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第1篇 秘书处岗位职责
工作职责:
一、发展规划及制度建设
1、负责全面主持本部门工作,组织并监督各项工作开展;
2、依据公司发展战略,形成公司秘书体系建设规划并负责实施;
3、建设部门管理制度并监督执行;
4、贯彻落实本部门岗位职责和工作标准。
二、集团大型活动及公关接待标准流程建设和接待参与
1、制定公关接待标准及流程;
2、制定重要会议的组织、举办标准及流程;
3、负责组织、安排集团大型活动管理工作。
三、印章管理
1、负责集团公司证照管理,及时完成公司证照年审、变更等工作;
2、负责公司印章管理,按照印章流程进行监督管理。
四、档案管理
1、制定及更新公司档案管理制度,并宣传督导;
2、规范公司档案管理工作,负责日常档案管理及使用,规范档案管理与使用,保证档案的完整性及保密性。
五、团队管理
1、总裁办乐享活动策划、组织及实施;
2、负责秘书处人员的管理、培养和考核;
3、监督执行秘书处每周工作计划并总结上报。
任职资格:
1、30-36岁,本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理相关专业;
2、5年以上大中型企业相关工作经验;
3、具备商务礼仪接待、公关技巧等知识、敏锐的判断能力;
4、有一定的企业制度体系基础,熟悉使用计算机及相关软件,具备较强的团队管理能力;
5、具备良好的沟通协调和领导能力、较强的应变、概括能力、逻辑思维能力;
6、忠诚企业、强烈责任心、积极主动、廉洁、敏锐的观察力。
第2篇 秘书处秘书长岗位职责
岗位职责:
1.负责协会秘书处日常工作,包括会员服务和咨询、会费收取、年审年检等;
2..负责组织和执行会员大会、会长办公会议和理事会决议的相关工作;
3.负责协会各种会议、培训、调研、考察参观学习、活动的策划、组织和执行,包括官网官微、会刊的日常管理、资讯发布等;
4.负责协会会员之间资源等互相整合,为会员交流合作提供平台和服务;
5.负责利用协会资源,做好协会创收工作,使协会资产保值增值;
6.负责联络协调协会内外关系(含政府有关部门、各兄弟商(协)会及社会各界之间的联系);
任职资格:有行业经验或协会秘书长工作经验优先
薪资:面议
第3篇 秘书处秘书岗位职责
工作职责:
一、发展规划及制度建设
1、负责全面主持本部门工作,组织并监督各项工作开展;
2、依据公司发展战略,形成公司秘书体系建设规划并负责实施;
3、建设部门管理制度并监督执行;
4、贯彻落实本部门岗位职责和工作标准。
二、集团大型活动及公关接待标准流程建设和接待参与
1、制定公关接待标准及流程;
2、制定重要会议的组织、举办标准及流程;
3、负责组织、安排集团大型活动管理工作。
三、印章管理
1、负责集团公司证照管理,及时完成公司证照年审、变更等工作;
2、负责公司印章管理,按照印章流程进行监督管理。
四、档案管理
1、制定及更新公司档案管理制度,并宣传督导;
2、规范公司档案管理工作,负责日常档案管理及使用,规范档案管理与使用,保证档案的完整性及保密性。
五、团队管理
1、总裁办乐享活动策划、组织及实施;
2、负责秘书处人员的管理、培养和考核;
3、监督执行秘书处每周工作计划并总结上报。
任职资格:
1、30-36岁,本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理相关专业;
2、5年以上大中型企业相关工作经验;
3、具备商务礼仪接待、公关技巧等知识、敏锐的判断能力;
4、有一定的企业制度体系基础,熟悉使用计算机及相关软件,具备较强的团队管理能力;
5、具备良好的沟通协调和领导能力、较强的应变、概括能力、逻辑思维能力;
6、忠诚企业、强烈责任心、积极主动、廉洁、敏锐的观察力。
第4篇 秘书处干事岗位职责
岗位职责:
1. 适时收集汇总行业信息动态、政策法规,做好上传下达和政策的宣贯工作。
2. 密切联系会员企业,做好服务企业的各项工作。
3. 协助做好会员企业与政府相关部门的联络、交流和相关服务工作。
4. 协助做好会员企业的品牌宣传和各项申报服务工作。
5. 协助做好相关产业的数据统计、分析工作。
6. 协助做好各项专项活动的组织开展工作。
7. 其它行政文秘类工作。
任职资格:
1. 统招大专及以上学历。
2. 有较好的文案能力。
3.有较强的人际关系建立与维护能力。
4. 外事工作能力强,善于处理复杂的社会关系。
5. 良好的职业素养、组织实施能力,形象气质佳,较好的亲和力。
