长秘书岗位职责（9篇范文）

第1篇 长秘书岗位职责

董事长秘书/助理 岗位职责:1.负责董事长的上传下达

2.负责会议布置、记录和会议后期工作进展的跟踪和反馈

3.负责董事长各类演讲稿的、采访稿的起草

4.董事长出差随行,期间衣食住行的安排

5.董事长日常接待、应酬的安排和处理

6.负责董事长客人的接待和联络

7.其他董事长交代的事宜

任职资格:1.*性,25-35岁之间

2.本科及以上学历,中文、新闻、文秘等行政管理类相关专业

3.接受过礼仪培训,有2年以上大型同类规范企业经验

4.形象气质佳,言谈举止规范 岗位职责:1.负责董事长的上传下达

2.负责会议布置、记录和会议后期工作进展的跟踪和反馈

3.负责董事长各类演讲稿的、采访稿的起草

4.董事长出差随行,期间衣食住行的安排

5.董事长日常接待、应酬的安排和处理

6.负责董事长客人的接待和联络

7.其他董事长交代的事宜

任职资格:1.*性,25-35岁之间

2.本科及以上学历,中文、新闻、文秘等行政管理类相关专业

3.接受过礼仪培训,有2年以上大型同类规范企业经验

4.形象气质佳,言谈举止规范

第2篇 董事长秘书:岗位职责说明文

董事长秘书岗位职责

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。

5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真,并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

第3篇 厂长秘书岗位职责范本

1.负责本厂有关文件的归稍、管理、随时保证文件的有效性。

2.部门间及部门内的信息、文档交流、传递等。

3.各种记录表格的填写、归档,数据分析及纠正措施、改进等。

4.负责跟进本厂的各项工程,并做好相应的记录。

5.负责本厂行政事宜及厂长安排的其他方面的管理工作。

第4篇 董事长秘书岗位职责是什么

对于一家正在发展的公司来说，董事长秘书是一个协助董事长处理各种事务至关重要的角色，是协助总经理做好公司大小事务工作、及协调各个部门工作的得力助手，他的工作起着承上启下的重要作用。秘书的工作比较琐碎负责，任何事务性的工作都可能会涉及到。那么董事长秘书岗位职责是什么呢下文为董事长秘书岗位说明书的介绍。

具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考：

协助处理董事长日常工作事务：

1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；

2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;

3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;

5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;

6.根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范;

9.负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

处理相关文件

1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示;

2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件;

4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅;

6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

7.为董事长的决策工作，提供数据支持参考;

各项工作安排

1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;

2.协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录;

3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;

4.协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

5.遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情;

6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;

7.完成董事长安排的其他工作事项。

董事长秘书是负责整个办公室的管理工作，那么对于董事长秘书任职资格有什么能力要求呢这个职位通常要求要有较高的文字写作水平能力，能够精通公文的写作，且能够熟悉使用各种办公软件，要求要有比较好的学习能力、人际协调沟通能力及思维分析能力，有相关文字秘书工作者更容易被青睐哦。总经理秘书岗位职责、任职条件以及应具备的能力

以上就是董事长秘书岗位职责的具体介绍，董事长秘书职位特殊，常常身兼数职，其重要的地位不言而喻了。企业招聘可以猎头网合作，能够快速招聘到合适的人才。公司董事长职责是什么

第5篇 长秘书长岗位职责

岗位职责:

1、协助董事长制定年度战略发展规划、经营计划及各阶段工作目标分解;

2、组织对重大产权投资项目的管理;

3、负责市场调研、政府公关、战略决策,为公司提供建议;

4、组织撰写重要文件,并督促传达执行、督促落实、跟踪反馈工作;

5、负责股东会议、董事会议的筹备以及会议纪要管理;

6、协助对各中心、机构进行协调、管理;

7、协助董事长处理公司对外联络、接待、公关等工作;

8、掌握董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作;

9、根据董事长工作安排,做好日常安排计划,并及时提醒、督促完成;

10、完成董事长交办的其他工作事项。

任职资格:

1、专科以上学历,人力资源、工商管理、商务,文秘等相关专业,懂英语更佳;

2、形象气质佳,工作有条理反应较快,沟通能力强办事认真;

3、三年以上相关工作经验,文笔较佳,熟练使用办公软件;

4、熟悉企业管理的专业知识及流程,能适应较大的工作压力。

第6篇 社长秘书岗位职责

1.接听、转接电话;接待来访人员、负责传真件的收发工作。接受其他临时的工作.打字处理工作,熟练操作office

2.信息的上传,下达文件归档、保管来访客人通报及接待本工作,区域清洁完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

3.接听电话做留言记录、讯息处理

4、日常文书,资料整理及其他一般行政事务,能够接受领导的工作安排

任职条件:

1、全日制大专以上学历,能够适应岗位工作并接受出差。

2、身高165以上,五官端正,形象好。语言:普通话。

6、能适应出差!(北京、内蒙、广州)

第7篇 董事长秘书-岗位职责

每一个公司的董事长岗位,也会有辅助其工作的董事长秘书或助理工作岗位,每一个公司的董事长秘书所负责的岗位职责都不同,以下整理的详细的董事长秘书岗位职责资料,可供参考。

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。

5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真,并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

以上是指国内企业董事长秘书的一般职能,原则上董秘属于高管。

但是在某些跨国财团,董秘往往身份复杂,属于董事长亲信圈子,这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fi*er等人,董秘出于身份的特殊性和便利性,往往在以上职能中身兼数职,重要地位无可替代。

第8篇 店长秘书岗位职责

1、负责微店商专业委员会整体运营管理工作,熟悉互联网、微、店商行业的运转模式;

2、平台推广、活动策划及执行、客户维护,提升平台品牌形象,争取更多资源合作;

3、完成销售目标,资源分配,以及协调各部门之间资源支持,执行沟通落地,抗压能力强;

4、部门人员的考核管理工作。

第9篇 董事长秘书岗位职责

1、董事长办公室日常卫生清洁，文件分类整理；

2、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作；

3、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作；

4、起草、打印、登记和存档总经办签发文件；

5、协助的协调和工作任务下达的作用；

6、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见；

7、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬；

8、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要；

9、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作；

10、根据部队的保密守则保守公司秘密。