第1篇 工程、运营等管理部门负责人的安全生产职责
（1）保证国家安全生产法规和公司规章制度在本部门贯彻执行，把安全生产工作列入议事日程，做到“五同时”；
（2）组织制定、实施本部门安全生产管理规定，安全技术操作规程和安全技术措施计划，进行不定期检查；
（3）组织对新进人员、转岗人员（包括实习、代培人员）进行部门安全教育和管网所、储配站等班组安全教育，对职工进行经常性的安全思想，安全知识和安全技术教育；开展岗位技术练兵、并定期组织安全技术考核；组织并参加每周一次班级安全活动日，及时处理员工提出的正确意见；
（4）组织部门安全检查，落实隐患整改，保证生产设备、管线及其附属设备、安全装备、消防设施、防护器材和急救器具等处于完好状态，并教育职工回强维护，正确使用；
（5）及时上报本部门生产运营中发生的安全事故，注意保护现场；
（6）建立部门安全管理网络，配备兼职安全技术人员，充分发挥班组安全管理员的作用；
第2篇 工程项目机管员安全管理职责权限
工程项目机管员安全管理职责与权限
(1)负责施工现场的中小型机械使用前的验收和日常保养维修工作;
(2)对施工现场使用的机械进行可追溯性记录;
(3)对施工现场的用电设施进行验收并做好日常安全用电管理工作;
第3篇 专职安全员安全工程师安全管理职责
安全工程师(专职安全员)安全管理职责
⑴安全员负责本项目安全业务工作。
⑵贯彻执行安全生产的方针、政策、法令、法规、标准、制度、上级指示、决定,并督促检查其执行。
⑶配合项目经理制定安全管理目标,提出实施目标的具体措施,检查工地安全技术措施及经费落实情况。
⑷负责安全内业台帐收集整理,努力提高安全工作标准化、规范化、制度化管理,做到安全档案、资料齐全。
⑸参与安全技术措施编制与修订,检查收集工长的分部分项安全技术交底。
⑹配合有关部门和本项目其它管理人员抓好安全教育工作,提高职工安全操作技能和自身防护能力,检查特种作业人员持证上岗情况。
⑺参加组织生产安全和消防安全检查,配合政府和上级开展安全活动,制止、处理违章违纪行为,促进安全达标进程。
⑻配合有关部门,按标准做好防暑降温、防寒保暖和有害物品防范工作,防止煤气和食物中毒,保证职工的安全与健康。
⑼上传下达有关安全文件,按规定及时准确上报工伤事故年月报表。
⑽参加因工伤亡及重大未遂事故调查,分析、研究。
⑾做好工地日常巡查工作发现安全隐患及时处理或签发隐患整改通知书,遇有严重隐患有权暂停生产。
第4篇 项目工程材料管理职责
一、本项目管理文件适用范围:适用于***公司内部企业委托兴健工程项目管理有限公司管理的工程项目(不适用于经营项目).
二. 集团公司内部涉及工程材料管理各公司的职责:
a、项目管理公司:
1、研定有关材料管理的各项制度,组织编制公司材料管理手册:
2、组织集团公司内部各企业实施材料管理手册;
3、对物流公司制定的材料采购方案进行复核;并会同物流公司签订材料供应合同;
4、对物流公司的材料供应结算单进行审核;
5、对装饰公司及下包施工队工程结算中的材料损耗进行审核;
6、对物流公司的材料付款计划进行审核;
7、对于用量大的工程材料会同物流公司做好材料供应的招投标工作;
b、物流公司:
1、编制材料采购方案报项目公司备案复核;
2、会同项目公司签订材料供应合同。分送集团内部建设单位(下称建设单位)财务部、建设单位仓库、项目公司、装饰公司。
3、对建设单位、装饰公司、下包施工队和现场反馈的材料供应质量进行及时处理。
4、对材料供应商材料供应的材料数量和质量进行跟踪考核。
5、根据每月整体的材料供应计划作出的相应的材料付款计划报集团公司财务部核拨工程项目资金。
6、负责对现场工程材料的管理进行监督和指导。
c、装饰公司:
1、负责编制工程材料采购计划(按工程施工合同要求当工程材料需由建设单位提供时)。并对材料数量的准确性负责。
2、会同建设单位材料保管员对物流公司供应的材料的进场验收工作。包括材料的数量和质量。并对材料供应验收过程中发现的问题于当天以电话或书面形式发回公司。材料数量的准确性由建设单位的材料保管员负责,材料质量的验收意见由装饰公司负责提出.
