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第1篇 行政人员岗位职责
行政人员 广东河海工程咨询有限公司深圳市分公司 广东河海工程咨询有限公司深圳市分公司 能熟练使用microsoft相关办公软件;
文笔好,思路清晰,能编写标准格式公文;
具备较强的沟通协调以及语言表达能力;
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第2篇 控股公司行政人员岗位职责
某控股公司行政人员岗位职责
行政部经理
1.协调公司各部门相关工作,了解、分析各部门日常工作情况,制订相关规章制度,提出公司内部管理建议;
2.对外公关联络及各类证照办理;
3.对车辆调度、维修工作进行监督,做好对司机的日常管理工作;
4.组织落实员工发展计划,进行员工招聘、录用及人力资源部档案调动,员工养老保险金、福利待遇、作息制度、职称和劳动合同的日常管理工作;
5.全面负责iso9000质量体系维护工作;
6.对办公用品、设备及固定资产的购置、领用、维修进行统筹安排和管理;
7.加强公司信息化建设和保密、安全工作;
8.规划、建立公司后勤服务保障的工作模式,保证公司整体工作顺利开展;
9.做好部门内部队伍建设,建立高效团队。
行政助理
1.负责领导各项事务安排,做好公司各部门的协调、沟通,处理日常工作;
2.协助办理各项证照手续;
3.协助对公司日常车辆调度和车辆维护进行管理;
4.对公司办公设备进行购置及维护,制定公司信息化建设方案,付诸实施;
5.合理配置公司资产,建立、健全管理体系,保证公司资产的完整性,发挥最大效用;
6.落实公司各种会议安排,协调会务事务;做好公司各项后勤事务的具体落实;
7.制订安全保卫制度,消除安全隐患。
人力资源专员
1.及时办理新员工关系调动转移、劳动合同签订、交纳养老保险、就失业办理、转正定级、职称办理等手续,建立劳动人力资源部管理体系;
2.编制有针对性、可操作的全年员工发展计划,认真组织各部门实施各项培训,填制培训记录单;
3.不断完善公司招聘、面试、员工季度、年度绩效考核、评价工作。
档案资料管理
1.来信、来访的接待和处理;
2.负责整理公司各类资料,并建档保存;
3.打字、复印及开具介绍信、证明信;
4.负责公司印章和文档管理;
5.工程专业档案的收集、整理、归档、查阅、收发文登记工作;
6.统一管理公司各部门图书、杂志,做好登记、借阅工作;
7.负责公司办公用品的购买和发放。
8.负责组织、安排公司员工各项培训及业余活动。
第3篇 行政人员-岗位职责
一个企业的行政部门有各个岗位的行政人员,各行政人员在工作中都扮演着不同的角色,因而岗位职责都不同,以下的行政人员岗位职责相关资料,仅供参考。
1、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;
4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。
第4篇 行政人事部后勤人员岗位职责
标题行政人事部后勤人员岗位职责编 号
页 码共1页
修 改 第1次
1、后勤人员分为食堂人员和公司司机。
2、食堂人员负责食堂物资采购和每日工作餐的配给。
3、食堂人员负责食堂和办公区域环境卫生、花草维护。
4、司机负责公司车辆使用、维护和管理。
5、司机协助公司各部门及食堂的服务工作。
6、司机负责公司门窗、电路、后勤电器、办公家具设备的日常维护、保养、采购。
7、司机负责公司的日常安全与保卫。
8、完成上级交办的其它工作。
编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06
第5篇 行政接待人员岗位职责
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定；
5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；
6、协助公司员工的复印、传真等工作；
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
第6篇 行政执法人员岗位工作职责
为规范全地区交通部门行政执法人员的行政行为,加强对执法人员的管理,保证办案质量,提高办案水平,保证依法行政,进一步树立形象,依据行政执法有关规定,制定本岗位职责:
一、努力学习马列主义、*思想、*理论。模范地执行党的路线、方针、政策认真贯彻执行《行政许可法》、《行政处罚法》及本部门的专业法律、法规。
二、严格依照行政案件办理程序的规定办理行政案件。认真学习、宣传、遵守和执行国家法律、法规,熟练掌握和运用交通行业法律、法规及相关法律、法规的基本知识。
三、爱岗敬业,要有无私奉献,努力进取的忘我精神,把维护公路交通法律尊严,努力提高全社会的法制意识作为自己神圣的职责。
四、忠于职守,兢兢业业,勤奋工作。在确保案件质量的前提下,努力提高执法水平。坚持廉洁高效的工作作风,使每一个案件的办理做到稳、准、快。
五、树立实事求是的工作作风,坚持以事实为依据,以法律为准绳的办案原则,必须做到事实清楚,证据确凿,适用法律、法规、规章正确,处罚适度,程序合法,文书齐全,用词贴切,字迹工整,文书制作规范,
六、持证、亮证执法,要做到有法必依,执法必严,违法必究,文明执法,公正执法.把维护法律的严肃性、公正性做为自己的工作准则,确保依法行政。
七、秉公执法,不拘私情不以权谋私,不搞权钱交易。不接受有妨碍、影响公正执法的吃、请,不利用工作之便索取钱、物、违者给予行政处分直至追究刑事责任。
八、自觉接受政治、法律、组织、群众和社会典论的监督,发生错案并给行政相对人造成损失的,依法承担赔偿义务。自觉爱护执法设施、设备和其他公物,丢失损坏按规定赔偿。
九、遵章守纪,保守机密。严禁为违法的行政相对人出谋划策,通风报信,说情开脱,纵容包庇,违者追究相应的责任。
十、在行政执法中遇到下列情形之一的,必须自觉主动申请回避,并服从组织安排。
1、是案件当事人或当事人的近亲属;
2、与所办案件有利害关系;
3、其他原因可能影响公正办案的。
