房地产行政部办公室主任岗位职责（8篇范文）

第1篇 房地产行政部办公室主任岗位职责

房地产项目行政部办公室主任岗位职责

1、全面负责公司行政和后勤管理工作,对总经理负责。

2、负责公司各项行政制度、工作纪律、工作计划的定期督查,通报执行情况。

3、贯彻落实公司有关会议、决议,不定期督查,通报落实情况。

4、负责公司各类会议、重要活动的组织、筹备、协调工作,确保顺利进行。

5、负责对外联络工作,做好来客接待工作。

6、负责公司人事管理,做好人事招聘,员工档案管理工作。

7、负责公司司机、保安保洁、物品采购、网站建设的管理。

8、负责公司员工述职、考勤、目标管理考核工作。

9、负责公司公文起草、签审、印发工作,负责对公司重要文件、证件、合同档案、公章的管理。

10、完成公司领导交办的其他工作任务。

第2篇 x房地产公司行政总监职责岗位责任制

房地产开发公司行政总监职责岗位责任制

1、做好董事长参谋工作,积极协调本单位各部门为董事长提出合理化建议;

2、公司各职能部门出现问题有权进行批评及限期整改;

3、对外负责外事活动,协调各单位各部门工作;

4、负责监管物业管理及工程施工管理工作;

5、公司有重大活动及外来活动,承担组织协调工作;

6、对外对内起草文件,负责监管发放工作。

第3篇 x房地产公司分管行政财务副总经理的岗位职责

房地产开发公司分管行政财务副总经理的岗位职责

1)是总经理处理日常行政工作的助手。

2)负责办公室、人力资源部、财务部、保安部日常工作管理和工作协调。

3)协助总经理开展公关业务。

4)对集团固定资产、低值易耗品、非开发建设投入性物资的管理和调配。

5)集团及下属企业人力资源配置方案的研究分析。

6)集团及下属企业档案管理体系的建立。

7)其他总经理交办的事项。

第4篇 房地产行政专员岗位职责

岗位职责:

1、负责新客户和业主的开发;

2、负责客户与业主的接待与咨询,提供顾问式的咨询服务;

3、负责公寓、别墅、写字楼租赁的全过程,包括识别需求、带看、收意向、谈判、签约及过户和老客户经营等,促成业务成交;

任职资格:

1、大专(含)以上学历,年龄20岁-35岁之间,男女不限,专业不限;

2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;勇于接受房产行业的压力和挑战;

3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,工作积极主动,乐观开朗;

4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神。

第5篇 房地产企业公司行政总监岗位职责

房地产开发公司行政总监岗位职责

承担企业发展中内部资源调配与外部资源开发的职能,是集团的日常事务管理和日常服务部门。

行政中心由行政总监负责,在分管副总裁领导下开展工作,领导总裁办公室和企业管理部。

岗位设置:行政总监、总裁办公室主任、信息督导、行政主管、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员、法律顾问、驾驶员,企业管理部经理、人力资源主管、考核主管、稽核主管。

行政总监

直接上级:分管副总裁直接下级:总裁办公室主任、企业管理部经理

本职工作:企业规划、行政人事管理

岗位职责:

(1)负责行政开支审核,报分管副总裁审批;

(2)负责集团印章使用监督;

(3)负责集团各种管理制度的审核,按程序报批;

(4)负责集团中高级管理人员选聘的提名与初步审查,按程序报批;

(5)负责集团重大对外关系的协调与维护;

(6)负责集团月度工作计划的审核;

(7)负责集团月度绩效考核结果的审核;

(8)负责集团稽核报告的审核;

(9)负责集团年度工作总结的审核;

(10)负责集团对外宣传口径的协调统一,审核宣传内容,并按照总裁授权对外发布重大宣传信息;

(11)完成领导交办的其他工作。

第6篇 房地产公司行政岗位工作职责

职责一:房地产公司行政助理岗位职责

一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

职责二:地产公司行政秘书岗位职责说明

◆协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。

◆配合监督、执行公司行政方面费用支出情况,并制定相应控制、改善的管理措施。

◆协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。

◆负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

◆负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

◆负责员工的有关证件办理。

◆负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作。

◆负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

◆协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

◆负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

◆负责行政资料整理归档、文书打印。

◆负责公司内部员工通讯名录整理。

◆负责保证公司通讯畅通无阻。

◆负责公司公务车的管理调派工作。

◆按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理。

◆完成人事行政部经理临时交待的工作。

职责三:房地产公司行政副总经理岗位职责

1、在董事长的领导下,全面负责公司行政管理、协调与服务工作。

2、建立建全公司规章制度体系,并负责监督执行。

3、营造良好的企业文化,加强职工的培训与教育,大力宣传好弘扬企业团队精神。

4、加强与政府机构、行业协会等单位的沟通,有效为公司提供良好的服务与支持。

5、协助总经理抓好组织工作,加强班子建设,根据工作需要和组织程序提出部门管理人员的配备意见。

6、协助总经理制定公司的发展规划及改革方案。

7、负责组织制定公司的管理考核标准。

8、经常召开分管部门工作会议,听取工作汇报与建议,及时解决工作中出现的问题和矛盾,协调各方面关系,提高工作效率。

9、负责公司人员招聘和员工管理工作,树立典型,奖勤罚懒。

10、参与项目洽谈、规划设计、施工方案的实施和工程质量的监督。

11、完成总经理交办的其它工作任务

职责四:房地产公司行政岗位职责

1、接听、转接电话,接待来访人员;

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

4、做好会议纪要;

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

6、负责传真件的收发工作;

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;

8、做好公司宣传专栏的组稿;

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;

10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

11、社会保险的投保、申领;

12、统计每月考勤并交财务做帐,留底;

13、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;

14、负责与集团各部门的沟通;

15、编写制定公司人事行政管理制度;

16、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作;

17、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作;

18、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作;

19、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持;

21、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感;

22、配合支持公司对外人事、行政事务工作;

23、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常;

24、公司的各种规章制度的落实和执行。

第7篇 房地产行政办公室主任岗位职责

房地产公司行政办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、负责公司各种公关活动的策划与实施;

2、负责与政府相关机构、合作单位等公共关系网络的建立与维护;

3、负责协助领导进行政府部门公共关系资源的维护与拓展;

4、负责公司重要接待工作的具体组织实施;

5、负责公司重要外联活动的计划安排、方案制定、工作筹备、现场组织协调等工作;

6、协助公司各部门和子公司的各项外联活动;

7、其他行政类事务。

第8篇 房地产行政助理岗位职责

岗位职责:

1、负责新客户和业主的开发;

2、负责客户与业主的接待与咨询,提供顾问式的咨询服务;

3、负责公寓、别墅、写字楼租赁的全过程,包括识别需求、带看、收意向、谈判、签约及过户和老客户经营等,促成业务成交;

任职资格:

1、大专(含)以上学历,年龄20岁-35岁之间,男女不限,专业不限;

2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;勇于接受房产行业的压力和挑战;

3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,工作积极主动,乐观开朗;

4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神。