第1篇 文件员岗位职责
1.及时接收收货单和发货通知单，并在第一时间内确认货物编号、数量、合同编号、名称，如有不符及时通报。
2.根据收货单和出货单及时准备发票、装箱单、车辆载货清单、托运书、edi报关单的申请，并确保所有单据在申报时准确无误。
3.开无木质包装证明，办理商检报检文件。
4.负责跟发货中心和客户的及时沟通，保证信息畅通。
5.检查和确认库存数量，并确保edi的数据与库存一致。
6.做好跟财务关于各项收费单据的协调、每单货物的所有有关单据的保管。
7.及时配合报关员做好单据的修改。
8.及时跟踪货物起运时间、通关时间、到达工厂时间，并要求收货方传回执。
9.认真完成临时交办的其他事务。
第2篇 海运文件员岗位职责
职位要求:
1.大专以上学历,熟练使用办公软件;
2.具备积极的工作态度和服务意识,工作细心,责任心强,富有团队精神。
3.有半年以后工作经验,有一定的英语基本,能看懂日常船公司往来邮件。
4.能承受一定的工作压力和接受新挑战
5.优秀应庙生可考虑
1.负责海运相关单证的录入,制作
2.负责提单补料,费用录入事宜等
3.各类单证及文件整理,记录,归档
4.保持与客户沟通交流,反馈客户需求
5.上级指派的其它相关工作
第3篇 文件员岗位职责要求
1.及时接收收货单和发货通知单,并在第一时间内确认货物编号、数量、合同编号、名称,如有不符及时通报。
2.根据收货单和出货单及时准备发票、装箱单、车辆载货清单、托运书、edi报关单的申请,并确保所有单据在申报时准确无误。
3.开无木质包装证明,办理商检报检文件。
4.负责跟发货中心和客户的及时沟通,保证信息畅通。
5.检查和确认库存数量,并确保edi的数据与库存一致。
6.做好跟财务关于各项收费单据的协调、每单货物的所有有关单据的保管。
7.及时配合报关员做好单据的修改。
8.及时跟踪货物起运时间、通关时间、到达工厂时间,并要求收货方传回执。
9.认真完成临时交办的其他事务。