3、对装饰公司自身提供的零星建筑装饰材料质量负责。
4、根据材料供应合同和外协加工合同现场配合实施。并组织对外协加工件的验收事项。
5、负责材料的施工现场库房管理。
6、做好甲供材料的验收、保管和管理工作。
7、负责施工现场的成品保护工作。
8、对于外加工的加工件提供现场的准确尺寸。并对于外加工厂家到现场度量尺寸时作好技术交底工作。
9、对于各施工队做好技术交底工作。包括材料的使用部位、材料的损耗要求、材料的合理开栽要求、材料的使用方法。
10、对材料供应合同负责现场段的工作实施。如复查材料的供应合同是否与材料的采购计划一致、供应商供应的材料是否与封样一致、供应商提供的质量证明书等有关手续是否齐全等。外协件的供应商与现场施工队的现场协调问题的处理。
11、对材料供应合同实施监督。
d、建设单位物资保管部门:
1、材料的入库:做好材料数量的清点,并通知现场装修工程师对入库材料的质量一同进行检查验收;办理有效的材料入库单;对于在材料入库过程中发现的材料数量和质量问题以最快的方式通知物流公司进行处理。入库单要根据公司合同材料采购合同或送货单中的内容进行填写,对于不同的材料供应合同的不同的材料送货单要分别填写。入库时对材料的数量/规格/型号/品牌/入库时间/包装情况/材料合同号或材料送货单号作好记录。特别是数量要以材料合同或材料送货单的规范数量进行登记。对于材料的退货也要办理材料的入库手续,但用红笔填写。材料保管员根据入库单填制材料明细帐。
2、材料的出库:根据装饰公司现场装修工程师审批的材料领用计划办理材料的出库手续。同时核查工程公司领用的材料是否在施工合同中规定的提供材料范围内。出库时对材料出库的数量/规格/型号/品牌/出库时间/领料人/施工队合同号作好记录。对于施工队的退货也办理出库手续,但用红笔填写。每月将材料的出入库报表报及复印件一套报项目管理公司备查。
3、材料的保管:做好入库材料的分类保管工作;对于贵重材料要入箱装锁。
4、材料的月报:每月三日前将上月的材料的出入库情况,库存情况书面报物流公司、项目管理公司、建设单位财务部。
e、财务部:
1、根据公司物流公司每月资金使用计划安排好材料的使用资金。
2、做好材料供应合同的归档、管理工作。
3、对材料供应合同进行监督。
4、严格按照集团公司的财务制度和材料费用入帐的单据要求做帐。
5、对于材料款支付手续予以监督。
6、定期组织物流公司、库房材料保管员等有关人员进行对帐。
第5篇 质量管理高级工程师工作职责与职位要求
职位描述：
工作内容：
1、负责研发管理流程的建设，负责组织相关流程的推行
2、负责对产品的研发运营质量进行度量，分析和考核
3、负责在产品运营过程中发现、收集、暴露质量问题并推动/跟踪问题的解决
4、负责组织及试点流程及质量保障实践活动的开展，并对活动的效果进行评估
5、对已颁布流程进行监控以保证其执行，反馈执行情况，并对此过程中发现的问题给出解决建议
6、帮助所负责的产品项目整理输出其缺失的流程并跟进落实流程的执行，帮助产品项目团队提升质量
职位要求：
1、热爱质量管理工作，并有志于在产品质量领域深入学习和实践
2、对质量保障体、it服务管理、软件工程等有深入了解
3、具备独立思考能力，能独立完成工作并达到甚至超越期望要求
4、具备组织能力，和较强的推动力，能够根据情况需要制定和调整质量实施策略并推动落地
5、具备较强的数据分析能力，问题解决能力，能独立给出产品质量问题的解决建议
6、在注重团队精神的同时，有能力独立完成相关工作，注重主动性和有效性，坚持原则但不固执
7、具备较强的沟通能力，协调能力，和高度的责任心
8、计算机或相关专业本科以上学历
9、具有过程改进、质量保障、测试等相关工作经验者优先
第6篇 项目工程管理部门的安全生产职责
1. 在编制项目总控计划时，要综合考虑平衡各生产要素，保证安全管理与生产任务协调一致。
2. 在检查生产计划实施情况的同时，要检查安全措施落实的情况。
3. 负责编制项目文明施工计划，并组织具体实施。
4. 负责现场环境保护工作的具体组织和落实。
