理。
五、安全技术培训档案未经有关负责人批准,不得外借,如需外借,必须办理借阅手续。
六、档案资料设专人负责,经常整理,以防丢失。档案室内严禁烟火,并保持清洁、通风。发现问题及时处理。
七、档案的调整
1. 从业人员转岗、变动工作单位,要及时调整分类、归口,并更新电子信息;
2. 从业人员退休、离职、辞退后,及时清理档案。
第12篇 筹建处综合管理部档案员安全责任制
1 范围
1.1 本标准规定了xxxx郴州xx煤矸石综合利用工程项目筹建处综合管理部档案员在安全工作中应负的责任与要求、检查与考核。
1.2 本标准适用于xxxx郴州xx煤矸石综合利用工程项目筹建处综合管理部档案员的安全工作。
2 引用标准
《中华人民共和国安全生产法》中华人民共和国主席令（第七十号）2002.06.29
《中国xx集团公司系统安全生产责任制管理办法》xx集团制（2005）41号
《中国xx集团公司安全生产工作规定》xx集团制（2010）17号
《电力企业各级领导人员安全生产职责规定》电安生「1996」640号
3 安全工作应负的责任及要求
3.1 在综合管理部主任的领导下，对筹建处档案管理的安全工作负责。
3.2 认真贯彻执行档案管理的规章制度、上级有关指示和要求，及时纠正档案安全管理工作中的失职和违章行为。
3.3 协助部门领导建立、健全基建、文书档案管理工作的各项制度及其实施细则，并根据实际情况，及时进行修订、补充、完善。
3.4 严格执行《保密法》，管理好内部各种基建、文书档案资料，严防损坏、丢失和泄密。
3.5 对所辖的各种资料、档案、设施的安全负责，并经常进行检查整理，当发现有异常情况时，应及时采取有效的补救措施，并向部门领导汇报。
3.6 做好办公室和档案室的防火、防盗工作。
3.7 进入生产现场注意做到“三不伤害” ,即不伤害别人,不伤害自己,不被别人伤害。
3.8 认真参加筹建处举办的各项安全活动，不断增强安全意识，提高自身的安全防护能力。
4 检查与考核
4.1 本标准由xxxx郴州xx煤矸石综合利用工程项目筹建处综合管理部主任进行检查与考核。
4.2 本标准与《xx发电有限公司经济责任制》、《xx发电有限公司工作标准》、《xx发电有限公司安全工作奖惩标准》一并考核。
5 附加说明
本标准由xx筹建处、安全监察部起草
xx