5. 在进行项目综合管理目标考核评价过程中，应同时考核评价安全生产情况。
6. 参加安全生产大检查和有关验收工作。
第7篇 z管理处工程管理专业委员会职责
管理处工程管理专业委员会职责
a.负责各管理处设备设施维修、养护、房屋本体维护等工程管理工作的统一监督与指导。
b.积极配合公司各管理处的工作,从专业角度提出合理化建议。
c.协助工程管理相关业务的培训,及协助指导、监督、考核工作。
d.负责组织召集工程管理的专项评审、专业研讨、演习、评估等活动,定期分析、评审工作现状,研究改进方案。
e.每季度至少组织一次对各管理处工程管理业务的全面巡查,对巡查中的问题进行确认和分析,从专业角度提出改进意见或方案,并监督、检查、验证有关纠正、预防措施的落实情况
f.组织公司专业人员代表公司与外界同行交流,提交交流报告,从多方面获取专业化信息,吸收、消化先进经验、技术及方法,在公司内予以推广
第8篇 装饰工程项目管理班子职责
装饰工程项目管理班子职责
项目经理:负责本装饰工程全面管理,协调各方面关系,协调与业主、设计、监理等部门的友好关系,维护企业良好形象。
项目副经理:配合项目经理工作,直接负责本工程项目施工管理,主管施工生产、质量、安全、文明施工等。
项目工程师:负责本工程项目技术工作,对图纸设计变更、施工现场的工程联系、签证单认可工作及时做好签证,并指导现场施工,做好技术交底和各项资料收集,参与项目决算,编制竣工图纸等工作。
施工员:负责具体施工、组织施工、安排施工、参与图纸会审、测量、技术交底放线、图纸变更、签证、资料整理。
质检员:对每道工序的质量进行检查、初检,填报检查表,配合设计、监理、质检等部门的检查,并对工程使用的材料进行检验,送检材料及时试验,做到不合格的工程材料绝不使用。
资料员:对图纸、技术文件、技术档案、技术书籍有秩序地保管、收发、销毁。
安全员:主管工程安全保安工作,负责安全生产检查,参与和组织安全三认教育,现场防火安全、机械安全保证措施及工人防护措施落实,并做好现场文明施工管理。
材料员:按照合同进度计划及个专业采购要求,安排材料进场计划,对所有现场材料、设备进行验收,分类存放。对不合格材料、设备及时退货,协助质检员对材料报审、保检工作。
第9篇 供应商质量管理工程师2023届工作职责与职位要求
职位描述：
职责描述：
1. 负责封测厂、fab的日常质量管理工作
2. 负责供应商质量管理流程、规范建立，优化及持续提升
3. 负责对应的管理it系统的规划、建设
4. 负责日常生产良率监控及低良处理
5. 负责供应商mrb管理
6. 负责供应商相关的客户投诉及8d
7. 负责供应商日常质量例会的组织
8. 负责供应商质量持续提升专案
9. 负责供应商巡线及例行审核
职位要求：
1. 电子相关专业优先
2.具备良好的沟通和分析能力
3.学习能力强
4.适应频繁出差
第10篇 z项目物业工程质量管理部工作职责
项目物业工程质量管理部工作职责
一、负责建立健全物业工程质量管理工作的各项规章制度,制订相关工作程序,编制年度计划,并组织实施;
二、负责对本办物业的维修、改建、扩建、拆除、装修等工程的管理,搞好公共设施的维护与保养。组织各项工程的方案审查、预结算申报及施工质量的管理;
三、熟练掌握物业所有设施的性能及使用情况,严格执行物业巡查制度,确保物业安全使用;
四、负责对接管物业的各项专业工程资料准确地进行收集、整理、审核和归档,系统地检验各项设施的运作情况。编写《接管物业设施检验报告》,报领导审批;
五、负责做好物业使用的安全管理,加强物业各项设施的年审、年检工作,排除安全隐患;
六、建立工程质量管理信息系统和技术资料库。组织专业技术人员的岗位培训,不断加强业务管理能力,提高规范化管理水平;
七、组织行政事业单位物业年度两次监督检查;
八、负责办领导交办的其他工作。
第11篇 工程安全文明：施工安全管理职责
施工安全管理职责
1、项目经理安全职责
安全生产实行行政一把手负责制,项目经理是安全生产是第一安全负责人,并亲自抓安全生产。建立项目管理层、作业层三级安全管理监察网络,建立安全保障体系,制定安全保证措施,服从监理、业主的统一管理,确保施工人员安全与健康。
以人为本,加强领导,提高全员安全意识,加大现场监督管理力度,落实各级安全生产责任制,从严治理。
对本工程安全生产工作负全面领导责任,对工程技术人员进行安全教育,及是纠正或处理忽视安全的思想和行为,对安全生产有成绩的班组和个人进行表扬或提出奖励意见。
贯彻预防为主、安全生产要同生产工作同时计划、布置、检查、总结、评比、做到安全工作经常化、制度化、具体化。做到在任何情况下都能保证生产安全。
参加本工程的安全检查,对查出的问题,进行分析,提出改进措施。
组织各项安全生产规章制度和安全技术操作规程,既定安全技术措施的贯彻。
参加事故的调查处理,作出分析和鉴定,分清责任,提出防范措施。
2、项目技术负责人安全职责
对本工程安全生产工作在技术上负全面责任,贯彻执行国家在安全方面的技术法规和各项制度。
对工程技术人员进行安全技术知识教育,认真组织学习安全技术操作规程。
组织认真制定安全技术组织措施。提出新技术、新机具合理化建议,不断改善劳动条件和操作环境。
参加重要安全检查,对查出的问题,从技术上进行分析,提出改进措施。
负责各项安全技术操作规程,安全技术措施的贯彻。
参加事故调查处理,从技术上作出分析鉴定、查明原因、分清责任,从技术上提出预防措施。
3、安全员职责
安全员是公司在项目的直接派出安全管理人员,督促和监督项目进行安全管理施工。
参与编制和审查施工组织设计的安全技术措施,并督促和监督执行。
深入工地调查研究、掌握安全动态、发现和研究问题、总结交流安全生产经验。提出改进措施,对安全隐患要督促改进,特殊情况下有权下令停工,立即向领导报告。
组织开展定期的安全检查,抓好经常性的安全宣传教育。
会同有关部门制定安全生产制度和安全技术措施,参与制定劳保用品的发放标准,办理编制劳保品计划,申请劳保品供应等项工作。
4、施工员的安全职责
在项目领导下,对负责施工的单位工程(施工区域)的安全负全面责任。
在贯彻执行上级制定的安全措施中,结合施工的工程特点,作好详细的安全技术交底,根据施工技术措施和安全技术操作规程的要求,以口头和书面两种形式,逐条逐句地向班组进行交底,确保施工安全、文明施工。
经常检查工人执行安全操作规程的情况,坚决制止不顾人身安全、违章冒险蛮干的行为。
参加项目组织的安全检查,对负责施工的单位工程提出的问题要及时负责纠正。
坚持每天进行检查,负责组织班组安全员的业务指导,并督促班组自检。
发生事故要保护好现场,及时向上级报告,参加事故处理,并填写工伤事故登记表,认真贯彻执行防范措施。
5、班组长安全生产职责
负责执行有关安全生产的规定和制度,熟悉一般安全知识和本工种的安全技术操作要求,认真遵守安全操作规程,对本班组工人的生产安全和健康负责。
组织好交班前安全交底,发现问题及时纠正,并坚持安全值日和班组自检制,教育督促班组工人严格遵守安全操作规程。
负责新工人(包括临时工)的岗位安全教育。
组织本班职工学习操作规程,督促检查安全制度的执行情况,坚决制止工人不顾安全、冒险蛮干的现象。
发生工伤事故首先抢救伤者,并保护好现场,立即上报,组织班组人员对事故进行分析原因,吸取教训,提出防范措施。
及时表扬生产中的好人好事,并将安全生产列为劳动竞赛的评比条件之一。
6、工人安全生产岗位职责
负责执行有关安全生产的规定和制度,熟悉一般安全知识和本工种的安全技术操作要求,模范遵守安全操作规程,不违章作业,不冒险蛮干。
班前对操作进点进行检查,发现不安全隐患要立即报告班组长,待隐患消除后方可允许上岗操作,交接班时要认真作好安全技术交接班工作。
发生事故要保护好现场,立即进行抢救,确保国家财产和人身安全,立即上报不得隐瞒。
除保证本人操作安全外,并要注意他人和周围地区的作业安全,发现问题及时提出意见和建议。
第12篇 工程项目人员部门质量管理职责
工程项目人员、部门质量管理职责
1、项目经理
统管项目质量体系,全面负责项目日常管理工作;
制订项目质量目标,批准《质量手册》;
设立和调整项目组织机构,规定岗位职责和权限。
2、项目副经理
协助项目经理工作;
按项目经理授权分管职能部门;
控制其主管工作的目标和计划,并组织实施;
负责其主管工作的质量保证和质量改进。
3、总工程师
协助项目经理主管项目技术工作;
按项目经理授权分管职能部门;
控制其主管工作的目标和计划,并组织实施;
负责其主管工作的质量保证和质量改进。
4、质量部
推动gb/t19000-iso9000族标准的贯彻落实;
负责质量手册编制、发放、修订和换版工作;
负责内部质量审核;
负责全公司检验和试验的管理工作;
负责提出质检岗位人员的培训计划并组织实施;
负责工程回访和业主投诉;
负责统计技术的推广运用;
参加不合格品的评审,负责纠正和预防措施的跟踪验证。
5、安全文明部
贯彻执行安全法律、法规,并制订实施细则;
负责安全事故的报告、分析、处理和教育;
负责施工机械的维护保养管理;
负责提出特殊岗位人员的培训计划并组织实施。
6、行政管理部
负责项目的文件管理工作;
负责规章制度的编制、发放、修订和换版工作;
负责提出项目规章制度方面和文秘人员的培训计划并组织实施。
7、合约估算部
负责编制投标报价文件、招标文件及合同文件;
负责分包商的评价和选择;
同确定业主提供产品的范围和管理职责;
负责提出经营人员的培训计划并组织实施。
8、财务部
负责审核业主合同、分包合同和采购合同中与财务有关的条款;
参加分包商、供应商的资格预审,负责评价分包商、供应商的财务状况和支付能力;
负责提出财务人员的培训计划并组织实施。
9、物资采购部
负责供应商的评价和选择,组织进货验证;
负责标识管理;
负责物资的贮存、保管与交付管理;
负责提出物资系统人员的培训计划并组织实施。
10、技术准备部
负责施工技术规范、标准的管理;
参加工程招投标,编制施工方案;
负责项目开工前的全部技术准备工作,组织编制项目施工组织设计和施工技术方案;
负责试验室的选择评价;
负责对检验、测量和试验设备的控制及计量工作;
针对工程潜在不合格组织制订预防措施;
负责新技术、新工艺的开发和推广;
负责提出技术系统人员的培训计划并组织实施。
11、计划协调部
负责施工进度计划的管理,编制项目的年、季、月生产计划并组织实施;
负责施工机械的调配和进出场管理。
负责提出计划人员的培训计划并组织实施。
12、工程部(包括土建、机电和装修三个工程部,以及钢结构幕墙部、剧场设备部等)
负责所辖分部分项工程的施工管理;
编制作业指导书,对分包商进行技术交底;
负责组织对工程不合格品的评审和处置;
参与对进场物资的验证;
收集并保存工程质量记录。
13、保安部
负责现场的治安保卫工作;
负责工程成品保护工作。
第13篇 绿化工程主要管理人员职责
绿化工程项目主要管理人员的职责
1)项目经理
(1)代表公司履行对业主合同的责任;
(2)代表公司执行对分项工程合同的责任;
(3)执行公司对本工程下达的'三定'指标,向公司实行'三保',并提出奖罚办法的建议
(4)依据公司对项目的财务、材料、人事、机械、工程等各项规定,处理工程进行中的日常事务;
(5)负责项目人事组织和调配,向公司提出人员增减计划;
(6)领导制订施工计划,审定各种施工方案,并负责督促实施;
(7)主持项目定期的工作会议;
(8)对外重要文件的审定或签发;
(9)考核职工及施工队伍的表现,审批管理人员的请假;
(10)颁发人工放假或调整放假日的通知;
(11)签署项目聘请员工合约,保管员工合约。
2)预算员
(1)负责编制每月向业主申请工程款;
(2)负责向业主、qs方面的联络工作;
(3)负责编制每月、每期工程款报表;
(4)熟悉图纸和工程合约,掌握工程的变更情况,了解图则与工作章程间的差异,收集和整理资料,及时起草索赔信件经项目经理审核签发;
(5)计算各种建筑材料数量,提供订货依据,编排进场材料一览表;
(6)根据施工总计划,具体编送递材料样板时间表;
(7)掌握市场人工、材料变化资料;
(8)研究各种材料,提出材料转换、代用的可靠资料;
(9)负责编制有关各种索赔的清单;
(10)记录和积存气象资料;
(11)拍摄工程进行中的照片,并负责整理、保管,经业主审定的进度照片,分送各有关部门。
3)项目工程师
(1)执行和推进工程总进度计划,统管用料,统管质量,统管安全,处理工程进度质量等问题;
(2)在项目经理的配合下,编制每层、每段工作计划,并及时调整施工方法,调整施工力量;
(3)施工上必须及时解决的事项(必须依据宁波市现行法规规定);
(4)施工机械的安排和调配;
(5)施工场地的规划及控制,务求做到场地清洁整齐,实行文明施工;
(6)记录施工过程中一切原始资料,做好施工日记;
(7)预审图纸,提出图纸上不明确或标书惯例有差异的问题;
(8)主持每天与施工员的碰头例会,及时解决施工上存在的问题;
(9)施工上一切没有人管的工作安排;
(10)参与编制并审定施工方案,指导编排每月的工作计划;
(11)审核图纸与工作章程的差异,并及时对项目主管人员、施工员沟通;
4)施工员
(1)熟悉各分段内图纸,了解工作章程,按图施工,按章工作,抓好进度、质量、安全;
(2)编排分项进度计划表;
(3)在工程师的指导下,具体处理工程进行中的问题;
(4)安排使用和检查督促水平的工作;
(5)协调各工种的交叉施工,填写物料需求表;
(6)检查分项工程质量,通知工程师必须由业主检查之项目,如挖土至规定标高的土质检查,填泥的分层取样,验板模、钢筋等;
(7)陪同业主检查人员进行检查,及时矫正错、漏问题;
(8)现场场地使用,保持整洁;
(9)每日的施工日记。
5)材料员
(1)按施工计划配合qs向物资部填写材料申请单;
(2)按施工场地规划平面图堆放材料,进场前与管工联系;
(3)进场材料必须按样板验收,对数量、规格、种类要认真核对,对木料必须逐件逐条量度;
(4)按公司要求搞好物料报耗工作;
(5)负责保管贵重材料,同时负监督使用之责。
(6)每月对现场材料进行盘点;
(7)每月与公司物资部核对进料数及材料付款情况。
(具体施工管理人员配备见附件十五)
第14篇 工程部安全管理职责
工程部安全管理岗位职责
岗位概述:负责项目的安全管理。
岗位职能(请补充)
岗位职责
1.负责项目的安全管理,定期汇报安全情况,提出下一步安全工作意见;
2.负责编制公司安全管理网络;
3.负责编制公司安全管理年度计划,并组织落实实施;
4.负责建立与业主、监理公司良好的工作关系,对安全方面的工作进行协调;
5.负责公司安全评优工作;
6.负责安全奖惩,提出奖惩意见,报批后负责实施;
7.负责组织阶段性的安全检查;
8.负责起草职责范围内的文件资料;
9.认真努力、如期完成领导领导交办的其他工作。
思想道德
坚持四项基本原则,拥护党的方针政策,有高度的责任心和事业心,实事求是,密切联系群众,全心全意为人民服务。
职业素质
具有较强的计划、组织、协调与领导能力;
优秀的外联与公关能力,良好的沟通能力;
具备解决突发事件能力;
较强的时间管理能力;
能正确理解并有效执行上级的指示和要求;
较强的分析解决问题能力,思路清晰,考虑问题全面细致;
熟悉项目安全管理。
身体素质身心健康,精力充沛,能够承受本岗位的工作压力。
第15篇 工程公司部门档案管理人员职责
工程有限公司部门档案管理人员的职责
部门档案管理人员要接受公司办公室的业务指导、监督和检查,学习公司的档案管理制度,按公司档案管理制度管理本部门的档案资料,其主要职责如下:
一、对部门已结案工作所产生的文件及时收集、整理,按规定向办公室移交(各种资料、上级批文、图纸、声像资料等);
二、负责部门文件资料的整理、统一编号及提供利用;
三、负责部门档案资料的安全保密工作,每月进行安全保密检查,向办公室汇报工作,接受办公室的监督检查,并定期(一般为三个月一次)和办公室秘书进行清单核对;
四、根据档案管理制度规定各部门要建立档案登记本,严格规范档案交接收发手续(见附表六、档案交接清单);
五、负责对部门的电子文件资料进行备份整理,保证各种文件的安全可靠;
六、负责本部门计算机的正常运行和使用,每周坚持杀病毒。
